大学生职业发展中心章程.docx
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大学生职业发展中心章程
大学生职业生涯规划协会章程
第一章总则
第一条本社团名称“大学生职业生涯规划协会”,英文名称“Collegestudents'careerplanningassociation”。
“大学生职业发展中心”是在武汉生物工程学院团委直接领导下,由招生就业办公室指导,全校学生自愿参加、自我管理的学生组织。
第二条性质:
“大学生职业发展中心”受院团委管理,受招生就业办公室指导,受社团联合会监督。
第三条“大学生职业发展中心”在工作过程中遵守学校及学院的各项规章制度。
第四条宗旨:
本社团通过多种渠道让在校大学生认识、完善自己的职业生涯规划,合理地规划自己将来的发展方向,从而充实自己的大学生活。
第二章组织机构及职能
第五条本协会实行民主集中制。
其最高权力机构是干部代表大会。
大会选举产生理事会。
再由理事会选举产生会长一名、副会长两名。
由会长提名秘书长一名,理事会通过。
本协会每年换届选举一次,产生新的理事会。
日常工作由理事会负责开展。
本协会聘请在校老师担任参谋,由理事会聘任。
第六条组织机构:
协会下设理事会、委员会、秘书处、网络部、外联部、宣传部、组策部、编辑部。
第七条各组织机构成员
理事会:
主席、副主席、秘书长
广告策划部:
部长、副部长、干事假设干
纪检部:
部长、副部长、干事假设干
办公软件部:
部长、副部长、干事假设干
外联部:
部长、副部长、干事假设干
文艺部:
部长、副部长、干事假设干
组织部:
部长、副部长、干事假设干
信息资源部:
部长、副部长、干事假设干
第八条各部门职责
〔一〕理事会
1、制定工作计划。
2、组织干部开展活动。
3、向干部推荐下一届理事会候选人。
4、讨论其他重要事项并做出决议。
〔二〕会长
1、对“大学生职业生涯规划协会”负责,接受院领导、院团委和社团联合会的指导和帮助,报告工作并接受监督及时向会员传达上级指示和文件精神。
2、主持协会工作,对协会内部各项事务有决策权。
3、协会内各项计划、方案、财务开支的审批。
4、统筹安排协会工作,工作计划的制定和工作总结的呈报。
5、协调各部门开展工作,正社长直接分管秘书处。
(三)文艺部
1、负责支持人队、礼仪队的培养
2、负责协会活动的宣传工作,如制作富有新意的海报、宣传画、展板、传单等。
3、以文艺为辅,采用合理的形式,带动同学们充分发挥各种特长。
〔四〕秘书长
1、秘书长负责各项重大工作的指导工作,沟通本协会的各部门,对活开工作负责。
2、学年初协会注册、备案、管理社团档案。
3、管理协会日常财务账目。
4、负责财务以及财产设备的移交。
5、负责起草协会学期内的工作计划、活动方案及做出活动后的工作总结。
6、负责起草年终协会优秀干部、社员评选规则。
〔五〕纪检部
1、负责本协会举办活动以及所有工作的具体时间、地点、内容的通知。
2、负责对外宣传协会宗旨、协会理念,扩大协会的影响范围。
3、负责值班签到、大例会秩序维持、各部门的催促、查班、排班。
〔六〕外联部
1、协会赞助项目,负责协会对外拓展业务,在合法的范围内积极争取校外事业单位的赞助及其他支持。
2、负责协会与其他社团及其他组织机构的合作、交流。
〔七〕组织部
1、承担协会各类活动的策划和组织工作。
2、在活动开始之前起草活动策划书,拿出活动举行的具体方案,并且做好对突发事件的准备,活动期间要明确分工并协同各部门组织和开展工作。
3、起草本协会未来的发展方向,规划协会的发展。
〔八〕信息资源部
1、负责撰写各部门精品活动描述性文章,采集协会活动新闻素材并投稿于校内外各新闻媒体。
2、组织协会活动征文及评审工作。
3、撰写“大学生职业生涯规划”杂志。
〔九〕办公软件部部
1、办公软件部主要负责协会网站的建设、维护、更新,以及相关的网络宣传工作,并通过网络在校内外宣传协会的各项活动。
2、负责各兄弟院校在网络方面的联系,加强交流,及时传递学院最新消息,互相学习、借鉴学生会工作的先进经验,共同进步。
3、负责协会网页更新,在网页上及时、有效、准确地上传各项活动最新通知、新闻及活动计划。
4、协助协会各部门整理上传资料。
第九条组织机构图〔见附件一〕
第三章社团成员的权利与义务
第十条会员来源:
凡取得石河子大学学籍,承认本协会章程,愿意履行会员义务,向本协会提出书面申请,经批准后均可成为本协会干事与会员。
第十一条招新方法:
每年开学初统一招新。
招新时,有报名同学认真填写报名表,然后由各部门负责人本着公平、公正、公开的原则进行面试,面试合格者即可成为正式会员,由“大学生职业生涯规划协会”统一发放工作证与会员证。
第十二条会员的权利
〔一〕平等地享有选举权、被选举权与表决权。
〔二〕有参加协会活动的权利。
〔三〕有通过各种正当途径对本协会各组织机构及相关人员的工作给予监督、批评和建议的权利。
〔四〕会员在本社团受到不公正待遇时,有请求本协会保护和帮助的权利。
〔五〕有通过正常途径自由退会的权利。
〔六〕有享受学生干部待遇的权利。
第十三条干事与会员的义务
(一)有遵守国家法律法规,遵守协会的各项规章制度,遵守本协会各项章程的义务。
(二)有接受本协会委员会和各部门的建议和安排,积极参加和配合各组织活动的义务。
〔三〕有维护学校、本协会的合法权益和形象的义务。
第十四条会员的退出与除名
(一)学生毕业后自动退出本会。
(二)本人提出申请后经所在部门部长同意即可退会。
(三)工作中不服从组织安排,态度不积极不认真的干事与会员,经上一级主管部门研究界定后予以除名。
(四)有严重影响学校形象、本协会形象及不遵守会员义务行为的干事与会员,立即除名,永不复用。
第十五条在遵守学校的各项规章制度的基础上,本协会以积极健康的活动内容和丰富多彩的活动形式开展活动,加强我校学生综合能力的培养,提高学生综合素质。
第十六条主要职责:
通过日常工作,开张丰富多彩的、有益的学生活动保证协会健康有序地发展。
通过各种方式,全方位为在校大学生的职业生涯规划提供有力的帮助,提高在校大学生对自己将来就业的应对能力。
第十七条基本任务
(一)开展“大学生职业生涯规划设计大赛”,提高同学们对职业生涯规划的重视,激发同学们对自己潜在能力的开拓,更好的充实自己的大学生活。
(二)面向全校开展职业生涯规划的讲座与活动,让同学们学会做好自己的职业生涯规划。
(三)及时向学校反映同学们对自己的职业生涯规划方面的疑问,架起老师与同学之间的一座桥梁。
(四)搜集有关大学生职业生涯规划的资料,定期在学校通过多种渠道进行宣传,为同学们做职业规划提供参考。
(五)建立“职业生涯规划数据库”,搜集本校毕业生的职业生涯规划的发展情况。
每个学生可以从职业生涯数据库中寻找到和自己具有相似目标的学长的职业规划实践情况,甚至可以通过联系进行一对一的交流。
为同学们提供活生生的职业生涯规划案例。
第四章社团活动范围
第十八条协会主要的活动是以开展座谈会,职业生涯规划设计大赛等形式进行活动。
〔一〕定期举行座谈会,邀请学校教师、学生工作者、在校大学生,座谈会主要是提高大家的思想认识,以及开拓思维。
〔二〕每年承办“大学生职业生涯规划设计大赛”、协助招生办承办招聘会促使同学们更好的完成自己的职业生涯规划,增大职业规划在学校的宣传力度,锻炼同学们的口才及演讲能力。
在招聘会中协助招生办做好一切招聘会准备。
〔三〕定期在校园里通过网络、展板、宣传单等各种渠道为同学们及时提供职业规划的信息。
〔四〕自行组织内部培训干事以及会员的活动,也包括自行组织的小组辩论、思想碰撞交流、小型演讲训练等,丰富的活动让同学们打开眼界,增长知识,学得技能,以更好的丰富在校的生活。
(五)办好每半年一次的创业基地竞标的活动。
〔六〕其他活动有社会实践调查、与其他社团联谊、组织自身的娱乐活动。
第五章财务管理
第十九条本协会经费主要来自院团委经费批款,另外通过外联拉回的赞助来提供本协会活动的一切费用。
〔一〕经费用于协会的各项活动,任何人不得挪为私用。
〔二〕报销但须经院团委签字审批方可报销。
〔三〕经费的使用采用凭发票〔收据〕报销的形式。
〔四〕活动结束后两周内,需结清所有款项,持有效发票〔收据〕〔反面注明用途、经手人、证明人〕,交会长签名后到秘书部报销;特殊原因未能取得发票〔收据〕的,须凭会长证明到秘书部报销。
第二十条秘书处每两个月做一次财务清算,年终做财务报告表,向会员公布。
会长学年度末以财务报名表向社团联合会回报。
第六章附则
第二十一条本章程解释权归武汉生物工程学院“大学生职业发展中心”。
第二十二条本章程自公布起实施。
武汉生物工程学院
大学生职业发展中心
二〇一二年十二月二十八日
附件一:
组织机构图
大学生职业发展中心管理制度
为了创建学校精品社团,扩大社团影响力,进一步提高社团质量,维持社团工作正常进行,促进社团长足发展,经社团理事会商讨决定,制定社团管理制度,此制度包括值班制度,会议制度,活动制度及相应的奖罚制度,具体内容如下:
一、值班制度
社团办公室是社团活动的重要组成部分,是维持社团正常运转的纽带,本社团每位成员均有到社团办公室值班的权利和义务,值班人员须遵守以下规定:
1、社团每位成员〔除会长,副会长,秘书长外〕都有到办公室值班的义务;
2、办公室人员负责制定出具体的值班表〔包括每日的查班人员名单〕,每位成员须明确自己的值班时间并按时值班,有特殊情况者,需向办公室主任请假,查班人员负责好每日的早,中,晚三次查班工作;
3、值班人员需认真,准确的填好值班日志;
4、值班人员需保持办公室卫生清洁,办公用品摆放整齐,在值班期间,不得大声喧哗,保持办公室安静;
5、值班人员对来访人员需做到热心,有礼貌的接待,对其提出的问题,需给予准确,耐心的解答,要积极维护社团形象;
6、值班时严禁迟到和早退,认真做好交接班工作。
备注:
1、〈1〉办公室人员负责对本周值班情况作出统计,并在例会给予通报;
〈2〉对于每学期无故旷班五次或五次以上者,自动被列入有意退会或劝其退会者行列,由部长作出相应处理,对每学期无故旷班5次以上者取消评优资格;并在例会上对旷班者通报批评;
〈3〉值班人员有迟到或早退者,由查班人员监督并检举,在例会时通报批评;
〈4〉值班人员在值班时不积极保持办公室清洁,安静者,一经发现,给予严厉批评;
〈5〉查班人员未能做好查班工作的,一经发现,给予严厉批评,并取消个人评优资格。
2、值班人员表现突出者,按以下条件进行奖励:
〈1〉按时值班,并无迟到,早退现象者;
〈2〉在值班时主动维护办公室环境者;
〈3〉对来访人员态度良好者。
值班人员具备以上3个条件者,经各部长推荐,在得到全体会员的许可下,可以获得个人评优资格,也是本部门获得评优资格的一个条件。
二、会议制度
1、本协会例会是由主席团秘书长及全体成员参加的会议,此会每周召开一次,具体时间定于星期二中午12:
30,会议场地在104办公室,假设有特殊情况,另行通知,假设因工作需要召开临时会议,务必在星期二上午12节课前安排好会场并通知到每位成员。
2、每次会议由秘书长指派人主持,会上做好上周工作总结〔含肯定与否认〕,安排好本周的具体工作;
3、公室人员做好会议记录,并在会议正式开始之前到会,对请假及未到人员进行统计与公布;
4、每次会议要求全体成员都出席,有特殊情况不能到会者需向办公室主任请假,〔每学期请假次数不得超过6次〕,必须在会议之前写请假条交于部长并在批准后方可生效;
5、在会议期间,每位成员都有保持会场安静和对协会的发展提出建议的义务,有对理事会的成员提问及对协会内部不良现象进行检举的权利。
备注:
1、惩罚制度:
〈1〉无故旷会三次或三次以上者,自动被列入有意退会或劝其退会者行列,由会长作出相应处理;
〈2〉每学期参加例会提前不请假而迟到15分钟以上达3次或3次以上者,取消个人评优资格,对各部门有两人或两人以上在开例会时迟到迟到15分钟以上达3次或3次以上者,取消部门评优资格;
〈3〉在开例会时,对不遵守会场秩序者,给予通报批评。
〈4〉大例会不得超过下午1:
20分
〈5〉无重要事情,大例会结束不可将部员留下。
〈6〉大例会不来扣4分迟到扣2分不签到扣2分不带工作牌扣2分
不值班扣4分迟到超过4次以上扣2分每月不签到6次以上开除
2、奖励制度:
〈1〉每次例会全到者,并无迟到,或是早退现象者;
〈2〉能保持会场秩序者;
〈3〉主持或做会议记录突出者;
〈4〉在会议上提出真知灼见者。
对具有以上表现的人员,经各部门推荐,并在全体会员认可情况下,可以获得个人评优资格,也是其所在部门获得评优资格的一个条件。