会展十周年策划.docx
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会展十周年策划
所在院系文化产业学院
专业班级2014级会展经济与管理1班
姓名学号黄承杰
任课教师蔡清毅__
提交日期2016年1月13号
会展十周年庆典策划案
目录
一、活动概述..............................................................................................3
二、活动主题.............................................................................................4
三.、活动目的............................................................................................4四、活动时间..............................................................................................4
五、活动地点..............................................................................................5
六、活动流程..............................................................................................5七、活动详询..............................................................................................6
八、经费预算..............................................................................................9
九、庆典筹备工作....................................................................................10
附录................................................................................................12
一、活动概述
不知不觉会展的脚步声已飘过了十个年头,十年的风雨兼程,十年的花明柳暗,在此刻化为一道美丽的彩虹。
会展的脚步依然踏向远方,待我们蓦然回首的那一刹那,前人的辛勤劳作在此时已桃李满下。
此时,我们欢聚一堂,共祝会展生日快乐,并希望会展以后会越来越好。
特此我们举办会展十周年庆祝晚会
在这十年以来,由于广大师生的齐心协力,会展专业取得了巨大的成功。
该专业成立以来,始终以产业人才培养和探索产业发展新路为己任,以鲜明的专业定位、实战型人才培养模式、创新型的亲产业教学体系、产学研联动的社会服务办学,并充分吸收地域文化素养、嵌入行业网络全线实践的区域性特色,在会展教育中独树一帜,受到业界和同行的一致好评。
同时,毕业生具有广大的就业空间,近年来,毕业生就业率均超过96%。
会展十周年庆典的意义非同小可!
它应该是一场回顾同舟共济,风雨十年的盛会;它应该是一场欢歌笑语,肆意开怀,尽情挥洒成功喜悦的歌舞盛会;它应该是一场描绘未来十年宏伟愿景,心态归零,风雨相伴,同舟共济快马加鞭未下鞍,励精图治,再创更大辉煌的誓师大会。
十周年华诞将是会展发展的一个里程碑。
为了会展历史,展示办学成就,凝聚师生情感,弘扬厦门理工学院会展经济与管理的精神,拟定于举行10周年庆典活动,相约新老师生、校友,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情。
二、活动主题
会展十周年庆典——传承会展
(1)旧十年,我们玩过会展
(2)新十年,再创更大辉煌
三、活动目的
在过去的十年里,一届又一届的人为了会展付出了许多汗水,作为14届会展的一员,我们有责任肩负会展的未来,通过此次庆典活动的举办体现会展文化,展现会展风采,彰显了厦门理工学院会展经济与管理专业的个性与风采,让我继续把会展的精神延续下去使会展这个大家庭不断的壮大。
四、活动时间
2016年12月份
五、活动地点
厦门理工学院艺术会堂
六、活动流程
(1)庆典现场演奏迎宾曲
(2)人员入场,迎接来宾
(3)来宾签到
(4)清点来宾到会情况
(5)庆典开始,开幕式开始
(6)主持人宣读开场词、欢迎词、贺词
(7)领导老师上台发言
(8)学生代表上台发言
(9)庆典节目开始表演
(10)新老师生联谊互动
(11)庆典结束,闭幕式开始
(12)人员退场,由专人引导来宾退场
七、活动详询
(1)庆典现场演奏迎宾曲
与庆典开始30分钟前放《THEMagnificentSeven》(万宝路进行曲)
——出自美国德拉(TELARC)公司1986年出品的一张CD《Round-UP》,原是电影《七侠荡寇志》的主题曲,也是大家非常熟悉的万宝路广告主题曲,激情澎湃、无比豪迈。
其曲目充分表现出美国音乐的特点,融合了古典、爵士乐与现代等形式多样的音乐风格,配合优秀的录音,让听众充分领略管弦乐多元化的音色表现。
经常运用在各大颁奖现场,从一个欢快的引子进入,曲调上下起伏,节奏几乎相同,其中有变调,变拍和变速。
(2)人员入场,迎接来宾(3)来宾签到(4)清点来宾到会情况
于艺术会堂门口设置来宾签到处,安排一定量的管理签到人员,与开幕式开始前五分钟清点来宾到会情况。
于两个校门口设置迎宾人员,引导来宾来到来宾处签到。
于艺术会堂门口设置引导人员,引导来宾有序入场。
(5)庆典开始,开幕式开始
时长约5分钟
(6)主持人宣读开场词、欢迎词、贺词
男:
亲爱的朋友们!
女:
女士们!
先生们!
合:
大家晚上(早上)好!
男:
又是一季雪飘过!
女:
又是一年人增岁!
男:
转瞬间2016年已迈着坚定的脚步离我们远去。
女:
过去的一年是我们会展丰收的一年,是我们硕果累累的一年。
男:
这一年,在学校领导的亲切关怀下,在社会各界人士的大力支持下,在全体师生的共同努力下,我们取得了不平凡的业绩。
女:
在这里,衷心祝愿我们会展经济与管理在新的一年里,永远像清晨喷薄而出的太阳
合:
充满着生机,充满着活力,充满着希望
女:
厦门理工会展经济与管理专业10周年庆典现在开始
男:
首先请王书记上台发言
结束语
男:
难忘今宵,不论天涯与海角
女:
告别今宵,不论故友与新交
男:
明年再相会,青山在人未老
女:
让我们共同祈祷,共同祝愿
男:
祝愿我们会展的明天会更好
合:
让我们明年再相聚
时长约5到7分钟
(7)领导老师上台发言
由文化产业学院各级领导上台发言,由文化产业学院代表老师发言,各自发言时间约10分钟。
总计约20到30分钟。
(8)学生代表上台发言
由在校学生代表上台发言,由毕业学生代表上台发言,各自发言时间约5分钟。
总计约10分钟到15分钟。
(9)庆典节目开始表演
由学生会进行节目安排,各级会展专业表演节目,也可寻找其他专业帮忙表演。
时长约60到80分钟。
(10)新老师生联谊互动
在校生提前入场,并散点式的安排座位,方便新老师生交流感情。
在所有庆典节目表演完后,进行互动有奖游戏,促进新老师生的交流。
时长约30分钟到40分钟。
(11)庆典结束,闭幕式开始
有主持人上台发表谢幕词,时长约3到死分钟。
8、经费预算表
序号
项目
数量/规格
单价(元)
合计(元)
备注
1
指示牌
8
200
1600
主要用于引导人员进入艺术会堂
2
主舞台背景
20X6
20
2400
高精度喷绘
3
红地毯
1
?
?
4
音响
4组
专业室内音响
5
绢花拱门
1个
?
?
用于门口的迎宾
6
绢花路引
20个
?
?
用于艺术会堂内的指示
7
桌子
4个
0
0
于器材室借,用于来宾签到处和迎宾处
椅子
10个
0
0
于器材室借,用于来宾签到处和迎宾处
8
放飞小气球
800个
?
?
用于开幕式
9
摄像
2台
用于记录庆典现场
摄影
2个
用于记录庆典现场
10
泡泡机
2台
?
?
用于闭幕式
烟雾机
2台
?
?
用于闭幕式
11
礼炮
4门
?
?
于艺术会堂门口放
9、庆典筹备工作
(1)庆典总体构思设计
(2)拟邀请对象
通过了解预计邀请对象的联系方式,将邀请函发给预计邀请对象,确认并回复,统计预计到场来宾,合理安排座位。
(3)成立工作小组
1庆典宣传组(负责庆典各种横幅、指示牌等宣传物品的摆放,以及宣传海报的制作)
2庆典摄影组(负责庆典开始时的记录工作,并且记录各小组的准备情况。
3庆典文案组(拟写主持人的发言稿,拟写受邀请嘉宾的邀请函,拟写庆典所需要的大量文字材料)
4活动接待组(负责来宾的接待、引导和疏散。
收集来宾的相关资料;负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待;负责活动当天的通联工作;迎宾;安排所要邀请人员届时的参观等活动。
)
5后倾保障组(负责庆典全盘活动的协调工作;保障供电供水;对主要活动进行安全保卫工作;对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。
)
6庆典安置组(安排礼仪鼓号队、迎送接待人员;规划庆典当时的校园环境布置以及现场舞台的布置;准备嘉宾签名留言薄,负责嘉宾留言事宜。
)
7表演组(负责庆典当天的舞台表演事宜)
(4) 校庆资料整理,归档,为后续画册、校史展及媒体宣传做准备
(5)召开座谈会,商定校庆当日的活动议程,进一步细化分工。
(6)完成校庆活动筹备工作时间表
(7)媒体运作(电视、报纸、户外),进行校庆活动宣传
附录
1拟定邀请名单
2拟定人员安排名单
3拟定筹备工作时间表
4拟定主持人发言稿
5拟定邀请函内容
6拟定庆典时间安排表