OA系统人力资源管理工作流程齐全实用.docx
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OA系统人力资源管理工作流程齐全实用
OA人力资源管理
工作流程
（最全最适用）
1
1、岗位设置管理流程
流程
岗位设置管理
编
码
受控状态
名称
流程
执行核心部门
人事行政部
控制部门
人事行政总监
行为实施
各职能部门
人力资源部
人事行政总监
总经理
环节
根据公司发
展战略进行
职能分解和
机构设置
工作
分析
否
管理
行为
意见
是
否
意见
是
相关说明
编制人员
编制日期
根据人力
资源规划
确定编制
否
审核
是
职责划
分与岗
位设置
制作职
务说明
书
薪酬设计
薪酬预算
实施
审核人员
审核日期
否
否
审核审批
是
是
批准人员
批准日期
2
2、人员编制管理流程
流程
名称
行为实施
环节
管理
行为
相关说明
编制人员
编制日期
人员编制管理流程
各用人部门
对本部门
编制提出
意见
编码受控状态
执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监
人事行政部总经理办公会总经理
进行各部
门工作量
分析
否
提出编制审议
草案
是
制定具体
的人员编
制，并编制
职位说明
否
是
审核签批
否
是
执行编制
审核人员批准人员
审核日期批准日期
3
3、增加编制申请流程
流程
增加编制申请
编
码
受控状态
名称
流程
执行核心部门
各用人部门
控制部门
人事行政总监
行为实施
环节
各用人部门
人事行政部
总经理办公会
总经理
否
否
是
是
提出增加编
审核
审议
审批
制的申请
否
是
提出增编岗
位人员素质
要求
管理内部招聘
行为流程
内
聘
决策
外
聘
外部招聘
流程
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
4
4、用人申请流程
流程
名称
行为实施
环节
管理
行为
相关说明
编制人员
编制日期
用人申请编码受控状态
流程执行核心部门用人部门控制部门分管副总
用人部门部门负责人分管总监人事行政部
维持现状
不
影
因调动、流响
失等原因出工
现职位空缺作
报告部门
负责人
判断
影
响
工
作
否
填写用人申
是
请表
审核
核实
否是
实施
招聘流程
审核人员批准人员
审核日期批准日期
5
5、公司内部招聘流程
流程
公司内部招聘
编
码
受控状态
名称
流程
执行核心部门
人事行政部
控制部门
行为实施
用人部门
人事行政部
公司员工
环节
公司外部招
用工申请聘程序
流程
决定
外聘
判断
决定
内聘
对内发布招
报名，填写
管理
聘启事
应聘登记表
行为
用人部门面试，
人事行政部提供
相关支持
人事行政总监
员工
原就任部门
与员工沟
通，必要时
请人事行政
部协调
关
键
人
员
不
能
调
离
人员筛选
判定
非
通知职员，
关
键
并办理调
人
动手续
员
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
6
6、公司外部招聘流程
流程
公司外部招聘
编
码
受控状态
名称
流程
执行核心部门
人事行政部
控制部门
行为实施
用人部门
人事行政部
应聘人员
环节
公司内部招聘
用工申请
程序
流程
决定
内聘
判断
决定
外聘
对外发布招
报名，填写
管理
聘启事
应聘登记表
行为
用人部门面试，
人事行政部提供
相关支持
人员筛选
通知报到报到
入职流程
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
人事行政总监
分管副总
人事行政总监
否
审核
是
7
7、新员工入职流程
流程
名称
行为实施
环节
管理
行为
相关说明
新员工入职编码
流程执行核心部门
人事行政部
新员工建档
工作证办理
发放员工手册
配合人事行政部
办理后勤工作
制度培训
签订试用合同
存档
试用员工转正
流程
受控状态
人事行政部控制部门人事行政总监
用人部门
人事行政部和用人部门配合进行岗前培训
工作关系介绍
工作交接
试用
编制人员
编制日期
审核人员批准人员
审核日期批准日期
8
8、劳动合同管理流程
流程
劳动合同管理
编
码
受控状态
名称
流程
执行核心部门
人事行政部
控制部门
人事行政总监
行为实施
相关员工
部门负责人
人事行政部
环节
分管领导
新员工报签订试用
到入职合同
试用期满
考核
合
格
合同期满
管理
行为
是否续签是
合同
否
相关说明
编制人员审核人员
编制日期审核日期
不合格辞退流程
签订正式
合同
劳动仲裁机构
签字备案
存档
办理离职手续
批准人员
批准日期
9
9、新员工试用期满转正流程
流程
新员工试用期满
名称
转正流程
行为实施
用人部门
环节
转正考核
评估
是否
合格
管理
行为
否
是否
留用
否
员工辞退
流程
相关说明
编制人员
编制日期
编码受控状态
执行核心部门人事行政部控制部门
试用期满新员工人事行政部
填写转
正申请
否
是是
审核
是
延长试用期
签订正式
合同
劳动仲裁机构
签字备案
存档
审核人员批准人员
审核日期批准日期
人事行政总监
分管副总
人事行政总监
是
审
批
否
10
10、岗位轮换流程
流程
岗位轮换
编
码
受控状态
名称
流程
执行核心部门
人事行政部
控制部门
人事行政总监
行为实施
员工原工作部门
公司员工
人事行政部
接收部门
环节
负责人
负责人
根据员工职
业生源规
对轮换提划，编制轮对轮换提
出意见换计划出意见
否
否
是否
是否
同意
同意
是
管理征求员工
行为意见
是
否
是否
同意
工作安排
和交接
相关说明
编制人员
编制日期
是
填写轮换表办理手续
向原部门、
接收部门
下达通知
报到流程
档案
记录
审核人员
审核日期
做好工作安
排，准备接收
接收
批准人员
批准日期
11
11、员工工作调动流程
流程
名称
行为实施
环节
管理
行为
员工工作调动编码受控状态
流程执行核心部门人力资资部控制部门人事行政总监
被调动员工调出部门调入部门人事行政部总经理
调动
否
否
否
否
申请
审批
审批
审批
审批
超越
是是
权限
是
是
工作下发调
交接动通知
员工关员工接收
系移交工作安排
工资关
系调整
档案
记录
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
12
12、职务任命流程
流程
职务任命
编
码
名称
流程
执行核心部门
人事行政部
行为实施
各职能部门
人事行政部
总经理办
环节
公会议
否
制定晋升
制度及各
审议
级人员任
是
职资格
提出任
命名单
（部门
负责人
否
以下职
考察
审议
位）
是
否
管理
是
行为
否
受控状态
控制部门人事行政总监
总经理董事会
否否
审批签发
是是
任命公司
经理
下发任命
通知
提请任命
否
副总，人
事行政总
监，财务
审
总监。
议
下发是
任命审议
通知
存档
备案
任命除财务
总监之外的
部门级管理
人员
是
相关说明任命权限根据《公司法》而定。
此处任命范围，不包括股东会、董事会选举人员。
13
编制人员
编制日期
13、考勤管理流程
流程
考勤管理
名称
流程
行为实施
各部门
环节
各部门员
工接受考
勤
特殊情况不
能考勤由部
门负责人核
管理实确认
行为
相关说明
编制人员
编制日期
审核人员批准人员
审核日期批准日期
编码受控状态
执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监
人事行政部人事行政部人事行政部
（考勤专员）（薪酬专员）经理
否
制定考勤制度，配审核
备考勤设备
是
否
月末汇总编审核
制考勤表
是
根据考勤及
其他依据造
工资表
工资发放
流程
审核人员批准人员
审核日期批准日期
14
14、员工加班申请流程
流程
名称
行为实施
环节
管理
行为
员工加班申请编码受控状态
流程执行核心部门各职能部门控制部门人事行政总监
加班员工部门负责人人事行政部财务部
因工作需
要加班
否
填写加班
审
申请表
批
是
执行加班
填写加班
记录
否
是
是
审
审
加班工
核
核
资核算
否
纳入综
合考评
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
15
15、员工请假管理流程
流程
名称
行为实施
环节
员工请假管理编码受控状态
流程执行核心部门各用人部门控制部门人事行政总监
人事行政部
请假人员部门负责人分管副总总经理
不
同
意
管理
行为
填写请
审批
假条
同
意
审批
超
过
5
天
5天内
同
意
审批
不
同
意
1个月内
审批
考勤管理
同意
流程
审批
相关说明
编制人员
编制日期
1月以上
不同
意
各级负责人审批权限（准假时限）可以根据具体情况而定。
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
16
16、员工出差管理流程
流程
员工出差管理
编
码
受控状态
名称
流程
执行核心部门
各职能部门
控制部门
人事行政总监
行为实施
人事行政部
环节
出差人员
部门负责人
分管总监
总经理
填写出
差派遣
单
管理
行为
相关说明
编制人员
编制日期
5天内
制订出
时间
差计划
不
超
同
过
意
5
天
审批
不
同
意
同
意
1月以上
审批
1个月内
审批
同意
考勤备案
出差
各级负责人审批权限（准假时限）可以根据企业具体情况而定，上述仅为参考。
审核人员批准人员
审核日期批准日期
17
17、绩效管理工作流程
流程
绩效管理工作
编
码
受控状态
名称
流程
执行核心部门
人事行政部
控制部门
人事行政总监
行为实施
相关部门
分管总监
人事行政部
人事行政总监
总经理
环节
否
制定绩效
是
审
审
管理制度
核
批
否
考核指
制定考核
标分解
指标、方法
是
工作执
行与绩
管理
效沟通
行为
月度工
作检查
绩效
审
是
是
考评
审
核
核
否
否
工资发放
流程
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
18
18、员工绩效考核流程
流程
名称
行为实施
环节
管理
行为
相关说明
编制人员
编制日期
员工绩效考核编码受控状态
流程执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监
各职能部门人事行政部总经理办公会议总经理
否
制定考核制度
审议
（含原则、措
施、指标、方法）
是
根据通知
下达考核
精神，填写
通知
考核表，进
行部门内
考核
否
审查
核实
是
否
汇总当期考核结
是
审核
签批
果，制定报告
否
是
执行奖励
档案记录
审核人员批准人员
审核日期批准日期
19
19、薪酬方案审批流程
流程
薪酬方案审批
编
码
受控状态
名称
流程
执行核心部门
人事行政部
控制部门
人事行政总监
行为实施
相关部门
人事行政部
财务部
总经理
环节
否
根据预算
编制薪酬测
草案算
是
信息支持修正方案
否
审
批
管理
是
行为
执行方案
存档
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
20
20、工资发放流程
流程
工资发放流程
编
码
名称
流程
执行核心部门
行为实施
用人部门
人事行政部
环节
否
部门月
份考评审核
是
编制工资表
管理
行为
相关说明
编制人员审核人员
编制日期审核日期
受控状态
人事行政部控制部门
人事行政总监总经理
否
是是
审审
核核
否
否
复
核
是
存档
批准人员
批准日期
人事行政总监
财务部
复核工
资表
发放
工资
工资
核算
21
21、员工奖励流程
流程
员工奖励
名称
流程
行为实施
环节
各职能部门
呈报奖励
名单和事
由，提出
奖励方案
管理
行为
实施
奖励
编码
执行核心部门
人事行政部
审核
不
同
意
或
调
整
档案
记录
受控状态
各职能部门控制部门
分管副总总经理
同意
同意
审核
不
同
意
或
调审核
整
不同意
或调整
人事行政总监
财务部
同意
发放
奖金
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
22
22、员工申诉流程
流程
员工申诉
编
码
受控状态
名称
流程
执行核心部门
人事行政部
控制部门
人事行政总监
行为实施
各部门员工
部门负责人
分管副总
总经理
人事行政部
环节
批转
因处罚或其
他方面认为
受到不公平
待遇
了解
情况
否
审核
管理
是
行为
妥善
解决
是否
满意
是
否
收集证据
再申诉
相关说明申诉可以越级。
编制人员审核人员
编制日期审核日期
批转
否
签批
是
妥善
解决
了解
情况
情况
报告
审
核
否
是
妥善
解决
善后及总
结工作
存档
批准人员
批准日期
23
23、培训管理总体流程
流程
名称
行为实施
环节
管理
行为
相关说明
编制人员
编制日期
培训管理总体编码
流程执行核心部门
各相关部门人事行政部
制定公司整体
培训目标
提出培
培训需求调研
训需求
制定整体
培训计划
教学研究设计
实施培训
培训效果评估
总结
存档
审核人员
审核日期
受控状态
人事行政部控制部门人事行政总监
总经理办公会总经理
否
审议
是
否否
评审批准
是
是
否
确认
是
批准人员
批准日期
24
24、培训计划流程
流程
培训计划
编
码
名称
流程
执行核心部门
行为实施
各职
人事行政部
环节
能部门
（培训专员）
提出培需求
训需求分析
共同确认
培训内容
制定整
体培训
计划
管理
培训方
行为
案设计
培训实
施流程
受控状态
人事行政部
控制部门
人事行政总监
人事行政部
总经理
负责人
否
审核
是
否
是
评审审批
否
是
确认
否
是
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
25
25、培训方案制定流程
流程
培训方案制定
名称
流程
行为实施
各职
环节
能部门
管理
行为
否
提出
意见
是
编
码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
控制部门
人事行政总监
人事行政部
人事行政部
分管副总
总经理
（培训专员）
经理
培训需求
调查
制定整体
是
是
审
审
审
培训计划
核
核
批
否
否
是
升级会员 