会议策划工作方案范文.docx
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会议策划工作方案范文
会议策划工作方案范文
一、会议主题：
某某公司20某某年工作总结暨表彰大会
二、会议时间：
20某某年2月1日
三、会议地点：
四、与会人员：
公司全体员工
共计约150人。
五、议程
（一）请董事长某某先生致开幕词
（二）文艺表演+抽奖
1、文艺表演及主持人外聘公司负责
2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。
3、奖品设置待议
（三）晚宴
1、某某董事长致祝酒词
2、共进晚宴
六、会务工作人员安排
七、会务工作安排
1.会场布置
2.抽奖安排
⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。
⑵操作程序：
现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取
3、就餐安排
⑴席位：
共15席，分公司领导席、员工席。
⑵标准：
1200元/桌（不含酒水）
4、物料准备：
现场抽奖奖项设置：
特等奖1名，奖品：
一等奖5名，奖品：
二等奖20名，奖品：
三等奖30名，奖品：
未获得奖品的参会人员将纪念品一份。
5、交通安排
⑴领导用车由公司统一安排⑵员工来往自行安排
八、费用预算：
略
一、会议议题
B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议
二、与会人员
1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：
香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程
四、会议议程
1、B酒店集团管理公司董事长致辞
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式4、董事长作会议的5、会议主持人致会议闭幕词6、会后召开庆祝晚会
选择会场
会议的成败与场地的选择有很大的关系。
会议地点的选择要与会议的目的相吻合。
所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。
因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：
1.本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心;2.此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;
3.酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返;
4.会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响：
音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台.会场要有话筒：
台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒.会场一定要有演讲台：
体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。
会场要有灯光：
避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。
会场要有窗帘：
晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫;
5.会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。
6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。
7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项：
1.提前和管理会议中心的领导进行预订;
2.检查会议室设备情况，如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地;
五、会场布置
﹙一﹚场地布置
1.会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。
2.背影墙
根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。
背影墙能烘托会场气氛。
投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。
所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。
3.条幅悬挂
条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。
让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。
4.展架摆放
会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。
会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。
便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。
5.在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。
6.音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。
无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。
7.主席台布置
如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。
会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会者的座次安排。
会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。
与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。
﹙二﹚一般会务用具
1.身份证带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。
2.记录用具提供给来宾做会议记录的用具。
3.宣传用具包括请柬、海报、会刊等。
﹙三﹚会务用品
1.有酒店名衔的印制品
2.标准的打印纸
3.有横格的便条纸
4.便笺薄、笔
6.剪刀、订书钉、直尺
7.工具箱、绳线
8.加长电线、透明胶
六、发送会议通知
内部会议通知
致：
各部门经理
发自：
总经理秘书李乐
定于9月28日～29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。
外部会议通知
B酒店集团管理公司交流会邀请函
为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。
特邀请某某某先生﹙女士﹚参加。
议题：
B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议举办者:
B酒店集团管理公司
地点:
B酒店集团管理公司会议中心
七、安排餐饮住宿
九、会议接站
A：
接站：
如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。
如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。
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工作会议策划方案
工作会议方案
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。
认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。
主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。
5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。
大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。
5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。
10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记某某某作动员报告。
15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。
厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。
为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。
其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的某某某局长在开幕式上讲话。
关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
工作会议方案
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。
为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。
由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。
从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：
县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。
2、会标：
全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。
若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。
（叶康玉同志负责）2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。
（杨龙坤同志负责）3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。
（叶康玉同志负责）4、印制全体参会人员出席证。
参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。
（叶康玉同志负责）（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。
若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!
”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!
”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。
（县政府办公室具体负责）8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
工作会议策划方案策划书工作会议策划方案策划书9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。
（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求：
一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）;观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。
（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）;
（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）;（3）对会议实行全方位跟踪报道。
（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。
要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。
工作会议方案
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一、会议时间：
某某某年某某月某某日某:
某，会期半天
二、会议地点：
县人口计生委会议室
三、参会人员：
县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）;某某中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：
某某五、会议议程：
1、县委常委、组织部长某某安排全县组织工作;2、县委常委、纪委书记某某传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;3、县委常委、宣传部长某某总结安排全县宣传思想工作;4、县委常委、县政府副县长某某通报某某年度执纪执法部门行风测评结果;5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖某某名（一等奖某名，二等奖某名，三等奖某名），
（2）对某某年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;7、县委副书记、县政府县长某某安排政府系统廉政建设工作;8、县委书记某某作重要讲话。
工作会议方案
（一）拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容：
会议记录
（二）选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。
大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。
日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安排会议议题应注意以下问题：
一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不本文来宜仓促安排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
（三）拟定会议议程、日程和程序。
议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。
用简练文字逐项写出即可。
日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。
程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
程序可繁可简，可粗可细。
议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。
程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
（四）准备会议文件、。
日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。
会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
（五）提出与会人员名单。
提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。
二是宽严适度，准确无误。
从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。
三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员”（助手）。
四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。
（六）编排分组。
多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。
编组的基本方法有：
根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按人数编组。
在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。
编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
（七）选定、布置会场。
1、选定会场。
会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。
在有条件的情况下，主要考虑下列因素：
第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。
太大显得松散，过小则拥挤。
第二，会场地点适中。
不同的会议，要求有不同的布置形式。
党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。
这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。
日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。
大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
排列座次的几种规则：
1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。
2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。
3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。
4、按照姓氏笔画为序排列座次。
排列座次的几种方法：
1、横排法。
即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。
2、竖排法。
即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。
每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。
3、左右排列法。
即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。
中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。
以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。
（八）制发会议证件。
会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。
会议证件可分为两类：
一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。
各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。
有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
（九）发布会议通知。
各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。
一般分书面通知和口头通知两种。
书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。
重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
（十）制定会议须知。
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
（十一）负责会议报到。
会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。
报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。
对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。
报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。
日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。
规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、
明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。
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