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最后在老师的指导下进行修改。

三、时间要求。

根据学校的要求，并严格按照社会管理系关于“毕业生论文要求与安排”的时间节点提交阶段性成果，完成开题报告，论文初稿、二稿、三稿等每一阶段性工作，以此保证论文质量。

工作过程式论文评定的重要内容。

四、形式要求。

论文要独立写作。

对所得研究资料要深入思考，观点明确。

论文结构要完整，写作格式要符合要求，语言文字通顺流畅、严谨。

认真确定论文的各级标题，引文、参考文献的著录要符合学术规范要求。

excel在财务会计中的应用研究

摘要：

关键词：

Excel,财务会计,应用

ExcelApplicationinAccounting

Abstract:

Atpresent,thefieldofcomputertechnologycontinuestoprogressanddevelopment,accounting,informationtechnologyhasbecomeaninevitabletrend.Excelisaspreadsheetsoftware,ithasthefunctionofthedataandchartsinadditionthereisthegeneralfunctionofthespreadsheet,itcanprovideawiderangeofdecision-makingandmanagementandanalysis.Therefore,Excelforaccountingisaccurate,easytohandleaccounting.Usuallyinthedailyworkofaccountingmanagement,accountingstaffwilloftenneedtoprovideavarietyofaccountinganalysisofdata,sointheactualapplicationprocess,theaccountingstaffwilloftenusetheExcelspreadsheet,bytablessolvetheproblemsofaccountingwork,itcanalsobeusedtoprogramdata,anddealwithsomeproblems,Excelapplicationintheaccountingworkisverycommon.

Keywords:

Excel;

accounting;

applications

1引言

会计是一门独立的，具有比较完整的方法体系和理论的学科，它具有决策、预测、规划、评价和控制等职能，在这些职能当中，它运用了许多的计算方法，其中包括算术的平均、求和和计算净现值等，EXCEL的应用则是使得这些计算功能更加方便，更加简洁，它的适用的范围比较广泛，可以应用在报表的处理中、工程的计算中、统计分析中和财务处理以及对图表的制作方面等，从而提高会计工作的效率，降低工作成本。

2Excel的基本功能

EXCEL是一种电子表格软件，它具有两个基本的特征：

一是作为一种通用计算工具，允许用户在屏幕上设计所需要求和格式的报表，填写数据及进行复杂计算，二是无须编写程序，此外，EXCEL还具有如下一些基本功能：

（一）以表格方式处理数据。

对于表格的建立，编辑，访问，探索等操作很方便，可以像数据库软件一样对记录进行修改、添加、删除、排序、查询和分类汇总等处理。

（二）提供大量函数。

可以用于统计、数据分析等，特别适合会计领域应用，例如提供了分析投资偿还率，固定资产折旧等公式。

（三）图形表格多。

能自动生成各种一维或三维统计图形，这些统计图形能随着数据源的变动而动态更新，适用于动态的财务分析。

3Excel在财务会计应用中的优势

3.1开发迅速，兼容性高

Excel的发展快速，Excel它可以不用制作界面的这个工序，利用它现有的功能，再运用简单的VBA，便可以快速的开发完成。

在Excel的账务处理系统中，它的功能是基本可以满足中小企业的会计日常业务处理工作，文件并且是开放性的，所以就可以自由的使用修改，在系统中，它对软硬的平台要求不高，在会计信息化的实现中，只要投入很少的软硬件就可以了。

3.2日常维护简单

它的维护非常简单，因为它的开发不是直接到位的，所以需要不断的维护。

无论是财务的专业软件，还是通过编程语研发的小软件，这些软件都是需要用专业的软件工程师维护的，而在Excel的运用中，就是可以借助方便简单的VBA，方可进行维护。

3.3使用方便简单

Excel的使用非常方便，所以用户的使用程度很高，在Excel的账务处理系统中，它的使用非常简单，没有程序的复杂代码，它自带的函数有一些难度以外，其它应用方面都是日常的电子表格，在它的内容和界面一般都是开放式的，所以用户都是可以轻松入门的，即便是初学者也可以很快的掌握应用。

3.4丰富的函数库

在Excel的功能中，它提供丰富的函数，正确的应用函数，不仅可以确保数字的准确度，而且还可以提高工作的效率。

比如Excel界面下端有一行“状态栏”，右击状态栏弹出选项卡，显示出均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和等基本统计计算功能选项。

其中：

均值用于计算选定区域数值的算术平均数；

计数用于计算选定区域已经填充了内容的单元格数量；

计数值用于计算选定区域可作常规数学计算的单元格数量；

最大值用于计算选定区域中最大的数值；

最小值用于计算选定区域中最小的数值；

求和用于计算选定区域数值的总数。

计算的结果在状态栏显示。

会计人员可以利用这些功能进行相关计算。

3.5合理整理报表

在模板的设置过程当中，或者在报表的编制中，会发生经常的修改，所以，报表的文件会明显放大，在Excel的运用当中，在报表的模板和格式设计好以后，可把单张报表另存为一个文件，这样可以把文件缩小，运行也会较方便快速了。

4Excel在财务会计应用中的劣势

4.1专业的维护会比较困难

Excel源文件虽然属开放性质的，操作也比较简单，维护也较为方便，但是对于一些计算机的初学者，应用基础比较弱的会计工作人员来讲，如果没有专业的技术人员维护，遇到变化的时候，就会容易陷人困境中，所以，在Excel的账务处理系统中，适用一些对计算机有一定基础应用能力的会计工作人员。

4.2功能过于单一

Excel由于受到自身功能条件制约，它的账务处理系统功能比较少，只可以处理一些常规的业务，而在对于一些大型的企业，处理比较复杂的业务就无能为力了。

例如某些数组公式会使得电子表格重新计算的时间过长，从而速度过慢；

数组公式可能使得工作表更难于让别人理解；

必须记住要用特殊的快捷键输入数组公式（按Ctrl+Shift+Enter三键结束）。

5Excel在财务会计中的应用

5.1保护与共享数据

在会计工作中，除会计工作人员以外，其它的工作人员是不能随意修改财务数据的。

那么，如何才可以避免非会计工作人员修改财务数据?

这就要通过Excel的应用，为其提供多级的数据功能保护，也利用这些功能，可以对工作簿设置权限的开启，对工作表中的数据可以进行密码保护，这样就可以防止非工作人员对数据的查看或者是更改。

一般在设置的权限时，分为几步：

①第一步，在单击文件的菜单中，点保存或者是另存为的口令。

②第二步，在单击工具的菜单里有一个常规选项。

③第三步，单击打开权限密码的编辑框里，然后输入密码，再次输入新密码，编辑框里会出现重新输人密码，最后再单击确定键。

④第四步，要单击保存键。

⑤第五步，如果在出现提示，选择单击“是”键盘，最后打开工作簿来替换掉现有的工作簿以后，可以完成操作了。

在财务工作中，会计工作要严格按照岗位责任制来工作，财务机构的内部的人员要进行合理分工，要由专人来负责每一项会计具体工作，所以，这就需要面临的是怎样可以把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作薄上，以及可以方便查阅到每项的数据问题是哪项的负责人填制编辑的。

其方法体现在：

①通过会计组里的财务工作人员建立起定制的工作薄，建立各个分会计组所需要工作表的框架。

②把这个工作薄建立成为工作薄的共享区，通过这个步骤可以为后面的操作做好铺垫，同时，它也是追踪数据的来源和数据合并基础。

建立共享工作簿的方法步骤是，首先要单击菜单里的“工具”，然后再单击“共享工作簿”，再选择选项卡“编辑”，允许多用户同时编辑，再选择允许复选框“工作簿合并”，最后选择“确定”，当出现提示的窗口时，单击保存工作簿，完成。

5.2登记账簿

账簿的设置就是方便把繁杂分散的会计凭证便于整理归类，起到方便管理的作用。

会计的账簿一般分为银行存款日记账、现金日记账、分类以及明细账等。

会计的账簿填制方式一般都是相似的。

例如以现金日记账说明，这种日记账是依据收付款的凭证，再按照发生经济业务的顺序，要进行逐日逐笔的登记。

在通过用EXCEL的功能记录现金日记账时，通过记录日期的顺序，把收、付款凭证中所记录相关的内容复制，粘贴到现金日记账中便可。

但是，Excel是不可以复制形状不一样的区域，所以，工作人员就要通过收付款的凭证中所相关的区域，设置成与现金日记账里的区域相对一致，也要把复制单元格的个数以及目标单元格的个数应相符。

在启用Excel以后，它会自动生成一个工作簿，工作簿的默认中会出现三个工作表格，用户便可以根据自己的需要进行增减，通过这样一个流程，就可以把一个工作簿制作成等同于一本账簿了，每个工作表里的内容就是这本账簿所记录的相关内容。

5.3数据分析

企业进行经营决策取决于财务预测的准确度。

而工作人员可以应用Excel的针对数据的管理和分析的功能对财务信息进行分析，并根据提供的依据进行决策。

（1）在Excel的软件中，它所提供的数据透视表，就是通过对数据的排序和筛选以及分类汇总的过程相结合，它可转换行、列查看源数据不同的汇总结果，还可显示不同的页面的功能筛选数据，根据所需要显示的区域里的数据明细，是方便用户可以在同—个清单中统计数据。

（2）在对数据的统计分析后，会计必须要进行一定的预测，可以对相关部门的提供一些有价值的参考数据，在这些数据中，它可以为会计工作起到一个指导的作用。

财务的预测它必须要借助历史的数据为参考，再根据相关的计算公式获得相关的结果，再依据结果做出相关的的决策。

财务人员通过应用Excel的软件来实现原始数据预测和统计，就不用相对繁杂的数学公式和统计功力财务人员完成了。

（3）会计人员在利用Excel的软件排序功能时，可以根据数据表里的一个或者是多个字段进行升降序的排列。

该软件的主要作用就是对分类进行汇总，通过汇总分类，以便得到财务总计中的汇总数据，而且可以分级显示数据。

5.5函数运算

在Excel的软件中，它的函数就是指一些预定义的公式。

利用参数特定的数值，再按照特定的顺序来进行计算。

财务人员直接通过对它们的某个区域里的数值加以运算。

主要表现在几个方面，例如：

在确定贷款的支付数额方面、处理分析日期值和时间值方面、计算平均值方面、在确定单元格里数据的类型方面、在显示排序方面、运算文本的数据方面等。

在Excel的软件中，它所包含的函数共有的种类达11种，这其中也包含了许多财务方面的函数。

运用财务函数可以进行对于财务的一般计算，比如，可以对净现值和投资的未来值、确定贷款支付的数额，也可以对息票和债券的价值。

在这里，财务的函数一般可以分四大类，即：

偿还率计算函数、折旧计算函数、投资计算函数、债券和其它的金融函数，这些函数都在财务分析中起到了很大的作用。

如果会计工作人员可以灵活并正确的使用，将大大的节省人力资本。

5.6财务分析数据库的构建

　　用EXCEL建立财务分析数据库时,可以充分发挥其灵活性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。

尽管EXCEL2007已经解除了以前版本只能处理65*536行数据的限制,但是也要考虑到数据库如果过于庞大,运行速度会降低。

因此,建立数据库时如果数据库偏大,可以将数据库拆分成几个小的数据库。

　　明确了数据库的构建目标后,就可以从不同地方收集财务分析数据。

这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取,也可以从企事业单位的其他信息系统导入,如医院的HIS系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。

导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据,也可以是固定资产数据等等。

　　财务软件和其他信息系统一般都有导出成EXCEL电子表格的功能,如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件,也可以通过EXCEL中的分栏工具进行拆分。

结束语

总之，随着计算机技术的不断进步和发展，excel在现代财务会计中得到广泛的应用。

它的应用一方面可以解决会计工作中核算的问题，另一方面还可以为财务工作者提供全面的经济数据。

会计人员运用excel对数据进行整理分析，不仅加速了会计的日常工作处理，提高会计工作效率，同时也为管理信息使用者提供详尽准确的依据，促进了我国会计工作与国际水平的接轨。

参考文献

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[2]孙瑾.论EXCEL在会计工作中的应用[J].新西部:

下半月,2009（4）.

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[5]田彦君.如何利用EXCEL实现会计数据综合利用[J].科技信息,2010（13）.

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