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五金厂培训管理规定

 

五金厂培训管理规定

 

制订日期2003年08月23日

修订日期2013年5月13日

实施日期2013年5月13日

 

批准

总经理

 

审核

制定

工程部

生产管理部

PE部

QA部

开发技术部

IQC检查部

TQM部

管理小组

五金厂培训管理规定

更改记录

发行日期

版次

更改内容

2003/08/23

2006/04/17

 

2007/05/14

 

2009/04/10

2013/5/13

1

2

 

3

 

5

6

初版发行

根据公司组织架构图

1)取消QM推进部,新设制品保证部和部材保证部

(原制品保证课变更为制品保证部,原部材保证课变更为部材保证部)。

2)追加品质技术推进室和特化物对应推进室。

1.公司组织结构图变更,取消报关物流部,报关课与物流课纳入生产管理部。

2.根据公司组织结构图,品质技术推进室变更为制造企画室。

1.根据公司组织图,对文中的部门进行了修订。

文中的部门长变更为部长、责任者变更为管理职;

2.根据实际的业务内容,对2.新产品生产、出货前实施项目进行了修订。

(P4)

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五金厂培训管理规定

目录

项目、标题页次

更改记录2

目录3

1.总则4

1.1适用范围4

1.2起草、更改、作废4

1.3目的4

1.4权责4

1.5.定义4

2.作业内容5

3.相关文件8

4.相关表单8

5.流程图9

总页数:

9页

五金厂培训管理规定

总则

第一条为规范人力资源部培训管理,明确培训管理的流程、职责和权限,实现培训工作的制度化、规范化管理,特制定本规定。

第二条培训工作按照统一领导、归口管理、分工协作、精简高效的管理原则,由人力资源部统筹规划、统一管理与各部门进行分工协作。

第三条人力资源部是培训工作的归口管理部门,负责公司中长期培养规划和年度培训计划、策划、协调和组织中心层面的培训,跟踪监督各部门的培训管理工作。

第四条人力资源部负责策划并组织各部门的培训管理工作,包括属下员工的岗前培训和在职培训。

第五条按照“谁培训谁考核”和“谁组织谁归档”的原则,相关部门应做好培训工作的效果考核和培训记录归档,包括电子版文件的归档。

第六条按照培训的性质,培训工作分为以下五类:

1、军训:

为提高爱国爱厂精神、增强组织纪律性,由人力资源部统一安排的军事化训练;

2、入职培训:

有关公司文化、制度、行为规范、薪酬福利等方面的培训,由人力资源部负责组织实施;

3、岗前培训:

员工完成入职培训分配至部门上岗前,用人部门根据实际需要对员工进行的培训,以满足岗位职责要求。

所有员工应通过岗前培训并满足要求后才能上岗。

4、在职培训:

为更新和拓展员工知识面、提升任职能力、提高工作效率而进行的各种定期或不定期培训。

5、送外培训:

因法律法规要求或工作需要,员工送外参与外部机构的培训,包括:

专业机构或大专院校提供的专业课程、专项技能培训、特殊工种培训及境外培训等。

第七条各部门应设定兼职培训员负责协调本部门培训,包括:

组织、信息传递、档案和记录归档。

未委任兼职培训员的,则由部门长负责相关职责。

第一章培训需求与计划

第八条人力资源部应在每年12月前编制下一自然年度空调事业部培训计划大纲(年度培训计划大纲见附件1),经培训高级经理审核、行政人力资源总监批准后作为下一自然年度培训工作的纲领性文件发布实施。

年度培训计划大纲应结合以下两点进行编制:

1、公司发展的实际需要和行业发展的实际情况;

2、汇总分析各部门的培训需求。

部门的培训需求调查一般在11月前完成,由人力资源部组织实施,调查范围应覆盖各级职员、销售人员和现场生产班组,当各部门提出的需求无法满足时,人力资源部应与各部门协商解决。

第九条各部门应在每个自然年度初(1月中旬前)提出本部门的年度培训计划,经部门长批准后在本部门内实施并报人力资源部备案。

部门年度培训计划应结合以下进行编制:

1、人力资源部培训计划大纲

2、相关部门业务实际需要

部门培训计划的内容应包括:

培训主题、培训时间、授课者、授课对象、培训方式等。

各部门应根据年度培训计划,结合实际情况,制定阶段性培训计划并按计划实施。

第一十条各部门应根据计划大纲和部门计划开展各项培训工作,由人力资源部对计划执行情况进行跟踪、监督及考核。

第二十七条培训实施

第一十一条按照归口管理、分工协作原则,各部门应按计划实施各级培训工作。

根据第一章第六条的培训分类,培训工作按照下表要求开展:

培训类型

培训对象或内容

主管部门

协作部门

相关文件

备注

军训

新进大学生、技校生

人力资源部

总经办

培训计划大纲

入职培训

新进员工,包括职员和工人

人力资源部

业务部门

培训计划大纲

岗前培训

职员

所入职部门

/

部门培训计划

试用期后经评价满足要求才能上岗

生产工人

工艺部/制造部

制造部

部门培训计划

满足岗位要求后才能上岗,包括新入职或换岗人员

检验工人

品管部

/

部门培训计划

设备工人

制造部

/

部门培训计划

在职培训

素质教育

专项培训

人力资源部

业务部门

部门培训计划

岗位技能提升

所属部门

/

部门培训计划

送外培训

专业技能

人力资源部

业务部门

培训计划大纲

培训申请表

第一十二条为方便管理、提高效率,人力资源部原则上每两个月组织一次新进职员入职培训,新进工人累计至40人时,人力资源部根据实际情况组织入职培训和军训,保证入职员工得到及时有效的培训,以满足用人部门需求。

第一十三条人力资源部负责对“入职培训”的效果进行考核,不合格者可在一个月内进行补考一次,补考仍不合格的则不予录用。

第一十四条员工完成入职培训分配至部门后,由用人单位负责对入职者进行岗前培训并实施考核,不能满足岗位要求的,用人单位应在试用期内将入职者退回人力资源部,考核优秀者优先选派重点岗位。

第一十五条培训记录应予归档保存,培训记录应包括:

培训计划、培训签到记录、培训考核记录,其中培训考核记录保存期为3年。

第一十六条人力资源部负责建立职员、员工的培训档案,职员、员工入职后所接受的培训应在培训履历中进行登记,与人事档案一起归档保存。

人力资源部负责所有员工公司级培训履历的登记,各部门每月按照人力资源部的要求完成本部门员工内部培训履历的登记。

第一十七条对于送外培训,接受培训人员应填写培训申请表,经所属部门长审核,人力资源部会签和分管副/总经理批准后执行。

送外培训时间在15天以上或人均培训费用在5000元及以上的,培训申请应同时报行政人力资源总监批准。

(培训申请表见附录2)

第一十八条个人送外培训费用在1000元/次或以上的,送外培训人员应与公司签订培训协议,具体签约年限根据下表执行,年限计算自合约签订日起,如合约期内出现再次送外培训时,以所签合约中最长期限为准,不予累加。

(送外培训协议书见附录3)

培训费用

1000(含)至8000

8000(含)至15000

15000(含)至30000

30000(含)至50000

50000以上

服务年限

1年

2年

3年

4年

5年

第一十九条在合约规定的服务年限内如出现以下情形之一的,送外培训人员应向公司赔偿相关培训费用:

1、辞职;

2、违反公司制度被开除或辞退的

应赔偿的费用按约定服务期限以月为单位等分(当未履行的服务期在10日内的,视为履行完毕),由送外培训人员负责支付,具体公式是:

(约定服务期-已履行服务期)x培训费用/约定服务期

第二十条送外培训人员因故不能完成培训,应呈报详述理由,经所属部门长审批后报人力资源部备案。

对未经批准擅自退训或培训未能取得结业资格者,培训费用及培训所引起的其它一切费用,包括差旅费及误工费,由接受培训者个人承担。

第二十一条送外培训人员应在培训结束后一周内将培训教材和资料、相关证书和培训满意度评估报人力资源部备案,并凭据以上资料报销相关费用。

(培训满意度评估表见附录4)

第二十二条人力资源部负责培训讲师的资格认可,有关讲师的管理见《讲师管理办法》。

第二十三条培训组织者应在各项课程开课前做好相应的准备工作,确定接受培训的人员及各项事务,包括组织学员签到并记录归档,以保证培训课程的顺利进行。

受培训者一经确定,必须按照培训组织者的安排按时参加培训,培训期间不得随意请假,如确因公请假,应提前向培训组织者说明。

半年内累计迟到、早退达3次,或无故旷课一次者,以旷工半天论,半年内累计迟到、早退达3次以上6次以下,或假借工作之名,无故不参加培训者,以旷工1天论,此项纪律惩罚一经人力资源部确认后直接于当月工资中体现。

第二十四条培训结束后须进行效果评估,评估方式包括:

满意度调查表、笔试、培训心得体会、工作改善计划、培训课程的转化、了解学员工作行为的改变程度等,相关记录应予存档。

第二十五条培训机构资料、讲师资料、教材讲义等,由人力资源部统一管理。

第二十六条有关关键工种的培训管理,见《关键工种管理办法》。

第三章费用及预算管理

第二十七条人力资源部在制定年度计划时,确定年度培训费用预算,经培训高级经理审核、人力资源总监批准,报事业部财务部备案。

第二十八条预算外的培训项目,原则上不予批准。

因业务发生变化等特殊原因所需的培训,须由需求部门在申请报告中阐明原因,经培训高级经理审核、人力资源总监批准、报财务备案后方可列入培训费用支出。

第四章附则

第二十九条若本规定与国家有关法规、条例或集团相关规定出现不符时,先以国家法规、条例为准,再以集团相关规定为准,最后以本规定为准。

第三十条本规定解释权归人力资源部,自批准之日起生效实施。

第三十一条附件:

1、《XX年度培训计划大纲》

2、《培训申请表》

3、《送外培训协议》

4、《培训满意度评估表》

 

附件一:

《XX年度培训计划》

XX年度培训计划

拟制部门:

拟制时间:

序号

项目(主题)

目的

对象

时间

课时(H)

方式

费用

备注

拟制:

审核:

批准:

附件二:

《培训申请表》

培训申请表

序号:

日期:

申请部门

拟制人

电话

培训时间

培训课程

培训对象

费用预算

部门

意见

人力资源部

意见

中心副/

总经理

行政人力资源总监

培训

公司

费用

培训公司评审情况

公司名称

报价

培训公司

培训讲师

费用:

含:

□讲师/助教交通费用□讲师及助教食宿□学员课程使用教材

□结业证书□课前需求把握□课后效果评估

其他:

备注

附件三:

《送外培训协议书》

送外培训协议书

甲方乙方

名称:

XXX有限公司姓名:

地址:

身份证号码:

为明确协议双方的权利、义务,甲、乙双方在平等协商基础上,一致达成以下协议:

一、培训目标:

二、培训内容:

三、培训时间:

年月日至年月日

四、培训地点:

五、培训费用(讲师课酬、讲义费):

¥大写:

六、甲、乙双方的义务

1、甲方的义务

(1)保证乙方的学习时间,创造必要的学习条件;

(2)支付乙方参训期所需的培训费、差旅费及其他费用;

(3)支付乙方参训期间的工资、奖金;

(4)双方约定的其它义务。

2、乙方的义务

(1)准时参加培训,自觉遵守培训的各项规章制度,按照甲方的要求取得本次培训的结业证、毕业证或其他证件;

(2)根据甲方安排向甲方的其他员工传授本次培训所学的知识;

(3)自培训结束之次日起,用本次受训的知识为甲方提供年的服务,即从年月日至年月日。

(4)双方约定的其它义务。

七、自本合同签订之日起,甲、乙双方所签订的劳动合同中约定的合同期限作相应的变更,如果本协议中约定的服务期限超出了劳动合同约定的期限,则以本协议所约定的服务期限为准,即将劳动合同的期限延长至年月日。

否则,以劳动合同规定的期限为准。

八、违约责任

1、甲方未履行本合同规定的义务,给乙方造成损失的,应根据造成的损失大小予以赔偿;

2、乙方在规定的服务期限内如果有以下情形,应向甲方赔偿本次培训的参训费用(包含:

讲师课酬、讲义费、误工费);

(1)辞职或自动离职的;

(2)因违反甲方规章制度被开除、除名或辞退;

3、因乙方自身的原因,未能取得培训的结业证、毕业证或者其它甲方要求取得的其它证件的,乙方应向甲方赔偿本次培训的全部参训费用。

4、甲、乙双方另行约定的其它违约责任:

九、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等的法律效力。

 

甲方(盖章):

乙方(签名):

代表人(签名):

年月日年月日

 

附件四:

《培训满意度评估表》

培训满意度评估表

授课讲师:

培训课题:

培训时间:

培训地点:

*请选择适当的分值

讲师评价标准

很差

较差

一般

较好

很好

1、内容切实符合需要

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2、语言组织能力强、言辞清晰有力

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3、知识丰富、专业性强

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4、会场掌控度好、开小差者少

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5、授课清晰易懂、生动、有趣

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6、课程准备充分

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7、教材、讲义清晰、有条理

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56

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8、思维清晰、条理明确

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9、对学员提问反应能力强

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10、表情、肢体语言丰富

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11、课程时间把握准确

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12、课堂中的练习活动令人印象深刻

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13、例证丰富、适当,加深学习印象

12

34

56

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910

在此次学习过程中感触最深的内容/最大的收获:

参加此次培训的心得/体会:

对此次课程内容和授课老师的建议/意见:

对此次培训的组织工作,如时间、地点、内容、服务等方面的意见:

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