实验四创建和使用窗体.docx
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实验四创建和使用窗体
实验四、创建和使用窗体
窗体是将一个或多个表或查询的某些字段进行格式化排列后的视图，简单的说，窗体可以看作是表或查询的另一种视图方式。
在这种视图方式中，用户可以更方便简单的进行数据记录的查看和输入。
1．使用向导创建窗体
在创建窗体之前，应先确定窗体将基于什么表来创建以及窗体将如何使用。
例如，在第一个练习中，我们依据【学生信息表】创建一个用于查看和输入学生信息的窗体。
（1）打开实验四目录下的“图书管理”数据库。
（2）在数据库窗口左侧的“对象”栏中单击“窗体”，双击“使用向导创建窗体”启动窗体向导。
（3）该窗口用于确定窗体中包含哪些字段，在“表/查询”下拉菜单中选择“表：
学生信息表”，则“可用字段”中列出所有该表中包含的字段，单击全选按钮
，将所有字段添加到“选定的字段”区域中（也就是说我们要创建的新窗体中将包含该表中的所有字段），如图4-1所示，单击“下一步”按钮。
图4-1窗体创建向导
（4）在第二步的窗口中用于确定窗体显示的布局，使用缺省的选项“纵栏表”，如图4-2所示，单击“下一步”按钮。
图4-2选择窗体布局
（5）在所列出的窗体样式中任意选择其中一种，单击“下一步”按钮。
（6）保留系统为窗体指定的标题“学生信息表”，保留“打开窗体查看或输入信息”单选项，单击“下一步”按钮。
此时，新的窗体创建完成，并显示出“学生信息表”中的第一条记录。
如图4-3所示，左侧一列为表的字段标题，右侧一列为每条记录对应字段的数据值。
图4-3学生信息表窗体
（7）单击窗体底部的按钮，可以查看其他记录。
其中，单击
查看下一条记录，单击
查看最后一条记录，单击
查看上一条记录，单击
查看第一条记录，而单击
可以输入新记录。
当数据表中记录比较多时，也可以利用向导创建“表格”式窗体，例如，创建“书籍目录表”窗体，创建过程与上述过程相同，只是在上述步骤（4）的图4-2中选择“表格”式即可。
创建完成的“书籍目录表”窗体将如图4-4所示。
图4-4书籍目录表窗体
2．调整窗体布局
对于已经创建完成的窗体，可以通过设计视图对它的布局作进一步修改。
（1）在数据库窗口“窗体”列表中，双击“学生信息表”。
（2）打开窗体后，单击工具栏中“设计”按钮
，进入窗体的设计视图，如图4-5所示。
图4-5窗体设计视图
在图4-5所示的设计视图中可以看到，左侧文本标签中所显示的内容为“学生信息表”中每个字段的标题属性，而右侧一列所显示的是该文本框或下拉框中引用的数据所在的字段名称。
每个文本框或下拉框的大小是由在原数据表中该字段的大小属性决定的。
（3）单击选中左侧“图书证号”标签，在“格式”工具栏中（如图4-6所示），可以对标签的字体或样式进行修改。
图4-6格式工具栏
提示：
如果窗口中没有显示图4-6所示的格式工具栏，则可以在Access窗口的菜单栏处，单击右键，在所弹出的下拉菜单中选择“格式（窗体/报表）”，即可显示该工具栏。
（4）例如，选中“图书证号”标签，将标签样式按图4-7所示工具栏样式进行修改。
字体修改为“隶书”，字号改为“12”，对齐方式为“右对齐”背景设为“淡黄”色，字体颜色改为“深蓝”色，边框颜色为“透明”，边框宽度设为“3”，特殊效果设置为“阴影”。
图4-7修改后的格式工具栏
（5）除了可以利用格式工具栏修改样式外，还可以使用每个控件的右键下拉菜单。
仍然选中“图书证号”标签，单击鼠标右键，如图4-8所示右键菜单。
可以看到利用菜单中也可以修改控件的字体、背景、特殊效果等样式，除此以外，还可以修改它的对齐方式和大小。
例如，将“图书证号”标签的大小改为“正好容纳”。
图4-8控件右键菜单
（6）完成对一个标签样式的修改后，将其他五个标签也作统一修改。
此时，可利用键盘技巧，按住键盘上shift键，用鼠标在五个标签上一一单击，将五个标签都选中，再按照步骤（4）、（5）将这些标签样式进行统一修改，使其与“图书证号”标签样式相同。
修改完成后，其显示结果如图4-9所示。
图4-9统一修改后的标签
（7）以相同的方法，同样可以对窗体右侧一列的文本框和下拉框作统一格式的修改。
这一点同学可以自己实践一下，按照自己的喜好，对它们的样式进行修改。
除此以外，还可以利用鼠标对窗体的大小和布局进行调整。
在修改窗体布局时，一定要注意鼠标指针的形状。
下表对于设计窗体中会出现的每一种鼠标指针形状进行了说明。
形状
功能
手
将标签于对应的数据控件一起移动
手指
只移动所指向的控件
竖直箭头
拖动上或下边界，用于改变控件高度
水平箭头
拖动左或右边界，用于改变控件宽度
对角箭头
拖动角边界，用于同时改变控件高度和宽度
（8）根据上表所给出的指针形状和对应功能，我们修改窗体的布局。
例如，选中“图书证号”数据文本框，将鼠标移动到文本框周围的小方框处，根据实际数据的位数需要，利用竖直箭头、水平箭头或对角箭头调整文本框的大小。
依照上述方法也可以修改其它文本框或下拉框的大小。
（9）再来看一下如何将标签控件与对应的数据控件一起移动。
例如，选中“图书证号”标签，用鼠标指针在标签的边线上慢慢移动，此时注意指针形状的变化。
当指针形状变化成手状时，按住鼠标左键，即可同时拖动该标签控件和对应的数据控件。
依照上述方法可以移动每一个控件组，从而调整它们之间的距离。
（10）另外，单独一个控件的位置也是可以调整的。
例如，要将“图书证号”的标签控件与其数据控件拉开一些距离。
再次选中“图书证号”标签，将鼠标指针移动到标签左上角的大方框上，此时指针形状将变为手指状，按住鼠标左键进行移动，即可单独移动该标签控件。
依照上述方法可以单独移动每一个控件，调整它们的位置。
如图4-10所示，该窗体是利用步骤（8）～（10）介绍的方法进行调整后得到的新的窗体布局。
图4-10调整后的窗体布局
对于创建完成的表格式窗体“书籍目录表”，同样也需要进行控件位置和窗体布局的调整，调整方法与上述过程相同，经调整后的窗体如图4-11所示。
图4-11调整布局后的书籍目录表
技巧提示：
在调整控件的过程中，同时选中几个控件后，还可以利用“格式”菜单中“对齐”、“大小”、“水平距离”和“垂直距离”等选项进行调整。
如果在调整的过程中出现误操作，可以单击工具栏中“撤消”按钮
撤销上一步操作。
要注意的是，在Access2000窗体设计视图中“撤消”按钮只能撤消上一步操作，而上一步之前的操作将无法撤销，所以在进行窗体布局调整时一定要谨慎，完成一步调整之后要查看一下是否符合自己的要求，再进行下一步调整。
3．窗体及控件属性窗口
在第2节的实验中，我们介绍了如何利用格式工具栏、右键菜单和鼠标指针状态对控件的属性或窗体的布局进行调整。
实际上，在Access窗体设计视图中，还可以利用控件或窗体的属性窗口对窗体进行修改。
（1）在“学生信息表”窗体的设计视图中，选中“图书证号”标签，单击鼠标右键，在右键菜单中单击“属性”。
（2）可以看到在属性窗口中，包含该控件四种类型的属性，分别为“格式”、“数据”、“事件”和“其他”，除此以外的“全部”选项卡中包含这四种类型中的所有属性。
如图4-12所示，在“格式”选项卡中，“标题”属性可以用来修改标签中所显示的文本内容，除此以外的其它属性也都可以对该控件的各种显示样式属性进行修改。
对于使用鼠标移动控件或控件组不熟练的同学，可以在这里通过修改左边距或上边距等属性来实现。
图4-12属性窗口
（3）点击“图书证号”标签属性窗口的“数据”和“事件”选项卡，会注意到其中都没有内容，这是因为我们所选择的控件只是用于显示数据表中字段的标题，并不涉及到字段中具体的数据，也不会触发什么事件。
“其他”选项卡中包含几个不是十分重要的属性，这里，我们都不作修改。
（4）点击“全部”选项卡，可以查看一下该控件包含的全部属性。
（5）在窗体设计视图中，单击选中“图书证号”文本框，此时，属性窗口会自动变为该文本框的属性窗口。
（6）在该属性窗口中，除了包含文本框显示样式属性外，还包含在创建数据表设计该字段时的一些字段属性。
如，“格式”选项卡中的“格式”属性，“数据”选项卡中的“有效性规则”，“有效性文本”等。
（7）“数据”和“事件”选项卡中都包含了实际的属性。
“数据”选项卡中“控件来源”属性是比较重要的一个属性，一般不作修改，它是指该文本框中所显示的数据来源于数据表中的哪一个字段。
如，在窗体视图中，“图书证号”文本框中不再显示为“图书证号”文本，而是显示该字段在数据表中相应记录所对应的数据。
“事件”选项卡中所包含的是操作该文本框时可以触发的事件，涉及到VBA程序的编写，我们会在实验八中作说明，这里我们暂时对“事件”选项卡中属性不作修改。
（8）以上分别查看了“图书证号”标签和文本框的属性窗口，按上述步骤同样可以查看其他控件的属性窗口。
这里我们利用属性窗口作一个小小的改动，将“姓名”和“学院”标签属性窗口中“格式”选项卡的“标题”属性分别修改为“学生姓名”和“所在学院”，并且修改它们的“宽度”属性，使这两个标签的宽度与“图书证号”标签的宽度相同。
（9）除了可以查看单个控件的属性窗口外，还可以同时查看和修改多个控件的属性窗口。
将鼠标移动到窗体中标签上方的标尺处，当鼠标变为黑色下箭头时单击鼠标，则窗体左侧的所有标签控件都会被选中，单击鼠标右键选择“属性”，此时打开的即为“多项选择”属性窗口，如图4-13所示。
在窗口中只有所有被选中的控件属性值相同的项，其属性值才被显示出来，因此，我们看到的“标题”属性值为空。
在这种“多项选择”的属性窗口中，可以统一的对所选控件的某些属性作修改，如宽度、高度、左边距等等。
图4-13多项选择的属性窗口
（10）以上我们查看的是窗体中控件的属性，实际上窗体本身也具有一定的属性。
将鼠标移动到窗体左上角的方框处
单击鼠标右键选择“属性”，此时打开的即为“窗体”的属性窗口，窗口中同样包含“窗体”的格式和数据属性等。
（11）在这里我们为窗体设置一个背景图片。
在“格式”选项卡中单击“图片”属性的文本框（文本框中显示为“（位图）”），然后单击
按钮打开“插入图片”对话框。
（12）可根据自己喜好，选择一图片文件作为窗体背景，或选择实验四目录下的bg.gif文件插入。
（13）可以根据需要修改“图片缩放模式”属性。
（14）完成背景设置后，关闭属性窗口，单击保存按钮进行保存。
经过修改后的窗体如图4-14所示。
图4-14修改后的学生信息表窗体
对“书籍目录表”窗体中控件作类似的属性修改，修改后窗体如图4-15所示。
图4-15修改后的图书目录表窗体
4．在窗体中添加控件
在窗体视图中，窗体分为3个基本节，分别是窗体页眉、主体节和窗体页脚。
使用向导创建窗体时，向导在主体节中为每个所选字段都自动添加了一个控件组，而窗体页眉和窗体页脚仍然为空。
在这里我们来为页眉和页脚添加一些控件，进一步对窗体做一些修饰。
（1）打开“学生信息表”窗体的设计视图。
（2）将鼠标移动到窗体页眉与主体节之间的水平横条上，当鼠标指针变为双箭头
时，向下拖动鼠标，为窗体页眉部分留出一段距离。
（3）如果控件的工具箱没有在窗口中显示出来，则单击工具栏中“工具箱”
按钮。
工具箱如图4-16所示。
图4-16工具箱
（4）单击“工具箱”中的“图像”控件
，当鼠标变为带有小图标的十字时，在窗体页眉部分用鼠标左键画出一个矩形框。
（5）当释放鼠标左键时，系统会弹出“插入图片”对话框，选择实验四目录下的neu.gif插入在图像控件中，如图4-17所示。
图4-17插入图片对话框
（6）图像插入后，如果显示不完整，可以通过拖动图像周围的黑色小方框进行调整，如图4-18所示。
图4-18调整插入的图片
（7）如果想修改图像的大小，可以单击图像右键，打开其属性窗口，在“格式”选项卡中，将“缩放模式”属性修改为“缩放”，关闭属性窗口，再拖动图像周围的小方框就可进行其显示大小的调整。
（9）接下来，我们再在页眉部分加入一个标题。
单击“工具箱”中“标签”控件
，在页眉中拖动出一个矩形方框。
（10）在方框中输入标题“图书馆学生用户信息”。
（11）选中该标题标签，打开属性窗口或“格式”工具栏，对标题属性进行如下修改：
标题的“字体”设为“楷体”，“字号”设为“22”，“文本对齐”方式设为“居中”，“字体颜色”设为“浅黄”，字体加粗。
（12）属性修改完成后，可通过第3节中介绍的方法调整新添加的图像和标签控件的位置。
（13）单击工具栏中“窗体视图”按钮
，查看窗体，窗体应大致如图4-19所示。
图4-19修改后的学生信息表窗体
在“书籍目录表”窗体设计视图，向窗体页眉部分添加一标签控件，输入标题“图书馆书籍目录”，再添加一修饰性直线控件，完成修改后窗体如图4-20所示。
图4-20修改后的书籍目录表窗体
5．按窗体筛选
窗体我们已经基本创建完成，我们来看看在窗体中的筛选操作。
在实验二中，我们学习了对数据表的简单操作，包括查找、排序和筛选，其中的筛选操作是在数据表中完成的。
实际上，筛选也可以在窗体中进行，而且对于字段非常多的数据表，在其窗体形式中使用“按窗体筛选”是十分方便的。
这里以“学生信息表”窗体为例，来说明“按窗体筛选”的使用。
（1）在数据库窗体列表中，双击打开“学生信息表”窗体。
（2）在窗体视图中，单击工具栏中的“按窗体筛选”按钮
。
此时，原来显示数据记录的文本框现在都以空白显示，有些文本框右侧还出现下三角按钮，并且窗体的底部出现“查找”和“或”选项卡，如图4-21所示。
图4-21按窗体筛选
（3）现在就可以进行筛选了，例如筛选“材料与冶金学院”中，“赵”姓同学信息，则可以先单击“所在学院”文本框右侧出现的下三角按钮，在下拉列表中单击选择“材料与冶金学院”。
放开鼠标后，下拉列表自动收回，而文本框中的内容会被自动加上双引号，在这里，同学不要作任何改动。
（4）在“学生姓名”文本框中输入“赵*”，因为只知道要找的学生姓赵，而名字中的其它字符用通配符“*”表示。
输入完成后，系统一般会将其转换为正确的语法格式：
Like”赵*”。
如图4-22所示。
图4-22输入筛选条件
（5）单击工具栏中“应用筛选”按钮
就可以看到筛选结果，从窗体底部的导航栏可以看到只有1条记录符合该筛选条件，如图4-23所示。
图4-23窗体筛选结果
（6）再次单击工具栏中“按窗体筛选”按钮
。
此时，窗体中仍将保留上一次的筛选条件，在此基础上我们再添加一些筛选条件，同时显示材料与冶金学院“李”姓同学。
（7）单击窗体底部“或”选项卡，在“所在学院”中仍然选择“材料与冶金学院”，在空白的“学生姓名”文本框中输入“李*”，如图4-24所示。
此时，单击窗体底部的“查找”和“或”选项卡，可以分别查看上次筛选的条件和新添加的“或”条件。
另外，在“或”选项卡中输入条件后，又会出现另一个“或”选项卡，表明可以添加更多的筛选条件。
图4-24添加筛选条件
（8）条件添加完成后，再次单击“应用筛选”按钮
，可以看到筛选结果，导航栏中将显示有2条记录符合筛选条件，可以点击导航栏中左右箭头进行查看。
练习：
在这个实验中，同学还可以试一下再添加“或”中的筛选条件，查看有什么样的筛选结果。
6．添加子窗体
Access不仅可以创建窗体，还可以在窗体中添加子窗体。
例如，我们打开“学生信息表”窗体，可以查看每一个同学的个人信息，如果想进一步查看每一个同学的借书信息，则就可以借助于Access子窗体来实现。
接下来，我们就在“学生信息表”窗体中添加“借阅记录查询”子窗体。
在窗体中添加子窗体，一般要求两个窗体中的数据应具有一定的关系。
因为“学生信息表”与“借阅记录查询”中都有“图书证号”字段，所以它们之间存在关系，一般情况下Access会自动识别出这种基于字段的表与表之间或表与查询之间的关系。
添加子窗体的过程如下：
（1）打开“学生信息表”窗体，切换到设计视图。
（2）打开“工具箱”，确认工具箱中“控制向导”按钮
被选中，单击“子窗体/子报表”按钮
，在窗体主体节部分各控件组的下方，拖动出能放置两三行信息的矩形区域。
（3）在弹出的“子窗体向导”窗口中，选中“使用现有表和查询”，单击“下一步”。
（4）在下拉框中选择“查询：
借书记录查询”，在左侧列出的可选字段中分别双击“图书证号”、“书籍名称”、“书架编号”、“还书日期”和“应还日期”字段，将它们添加到右侧列表中，如图4-21所示，单击“下一步”。
图4-21子窗体向导
（5）在接下来的两个向导窗口中，不需修改任何设置，直接单击“下一步”，最后单击“完成”按钮完成添加过程。
（6）单击工具栏中“窗体视图”按钮，查看一下此时窗体的显示布局。
（7）单击“设计视图”按钮，返回设计界面，可以根据窗体显示布局，调整子窗体的大小、位置和标签属性。
（8）修改完成之后，保存并关闭“学生信息表”窗体。
（9）切换到数据库窗体列表，列表中应该已经添加了“借书记录查询子窗体”，双击打开该子窗体，如图4-22所示，这种窗体是“数据表式”窗体。
图4-22借书记录查询子窗体
（1）
（10）将鼠标移动到列标题两侧分隔线处，当鼠标变为双箭头
时，拖动鼠标以修改各列的列宽，调整结果可如图4-23所示，关闭子窗体。
图4-23借书记录查询子窗体
（2）
（11）在数据库窗体列表中双击打开“学生信息表”窗体，其视图应如图4-24所示。
图4-24包含子窗体的窗体
（10）此时，单击“学生信息表”窗体最下方的导航条，可以查看每一条学生信息，同时，随着学生信息的变化，子窗体中的借阅信息也会随之相应变化。
前面我们已经介绍了，如果在窗体中插入子窗体，要求两者之间应存在关系。
那么如果需要插入一个与窗体中数据无关的信息表，该如何操作呢？
这里我们可以利用工具箱中另一个控件——列表框控件。
例如，在“学生信息表”窗体中再插入一些“书籍目录表”中的字段信息。
（11）单击工具栏中“设计视图”按钮，切换到“学生信息表”窗体的设计界面。
（12）打开工具箱，确认“控件向导”
被选中，单击“列表框”控件
，在主体节中各字段的下方拖动出一个矩形区域。
（13）在弹出的第一个“列表框向导”窗口中，保留缺省选项“使组合框在表或查询中查阅数值”，如图4-25所示，单击“下一步”。
图4-25列表框向导
（1）
（14）在下一步向导的列表中选择“书籍目录表”，如图4-26所示，单击“下一步”。
图4-26列表框向导
（2）
（15）双击“可用字段”列表框中“书籍ID”、“书籍名称”、“书架编号”和“是否借出”，将其添加到“选定字段”列表框，单击“下一步”。
（16）去掉对“隐藏键列（建议）”复选框的选择，此时被隐藏的“书籍ID”字段列将显示出来，拖动列标题两侧的分隔线，将列之间的间距缩小一些，如图4-27所示，单击“下一步”。
图4-27列表框向导（3）
（17）选择“可用字段”为“书籍ID”，单击“下一步”。
（18）保留缺省选项，单击“下一步”。
（19）在最后一步中，将列表的标签修改为“图书信息列表”，单击“完成”。
（20）完成向导添加过程后，单击列表框右键，打开其属性窗口，将其属性“名称”修改为“lstBook”，将属性“列标题”修改为“是”。
（21）在属性“行来源”中点击一下，再单击其后的“打开”按钮
，将打开列表框的查询生成器窗口，如图4-28所示，可见，我们插入的列表框显示的也是查询信息。
这里，我们对查询做一个小小的改动，在“是否借出”查询列的“准则”单元格中输入“False”，表示查询结果中只显示没有借出的书籍信息。
图4-28列表框查询生成器
（22）关闭查询生成器，在弹出的对话框中单击“是”保存查询，关闭列表框的属性窗口。
（23）列表框中显示为“未绑定”，不用对该属性进行修改，只利用鼠标对新添加的标签和列表框的位置进行调整。
单击工具栏中“窗体视图”按钮，就可以看到列表框的显示效果，如图4-29所示。
图4-29列表框
从图4-29中可以看到，新添加的列表框中显示了“书籍目录表”中部分字段的内容，并且所显示的书籍记录都是没有借出的书籍。
在这里插入列表框，目的是为了方便借书信息的输入，关于这部分的内容，我们将在实验八中再作介绍。
对“学生信息表”窗体的修改暂时告一段落。
7．使用自动窗体创建窗体
要创建一个包括表中所有字段的窗体，还有一种方式就是自动创建窗体。
例如，我们创建一个“借阅信息表”窗体。
（1）在“图书管理”数据库窗口中，选中对象栏中的“窗体”，单击窗口工具栏上的“新建”按钮
。
（2）在弹出的“新建窗体”窗口中，选择“自动创建窗体：
纵栏式”，在窗口下方选择数据来源的下拉框中，选择“借阅信息表”，如图4-21所示，单击“确定”按钮。
图4-21新建窗体窗口
（3）在等待几秒中的创建过程后，就会出现一个新的窗体。
（4）单击工具栏中“保存”按钮，在弹出的“另存为”窗口中，单击“确定”将新窗体以默认名称“借阅信息表”保存。
（5）单击工具栏中“设计视图”按钮，切换到窗体设计视图对窗体布局和属性进行修改。
为了统一风格，可以按照第3节和第4节中“学生信息表”窗体的样式进行修改。
这一部分的操作过程由同学自己来完成。
（6）在该窗体中我们在页脚中添加一个表示当前系统日期的文本框控件。
在窗体的设计视图中，向下移动下拉滚动条，移动到出现“窗体页脚”的位置。
（7）确认“工具箱”中“控件向导”
处于被选中状态，单击“文本框”控件
，在“窗体页脚”控制条下方右侧部分，拖动出一个能输入七八个字符的矩形方框。
（8）当放开鼠标时，将弹出“文本框向导”，在窗口中只修改“字号”属性，改为“9”。
单击“下一步”，不需要修改任何设置，再单击“下一步”，将文本框名称修改为“当前日期：
”，单击“完成”。
（9）完成添加向导后，页脚中将出现标签与文本框的控件组。
标签中标题既显示为“当前日期：
”，其它属性同学可自行修改。
（10）打开新添加文本框的属性窗口，切换到“数据”选项卡，用鼠标在“默认值”文本框中点击一下，然后单击其后出现的“打开”按钮
。
（11）在弹出的“表达式生成器”窗口中，双击左侧列表中“函数”，在打开的子目录中单击选中“内置函数”；此时，窗口中部将出现所有内置函数列表，在其中单击选中“日期/时间”；窗口右侧又会出现所有与日期和时间相关的函数。
双击其中的“Date”，当窗口上方文本框中出现“Date（）”时，单击“确定”。
如图4-22所示。
图4-22表达式生成器
（12）返回到属性窗口后，将“数据”选项卡中“是否锁定”修改为“是”，意为在窗体视图中不允许用户修改当前显示的日期。
对于新文本框的其他属性和位置等，同学可自行调整。
完成修改后的“借阅信息表”窗体将如图4-23所示。
图4-23借阅信息窗体
以上的实验完成后，同学可以自行实验创建“出版社信息表”，在其中插入“书籍目录表”子窗体，创建“学院目录表”，在其中插入“学生信息表”子窗体。
窗体的布局和字段信息等由同学自己定义。
7．使用窗体输入数据
在窗体中，不仅可以查看已经存在的数据记录，还可以进行数据输入。
（1）双击打开“借阅信息表”窗体。
（2）单击整个窗体最下方（注意：
不是子窗体下方）“新建”按钮
。
（3）接下来，在对应字段的文本框中输入如下信息：
【图书证
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