Word的基本操作详解.docx

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Word的基本操作详解

第五章中文Word2000

第一节使用入门

一、启动Word2000中文版

方法1[开始][程序][MicrosoftWord]

方法2用鼠标单击“开始”按钮，在打开“开始”菜单后，选择“新建Office文档”或“打开Office文档”（如果我们的计算机上已存有Word文档的话）并单击之。

方法3如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上，用鼠标单击“MicrosoftWord”图标按钮即可启动中文Word2000。

方法4在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键，以后只要用鼠标的左键双击此快捷键，就可以启动中文Word2000。

方法5在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击扩展名为.DOC的文档。

二、Word2000工作环境

1、Word2000应用程序窗口的组成

标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。

工具栏的显示与隐藏：

[视图][工具栏]，再在级联菜单中，选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。

2、Word2000文档窗口

标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条，状态栏、工作区。

注意：

●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。

在垂直滚动条中多三个按钮，“选择浏览对象”按钮。

在水平滚动条左边有“视图”按钮。

●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志：

3、使用菜单和对话框。

：

快捷菜单

4、帮助功能

1）Office助手

2）[帮助][目录和索引]

3）屏幕提示:

[帮助][这是什么？

]

三、创建文档的操作步骤

1.新建文档

2.文字录入：

包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。

要注意的是：

当用户输入文件达到行末时，WORD能自动移到下一行，称为自动换行，而不必按回车键，除非用户想开始新的一段或增加一空行。

3.编辑：

用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移动等操作。

（剪贴板）

4.文件格式设置及排版：

通过格式设置可以控制文件的外观显示。

例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。

在文件中，还可以添加所需的图画与表格，从而将文件修饰得更加美观。

（工具按钮）

5.存储文件：

这是文件编排的一个重要环节，因为当建立一个新文件时，用户输入的信息只是保存在计算机内存中，除非用户把文件存入计算机磁盘。

保存在计算机内存中的信息当电源中断时将会丢失。

因此，应用存盘所文件保存到磁盘中。

（文件菜单）

6.打印输出（打印机按钮）

7.退出：

当用户完成了文字处理工作后，便可关闭文件，并退出WORD。

8.重新打开文件：

当用户需要对原来的文件进行修改，或想利用原有文件的某个部分，用户就可以打开该文件。

当用户对该文件进行修改后，用户存盘时有两种选择：

用修改后的文件替换原文件或重写文件，也可用另外一个名字来存储新版文件。

说明：

建立新文件，从步骤1开始；打开一个已存在的文件，从步骤7转到步骤2。

四、新建、打开和保存文档

1．新建文档：

●启动WORD时自动创建一空文档，缺省文件名为“文档1.DOC”。

●[文件][新建]

●“新建”工具按钮

2．保存文档：

●[文件][保存]

●“保存”工具按钮

●[文件][另存为]

●设置自动保存的时间间隔：

[工具][选项]，单击“保存”标签。

3．打开文档：

●[文件][打开]

●打开工具按钮

●最近使用过的文档：

[文件]菜单的底部列出的文件，可通过[工具][选项]下的“常规”标签设置最多为9个文件。

●[开始][文档]

●在“我的电脑”或“资源管理器”中双击Word文档文件。

4．关闭文档

5．退出程序

五、基本编辑规则

1.自动换行和自动换页。

仅当一段结束时，才按Enter键。

2.大部分操作都遵循“先选后做”的原则。

3.执行操作，可用菜单命令、工具按钮、右键快捷菜单和快捷键。

较常用的为工具按钮和右键快捷菜单。

4.存储规则：

只有将文件存储到磁盘上，再次开机时，文件才不会丢失。

一般在“文件”菜单下都有：

新建、打开、保存、关闭、另存等菜单项，用于文件的存储与修改。

5.正确使用剪贴板及鼠标的拖放功能，提高编辑效率。

6.操作可以撤消。

7.自学能力的培养。

WORD的帮助功能非常强大，有Office助手，帮助索引和即时帮助等。

第二节文档的录入与编辑

一、文档的录入

1．自动换行功能

仅当在一段结束时才键入回车键。

2．输入英文字母和数字

Ctrl+空格：

中英文切换

Ctrl+Shift：

输入法转换

Shift+空格：

全/半角切换

在英文输入状态输入英文字母和半角数字。

3．输入符号

●使用全角字符输入。

●使用软键盘

●[插入][符号]

4．插入文件

可直接将原有的文件插入到当前编辑的文档中，[插入][文件]。

二、编辑的基本操作

1．移动插入点

●使用鼠标，通过滚动条移到插入点位置，然后单击即可。

●使用键盘编辑键。

●定位插入点。

[编辑][定位]，可将插入点直接移到一些特殊的位置。

2．插入、删除文字与字符

在“插入”状态，可直接在插入点输入文字与字符。

按[Del]键，删除当前光标位置的字符或汉字，按退格键，删除光标前一个字符或汉字。

3．插入与改写方式

缺省状态为插入状态。

双击状态栏的“改写”按钮。

4．选定文本

●利用键盘选定文本：

Shift+光标移动键。

●利用鼠标选定文本

文本选择区：

在工作区左边界空白处，当鼠标指针在选择区中会变成与个右斜箭头。

选定方法：

选定

操作

选定

操作

一个单词

双击

一个段落

在段落中三击或双击文本选择区

一个句子

Ctrl+单击句中任意位置

整个文档

三击文本选择区或Ctrl+A

一行

单击该行所在的文本选择区

任意文本

鼠标拖放

多行

拖动文本选择区

矩形文本区

Alt+拖放

解除选定，在工作区的任何位置单击。

三、复制、移动和删除文本

1．复制文本（利用鼠标、剪贴板）

●选定文本，Ctrl＋拖放到目标处。

●选定文本，[复制]，移动到目标处，[粘贴]。

2．移动文本

●选定文本，拖放到目标处。

●选定文本，[剪切]，移动到目标处，[粘贴]。

3．删除文本

选定文本，按[Del]键，或[编辑][清除]，或[编辑][剪切]。

注意“清除”与“剪切”的区别。

四、撤消与恢复

●[编辑][撤消键入]或撤消按钮

●[编辑][重复键入]或重复按钮

五、查找与替换

[编辑][查找]

[编辑][替换]

六、对多个文档的操作

Word允许同时打开多个文档，并可在各文档之间进行编辑。

[窗口]菜单。

第三节格式化文档

Word文档的格式化分为三类：

字符格式化、段落格式化和页面格式化。

一般要先选定欲格式化的文本，可用格式工具按钮或[格式]菜单，或使用右键快捷菜单进行设置。

一、字符格式化

简单的字符格式化可用格式工具栏，复杂的字符格式化，则要用[格式][字体]，或作用右键快捷菜单的“字体”命令。

在“字体”对话框中，可设置字体、字形、字号、下划线、颜色及一些特殊效果（如上标、下标、空心等）。

还可以调整字符间距。

二、段落格式化

段落格式化以段落为单位，包括对齐方式、缩进方式、段间距、行间距等内容。

在Word2000中，以一个回车标识一个段落的结束。

段落格式保留着有关该段的所有格式设置信息。

简单的段落格式化可用格式工具栏，复杂的段落格式化，则要用[格式][段落]，或作用右键快捷菜单的“段落”命令。

1．段落缩进

可用鼠标拖动水平标尺拖动左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进标志，设置段落缩进。

当按住Alt键进行拖放时，会显示缩进的具体数值。

亦可用[格式][段落]，“缩进和间距”标签进行设置。

2．对齐方式

常用对齐工具按钮：

设置左、右、居中对齐，两端对齐、分散对齐五种对齐方式。

3．行间距

[格式][段落]，“缩进和间距”标签进行设置。

4．段落间距

[格式][段落]，“缩进和间距”标签进行设置。

三、排版技巧

1．首字下沉[格式][首字下沉]

2．项目符号和编号

“项目符号”按钮，“编号”按钮，[格式][项目符号和编号]或快捷菜单“项目符号和编号”命令。

3．边框和底纹

[格式][边框和底纹]

4．分栏

[格式][分栏]

5．格式复制

使用“格式刷”工具按钮。

选择包含复制格式文本、段落，单击（只能复制一次）或双击（可复制多次）“格式刷”工具按钮，然后选定要复制格式的文本、段落。

四、视图方式

Word提供了7种查看文档内容的视图方式，分别是：

普通视图、联机版式视图、大纲视图、页面视图、主控文档、全屏显示和打印预览等。

1．视图方式的转换

利用水平滚动条左边的视图方式按钮，可进行：

普通、联机版式、页面视图和大纲视图之间进行转换。

也可利用[视图]菜单进行各种视图的转换。

2．各种视图的特点P177

五、设置页面与打印文档

1．添加页眉、页脚和页码

[视图][页眉和页脚]

[插入][页码]

注：

只有在页面视图、打印预览中才能看到效果。

2．页面设置

[文件][页面设置]

3．插入强制分页符

[插入][分隔符]

4．打印预览

[文件][打印预览]或使用“打印预览”工具按钮。

5．打印文档

[文件][打印]或使用“打印”工具按钮（不显示“打印”对话框）。

第四节使用表格

一、创建表格

1、用工具栏的“插入表格”按钮可制作最大18行、16列的表格。

2、用[表格][插入表格]，回答相应的参数即可生成表格。

3、绘制表格：

，[表格][绘制表格]，或使用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。

注：

要显示“表格和边框”工具栏，可用[视图][工具栏]，选中级联菜单[表格和边框]。

二、表格输入：

按Tab键自动将插入点移到下一单元格，亦可用鼠标选择插入点。

三、表格的编辑

遵循“先选后做”的基本原则。

1、行、栏（列）或单元格的选定：

P189

选定单元格、行、列、整个表格。

2、调整单元格的列宽和行高右快

（1）调整单元格的高度（行高）

方法一：

执行“表格”菜单下的“单元格高度和宽度”命令，选择“行”标签，进行设置后，按“确定”即可。

方法二：

使垂直标尺在可见状态（视图在页面视图，标尺被选中），移动垂直标尺的相应位置即可快速简便达到调整的目的。

方法三：

直接用鼠标拖动

（2）调整单元格宽度

方法一：

执行“表格”菜单下的“单元格高度和宽度”命令，选择“列”标签，进行设置后，按“确定”即可。

方法二：

使用水平标尺

方法三：

直接用鼠标拖动

3、插入行、栏或单元格

（1）插入行（右快）

●在表格后面插入空行：

方法一，置插入点到表格的最后一个单元格，按一下TAB键即可。

方法二，置插入点到表格最后一行行末，执行“表格”菜单下的“插入行”命令，或使用快捷菜单。

●在表格中间插入行：

选定一行或若干行（行数要等于插入行数），执行“表格”菜单下的“插入行”命令，将在选定行的上方插入空行，选定的行自动往下移。

（2）插入列（右快）

●在表格的右边增加一列：

选定表格最右一列的右边，执行“表格”菜单下的“插入列”命令。

●在选定列的左边插入列：

选定一列或若干列（列数等于要插入的列数），执行“表格”菜单下的“插入列”命令。

（3）插入单元格

选定与要插入的数目相同的单元格，执行“表格”菜单下的“插入单元格”命令，出现对话框，按要求选择插入位置即可。

4、删除行、列或单元格（删除行、列可使用右键快捷菜单）

选定--表格--删除行、列或单元格即可。

5、移动/复制行、列和单元格：

与文本操作一样，可用鼠标，亦可用剪贴板。

6、合并和拆分单元格

（1）合并单元格

合并单元格就是把一行中的多个单元格合并成一个。

（只能合并同一行的，高版本的支持列合并）。

选定----表格：

合并单元格

注：

可用“撤消”或“拆分单元格”的方法，恢复成原来的单元格。

（2）拆分单元格

拆分单元格就是把一个单元格水平地拆分成多个单元格。

或将已合并的单元格恢复原状。

选定----表格：

拆分单元格----回答拆分列数后“确定”

7、拆分表格

把一个表格拆分成上下二个表。

选定拆分点----表格：

拆分表格，或按Ctrl+Shift+Enter。

四、设计表格格式

1、调整表格位置：

[表格][单元格高度和宽度]

2、平均分布各行或各列：

选中要平均分布的多行或多列，[表格][平均分布各行]或[表格][平均分布各列]，或使用右键快捷菜单。

3、表格的边框和底纹

设置线型、边框、底纹、前景色和背景色等。

选定----[格式][边框和底纹]或使用“表格和边框”工具按钮。

4、表格自动套用格式（右快）

自动套用模板中的表格样式，不失为一种快捷简便的方法。

选定表格----[表格][表格自动套用格式]，选择一种合适的格式即可完成类似边框与底纹的操作。

五、表格计算：

[表格][公式]

六、表格排序：

[表格][排序]，可以按照数字、拼音、中文笔画数目或日期等对表格内容进行升序或降序重新排列。

第五节图文混排

一、绘制图形

使用“绘图”工具栏，可以绘制简单的图形。

1．绘制基本图形

自选图形、直线、矩形、矩形、椭圆等。

2．编辑图形

可以对多个图形进行组合/拆分、移动/复制、大小调整和旋转/翻转等编辑处理，可以使图形与汉字有不同的环绕，也可以进行填色、添加阴影和三维效果等修饰操作，使之有更好的效果。

（1）选定图形对象

●单个图形对象：

单击

●多个图形对象：

先单击第一个图形对象，按Shift再依次选定第二、第三个……

或单击“绘图”工具栏中的“选择图形对象”按钮，用选定框选定框内所有图形。

（2）组合/拆分图形对象

通过组合，可将多个图形对象组合成一个图形对象。

亦可将一个图形对象通过拆分成可以单独处理的多个图形对象。

可用右键快捷菜单：

“组合”命令下的级联菜单。

可使用“绘图”工具栏的“绘图”按钮，选择“组合”或“取消组合”命令。

（3）移动/复制图形对象

拖放、Ctrl+拖放，或使用剪贴板。

（4）调整图形对象的大小

拖放、Shift+拖放（按比例）、Ctrl+拖放（以中心为基点进行缩放）

（5）旋转或翻转图形对象

可使用“绘图”工具栏的“旋转或翻转”命令。

（6）更改图形对象的正文环绕方式

双击图形对象将弹出“设置自选图形格式”对话框。

或右击，执行“设置对象格式”命令。

“环绕”标签

（7）图形对象的层次

右键快捷菜单“叠放次序”菜单下的级联菜单或使用“绘图”工具栏的“绘图”按钮，选择“叠放次序”命令的有联菜单。

（8）图形的修饰

双击图形对象将弹出“设置自选图形格式”对话框。

或右击，执行“设置对象格式”命令。

“颜色和线条”标签。

或使用“绘图”工具栏的“阴影”按键、“三维效果”按键。

二、插入艺术字

使用“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮。

插入的艺术字将作为图形对象看待，可对其进行编辑。

三、图片的插入与处理

1．插入图片

[插入][图片][剪贴画]

[插入][图片][来自文件]

[插入][图片][来自扫描仪]

2．处理图片，使用“图片”工具栏

（1）改变图片大小

（2）裁剪图片

（3）图像控制

（4）调整图片位置

（5）改变图片的环绕方式

四、图文框和文本框

图文框和文本框均可实现对象（文字、图片、表格等）的随意定位、移动或缩放。

1．图文框和文本框的区别：

P198

在Word2000中，文本框具有图文框的所有优点

●可链接各文本框。

●可创建水印。

●与图形对象一样，可进行各种设置，如设置三维效果、阴影、边框类型等。

●有多种文字环绕方式。

在大多数情况下，应该选用文本框，少数文本框不能完成的，仍需选用图文框。

2．文本框

（1）创建文本框：

[插入][文本框][横排]或[插入][文本框][竖排]

（2）改变文本框中文字的方向：

[格式][文字方向]