医院信息管理系统基本操作手册.docx

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医院信息管理系统基本操作手册

THIS4医院信息管理系统

操作手册

上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司

2001年12月

文件编号：

WN-QR-操作手册-1.0

版本<1.2>

修订历史记录

日期

版本

说明

作者

<日/月/年>

<详细信息>

<姓名>

17/11/2005

1．2

整理

1基本操作4

1.1日常工作4

1.1.1基本信息登记4

1.1.2挂号登记6

1.1.3医保凭证修改12

1.1.4基本信息维护13

1.1.5家床登记14

1.1.6家床撤消15

1.1.7社会关系设置16

1.1.8充值卡维护17

1.2财务19

1.2.1操作员结帐19

1.2.2全班操作员结帐20

1.2.3挂号结帐单统计22

1.3查询23

1.3.1挂号查询23

1.3.2凭证查询24

1.3.3病人信息查询25

1.3.4挂号动态图表26

1.3.5医保单独请求27

1.3.6医保账户查询28

1.4报表29

1.4.1挂号外挂报表29

1.5设置31

1.5.1发票管理31

1.5.2科室专家排班32

1.5.3挂号联动定义34

1.5.4高级专家设置35

1基本操作

1.1日常工作

图4-1-1日常工作

1.1.1基本信息登记

一、功能说明

该模块主要用来完成门诊病人基本信息登记工作：

登记病人的卡号（磁卡、保障卡、IC卡任选一种）、病历号、姓名、费别、凭证等基本信息。

二、操作说明

1）从门诊挂号系统主界面选择菜单项中“日常工作”—>“基本信息登记”（图4-1-1）。

进入基本信息登记窗口（图4-1-2）。

医保病人必须输入身份证

图4-1-2病人基本信息登记

2）刷磁卡或按F11读取保障卡病人信息，或者点击

按钮后，系统自动给病人一个病历号。

接着就可以为病人输入基本信息，注意在录入费别时，在输入框直接点击回车后从弹出的查询选择窗口中选择费别。

●如果在费别中选择了医保病人则必须正确输入身份证号。

●如果在费别中选择了医保凭证类型不属于（自费、新门诊医保、新门诊大病医保）的病人则必须输入医保凭证信息。

●如果凭证类型是门诊大病医保，需要输入单位代码，医疗项目，区县代码，诊断代码，开始日期，结束日期，凭证号。

诊断代码表示医院对某病人的大病诊断（可以在系统配置—>医保3—>医保诊断代码设置处添加），医疗项目表示对这种大病优惠的医疗项目（可以在系统配置—>医保3—>医疗项目设置处添加）。

如果病人同时患多种大病，则找一种最有利的诊断代码输入（或者将每一种大病和多种大病组合分别写入医保分类库中去,详见系统配置—>医保3—>医保代码设置）。

●如果凭证类型是门诊公费，输入单位代码，区县代码，开始日期，结束日期，凭证号

●如果凭证类型是门诊劳保，输入单位代码

●如果凭证类型是门诊退休医保，输入单位代码，开始日期，结束日期，凭证号。

3）账户金额一般在需要预结算的地区才需要输入。

点击

按钮保存基本信息。

三、注意事项

1）医保病人必须正确输入身份证号。

2）有凭证病人的凭证信息一定要正确输入。

3）此处只登记病人的门诊凭证。

4）保障卡病人只能读卡，不能输入卡号。

5）如果输入的基本信息需要修改，到基本信息维护处修改。

四、调用方法

运行门诊挂号系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"日常工作"菜单，在下拉菜单中点击"1基本信息登记"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+1"、"1"的快捷键运行基本信息登记界面。

1.1.2挂号登记

一、功能说明

该模块可以完成多种方式的挂号：

1）普通挂号：

可以挂科室（该科室一定要在系统配置—>基础表1—>科室设置中正确设置挂号费、诊疗费，并在门诊挂号—>设置—>科室专家排班中为该科室排好班）；挂某个医生（如果要挂号到医生则要在系统配置—>设置—>职工登记中将该职工的类别设为“普通医生”；为该医生选择挂号费诊疗费，并在系统配置—>设置—>可调参数设置代码为1012的项目“普通挂号选医生”设为“是”）；挂专家（则需在系统配置—>设置—>职工登记中将该职工的类别设为“专家医生”,并正确设置挂号费、诊疗费,并在门诊挂号—>设置—>科室专家排班中为该专家排好班）。

挂科室和普通医生是以该科室的挂号费、诊疗费计算，挂专家则以职工表里该专家的挂号费、诊疗费计算。

2）急诊挂号：

只可以挂科室，要求同上，以该科室的急诊挂号费和诊疗费结算。

3）特殊挂号：

可以挂科室、挂某个医生（不能挂专家），主要应用于在急诊时间不按急诊挂号（如优惠等情况）的医院，以该科室的特殊挂号费和普通诊疗费结算。

4）点名专家挂号：

只可以挂点名专家（忽略专家排班表中的排班时间，由医院自由控制），以点名专家的挂号费和诊疗费计算。

5）义诊挂号：

可以挂科室、挂某个医生（不能挂专家），没有挂号费、诊疗费。

6）外宾挂号：

指对外宾实行统一挂号费的功能。

只能挂专家号（已经排班的专家），计算的挂号费以系统配置－>设置－>可调参数设置代码为1019的项目设置（该值可以设为任意一条收费小项目的id码，必须正确否则无法挂号），诊疗费以该专家的个人诊疗费为准。

7）挂号联动：

如果在系统配置－>设置－>可调参数设置中将代码为1004的项目"挂号联动"设置为是,则挂号时自动收取该科室或专家的联动费用（如一些治疗费等）,科室或专家的联动费用在设置>挂号联动定义中设定。

8）挂号作废：

作废时不退初次挂号的工本费和卡费。

如果在系统配置－>设置－>可调参数设置中将代码为1001的项目“挂号有效天数”设置为2，则挂号2天后不可以退号；如果在系统配置－>设置－>可调参数设置中将代码为1010的项目“收费后不准退号”设置为“是”，那么如果该病人已收费就不允许退号。

9）换号：

换号时所换科室的普通、急诊、特殊挂号费和诊疗费都必须相同。

10）新病人：

对于新病人,可以登记基本信息。

11）修改凭证：

对于凭证过期的病人，可以修改凭证信息。

12）修改当前收据号：

但改的收据号只能大于等于当前收据号，不能退回（如果有几张发票损坏，可以用该功能更改当前收据号）。

二、操作说明

1）从门诊挂号系统主界面选择菜单项中“日常工作”—>“挂号登记”（图4-1-1）。

进入挂号登记窗口（图4-1-3）。

挂号信息全部录入完成后点击‘挂号’

选择一个已挂号的科室/专家，然后点击此按钮可将之删除。

点击后可以改变发票号

图4-1-3挂号登记

2）首先输入卡号，按F11读保障卡或刷磁卡、IC卡，或输入病历号调出病人基本信息（新病人自动调出基本信息登记界面），按0或1选择初复诊，按0-6选择不同的挂号方式，输入代码选择挂号科室和医生，按回车键挂号或直接点击

（如果使用保障卡等实时结算方式，则等待医保发回金额信息，速度可能稍慢）。

按键盘上的‘+’号键增加一条挂号内容，按‘-’号键删除一条挂号内容；按F12修改病历号，F4修改姓名（在挂号登记窗口最下方有快捷键按钮提示）。

3）挂号作废：

按Alt+D或点击

到作废界面（图4-1-4）。

用户可以按照发票号或按病人姓名来查询挂号信息。

输入正确的查询条件（按Alt+S则输入发票号查询；按Alt+B则输入病人姓名代码或卡号，选择时间段查询）后点击

按钮得到挂号信息（也可在挂号登记界面给欲退号的病人刷卡后点击

进行作废，这样就无需通过查询找到该病人了），确认要删除此条挂号信息后按Alt+O或点击

按钮将其作废。

确认后即可将所选发票作废

与病人对应的明细挂号记录

直接输入患者姓名的拼首后回车，若有多个拼首相同的病人则在弹出的查询选择框内选择。

图4-1-4挂号作废

4）换号：

按Alt+C或点击

按钮到换号界面（图4-1-5）。

与退号操作类似，用户可以按照发票号或按病人姓名来查询挂号信息。

输入正确的查询条件（按Alt+S则输入发票号查询；按Alt+B则输入病人姓名代码或卡号，选择时间段查询）后点击

按钮得到挂号信息。

点击下拉键

选择替换科室后，注意这里只能替换挂号费相同的科室。

按Alt+U或点击

按钮就可以进行换号。

替换后将其更新即可

选择替换科室

图4-1-5挂号换号

5）对于凭证过期病人，挂号时系统会自动调出医保凭证修改界面（图4-1-6）。

如果需要更改病人的凭证类型，点击

按钮即可。

图4-1-6修改凭证信息

三、注意事项

1）选择挂号科室（专家）时，只能选择值班的科室（专家）。

这是在设置—>科室专家排班设置中决定的。

2）病人可连续挂号的最大数目是由挂号最大附联数决定的，最大附联数在系统配置子系统中的设置—>可调参数设置中设置的。

3）其他的挂号形式（如特殊挂号、点名专家挂号、外宾挂号、免挂号费挂号、免费挂号等），除了收费金额不同，操作方法与此类似。

四、调用方法

运行门诊挂号系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"日常工作"菜单，在下拉菜单中点击需要的挂号方式，进入操作屏幕,或者使用"Alt+1"，'2,3,4,5,6,7'的快捷键运行挂号界面。

1.1.3医保凭证修改

一、功能说明

该模块主要用来完成医保凭证修改工作，如修改费用类型、修改卡号、换卡、修改凭证内容等，适用于凭证过期等情况。

二、操作说明

1）从门诊挂号系统主界面选择菜单项中“日常工作”—>“医保凭证修改”（图4-1-1）。

进入医保凭证修改窗口（图4-1-7）。

图4-1-7病人医保凭证修改

2）选择病人原来的卡类型，按F11读保障卡或刷磁卡、或根据病历号或病人姓名查找病人，系统显示病人原有的凭证信息。

此时可以修改病人的身份证号、收费类型、卡号、卡类型（与收费类型对应）；可再输入新的凭证信息，点击

按钮。

三、注意事项

此处只能修改病人的门诊凭证。

四、调用方法

运行门诊挂号系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"日常工作"菜单，在下拉菜单中点击"8病人医保凭证修改"，进入操作屏幕，或者使用"Alt+1"、"8"的快捷键运行病人医保凭证修改界面。

1.1.4基本信息维护

一、功能说明

这个界面用来完成病人基本信息维护工作。

主要功能有:

1）停用基本信息库中的某病人，停用后不能再用该卡或病历挂号收费。

2）修改病人的姓名、病历号、身份证号、性别、生日、社保卡号、邮编、联系地址。

3）对于有门诊账户的病人（如慈善基金病人），还可以输入账户金额。

二、操作说明

1）从门诊挂号系统主界面选择菜单项中“日常工作”—>“基本信息维护”（图4-1-1）。

进入基本信息维护窗口（图4-1-8）。

2）按F11或点击

读取保障卡或输入病历号或卡号后点击

按钮查找到病人。

在下方编辑框中修改病人的姓名、病历号、身份证号（对于医保病人一般不要修改）、性别、生日、社保卡号、邮编、联系地址，修改完毕后点击

按钮即可。

若要将病人信息停用则点击

按钮。

点击

按钮已通停用的病人信息重新启用。

图4-1-8病人基本信息维护

三、调用方法

运行门诊挂号系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"日常工作"菜单，在下拉菜单中点击"9基本信息维护"，进入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"9"的快捷键运行基本信息维护界面。

1.1.5家床登记

一、功能说明

该界面主要用来实现家床病人的登记，只支持凭证类型为新门诊大病医保病人的家床管理，只有登记过基本信息的病人才能进行家床登记。

二、操作说明

1）从门诊挂号系统主界面选择菜单项中“日常工作”—>“家床登记”（图4-1-1）。

进入家床登记窗口（图4-1-9）。

2）在家床登记窗口按F11读保障卡或刷磁卡，选出病人后，登记开始、结束日