原料采购工作总结.docx
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原料采购工作总结
原料采购工作总结
篇一:
材料采购年终总结范文
材料采购年终总结
XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
我也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
XX年也加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司领导的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料负责到底,保证了对材料有效的追踪。
XX年需要改进的地方:
1、制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一类货物的价格目录。
便于日后能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
5、根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在XX年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。
使自己的全面素质再有一个新的提高。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。
为公司在新年度的工作中再上新台阶、更层楼贡献出自己的力量。
篇二:
采购工作年终总结范本
采购工作年终总结范本
尊敬的公司领导及同事们:
大家好,不知不觉的一年过去了,XX年1月份根据公司领导安排,我从聊城采购调到深圳采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂,但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况述职如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本。
把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。
提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找第二供方或谈判使主要原材料价格有所降低。
LED546单红灯由原来的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原来的/PCS降低到现在的/PCS同比下降%,3528全彩由原来的250元/K组降到现在的190元/K组,同比下降24%,346全彩由原来的420元/K组降到现在的380元/K组同比下降%等一些主要原材料成本都有明显降低。
坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和研发来开展,较好的完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系。
XX年8月份采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。
根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认
调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
1、公开透明的按采购制度程序办事。
在采购前前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。
有问题第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调。
合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。
最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
保证公司ERP系统被采购信息资料的完整,以备随时查阅、对比。
5、提高部门工作员工的责任感。
XX年采购部将特别注重采购人员的责任感,保证采购材料信息的有效追踪。
在业务素质提高的同时,责任感很重要。
做一个有责任感的采购,把好原材料质量。
二、工作不足方面:
由于目前公司以订单来安排生产,所以在订单的原材料采购交期方面仍旧做的不是很好,工作计划性不强,明年继续改善,目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。
部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部和品质部的沟通还不到位。
三、明年工作计划
1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要达到3-6家。
确保原材料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。
稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
不断优化供应商体系。
在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着公司发展和市场因素的影响,以短期销售订单来安排采购,生产已经无法使流程正常运转。
XX年将把采购模式由零星订单采购往定量采购模式靠拢。
以减缓采购周期压力,同时能应对XX年,由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、配合技术部完成产品开发、送样过程。
4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
5、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。
比如,设备和设备部件因制定采购计划,不能混同到生产原料采购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成采购,势必会影响到生产的展开。
6、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。
7、采购员的业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培养新员工,使之尽快熟悉业务。
在XX年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。
增强责任意识,提高完成工作的标准。
同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。
为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。
[结束]
福建企业与采购联合会杂志社
聂永强
XX-1-26
篇三:
采购部XX年年度工作总结与XX年计划
采购部XX年度工作总结及XX年工作安
排
回顾过去的XX年度,对于采购部门是个困难的一年,可能在不了解采购工作的人心中,会认为采购工作很好做。
其实采购不仅仅是打个电话,催个货那样简单。
采购不仅要考虑到价格因素,也要做到最大限度的节约成本,做到货比三家;只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
做采购以来,真得很感谢领导,在采购方面一直为我们出谋划策,是他的严格要求,降低成本,并按时完成了公司所安排各种采购任务,降低采购风险,完善采购流程,提高交货周期,确保物料质量,降低退货比例,提高进料的合格率。
在XX年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。
以下是采购部XX年度工作小结:
一、工作的基本概述
1、选择和评定合格供应商,及与供应商价格谈判。
从产品的价格、质量、供货期、运输方式及供应商配合态度开发合格供应商;从价格、质量、技术要求、供货时限、付款方式及违约责任等方面组织与供应商价格谈判。
2、合理安排采购计划,规范采购流程
采购计划主要根据生产计划要求及库存数量的多少进行编制。
对生产中紧缺的原材料,常用的原材料和不常用的原材料进行整理和分类,根据采购周期长短合理备货。
对于短期内可到的原材料进行少备货,而对于采购周期较长但常用的原材料多备货。
根据生产任务单的要求及时增减需要的原材料和不需要的原材料,合理改变原材料的采购计划,灵活运用。
首先采购紧缺的原材料,其次采购常用的原材料,最后采购不常用的原材料。
3、跟踪产品质量及时反馈及时处理,确保生产合格率
对于入库前的产品无论大小、轻重都要送于质检员检验,检验合格后才能进行入库,不合格的产品给予分析,及时和供应商联系,进行反馈,在源头上找原因,从根源上解决问题,确保产品的合格率。
3、了解市场分析行情,根据原材料价格波动及时联系供应商,和供应商进行洽谈,了解同行业的价格信息,产品质量情况等,同时利用络搜索相关信息和知识。
同种原材料的采购多联系几家供应商,从产品质量、价格、外观等方面进行合理选择,采购性价比高的原材料。
二、主要工作完成情况
采购部在*总的领导下,各项流程都在向规范化实施,按照工作职责,采购工作合理有序,安排妥当。
据目前来讲今年取得的成绩:
工作流程更加规范化,各项工作都在完善。
如:
新开几套磨具
1、涡街壳体磨具,以前都是割的棒料,还要把中间线切割出来在加工。
加工周期长、浪费材料。
现在开模铸造,节省成本、加工周期短;2、转子壳体,自己开模,自己加工,可以更好的把握产品质量。
3、还有我们正在研发的气体涡轮,在明年也会上市,会给我们公司带来很好的效益。
三、工作形式分析
过去的一年,有些困难导致了工作不能及时顺利的完成,耽误了生产进度,同时也存在着机遇和挑战。
1、工作中存在的问题:
⑴产品质量是公司发展的命脉,直接影响着公司的发展和前途,相比XX年采购中遗留的质量问题虽然有所好转,但不甚满意,原材料的合格率还有待提高,后期会继续在原材料质量上下功夫,让合
格率再上一个台阶。
⑵采购中,资金不能及时到位也是一个很大的问题,因资金问题导致供应商延迟发货,延误生产也有发生。
2、面临的机遇与挑战
随着市场经济的发展,供应商也越来越多,采购渠道的拓宽,无论从价格方面、质量方面,在采购中都可以全方位的选择,同样因供应商的增多,在处理信息时更加繁杂,如何去选择好的供应商、好的原材料成为了一种新的挑战。
四、XX年的工作安排
1、主要工作目标:
⑴及时采购原材料,确保合理化库存。
⑵在原有质量的基础上,继续提高物料质量,望新的一年产品质量能大大提高。
⑶对产品成本预算、核算,原材料价格明细表。
⑷配合技术部新产品的开发。
2、实施计划和保证措施。
⑴积极和生产部、仓库进行沟通,交流,了解生产情况,库存情况。
同时希望生产、仓库对缺少的原材料及时反馈,做到早准备早采购。
⑵对采购的原材料及时检验,保证质量;及时入库,保证账物相符。
⑶多方面联系供应商,对同种原材料进行比较选择。
采购部:
***
XX-12-29
篇四:
工程材料采购工作总结
XX年年度工作总结报告XX年即将随我们远去,回顾走过的这不平凡的一年,让我感慨万千。
有辛苦、有劳累;有成功、有失败;有付出、有收获;有感悟、有心得。
前事不忘、后事水师,值此岁末更新,特别将XX年的成败得失败作总结,以期望在新的一年,扬长避短,去劣取优,尽最大限度地发挥好个人能力,在自己的岗位上崭露新的锋芒,作出更大、更辉煌的业绩。
XX年,五鑫进入设备安装和调试阶段,设备采购工作已经基本完成,今年一年时间,我们的工作重心逐渐从设备采购转移到配合安装单位,以及基建部门采购安装所需要的各种材料。
接下来我将对这一年的工作总结汇报如下:
一、计划材料询价、比价,对厂家及产品严格把关1)在工作中材料使用部门所报的材料计划单,需要求厂家必须提供产品合格证书,使用说明书,能及时确保工程快速、安全、顺利的完成。
2)在询价及比价过程中,坚持维护公司成本,多询、多问、耐心与供应商洽谈物料质量与价格,尽可能的将费用降到最低,为公司节约成本。
2、合同1)将需采购物品,及时落实型号规格,数量,材质等,及时的发送给各供应商。
2)在询价完成后,独立的完成商务合同、将以双方确认后签字盖章的合同按照公司的操作流程移交给每个相关部门。
3、到货材料的入库以及K3录入厂区设备安装材料数量庞大,型号种类繁多,我的一项重要工作便是对进场材料进行验收,这是一项需要耐心、细心、责任心的工作,我们要确保每一件进场的设备完好无损,完整的入库,以确保安装的顺利进行。
与此同时,要把所到材料一项一项录入K3系统,使账目一目了然。
4、与安装单位及基建部门的协调工作工期的紧凑,导致许多安装材料成为紧急采购项目,于是及时与安装单位及基建部门负责人沟通和反馈购买情况也是我日常工作中重要的一项。
5、合同的执行、挂账负责给各供应商支付货款,以及发票挂账等系列会签工作。
在这一年的工作当中,我学到了很多东西,回顾过去的工作,虽然也取得了一些成绩,但仍然有很多不足之处:
1)只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆积极;2)内勤工作做的不够细致,相比之下,还有待改进在以后的工作中,请大家给予我监督与建议,我将努力改进自身的不足,争取获得更好的成绩。
在这近一年的工作中学到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。
在日常的工作中,时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。
感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。
总之,XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
篇五:
XX年采购部工作总结
XX年工作总结
时光荏苒,转瞬即逝。
XX年已经接近尾声,首先感谢这一年来公司领导对我的培养以及各部门领导对我工作的大力支持和帮助,同时也感谢部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助。
进入采购部已经快一年了,这段时间里我学会了很多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人计划,有主次先后及时完成各项任务。
回首自己在采购部的工作,有过很多曲折,工作中出现了不少失
误也取得不少进步,下面我将这一年的工作总结汇报如下:
(一)、主要工作与业绩
1、部门的日常工作
(1)能够单独完成部分重点原料情况统计表、核心原料采购计划表数据的统计和每天、每周最低库存量报表的填写、数据的核对及汇总整理。
(2)熟悉预混料的采购流程,从订货、发货及到货情况的跟踪,每一个细节都环环相扣
(3)每日原料采购单的录入及审核
(4)与供货商确定核对原料结算数量、金额以及供货商货款结算办理即采购付款的申请及收货报告单的打印
(5)对每月签订的合同进行整理、登记、归档、保管
2、进一步加强对供应商的管理
XX年采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位供应商的最新的资质进行了收集及保管。
本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商评定及风险识别评价记录表》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录。
3、逐步加强对信息的管理
要想降低企业采购成本就得建立完善、真实和有效的信息数据库,不仅要每天查看《中国行业饲料信息》而且要多方面多渠道了解关注原料的价格,进而把企业收集到的有用信息与企业内部信息进行整合分析。
(二)、XX年将具体从以下几方面予以改进
1、对原料知识比较欠缺
2、与其他部门沟通较少
3、应不定期的巡查一下库房
4、不能及时掌握原料剩余情况
5、供应商资质的收集不全面
6、应变能力不强,缺乏沟通技巧,与其他部门的协调不是很好
7、原料采购单录入时因粗心而有录错现象,还需提高工作质量和效率
(三)在以后工作中需要继续努力的几点
1、首先,要端正工作态度,在工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细、认真,从采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强
烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
2、还要从最基本上打好基础,要多多熟悉公司产品,采购产品各个生产环节的了解,可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。
在熟悉要采购的产品同时,顺便也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。
不但要了解所购品市场行情时刻掌握影响采购品的价格波动情况,提前做好准备。
还要做好有效的控制采购库存。
避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
此外采购流程中最主要的优化控制及分类分批采购合同台账要做好,并维护好供应商信息这一点也尤为重要。
3、签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。
货物到公司后协调安排好卸货入库事宜。
万一后期出现质量问题要积极处理反馈。
以上是我在采购部XX年年度工作总结,俗话说:
“点点滴滴,造就不凡”,不要问你要从公司那里得到什么,而是要问我们能给公司带来些什么。
在以后的工作中,不管工作是困难重重还是多彩多姿,我都会不断积累经验,与各位同事一起“勤奋严谨,协作创新”努力提高自身文化素质和各种工作技能,为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
采购部:
吴静蕾
篇六:
采购人员年度工作总结样本
采购人员年度工作总结样本
从学校进从一个行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。
很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。
学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我们写年度工作总结,我从未写过类似的总结,只有把平时学的和书上看的总结总结.
尽量收集多一点产品信息:
我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
做事情要有条理:
我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
工作有计划:
在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。
很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理。
学会主动与人沟通:
经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
对工作的难点重点要有总结:
对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结:
对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
做好供应商的管理:
尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪:
工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
问题处理:
反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯:
要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统
筹能力、有交流沟通好习惯。
这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。
1、想好打电话的目的是什么?
是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。
6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
常用物料降价如何采购?
如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。
此时的你接下来会做些什么工作?
要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!
首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。
接下会做如下事:
1、证实信息的准确性。
具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。
看他们的反应。
2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况。
如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。
3、找寻此物料的前生原材料,从上,从前生原材料的商家去查实是否有降。
4、证实物料价格真是降了。
就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。
5、如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!
你做