03工程建设管理模式和标准规范说明.docx
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03工程建设管理模式和标准规范说明
农村土地承包经营权确权登记颁证测绘服务项目
工程建设管理模式和标准规范说明
2016年05月
一、工程建设管理模式
1.项目组织架构
我公司采取项目总负责人责任制，生产技术与进度控制、质量控制、安全控制分别配备负责人的管理体制，各负责人管理经验丰富，分级负责，责任明确，细化落实各个生产单元，保证项目顺利、高效开展。
2.项目职责分工
2.1项目总负责：
协调解决重要工程项目所必须的专业技术队伍组织，在公司内协调解决主要工程项目的经费及其他资源配置，并通过对技术总负责、质量总负责及安全管理总负责人的组织、管理，确保可顺利完成工程项目的各项重要任务指标。
具体职责为：
●系统总体设计指导；
●对各流程深化设计进行审核并提出优化建议；
●对各个实施部门管控，并给与必要的指导；
●对项目各流程的重要里程碑时间节点进行梳理跟踪；
●协助客户对各分流程的数据成果资料予以确认；
●协助客户完成数据成果资料的验收工作；
2.2技术负责人：
作为技术总负责，从项目实施队伍组建之日起，就承担起将合同范围内的各项项目任务全面完成的重要职责。
项目经理须做好日常资源管理工作，并直接控制项目管理计划的各个要素，具体说来主要包括以下几个方面：
●制定项目计划：
牵头制定项目计划。
●项目执行：
对以下几方面工作提供指导：
⏹总体方案设计及工程设计；
⏹仪器设备配置确认；
⏹工程质量保证；
⏹项目实施技术研讨、总结、改善；
⏹数据验收，成果应用培训。
●项目检查：
通过其下属各工作组提供的工程进展汇报，将项目进展状态与项目计划进度进行比较，发现过程误差，提出整改措施；
●项目控制：
审核项目进展状态，必要时调集各种备用资源，确保项目按计划进度实施；
●项目协调：
与客户、各分流程实施部门进行协调，解决项目技术衔接问题；定期主持项目实施协调会，及时解决各流程中出现的相关问题；
2.3质量负责人：
在本项目中，除了各项目组内的质量保证工作以外，还需要在整个项目级上进行质量保证。
质量总负责的职责包括：
●在项目总负责的授权下，制订整个项目的质量保证计划；
●在整个项目的执行过程中，监督质量保证工作的执行情况，协调组织间的质量保证工作；
●在项目总负责的授权下，制订整个项目的数据检查计划；
●组织进行数据平台测试活动；
●组织技术评审工作。
2.3安全管理负责人：
在本项目中，安全管理是整个项目顺利实施的重要保障，处理必要的人身安全、财产安全进行管理，还要对数据的存储及安全保密工作进行管理，安全管理负责人的主要职责有：
●组织日常安全出行、用车、用电等规则；
●组织项目仪器设施的应用、保管、登记规范；
●对数据的存储及安全保密工作负责。
●在项目总负责的授权下，对违反规范人员进行批评教育，严重的进行行政处罚。
3.项目管理制度
3.1项目实施组织管理
为确保工程工期的顺利完成，在认真分析各项工序后，制定出切实可行的进度计划，并以项目经理为第一负责人，以各部门负责人为责任人的组织体系，在组织上加以保证，建立项目例会制度，对前期工作进行总结，并对后期工作做出进度计划表，对出现的偏差及时加以修正。
1、工期组织措施
Ø组织强有力的项目管理班子，落实管理岗位的职责。
建立各工序专人负责，既分工又协作的有机管理网络，对工程进度、质量、安全进行全过程控制，并进行考核。
Ø将本工程列为我公司的重点管理项目。
领导及各有关部门，全力以赴，围绕工程运转，定期对本工程进行检查，对资金、物资、设备、劳动力、技术配合和质量管理作全力支持，确保满足各施工阶段的需要。
Ø建立项目例会制度，加强对各工序之间工作的协调，及时互通信息，掌握施工动态，注意后续工序的准备，布置工序之间的交接，及时解决施工中出现的各类问题。
各工序负责人要根据总体施工进度计划编制实施作业计划，经项目负责人签字确认后付诸实施。
经常和定期检查计划实施情况，包括工程进度、资源供应和管理工作进展。
Ø强化现场管理，落实责、权、利。
对各道工序严格把关，避免返工。
项目经理部内部实行部位考核制度，针对各施工工序的实际进度，结合各岗位人员的工作实绩进行奖罚；同样，对各作业班组实行工程进度部位考核，保质按期完成计划进度部位的给予奖励，反之则进行罚款。
通过奖优罚劣，充分调动管理人员和作业班组的生产积极性，以确保工程进度计划的严肃性。
2、进度偏差修正
图进度偏差修正
3、技术管理措施
根据施工总进度计划，编制各时期详细的实施计划，包括各工序进度计划。
根据工序计划编制每周作业计划，用来向各作业班组下达任务。
每周召开一次平衡调度会，及时解决劳动力、材料、设备调度等问题，通过周计划保证工序计划，从而确保工程总进度计划目标的实现。
紧紧抓住施工计划中关键部位和关键工序的施工周期，及时完成关键工序的工作。
对于非关键部位上的工作，往往有若干机动时间即时差。
在工作完成日期适当挪动不影响计划工期的前提下，合理利用这些时差，可以更有利地安排仪器设备和人员的流水循环作业、减少窝工、提高工效。
有效编制各时期各工序仪器设备和人员的投入计划并严格落实。
如人员及仪器设备的投入对工程进度产生影响时，要提出调整局部进度计划和有效的补救措施，使总进度计划顺利实施。
精心组织、科学施工。
根据划分的施工区域，合理平衡地安排劳动力，组织各工种的穿插和搭接，组织平行流水、立体交叉作业。
实行弹性工作时间，关键工序要组织必要的加班加点，作业班组两班轮换，延长工程整体作业时间。
在节假日期间，做好加班加点的思想工作，妥善安排作业时间，搞好后勤供应工作，使各工序作业不间断地连续进行。
做好雨天及其它恶劣气候的作业后备工作，合理安排、穿插内外业工程的实施在工程施工中与甲方和各合作部门等保持密切的联系，以便及时将信息反馈至项目部，下达落实到各作业点和作业组。
3.2质量管理组织措施
在本次项目的质量管理中，我公司从作业组检查、作业组间互检、作业组长抽检、专职检查员检查、公司质检部检查等检查工序，各级数据作业人员、专职检查员、公司质检部均参与质量检查环节，并对质量负责。
质量管理流程及质检方式如下：
质量管理控制流程如下：
图质量管理控制流程图
我方督促对项目实行“三级检查，二级验收”，方法如下：
一检：
作业组自己检查；
二检：
项目部组织作业组之间的互检；
三检：
项目部质量管理师组织专职质检员检查；
一验：
由单位总工办、质检部组织公司检查验收；
二验：
由县农业局组织测绘质量检验单位组织的检查验收。
具体的检查流程如下：
图检查流程图
质量检查方式：
自查、互查、专查、由项目部完成，公司级检查由由本公司质检部完成。
自查采用独立元素校对、相关元素建立条件实施系统检验的方法；互查采用分项、分层流水检查方法；专查需由专职技术人员做好事先指导、中间辅导和产品检验等三阶段工作。
a.作业组自检：
本项检查是贯穿于测量工程全过程的检查，100%自查，发现问题及时处理。
b.作业组互查：
本项检查是贯穿于测量工程全过程的检查，100%互查，发现问题及时处理。
c.项目部检查：
由项目部技术负责人组织专职检查员，在作业组的配合下，根据小组自检成果进行检查，检查结果评定作业质量。
d.公司级检查：
在公司专业总工程师的直接领导下，由公司质检部组织实施，分阶段对成果成图资料进行作业过程的实时监控与最终检查。
根据检查结果评定产品质量。
各级检查均应做好检查记录，对发现的问题提出改正意见，并对修改结果进行复查。
其中，一、二、三级检查是日常技术方法检查和资料随即检查，要求对资料、成果的检查量达到100%；一级验收是在宏观上进行事先指导和对总体方案进行审查，要求在全部产品形成后抽查10～30%，作出关于质量的结论。
在项目实施过程中，对项目成果质量进行全过程跟踪检查，所有成果均由公司质检部检查合格后交付甲方。
①质量评定按照国家有关文件标准按照优、良、合格三个等级评定。
②检查过程中严禁不合格成果流入下一道工序，下道工序有权不接受上一工序的不合格成果，并对其造成的成果质量和工期延后要予以一定的经济处罚。
③验收工作定土默特右旗农牧业局组织，协调有关专家对成果成图进行验收。
验收的形式和方法按农业部有关规定执行。
3.3安全管理组织措施
1.施工安全教育
为了加强测绘外业安全生产管理，预防安全事故发生，确保测绘外业员工生命和财产安全，根据测绘野外作业特点和工作实际情况，我单位制定了安全生产管理制度。
坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针，遵守《中华人民共和国安全生产法》等有关安全法律、法规，建立、健全安全生产管理机构、安全生产责任制度和安全保障及应急救援预案；配备相应的安全管理人员，完善安全生产条件，强化安全生产教育培训，加强安全生产管理，确保安全生产。
Ø安全生产职责
项目总监：
对安全生产工作全面负责，是安全生产第一责任人。
负责对突发预案进行决策，组织对预案的启动和执行。
技术总监：
负责组织项目开展环境因素和职业健康安全危险源的识别、评价、控制措施的评审和应急预案的制定等工作。
对本项目部的安全生产工作负责。
项目经理：
负责现场安全的控制工作，是安全生产工作直接责任人。
负责对现场安全生产工作的监督检查。
作业组长：
负责作业现场的安全生产工作，对作业组的安全负直接责任，并及时向项目经理进行安全工作汇报。
安全员：
负责安全制度在本作业组的宣传、督促、落实。
作业员：
负责项目运作过程中的各项控制措施的执行和相互监督。
Ø作业安全管理制度
根据作业工种和作业区域的实际特点，研究分析作业环境，评估安全生产潜在风险，制定安全生产细则，指导规范职工安全生产作业。
Ø出测、收测前准备
1、针对生产情况，对进入测区的所有作业人员进行安全意识教育和安全技能培训。
2、了解测区有关危害因素，包括动物、植物、微生物、流行传染病、自然环境、人文地理、交通、社会治安等状况，拟订具体的安全生产措施。
3、按规定配发劳动防护用品，并根据测区具体情况添置必要的小组及个人的野外救生用品、药品、通信或特殊装备，并应检查有关防护及装备的安全可靠性。
4、掌握人员身体健康情况，进行必要的身体健康检查，避免作业人员进入与其身体状况不适应的地区作业。
5、组织赴疫区、污染区和有可能散发毒性气体地区作业的人员学习防疫、防毒、防污染知识，业的人员学习防疫、防毒、防污染知识，并注射相应的疫苗和配备防毒、防污染装具。
对于发生高致病的疫区，应禁止作业人员进入。
6、所有作业人员都应该熟练使用通信、导航定位等安全保障设备，以及掌握利用地图或地物、地貌等判定方位的方法。
7、出测、收测前，应制订行车计划，对车辆进行安全检查，严禁疲劳驾驶。
Ø行车作业管理
1、编制行车计划，明确负责人。
单车行驶，应配有押车人员。
2、外业生产车辆应配备必要的检修工具和通信设备。
3、驾驶员应检查车辆各部件是否灵敏，油、水是否足够，轮胎充气是否适度；应特别注意检查传动系统、制动系统、方向系统、灯光照明等主要部件是否完好，发现故障即行检修，禁止勉强出车。
4、机动车载货不得超过行驶证上核定的重量。
运送的物资器材需装牢捆紧，其重量要分布均匀。
5、在山区等人员稀少、条件恶劣的地区应采用双车作业，作业车辆应加固，配备适宜的轮胎，每车应有双备胎。
6、驾驶员应严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等有关的法律、法规以及安全操作规程和安全运行的各种要求；具备野外环境下驾驶车辆的技能，掌握所驾驶车辆的构造、技术性能、技术状况、保养和维修的基本知识或技能。
构造、技术性能、技术状况、保养和维修的基本知识或技能。
7、驾驶员应了解所运送物品的性能，保证人员和物品的安全。
运送易燃易爆危险品时，应防止碰撞、泄漏，严禁危险物品与人员混装运送。
8、货运汽车车厢内载人，应按公安交通部门的有关规定执行。
行车时人要坐在安全位置上，人身不能超过车厢以外。
车厢以外的任何部位严禁坐人和站人。
9、驾驶员途中停车休息或就餐，应锁好车门，关闭车窗。
10、夜间行车要保持灯光完好，降低行驶速度，充分判断地形及行进方向。
遇有暴风骤雨、冰雹、浓雾等恶劣天气时应停止行车。
视线不清时不准继续行车；在雨、雪或泥泞、冰冻地带行车时应慢速，必要时应安装防滑链，避免紧急刹车。
遇陡坡时，助手或乘车人员应下车持三角木随车跟进，以备车辆下滑时抵住后轮。
11、车辆穿越河流时，要慎重选择渡口，了解河床地质、水深、流速等情况，采取防范措施安全渡河。
12、高温炎热天气行车应注意检查油路、电路、水温、轮胎气压；频繁使用刹车的路段应防止刹车片温度过高，导致刹车失灵。
13、沙土地带行车应停车观察，选择行驶路线，低挡匀速行驶，避免中途停车。
若沙土松软，难以通过，应事先采取铺垫等措施。
14、高原、山区行车要特别注意油压表、气压表及温度表。
气压低时应低挡行驶，少用制动，严禁滑行。
遇到危险路段，如落石、滑坡、塌陷等，要仔细观察，谨慎驾驶。
Ø生活安全管理
1、禁止食用霉烂、变质和被污染过的食物，禁止食用不易识别的野菜、野果、野生菌菇等植物。
禁止酒后生产作业。
不接触和不食用死、病畜肉。
禁止饮用异味、异色和被污染的地表水和井水。
2、使用煤气、天然气等灶具应保证其连接件和管道完好，防止漏气和煤气中毒。
禁止点燃灶具后离人。
3、生熟食物应分别存放，并应防止动物侵害。
4、外业作业人员应尽量居住民房或招待所。
住所的房屋应进行安全性检查，了解住宿环境和安全通道位置。
禁止入宿存在安全隐患的房屋。
5、应注意用电安全。
便携式发电机应置于通风条件下使用，做到人、机分开，专人管理。
应防止发电机漏电和超负荷运行对人员造成伤害。
6、禁止在草料旁堆放油料、易燃物品，禁止在仓库、木料场、木质建筑以及其他易燃物体附近用火。
料场、木质建筑以及其他易燃物体附近用火。
7、备好防寒、防潮、照明、通信等生活保障物品及必要的自卫器具。
搭设帐篷时应了解地形情况，选择干燥避风处，避开滑坡、觇标、枯树、大树、独立岩石、河边、干涸湖、输电设备及线路等危险地带，防止雷击、崩陷、山洪、高辐射等伤害。
帐篷周围应挖排水沟。
在草原、森林地区，周围应开辟防火道。
8、治安情况复杂或野兽经常出没的地区，应设专人值勤。
Ø作业环境要求
1、持有效证件和公函与有关部门进行联系。
在进入军事要地、边境、少数民族地区、林区、自然保护区或其他特殊防护地区作业时，应事先征得有关部门同意；了解当地民情和社会治安等情况，民情和社会治安等情况，遵守所在地的风俗习惯及有关的安全规定。
2、进人单位、居民宅院进行测绘时，应先出示相关证件，说明情况再进行作业。
3、遇雷电天气应立刻停止作业，选择安全地点躲避，禁止在山顶、开阔的斜坡上、大树下、河边等区域停留，避免遭受雷电袭击。
4、在高压输电线路、电网等区域作业时，应采取安全防范措施，优先选用绝缘性能好的测量设备，避免人员或测量设备靠近高压线路，防止触电。
5、外业作业时，应携带所需的装备以及水和药品等用品，必要时应设立供应点，保证作业人员的饮食供给；野外一旦发生水、粮和药品短缺，应及时联系补给或果断撤离，以免发生意外。
6、外业作业时，所携带的燃油应使用密封、非易碎容器单独存放、保管，防止暴晒。
洒过易燃油料的地方要及时处理。
7、进入人烟稀少地区，作业前须认真了解掌握该地区的水源、居民、道路、气象、方位等情况，并及时记入随身携带的工作手册中。
应配备必要的通信器材，以保持个人与小组、小组与中队之间的联系；应配备必要的判定方位的工具，如导航定位仪器、地形图等。
必要时要请熟悉当地情况的向导带路。
8、外业测绘必须遵守各地方、各部门相关的安全规定，如在铁路和公路区域应遵守交通管理部门的有关安全规定；进入草原、林区作业必须严格遵守《森林防火条例》、《草原防火条例》及当地的安全规定；下井作业前必须学习相关的安全规程，掌握井下工作的一般安全知识，了解工作地点的具体要求和安全保护规定。
9、安全员必须随时检查现场的安全情况，发现安全隐患立即整改。
10、外业测绘严禁单人夜间行动。
在发生人员失踪时必须立即寻找，并应尽快报告上级部门，同时与当地公安部门取得联系。
11、在人、车流量大的街道上作业时，必须穿着色彩醒目的带有安全警示反光的马夹，并应设置安全警示标志牌（墩），必要时还应安排专人担任安全警戒员。
迁站时要撤除安全警示标志牌（墩），应将器材纵向肩扛行进，防止发生意外。
12、沿铁路、公路作业时，必须穿着色彩醒目的带有安全警示反光的马夹。
13、在电气化铁路附近作业时，禁止使用铝合金标尺、镜杆，防止触电。
14、在桥梁和隧道附近以及公路弯道和视线不清的地点作业时，应事先设置安全警示标志牌（墩），必要时安排专人担任安全指挥。
15、工间休息应离开铁路、公路路基，选择安全地点休息。
16、作业人员涉水渡河前，应观察河道宽度，探明河水深度、流速、水温及河床沙石等情况，了解上游水库和电站放水情况。
根据以上情况选择安全的涉水地点，并应做好涉水时的防护措施。
17、水深在0.6m以内、流速不超过3m/s，或者流速虽然较大但水深在0.4m以内时允许徒涉。
水深过腰，流速超过4m/s的急流，应采取保护措施涉水过河，禁止独自一人涉水过河。
18、遇较深流速较大的河流，应绕道寻找桥梁或渡口。
通过轻便悬桥或独木桥时，要检查木质是否腐朽，若可使用，应逐人通过，必要时应架防护绳。
19、乘小船或其他水运工具时，应检查其安全性能，并雇用有经验的水手操纵，严禁超载。
20、暴雨过后要特别注意山洪的到来，严禁在无安全防护保障的条件下和河流暴涨时渡河。
21、作业时应按选定路线行进，遇无路情况，则应选择缓坡迂回行进。
遇悬崖、绝壁、滑坡、崩陷等危险地带时应该绕行，无安全防护保障不得强行通过。
22、在人烟稀少或草原、林区作业应携带手持导航定位仪器及地形图，着装要扎紧领口、袖口、衣摆和裤脚，防止虫等的叮咬。
要特别注意配备防止蛇、虫等的叮咬。
要特别注意配备防止蛇、虫叮咬的面罩及药品，并注射森林脑炎疫苗。
23、禁止夜间单人外出，特殊情况确需外出时，应两人以上。
应详细报告自己的去向，应详细报告自己的去向，并要携带电源充足的照明和通信器材，以保持随时联系；同时，宿营地应设置灯光引导标志。
2.文明施工安全措施
进入地区作业时，针对具体的作业区域，出测前要组织作业人员学习国家有关的少数民族政策，了解当地的风俗民情、社会治安和气候、环境特点，制定具体的安全防范措施。
Ø作业人员管理制度
作业人员贯彻“安全第一，预防为主”的思想，认真执行外业测绘安全生产管理规定，加强监督检查，并保持相关记录。
Ø作业场所要求
1、照明、噪音、辐射等环境条件应符合作业要求。
2、计算机等生产仪器设备的放置，应有利于减少放射线对作业人员的危害。
各种设备与建（构）筑物之间，应留有满足生产、检修需要的安全距离。
3、作业场所中不得随意拉高电线，防止电线、电源漏电。
通风、空调、照明等用电设施要有专人管理、检修。
4、面积大于100m2的作业场所的安全出口不少于两个。
安全出口、通道、安全出口、通道、楼梯等应保持畅通并设有明显标志和应急照明设施。
5、作业场所应按《中华人民共和国消防法》规定配备灭火器具，小于40m的重点防火区域．如资料、档案、设备库房等，也应配置灭火器具。
应定期进行消防设施和安全装置的有效期和能否正常使用检查，保证安全有效。
6、作业场所应配置必要的安全（警告）标志，如配电箱（柜）标志、资料重地严禁烟火标志、严禁吸烟标志、紧急疏散标志、资料重地严禁烟火标志、严禁吸烟标志、散示意图、上下楼梯警告线以及玻璃隔断提醒标志等，证标志完好清晰。
7、禁止在作业场所吸烟以及使用明火取暖，禁止超负荷用电。
使用电器取暖或烧水，不用时要切断电源。
8、严禁携带易燃易爆物品进入作业场所。
Ø作业人员安全操作
1、仪器设备的安装、检修和使用，须符合安全要求。
凡对人体可能构成伤害的危险部位，都要设置安全防护装置。
所有用电动力设备，必须按照规定埋设接地网，保持接地良好。
2、仪器设备须有专人管理，并进行定期的检查、维护和保养，禁止仪器设备带故障运行。
3、作业人员应熟悉操作规程，必须严格按有关规程进行操作。
作业前要认真检查所要操作的仪器设备是否处于安全状态。
4、禁止用湿手拉合电闸或开关电钮。
饮水时，应远离仪器设备，防止泼洒造成电路短路。
5、擦拭、检修仪器设备应首先断开电源，并在电闸处置明显警示标志。
修理仪器设备，一般不准带电作业，由于特殊情况而不能切断电源时，必须采取可靠的安全措施，并且须有两名电工现场作业。
6、因故停电时，凡用电的仪器设备，应立即断开电源。
7、汽油、煤油等挥发性易燃物质不得存放在作业室、车间及办公室内。
洒过易燃油料的地方要及时处理。
油料着火应用细沙、泥土熄灭，不可向油上浇水。
Ø设备仪器管理制度
测绘仪器基本上是光学仪器、电子仪器和光、机、电、算相结合的仪器。
测绘仪器在运输、储存和使用过程中，受外界因素的影响，都有可能发生光学部件长霉起雾，电子部件受潮长霉，以及金属部件生锈、磨损等毛病，造成部件损坏，影响仪器正常使用，酿成事故，甚至整个仪器损坏报废。
所以，加强仪器设备的安全管理是测绘事业科学发展的需要，正确使用、科学保养仪器是保障测量成果质量，提高工作效率，延长仪器使用年限的重要条件。
1、根据单位仪器设备情况，专设仪器管理员（或组），负责仪器设备的保管、维护、检校和一般鉴定、修理。
2、仪器设备必须建立技术档案，其内容包括仪器规格、性能、附件、精度鉴定、损伤记录、修理记录及移交验收记录等。
3、仪器设备的借用、转借、调拨、大修、报废等应有一定的审批手续。
4、外业作业使用的仪器设备，必须由专人管理、使用。
作业队的负责人，应经常了解仪器设备维护、保养、使用等情况，及时解决有关问题。
5、仪器入出库必须有严格的检查和登记制度。
6、每日收装仪器前，应将仪器光学零件外露表面清刷干净后再盖镜头盖，并使仪器外表清洁后方能装箱密封保管。
7、在运输仪器过程中，必须有防震设施，以免因震动剧烈引起仪器的密封性能下降，密封性能下降的部位，应重新采取密封措施，使仪器恢复到良好的密封状态。
8、作业中暂时停用的电子仪器，每周至少通电1小时，同时使各个功能正常运转。
9、仪器任何部分若发生故障，不应勉强继续使用，要立即检修，否则将会使仪器损坏加剧。
3.4保密制度
公司为切实保障涉密测绘成果的安全，制定了严格的保密制度，并根据国家及地方行业主管部门的规定要求适时修订和完善，定期对作业员工进行安全教育。
1、本单位工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规的规定，切实做好涉密测绘成果的保密工作。
2、建立涉密测绘成果保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。
对使用和保存的保密测绘成果，依法行使管理、监督和查处违法违规的行为的权利。
3、测绘成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密测绘成果的日常管理工作。
设立专门的涉密测绘成果保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密测绘成果存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。
档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。
4、对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。
凡使用涉密测绘成果须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。
涉密测绘成果使用后应及时归档。
登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。
任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。
确需复制的，应报原提供成果的测绘行政
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