二级MS操作题试题解析0427.docx

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二级MS操作题试题解析0427

二级MS操作题试题解析-字处理题 

1．调整文档版面，要求页面高度15厘米、宽度28厘米，页边距（上、下）为2.5厘米，页边距（左、右）为2.8厘米。

   【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

    在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，

在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

    2．将考生文件夹下的图片“邀请函背景.jpg”设置为邀请函背景。

【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

    ①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

    ②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“邀请函背景.jpg，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。

    3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

    【解析】本小题主要考核字体格式的设置。

试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。

例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。

    4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。

注意：

操作思路与上一小题一样。

    5．根据页面布局需要，调整邀请函中“企业年度联欢晚会”和“邀请函”两个段落的间距。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。

注意：

“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

   6．在“尊敬的”和“（客户）”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的 “邀请客户通讯录.xlsx”文件中。

每页邀请函中只能包含1位客户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

  【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。

首先将光标置入“尊敬的”和“（客户）”文字之间。

在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。

（1）合并向导的第1步 

在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：

正在启动文档”超链接。

（2）合并向导的第2步 

在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：

选取收件人”超链接。

   （3）合并向导的第3步 

    ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。

    ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“邀请客户通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。

此时会弹出“选择表格”对话框。

从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。

    ③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。

    ④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。

   （4）合并向导的第4步 

   在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：

预览信函”超链接。

（5）合并向导的第5步  

在“预览信函”选项组中，通过 、 按钮可以切换不同的客户代表。

单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表。

单击“下一步：

完成合并”超链接。

  （6）合并向导的第6步 

  完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

（7）编辑单个信函 

    ①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。

在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

   ②在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的客户代表生成一个多页文档。

按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

二级MS操作题试题解析-电子表格题 

1．将“sheet1”工作表命名为“图书销售”，将“sheet2”命名为“图书价格”。

  【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。

   右键单击“sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名“图书销售”后按键即可。

同理将“sheet2”命名为“图书价格”。

   2．在“分店”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

   【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。

（1）插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。

首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。

在A2单元格中输入列标题“序号”。

（2）在该列第A3、A4个单元格中分别输入001、002。

再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。

   3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。

适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。

  【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。

（1）选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

（2）选中合并后的单元格，设置字体、字号、字体颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。

   （3）选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。

注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。

选中“销售额”列，设置其数值格式为其他格式（例如“货币”）。

    （4）选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。

     4．将工作表“图书价格”中的区域B3:

C5定义名称为“平均”。

运用公式计算工作表“图书销售”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“图书价格”中查找相关图书的单价，并在公式中引用所定义的名称“平均”。

    【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。

（1）单元格区域命名 

    ①切换到“图书价格”工作表，选中单元格区域B3:

C5。

右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。

②弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“平均”，单击“确定”按钮完成操作。

（2）函数应用 

    ①切换到“图书销售”工作表，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP（C3,平均,2,0）*E3”。

    ②复制F3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。

    VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

本题中函数“VLOOKUP（C3,平均,2,0）”的含义如下：

   参数1—查找目标：

“C3”。

将在参数2指定区域的第1列中查找与C3相同的单元格。

参数2—查找范围：

“平均”表示“图书价格”工作表中被定义为“平均”的单元格区域（即B3:

C5）。

注意：

查找目标一定要在该区域的第一列。

    参数3—返回值的列数：

“2”表示参数2中工作表的第2列。

如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

    参数4—精确OR模糊查找：

“0”。

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。

精确即完全一样，模糊即包含的意思。

第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。

注意：

在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。

    5．为工作表“图书销售”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“透视表”的新工作表中，要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。

其中：

图书名称为报表筛选字段，分店为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。

最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

   【解析】本小题主要考核新建数据透视表的操作。

（1）新建数据透视表 

    ①在工作表“图书销售”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。

    ②启动“创建数据透视表”对话框。

在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。

    ③在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。

此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。

修改新工作表名称为“透视表”。

    ④在工作表“透视表”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。

在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“图书名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组“报表筛选”下面。

同理拖动“分店”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。

（2）修饰数据透视表 

    将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”、“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。

    6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对3个分店店各季度英语的销售额进行比较。

    【解析】本小题主要考核新建图表的操作。

注意试题的细节要求，在新建图表之前需要对“图书名称”进行重新选择：

英语。

（1）选择统计字段 

  在数据透视表中，单击B2单元格右侧 按钮，在展开的列表中取消其他图书名称，只选择“英语”，单击“确定”按钮。

这样，就只会对英语进行销售额统计。

（2）新建图表 

   ①首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A4:

F7。

切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。

   ②在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。

二级MS操作题试题解析-演示文稿题 

1．将第二张幻灯片版式设为“两栏内容”，将第四张幻灯片的版式设为“标题和竖排文字”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。

    【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。

    ①选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。

在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”

按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“两栏内容”即可。

同理设置第四张幻灯片。

    ②在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式

列表，从中选择一种主题样式即可。

    2．通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“大明网”的字样，并旋转一定的角度。

     【解析】本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。

1“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下。

②进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式的幻灯片母版。

在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。

最上方的就是“Office主题幻灯片母版”幻灯片，也就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式。

     单击“Office主题幻灯片母版”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片。

     ③在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任

意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容“大明网”，单击其他空白区域即可。

    ④选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。

⑤切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”按钮返回到普通视图中。

3．根据第六张幻灯片右侧的文字内容创建一个水平项目符号列表，结果应类似Word样例文件“水平项目符号列表样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。

   【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。

（1）插入SmartArt图形 

  ①在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。

在左侧列表中选择“列表”，在右侧选择“水平项目符号列表”图标，单击“确定”按钮。

  ②在插入的水平项目符号列表图中，首先选择第1个图形，输入文字“电脑整机”；再

依次选择其他图形，输入其他文字“笔记本”、“台式机”、“平板电脑”。

或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。

   ③选择第三个图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”

右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在此图形右侧添加一个新的图形。

    ④在新建的图形中分别输入相应的文字。

（2）添加动画效果 

选择SmartArt图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。

   4．为第六张幻灯片标题文字“产品体系”加入超链接，链接到Word素材文件“产品报价.docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。

   【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。

（1）插入超链接 

 ①切换到第六张幻灯片，选中文字“产品体系”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。

  ②在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“产品报价.docx”，单击“确定”按钮即可插入链接。

（2）设置动画效果 

  选中当前幻灯片任意一个对象，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。

    5．为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。

   在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。

再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。

注意试题要求：

3种以上（不含3种）幻灯片切换方式。

    设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。