excel软件实践报告.docx

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excel软件实践报告

作业要求：

一、建立若干工作表，表现：

对各类数据的输入（各基本类型的输入、快速输入数据、自定义的利用；数据的有效性；

1、新建工作表

单元格——工作表——工作薄

工作簿——是计算和存储工作数据的文件，即一个Excel文件。

工作表——是存储数据和分析、处理数据的表格。

工作簿和工作表的关系——一个工作簿由多张工作表组成，最多可容纳255张工作表。

例如当启动Excel2003应用程序后所产生的第一个空白工作簿被称为Book1，其中的工作表分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。

列标、行号、单元格：

每个工作表由256列和65536行构成。

每列用字母标识从A、B、„„、Z、Aa、Ab、„„Ba、Bb、„„到Iv称作列标。

每行用数字标识从1到65536称作行号。

每个行列交叉点称为单元格Cell。

在工作表中单元格与地址是一一对应的，每个单元格都有其固定的地址。

一个地址也唯一表示一个单元格。

例如B4就代表了第B列与第4行相交处的那个单元格。

右击下方的工作表名，点击插入，然后选择工作表即可

2、各数据的输入

为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”，零，以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。

如果在单元格中输入“81/2”则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

还有其他各种不同数据的输入方法，在此就不一一赘述了

二、组织：

排版；批注；页面设置

1、页面格式设置

步骤：

文件→页面设置→页面→方向横向→页边距→设置页边距→页眉/页脚→自定义页脚→确定。

文件→打印预览，查看打印图像，修改不合适之处。

2、对单元格的设置

选中单元格，右击鼠标，弹出以下对话框，可进行数字，对齐，字体，边框，图案，保护等操作，

这是数字对话框，可对输入内容的格式进行设置

2、批注

选定单元格，点击插入，选择其中的批注或

选中单元格，点击鼠标右键，然后选择插入批注或

选中单元格，点击视图，选择其中的插入批注。

当已经插入批注后，可选择插入，用其中的编辑批注对已做的批注进行修改，也可右击鼠标，在弹出的对话框中选择编辑批注

当批注后，可右击鼠标，在弹出的对话框中选择显示或隐藏

三、函数；公式；百分比；引用（19x19乘法表）

◆在excel中有很多实用的函数，给我们在平常的学习工作中带来很多的便利，这都是一些很值得我们学习的东西

1、求平均数，以下为用average函数求数学、语文、英语、政治、历史、物理、生物、地理的平均数（这种算法严重不合理，但在这里只是体现如何求平均数）。

2、求和

3、19x19乘法表

4、统计处于各个分数段的人数：

应用COUNTIF函数

首先统计不及格人数：

选中成绩统计图工作表中的P2单元格，点击函数图标，在全部函数中选择COUNTIF函数，弹出如下对话框：

将鼠标光标移至Range栏，然后选中原始数据及处理工作表中的I3到I25单元格即所有学生的英语成绩）；在Criteria一栏中输入“”<60””，点击确定，则在P2单元格中显示英语成绩不及格的人数。

四、图表创建及美化

1插入折线图

五、数据操作（排序；自动筛选；高级筛选；分类汇总；数据透视表；数据透视图

1、对名次的排序

2、按总分排名次

3、筛选

六、导入外部数据

外部数据的导入：

数据——导入外部数据——导入数据——选择要导入的文件

以下为导入的某一成绩表：

此数据为之后做平均数，排序的数据

七、遇到的问题及解决方法

在实践之前，由于急于求成，我没有观看一下视频便开始制作图表，虽然以前用过excel软件，但对大部分函数和处理方法都知之甚少，从而制作速度慢，而且大部分方法都是错误的。

例如在统计处于各个分数段的人数时，我采用了高级筛选的方法来统计人数，这种方法麻烦且极不科学。

我及时意识到这种做法的不成熟性，于是我放下制作，看视频，问同学，并对此项任务有了一个整体的规划，这让我后期的制作得心应手。

在使用COUNTIF函数统计处于60-69分数段的人数时，我企图在Criteria一栏中输入多重条件，即“”>60”,”<70””，结果输出错误结果。

通过询问同学及自我思考，我采用了两次应用COUNTIF函数并做减法运算的方法统计处于60-69分数段的人数，完成了所有比率的统计。

八、感悟与体会

通过此次Excel表格的实践任务，我对Excel表格有了一个更深刻的认识，更加清楚地意识到它功能的强大以及对我们的重要性。

现在我对Excel表格的应用变得更加熟练更加得心应手。

此次计算机实践给我带来了心路的进化和攀升。

在这一过程中，我深切地体会到科学在头脑中的进补是一个不断摸索的进程，它让我懂得有问题要敢于请教，但更要依靠自己，没有自己的思考和摸索，别人再多的帮助也是竹篮打水，终是一场空。

正所谓授人以鱼，不若授人以渔，我们要掌握渔，即法，而不是鱼。

同时知识是无止无尽的，它有待我们更好的学习和掌握。