广告系统操作手册.docx

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广告系统操作手册

广告系统操作手册

第一章前言………………………

第二章广告系统流程图………………………

第三章广告系统操作介绍………………………

3.1广告位资料的维护………………………

3.2广告合同的维护………………………

3.3合同发动………………………

3.3未出租店铺明细………………………

3.4已租未租明细………………………

3.5铺位状况表………………………

3.6合约明细表………………………

3.7补充协议查询………………………

3.8广告合同结束作业………………………

3.9合同提前终止作业………………………

3.10扣补款资料维护………………………

3.10扣款的计算………………………

3.10扣款查询………………………

3.10扣款执行………………………

3.10扣款计算报表………………………

3.10列印厂商交款通知书………………………

第一章前言

本系统挂在事业部，将在以下MNU中挂广告系统pay10.mnu,pay11.mnu,

pay12.mnu,payz0.mnu,payz1.mnu,payz2.mnu,hzgalc.mnu,hosalc.mnu，

另外广告系统有单独的MNU为adver.mnu。

pay10,pay11,pay12是用于量贩

财务，hosalc是用于量贩ALC的，payz0,payz1,payz2是用于招商财务，hzgalc

是用于招商ALC，adver是用于广告推行者。

如有其它部门需要请向总公司

电脑部申请。

对广告系统在使用过程中各部门出现的问题，请与各事业部电脑部联系，由事业部电脑部将问题会集再反映到总公司电脑部，对于新的系统需求请与各事业部广告系统窗口负责人联系，由他们与总公司广告系统窗口联系，总公司系统窗口再与电脑部联系。

谢谢各部门配合！

广告系统流程图

支付系统

第三章广告系统操作介绍

广告从流程上分为五部分:

一、广告位维护；二、合同资料维护；三、扣款；四、列印付款通知书;五、支付系统。

与小店面手册相似，详细说明：

厂商资料的维护是根据广告系统放在不同的系统（量贩，招商）而使用各自系统下厂商的建档去建的。

对于新引进的广告厂商必须在各自系统下用相应的厂商建档程式去建，小店面的是MKCSUPM5，量贩是MKCSUPM2

一、、广告位的维护（MKCGUDM4）

在维护合同之前，需对规范好的店铺号进行维护，对广告位的维护主要是为了便于广告位的管理。

栏位说明：

店别：

输此广告位所属的店别

编号：

位数最大可编10位，建议能让广告位的编号与小店铺的编号规划上有所区分。

分类：

选“2”广告位，默认为“2”

楼层：

按F5可查询由招商规划好的楼层，在之前将对规划好的楼层在共通档中进行维护好。

楼层的共通代码定为”BUIL”，请企划将规划好的楼层代码及名称送至电脑部由电脑部去维护，维护完后才能在这里显示。

区号：

按F5可查询由规划好的那些区位，它的共通码定为“BLOC”，同理将规划的代码和名称送到电脑部维护

尺寸、广告类型、承租对象、广告等级这些栏只有当店铺类型选“2”时才让输这些栏，若选“1”就跳过，其中广告类型、承租对象、广告等级也可按F5查询规划好的内容进行选择，电脑部需知：

广告类型的共通码定为“SORT”，承租对象定为“CZDX”，广告位等级共通码定“RATE”。

企划对广告位的编码如下：

楼层：

0—室外、1—一楼，2—二楼，3—三楼，4—四楼，5—地下室一楼，

6—地下室二楼。

区域明细：

A—店外招部分，B—停车场区域，C—免费班车区域，D—店内收银线外公共区域，E—收银线外小店铺招商区，F—店内收银线内公共区域，

G—店内:

生鲜区域，H—店内:

百一区，I—店内:

百二区，J—店内:

杂货区，

K—店内:

家电区，L—器材类

广告类别：

1—外墙广告，2—灯箱广告，3—喷绘广告，4—橱窗广告，

5—包柱广告，6—地贴广告，7—免费购物巴士广告，8—货架上方陈列，

9—电视墙广告，10—器材类一:

手推车，11—器材类二:

购物袋，12—器材类三:

收银小票，13—其他广告。

承租对象：

1—量贩厂商，2—招商厂商，3—三C厂商，4—雅克多厂商

5—广告公司，6—异业公司，7—公司形象广告（自用），8—部门自用（商品库存），9—空置。

广告等级：

1—最佳广告位，2—次佳广告位，3—一般广告位。

请电脑部根据以上编号在共通档进行维护。

二、合同资料

1、合同资料的维护（MKCSURM4）

栏位说明：

协议号：

建议有四位年分+两位流水号或合同号。

选择：

选“2”广告的合同，默认为“2”。

铺位号：

在新增时可按F5可查询已维护好的广告位，并SHOW出这个广告位的有关内容（栋号、楼层、区号、面积等），此时的光标直接跳到到了保证金栏位。

扣款项目：

按F5可查询到广告的扣款代码。

合同维护完可用报表（MKRSURMI）核对,也可用查询程式（MKISURGU）查询.

2．合同发动（MKTSURM2）（手动）

这支程式专用广告合同的手动发动，生效的日期以前的，即发动历史的。

发动生效日是未来的程式为MKTSURMI，这支程式挂在晚班中自动发动每天生效的合同，合同发动后，将合同中的铺位号置于出租状态。

可以用如下一些报表查看广告位的出租情况。

3．未出租铺位明细（MKRGUDM2）

这份报表可看到未出租铺位的明细，可以统计到还有多少面积和铺位未租出去，租出去的铺位可用MKRGUDM1查看。

预估金额=面积*指导价/㎡每月

4．已租铺号的明细（MKRGUDM1）

这份表报要在小店面的合同生效后才能看到

小店面的合同生效就表示铺位处于出租状态，当合同终止时铺位就处于未出租状态。

5.铺位出租状况表（MKRGUDM3）

这份报表可以统计出已出租和未出租铺位的情况，并且它们的占总铺位的比。

6．合约明细表（MKRSURMI）

说明：

用于查询起迄日期内输入的合同，用来核对输入资料的正确性，以便对输入的合同进行修改，因为若合同一旦发动就不能做修改，只有输新合同。

7.补充协议查询（MKISURGU）

这支查询程式可查询指定店、输入日期、厂商的合同，包括发动与还没发动的，在光标所在的记录处按ENTER，就可看到明细。

界面如下：

8．广告合同结束作业

对于正常终止的合同，可以用合同结束作业使得广告位终止。

此程式挂在晚班，自动终止。

对于提前终止的合同可以用广告合同提前终止作业（MKCSURG1）完成。

9．合同提前终止作业（MKCSURG1）

工

操作说明：

在要终止的合同那一行，按ENTER键，在是否终止的栏位输“Y”

然后按F7保存。

当合同终止时，它所占的铺位也就释放出来了，处于未租状态，这份合同也不再起作用。

三、扣款

1、扣补款资料维护：

这是对小店面的扣款代码进行维护，若这里没有维护，则合同中也没扣款项目，所以只要有扣款这里一定要维护。

2．扣款的计算（MKTRVT40）

月份：

指扣款的月份，自动跳过，默认是当前月份，扣上月底之前生效的有

效合同。

进行扣款计算后，可用查询程式来（MKIRVTGU查看，也可用报表

（MKRRVT01）来核对，以便核对刚才扣款计算的正确性。

3．扣款查询（MKIRVTGU）

起讫日期：

日期一定是年月+05，比如20030305，20030405……等。

代表这一期的款。

说明：

这支查询主要用来核对扣款计算的正确性，按F5可得帮助，提示查合同用F1，没有形成真正扣款资料可用F7删除，形成了扣款就不能了。

做完扣款计算，在这里查的资料还未形成扣款，只存在暂存档（RVTTI）中。

4．扣款计算报表（MKRRVT01）

做完计算跑这支报表，来核对数据的正确性。

5．扣款执行（MKTRVST4）

通过RUN扣款执行，形成扣款资料，就不能用MKIRVTGU删除动作，显示“已转扣补档，不能删除”，但可查询。

四、列印厂商交款通知书（MKRRVSGU）

通过列印这支报表，通知厂商在选定月份应交款金额。

说明：

这份报表列印了各厂商的应交款的明细，各收款项目的的金额。

最后是

这个厂商的合计，即应交款，这报表按厂商跳页。

五、支付系统

因广告扣款方式为B扣，所以这部分小店面厂商的处理与购销厂商B扣的处理一样。

当厂商收到交款通知书后来交钱后，直接进入出纳支付系统进行对这笔款的确认作业以及冲帐：

总部（分店）应收款维护，赞助金确认作业，以及赞助金冲帐作业，这里的流程式与量贩一样，所用的程式也都一样，为了方便核对，会在有关程式中会加多一个小店面的选项。

同样可用已收赞助金未

收赞助金以及应收赞助金等赞助金报表来核对数据。

1．总部应收款维护（MKCACR10），分店应收款（MKCACR01）

2．赞助金明细确认（MKCRVS10）、赞助金批次确认（MKTRVS01）

3．赞助金冲帐作业（MKTRVS02）

4．厂商扣款查询（MKIRVS11）

5．赞助金确认明细表（MKRRVS07）

当然还有许多报表可来作查询、核对，让财务知道现各厂商的交款情况，以便追踪！