县图书馆图书采购项目询价文件模板.docx
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县图书馆图书采购项目询价文件模板
XX县政府采购中心
询价文件
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二○一八年八月
一、询价公告3
二、投标人须知前附表4
三、投标人资格4
四、投标人必须提交的投标文件内容5
五、评审方法及废标5
六、投标人报价须知5
七、投标文件构成6
八、签订合同6
九、澄清及变更8
十、其它8
附件一9
附件二11
附件三12
附件四13
附件五14
附件六15
附件七18
附件八19
询价公告
受XX县文化广电新闻出版局委托，XX县政府采购中心就XX县图书馆所需图书进行询价采购，欢迎符合相关条件的供应商参加竞标。
一、项目名称:
XX县图书馆2018年图书采购项目
二、项目编号:
AHJZCG2018-H0807
三、项目内容:
项目概况本次采购图书3624个品目，约18000册，本项目采购预算金额为400000元，详细内容见询价文件。
四、供应商资格条件：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的企业法人；
2、具有《中华人民共和国出版物经营许可证》；
3、具有良好的售后服务；
4、本项目不接受联合体投标；
5、“投标人存在下列情形之一的，拒绝其参加本次投标（已投标的其投标文件将被否决）或作废标处理情形”有关内容时按照以下要求编列：
1）投标供应商被人民法院列入失信被执行人名单的，以“信用中国”（网址：
******）查询为准，时间以投标截止日期评标期间网上查询为准。
2）投标供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
3）投标供应商或分支机构被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
4）投标供应商有重大税收违法案件记录曾被税务部门处罚过的投标单位；
5）投标供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
五、招标文件的获取：
1、本项目采购文件（答疑澄清等相关文件资料）均需使用ＣＡ锁从XX市公共资源交易电子服务系统下载。
2、投标人注册、办理ＣＡ联系电话********、********。
3、投标人在下载招标文件（答疑澄清等相关文件资料）过程中若遇到问题，请与何工联系，电话：
********。
4、文件获取费用：
免费
5、投标人须从XX市公共资源交易电子服务系统下载招标文件，否则，招标人不予接收投标人的投标文件。
投标人是否从电子服务系统下载招标文件由招标人在开标时通过电子服务系统展示判断。
六、投标保证金：
投标保证金为：
人民币捌仟元整（￥8000.00）。
投标保证金可采取下列形式：
（1）银行转账
（2）网银支付
投标保证金指定账户：
收款单位：
XX县公共资源交易监督管理局
开户行：
XX公司金寨江店支行
银行账号：
*****************-1216
备注：
投标保证金须从投标单位基本帐户转出，到账时间为投标截止时间前。
七、投标文件接收：
1、投标文件递交截止时间及开标时间：
2018年9月13日15时整；
2、投标文件送达地址：
金寨现代产业园区金梧桐产业园综合楼15楼第三开标室。
八、联系事项：
1、集中采购机构：
XX县政府采购中心
联系人：
XXX
联系电话：
0564-********
2、采购单位：
XX县文化广电新闻出版局
联系人：
XXX
联系电话：
********
3、采购单位地址：
XX县梅山镇新城区江环北路
XX县政府采购中心
2018年8月31日
二、投标人须知前附表
投标人须知前附表
序号
内容
1
项目名称：
XX县图书馆2018年图书采购项目
项目性质：
货物类
项目编号：
AHJZCG2018-H0807
包别划分：
一包
2
供货期：
合同签订后60日内。
3
付款方式：
全部产品（设备）供货完毕并验收合格之日起，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的10日内，由其向乙方核拨合同总价款项。
4
履约保证金：
采购金额的10%
5
标书份数：
正本壹份、副本贰份；装订成册、密封提交。
6
接收投标文件日期：
2018年9月13日15时整，逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
7
中标服务费：
免收
三、投标人资格
详见询价公告供应商资格条件。
四、投标人必须提交的投标文件内容
1、包括投标报价、工期承诺函、相关的营业执照等询价文件要求的资料证明文件。
2、投标人认为需要提供的其它说明和资料证明文件。
3、投标文件中的有关证明文件标书中提供复印件，中标后须提供原件备查。
五、评审方法及废标
1、本次货物项目采购活动将采用最低评标价法方法评审。
（1）有效最低评标价法：
以报价为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、付款方式、项目完成期等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
（2）如果最低报价出现两家或两家以上者，且均通过询价小组评审，则采取投标人抽签方式确定成交人。
（3）“有效最低价”主要考虑：
①报价是否响应本询价文件的实质性要求；②报价是否会降低本询价文件规定的质量、服务内容等；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。
投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。
2、询价过程中，如果询价小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则询价小组可以认定其报价无效，即废标。
3、详细初审指标如下：
序号
指标名称
指标要求
是否合格
是否提交原件
1
营业执照
营业执照中经营范围内容符合询价文件要求
是
2
法人授权书
符合询价文件要求
是
3
投标保证金
符合询价文件要求
否
4
是否从电子服务系统下载招标文件
符合询价文件要求
5
标书规范性
符合招标文件要求：
纸质投标文件数量符合招标文件规定。
无严重的编排混乱、内容不全或字迹模糊辨认不清、前后矛盾情况。
是
6
标书响应情况
技术响应（无重大偏离）、付款响应、交货期及安装调试期响应、质保期响应等与招标文件要求无重大偏离。
是
7
售后服务承诺
是指投标人针对本项目提供的详细完善的服务方案和承诺保证，经评委认定能够证明其售后服务满足采购要求。
是
8
《中华人民共和国出版物经营许可证》
合法有效
是
六、投标人报价须知
1、投标报价为投标人在询价文件中提出的各项支付金额的总和。
包括本项目的全部图书价格、利润、税金、运输、编目、加工、培训等所有费用。
2、本次招标只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的标书将不被接受。
3、超过最高限价的投标报价为无效报价，按废标处理。
4、如投标人需要对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料，请自行联系采购单位。
勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。
投标人因自身原因未进行实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
5、投标人对本项目如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
七、投标文件构成
1、投标文件应认真编写，标明页码，采用简单胶装，活页或散装式标书按废标处理。
2、供应商应提供一式贰份投标文件（正本一份，副本一份），并在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。
3、如果项目分有多个包，供应商可以参与其中的一个或几个包的采购活动，且可以同时中标几个包，但必须以包为单位分别编写投标文件，分别装订，分别包装。
八、签订合同
1、成交侯选人在“XX县政府采购网”、“XX市公共资源交易电子服务系统”公示一个工作日且无异议后，由XX县政府采购中心发出成交通知书。
2、采购单位有权在公示期内要求成交侯选人提供询价文件采购清单中规定的成套或部分设备、物品的样品，以便确认和为验收留样。
3、成交人拿到成交通知书后，应按规定的时间、地点与采购单位签订成交合同，并来我中心见证备案后，合同方有效。
4、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。
对任何因双方擅自变更合同引起的问题我中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
九、澄清及变更
询价公告及询价文件如有澄清或变更，我中心将以网上公告形式发布，请投标人及时关注。
十、附件：
附件一：
采购需求附件二：
投标报价书
附件三：
分项报价表附件四：
样书清单格式
附件五：
投标授权书附件六：
投标响应情况表
附件七：
投标授权书附件八：
《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件
附件一
采购需求
（一）图书采购要求
1.本次图书采购内容是根据读者要求和图书馆馆藏需求编制的必采书目。
书单内图书实际采购需达到95%以上。
书单外的图书采购中标后由采购人决定采购方式。
此次所采图书中地方文献和红色文献提供量需占到一定比例，原则上不少于200种，副本量不多于3册。
2.图书供应商应具有完善的售后服务保障体系和供货能力；（提供中标单个公共图书馆图书采购项目中标图书3万册以上的成功案例）。
3、图书供应商拥有书库，图书品种在20000个以上，具备采购人到书库进行现场采购的条件，并对采购人现采时全部开放，所有图书均可选采，不得有任何限制。
4、指定必采书目（书单见附件）：
采购人依据本地读者实际需求确定指定书单内容，指定采购的图书3000多种,（包括近期畅销图书、局委各部门单位指定书目），图书供应商应予以保证。
此3000多种图书，每种复本量为3至5册。
5、为保证本次图书质量,请投标供应商提供500本样书投标现场查验（具体样书品种从必采书目中任意选择）,中标后按样书质量提供（样书提供率需达到100%,否则视为投标无效）。
6、图书纸张质量要求；图书内文纸质达到国标60克以上。
7、采购图书种类及复本：
本次图书采购种类必采达3000种以上，其余待定,复本量最多不超过5本。
8、图书编目加工质量、规则必须按照《中国图书馆分类法》（第五版）和XX县图书馆编目规则执行，并将数据导入图书馆数据库。
其编目的耗材和加工、图书配送费用均包含在书价之内，不另外支付。
9、图书具体编目、加工要求须满足图书馆相关规定。
（二）质量承诺及服务要求
1、供应商须承诺提供正规出版社的正版新书，否则，违者承担由此造成的一切后果。
对于质量不合格（如有印装问题、发货损坏现象）的图书，供应商应给予退换，供应商发货必须严格按照采购人提供的图书订单发送图书，对于加塞或是未按订单发送的不属于采购人订购范围的书，采购人一旦发现，一律概不支付此部分书款，此部分书款作为违约金予以没收。
2、图书到货验收后，如有缺页、错装、污损和磁盘损坏等情况，供应商应无条件调换或在总金额中扣除。
图书发货差错率应低于0.15%。
3、投标人必须免费按照采购人要求提供MARC采访、编目数据和图书全加工服务。
如粘贴16CM已充磁的可充消钴基防盗磁条、加盖馆藏章、贴条形码、打印财产号等。
无偿提供相应数量的图书标签和条形码。
如不符合要求，采购人有权退回。
4、图书加工要求：
加工应符合采购人要求，差错率不能超过0.15%，差错率按到馆加工人员加工完毕后提交采购人工作人员进行复核，经双方确认后作为计数依据。
5、上架服务。
供应商必须负责全部供货按采购人排架要求上架。
（三）交货时间及地点：
中标供应商须在签订采购合同之日起，5日内安排人员核对必采书目，另确定采购人其他采购需求书目后，乙方60天内完成图书的编目工作：
包括数据录入、条形码（需覆膜，每册书2个条码）、磁条、书标加工（书标需覆膜）等，保证新书在2018年月底配送完成并上架，供读者借阅。
附件二
投标报价书
投标人名称
投标报价
大写：
人民币元
小写：
人民币元
是否响应付款方式
是□否□（划√）
是否响应供货周期
是□否□（划√）
其他说明：
投标单位（盖章）：
日期：
附件三
分项报价明细表
序号
类别
书名
标准
书号
ISBN号
出版社
出版日期
单本定价
折扣后价格
注：
1、投标人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价，否则作无效投标处理。
2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“开标一览表”报价合计相等。
3、表中所列货物为对应本项目需求的全部货物。
如有漏项或缺项，投标人承担全部责任。
投标单位（盖章）：
法定代表人或委托代理人（签字盖章）：
附件四
样书清单格式
原序号
序号
类别
书名
标准
书号
ISBN号
出版社
单本
定价
附件五
投标响应情况表
序号
采购要求
投标文件
偏离及影响
响应情况
证明文件页码
1
技术响应
2
供货期
3
免费质保期
4
付款响应
5
售后服务响应
…
附件六
投标授权书
致：
XX县政府采购中心
本授权书声明：
（投标人名称）的（法人代表姓名）授权（被授权人的姓名）为我方就AHJZCG2018—号项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
法定代表人签字：
职务：
联系手机：
固定电话：
代理人（被授权人）签字：
职务：
联系手机：
固定电话：
投标人名称（公章）：
日期：
法定代表人身份证复印件
此处贴法人代表身份证正面
（下注仅供投标用）
此处贴法人代表身份证背面
（下注仅供投标用）
法定代表人手机号码：
；
法定代表人办公电话：
。
特殊说明：
上述身份证复印必须清晰，如法定代表人的姓名、身份证号不清晰投标文件不能进入复审。
（上述身份证复印件仅需在投标文件正本中按制式规格贴，副本中不需要贴）。
代理人（被授权人）身份证复印件
此处贴代理人（被授权人）身份证正面
（下注仅供投标用）
此处贴代理人（被授权人）身份证背面
（下注仅供投标用）
代理人（被授权人）手机号码：
；
代理人（被授权人）办公电话：
。
特殊说明：
上述身份证复印必须清晰，如代理人（被授权人）的姓名、身份证号不清晰投标文件不能进入复审。
（上述身份证复印件仅需在投标文件正本中按制式规格贴，副本中不需要贴）。
附件七
营业执照副本复印件
附件八
《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件
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