精细化管理简报.docx
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精细化管理简报
精细化管理理念：
看小事抓细节打基础练内功
精细化管理简报
2010年第14期
（总第二十七期）
平煤股份十二矿 2010年4月12日
§领导寄语
精细化管理是煤炭企业管理最终发展的方向，是企业持续发展的必经、必由之路。
我矿精细化管理工作的总体思路是以档案管理为切入点，全面完善企业管理的标准、档案、制度和考核体系，力争用2-3年时间，形成十二矿特色的“四位一体”精细化管理模式。
精细化管理要做到“四个结合”，一是与五精管理和思想突破相结合，二是与OPM管理相结合，三是与班组管理相结合，四是与现场管理相结合。
精细化管理是对全矿管理人员的新考验，不能适应企业发展节拍的干部迟早要被淘汰。
§近期工作重点
从4月份起，精细化管理转入“强化档案数据、信息分析利用”阶段，该阶段以战线管理为主，针对各区队档案运行的目的、意义进行综合分析利用为特征，把握关键环节，挖掘有效信息，确定规律参数、综合分析利用，持续改进发展为重点。
下阶段评比改变由原区队分析为战线分析的形式，各区队向战线传送档案时间，由战线自定，定后报企管科备案；检查方式变更为以战线自查为主，矿抽查、督导为辅。
§精细化管理评比结果：
（3月5日—4月10日）
战线
考核项目
采煤线
开掘线
通防线
机电线
经营线
后勤线
安全线
1.战线组织方面
（20分）
①领导组织检查情况（10分）
10
10
10
10
10
10
10
②现场组织质量（5分）
5
5
5
5
5
1
5
③战线组织安排落实情况（5分）
5
5
2
5
5
2
5
小计
20
20
17
20
20
13
20
2.战线自查方面
（20分）
①自查上报情况（4分）
3
4
3
3
3
3
4
②自查质量情况（10分）
9
9
9
9
10
9
10
③战线下队检查质量（6分）
6
6
6
6
6
6
6
小计
18
19
18
18
19
18
20
3.档案运行方面
（55分）
①档案完善、及时性（10分）
8
10
10
8
10
8
10
②档案准确性（10分）
10
6
8
8
10
10
10
③参数或项目分析（15分）
10
13
15
15
10
10
13
④参数或项目分析利用效果（15分）
12
8
10
12
10
10
12
⑤档案整合、优化、规范质量（5分）
5
5
0
5
0
5
5
小计
45
42
43
48
40
43
50
4.规划执行方面（5分）
①战线参数或项目分析规划执行情况（5分）
0
0
0
0
5
5
0
小计
0
0
0
0
5
5
0
评比得分（100分）
83
81
78
86
84
79
90
奖励方面（10分）
5
5
10
5
5
0
5
总评得分
88
86
88
91
89
79
95
奖扣分原因：
★采煤线：
（1）战线组织安排落实情况：
落实5项，计5分，分别为：
①综机工厂班组工作量台账19日以后无及时上账，已上帐。
②综机工厂隐含排查台账19日以后无及时上账，已上帐。
③综采队设备管理台账格式不统一，各种设备台帐格式进行了统一。
⑤综采队采面示意图布局不合理，内容凌乱，示意图已进行优化。
准备队煤机检修台帐有个别批注不细，已整改。
（2）上周五下班前报送自查资料，扣1分；（3）自查资料1项与小组检查不符，扣1分；（4）综采队小绞车台账数据更新不及时，扣2分；（5）参数或项目分析质量计10分；（6）参数或项目分析利用效果计12分，具体情况是：
准备队对物料统计台帐进行了分析利用，通过查看近期班组物料统计台帐，发现近期支护材料投入过多，通过分析主要原因为：
采面100架到机尾段，30架-40架段顶板破碎，煤机割煤后顶板事故频繁，维护顶板需要投入较多的支护材料。
采面130-140架段顶板为背斜构造，导致煤（岩）层层理紊乱，坚固性差。
队及时采取了防范措施：
及时漂溜、抬架，降低采高。
煤机通过后，及时拉移超前架，减少顶板空顶时间。
该段不再打眼放炮，直接使用煤机割煤，并降低煤机牵引速度，减少震动，防止片帮、掉顶事故的发生。
通过以上措施的采取，目前各班组投入的支护材料有一定的减少。
（7）未报送参数或项目分析规划，扣5分；（8）本周参数或项目分析多1项，奖励5分。
★开掘线：
（1）战线组织安排落实情况：
落实5条，计5分，分别为：
①掘进一队《人员定岗台账》3月28日王永生班没有及时填写，本周已落实整改；②掘进二队《人员定岗台账》3月26日4点班张辉生产班没有记录，本周已落实整改；③掘进三队己15-17200回风巷防尘帘安装位置更新不及时，本周已落实整改；④掘进五队《设备检修台账》检修记录过于简单，本周已落实整改；⑤开拓队己15-17200斜进风巷《风水管路管理台账》供水、供风、排水编号均为6的弯头长度表示不准确，本周已落实整改。
（2）自查资料1项与小组检查不符，扣1分；（3）掘进一队、掘进三队工程质量台账数据不准确，扣4分；（4）参数或项目分析质量计13分；（5）参数或项目分析利用效果计8分，具体情况是：
开掘线针对上周存在的问题，制定完善相关的精细化管理考核制度。
（6）未报送参数或项目分析规划，扣5分；（7）本周参数或项目分析多1项，奖励5分。
★通防线：
（1）战线组织安排落实情况：
落实4条，矿要求维修队建立设备巡检、检修台账，未建立，扣2分，共计2分。
分别为：
①维修队己七三期总回冲尘台帐上显示未按周期进行冲尘，本周已整改；②放炮队管理干部查看精细化台帐中队副职干部未按周期进行查看分析，本周已落实；③防突队管理干部查看精细化管理台帐中3月26日后未填写整改时间，本周已整改；④防突队17200进风巷封孔台帐中个别钻孔未标注封孔、联网时间，本周已落实；
（2）上周五下班前报送自查资料，扣1分；（3）自查资料1项与小组检查不符，扣1分；（4）维修队没有建立机电设备巡检、维修台账，扣2分；（5）参数或项目分析质量计15分；（6）参数或项目分析利用效果计10分。
（7）战线内部没有档案整合、优化、规范，扣5分；（8）未报送参数或项目分析规划，扣5分；（8）本周参数或项目分析多2项，奖励10分。
★机电线：
（1）战线组织安排落实情况：
落实6条，计6分，分别为①北山工区完善钢丝绳管理制度；②北山工区完善人员定岗管理制度；③北山工区完善电缆管理台帐；④北山工区完善干部入井台帐制度；⑤北山工区完善备品、备件，易损件管理制度；⑥北山工区建立技术库和故障库。
（2）上周五下班前报送自查资料，扣1分；（3）自查资料1项与小组检查不符，扣1分；（4）安装队队领导检查精细化管理档案更新不及时，扣2分；（5）人员定岗台账不准确，扣2分；（6）参数或项目分析质量计15分；（7）参数或项目分析利用效果计12分，具体情况是：
运输队四月份以前及四月份之后渣仓及东矸石山翻矸系统存在的问题分析利用情况进行跟踪论证。
原因是：
皮带运输效率高于电车运输效率、东矸石山翻矸系统翻矸慢、井下有大石块上皮带造成渣仓卡住、运矸轨道道面下沉，道距阔张，道钉松动，容易造成掉道。
采取措施：
在渣仓外安装回柱绞车用于拉空车放渣，节省电车在此等候的时间，利用这个时间电车把已存渣车拉走，提高电车的周转率；矸石山更换大翻斗车，加大一次翻矸量，提高翻矸效率；禁止大石块上皮带。
对道面进行拉低，整修轨道，保证运输轨道露出地面规定距离，避免因道岔掉造成的车辆周转率下降。
（8）未报送参数或项目分析规划，扣5分；（7）本周参数或项目分析多1项，奖励5分。
★经营线：
（1）战线组织安排落实情况：
落实5条，计5分，分别为：
①物管中心井下物资动态管理台账上一期数据与下一期数据孤立，无法对比利用，通过对地面投入与现场使用量、井下升井与回收验收量、井下丢失量等的记录来加强数据数据间的连续性。
②加强统计登记库存可复用旧品物资情况，通过输入账目，方便按库存量审批复用，加快材料周转率。
③社保中心对所建档案分析提取数据，报战线备案。
④安排运销站，煤质站周五前上报档案分析规划，并有队领导签章，已完成。
⑤煤质站对新的沉淀池清理档案建立相关制度。
（2）上周五下班前报送自查资料，扣1分；（3）参数或项目分析质量计10分；（4）参数或项目分析利用效果计10分，具体情况是：
煤质站井下煤质检查4月3日己15-17-17200切眼灰分为22.44%出现异常（通常都在15.00%左右），审核人员找来当班采样员翟新涛，他说，掘进工作面也没有出现异常，顶板完好，再问带他一起采样的老师傅高胜民说，可能是制样机具没有清扫。
针对此问题，对翟新涛（新调入的采样员）进行质量意识教育及国标培训，要求以后必须严格按照国标采样。
（5）战线内部没有档案整合、优化、规范，扣5分；（6）本周参数或项目分析多1项，奖励5分。
★后勤线：
（1）现场组织质量：
在服务一队检查时，小组等候半个小时，仍没有见到台账，扣4分；
（2）战线组织安排落实情况：
落实2条，计2分。
分别为：
①服务三队完善科级浴池、女职工浴池淋浴器设施管理台帐。
②汽车队建立矿通勤车站点、时间线路图表。
报告注评；（3）上周五下班前报送自查资料，扣1分；（4）自查资料1项与小组检查不符，扣1分；（5）汽车队车辆修理台账数据更新不及时，扣2分；（6）参数或项目分析质量计10分；（7）参数或项目分析利用效果计10分，具体情况是：
后勤战线利用矿尾水处理台帐分析，采取措施：
机电战线要加强井下返地面水厂送水时间管理，严格按照间隔送水时间段规定时间送水；机电一队应加强升井原水水质管理，对三期、二期开泵进入中央水仓时间进行优化，井下中央水泵开启前要有一定水质澄清工序；水厂根据煤泥生产情况，对机电一队升井原水浑浊度进行考核，根据《煤泥生产台帐》数据综合分析，初步定为每1000立方米原水生产1吨煤泥，出煤泥量每超过1%，对机电一队罚款100元，考核周期为周，考核值为周加权平均值；在因井下排水需要时，为保证原水处理工序，建议增加原水排放口，避免原水水量增大使原水罐无法预沉煤泥水；在矿资金允许条件下，建议增加原水沉淀药剂供给量；更换斜管沉淀池内斜管；以保证处理中水水质。
★安全线：
（1）战线组织安排落实情况：
落实5条，奖励5分，分别为：
①评估队防突钻孔验收台账31010进风巷3月27日八点班10号钻机所打的抽1-3号孔，无标明钻孔位置，已落实。
②防突钻孔验收台账31010进风巷本煤层孔无标钻机编号，已落实；③安全信息日报台账3月24日掘二队整改单位签字一栏空白，已落实；④教委一般工种培训班3.15、3.16号机电专项培训班无及时记入总台账，已落实；⑤区队考核台账缺少对北山工区的考核内容，本月起对北山工区进行考核。
（2）参数或项目分析质量计13分；（3）参数或项目分析利用效果计12分。
（4）未报送参数或项目分析规划，扣5分；（5）本周参数或项目分析多1项，奖励5分。
本周战线评比结果：
根据评比得分来看，安全线95分，得分最高；原因是战线领导重视，内部检查比较到位，积极按照矿新标准落实各项工作，档案运行正常。
后勤线79分，得分最低。
采煤线：
准备队93分最高，综机工厂89分最低，综采队91分。
经营线：
煤质站95分最高，社保中心83分最低，物管中心84分，运销站90分，销售中心85分，人力资源管理中心86分。
机电线：
运输队81分最高，机电一队67分最低，机电四队79分，供电队80分、机电二队79分、机电三队74分、北山工区69分、安装回收队76分。
开掘线：
掘进二队94.50分最高，开拓队93.50分最低，掘进五队94.13分，掘进一队93.63分，掘进三队94分。
通防线：
地测队103分最高，维修队96分最低，防突队98分，放炮队97.5分，通风队98.5分。
安全线：
评估队100分，教委100分。
后勤线：
汽车队97分最高，服务一队88分最低，水电所90分、服务六队96分、服务三队91分、房产科92分、行政科94分，东湖小区93分，退管中心89分。
本周战线领导下队检查情况：
李矿长、郭矿长、机电张矿长、惠总、黄矿长、王矿长、生产张矿长下队进行了检查。
§最新动态
机电战线：
抽查机电四队、安装回收队，其中安装回收队3月31日后没有领导查看精细化管理记录；3月30日刘国胜处理跑水，在人员定岗台账上没有记录。
安全战线：
检查了评估队、教委。
档案更新比较及时，运行正常。
开掘战线：
抽查掘进一队、掘进二队、掘进三队。
其中掘进一队《工程质量台账》中心尺寸前后不统一；掘进三队《工程质量台账》己15-17160煤柱回风巷4月1日8点班5架、7架没有坡度。
采煤战线:
检查了综采队、准备队。
其中综采队15122绞车台账，4月5日后没有及时更新。
通防战线：
抽查通风队、防突队、维修队。
其中维修队机电设备台账，矿、战线多次要求增加设备巡检、检修记录，至今仍未建立。
经营战线：
抽查了运销站、煤质站、信息中心。
其中运销站领导查阅档案记录中包含有队领导对日常其他工作情况记述。
后勤战线：
抽查了服务一队、服务三队、汽车队。
其中4月9日上午9点半到服务一队，一直到9点55分没有看到台账；汽车队《汽车修理台账》3月9日后没有及时更新修理记录。
存在问题：
1、队领导重视程度：
目前普遍存在直接队领导比辅助队领导重视，辅助队领导比地面队领导重视，比如：
（1）4月9日上午9点到服务一队检查，一直到9点55分都没有见到台账；
（2）维修队机电设备台账，矿、战线多次要求建立完善设备巡检、检修记录，至今没有建立。
2、台账更新不及时：
比如
（1）安装回收队自3月31日后队领导查看精细化管理没有纸质记录，也没有上电子档；
（2）综采队15122绞车台账，4月5日后没有及时更新；（3）汽车队《汽车修理台账》3月9日后没有及时更新。
3、档案标准不统一、记录不完善：
比如
（1）安装回收队3月30日刘国胜处理跑水，在人员定岗台账没有记录；
（2）掘进一队《工程质量台账》中心尺寸不统一，前期是按毫米计量，后期按分米计量；（3）掘进三队《工程质量台账》己15-17160煤柱回风巷4月1日8点班5架、7架没有坡度。
4、档案填写不规范：
比如运销站领导查阅精细化管理档案记录中包含有队领导队日常其他工作情况记录。
存在的亮点：
开掘线理解精细化管理考核新标准比较透彻，战线组织现场核实，内部互查，台账对应，自查资料详实。
§战线动态
★采煤线
4月10日上午，张矿长带领技术科、调度室等单位到综采队、准备队、综机工厂，检查精细化工作，对上周安排的工作以及近期精细化管理工作进行检查，具体情况如下：
查出问题：
1、综采队15122采面煤机没有标明型号。
2、综采队电缆、油管没有系统图。
3、综采队15122采面小绞车检修台帐更新不及时。
4、综采队干部检查精细化管理台帐无上电子台帐。
5、综机工厂工作量台帐工作安排情况描述不清。
督促意见：
1、从本周开始各队要建立台账分析指标体系，为在用的每个台账提取分析或考核指标。
2、各队在信息提取的及时性、准确性上进一步加强，不得出现更新不及时的情况。
3、4月份，精细化管理已转入档案数据、信息分析利用阶段，战线、队要根据档案运行的情况进行分析利用、评价，并不断进行改进。
评比结果：
根据战线内部自评打分，准备队93分最高，综机工厂89分最低。
★安全线
4月8日，李矿长、企管科管理人员对安全战线各单位的精细化工作进行了检查。
具体如下：
查出问题：
1、评估队
（1）防突钻孔验收台账：
4月份钻孔统计表无与目录进行链接，要求以后数据更新后及时进行链接，以方便查阅。
（2）防突钻孔验收台账：
17200进风巷抽放孔出现有原始孔与补孔参数（开孔位置、倾角、水平角等）相同，要求类似现象在备注栏中做出标记，在月底对孔时进行解决。
（3）要求评估队各项管理台账表头在更新后及时进行锁头，以方便查阅。
2、教委
（1）资格证管理台账：
总账中管理人员一栏为空。
（2）区队考核台账：
3.26、4.2两周开拓队、维修队、防突队、地测队考核情况中有扣分，无填写原因。
督促意见：
战线各单位严格按矿精细化管理要求，制定分析利用项目规划，并严格按规划时间进行分析。
评比结果：
较好单位：
评估队、得分：
104分。
原因：
对台账及现场管理对所存在问题进行分析比较到位，并提出有相应解决办法。
教委：
得分100分。
★开掘线
4月9日，王矿长对本战线的精细化工作进行了检查。
具体如下：
查出问题：
一、上帐数据与井下实际不符。
如：
掘进一队：
己15-17-16041里回风巷《队评估自查台帐》中工程号与实际不符。
掘进三队：
己15-17200切眼《巷道防尘设施检修台帐》三部溜子安装位置与实际不符。
掘进五队：
己15-13080进风巷《顶板离层仪管理台帐》中内、外标尺有重复现象、记录与观测周期不符。
二、上账数据过于简单不清晰，台账制度仍需进一步完善。
如：
掘进三队：
1、《缆线检修台帐》中检修周期为“天”，无检修周期。
2、《措施发放台帐》中有关科室无发送。
3、《各种书面接受台帐》中地测科一栏内未填编制人。
4、《队干部检查台帐》中检查人没按制度进行检查、记录不全。
掘进五队：
《队干部检查台帐》中2010年3月11日-----2010年4月5日检查人均为张纪永，无按制度检查。
三、台账上账数据有误、不明确、更新不及时。
如：
开拓队：
1、己15-17060进风巷《人员定岗台帐》上账不全。
2、己15-17200进风巷《检修记录台帐》更新不及时。
掘进一队：
1、己15-17-16041里回风巷《风水管路管理台帐》中供风、供水节门无标明尺寸。
2、己15-17-16041里回风巷1号顶板离层仪无上账。
3、己15-17-16041里回风巷《队评估自查台帐》中工程号与实际不符。
4、《战线领导精细化自查记录台帐》记录不全。
掘进二队：
己15-17160进风巷《掘进机检修台帐》中掘进机型号记录有误。
掘进三队：
1、己15-17200回风巷《人员定岗台帐》中2010年4月5日8点班无上账。
2、己15-17200切眼《锚索安装质量台帐》中2010年4月5号8点班无上账。
掘进五队：
1、己15-31010进风巷《人员定岗台帐》中2010年4月5日0点班无填写。
2、《措施发放记录台帐》中记录不全。
督促意见：
⑴要求各单位严格按照矿下发的有关技术管理规定和本单位的实际情况，建立完善的规章制度。
⑵要求各单位加强原始数据的准确性管理，确保数据真实、清晰，且要妥善保存原始资料。
⑶要求各单位上账数据要准确，严格认真的填写精细化管理台账，杜绝造假、不真实现象。
⑷要求各单位重新审查台账，工程号书写不全的、错别字的、语句不通顺的、无数量单位、有误、数据不清晰、前后矛盾的及时更正，保证台账数据的准确性，真正做到精细化。
同时要求各队与各队之间、战线与战线之间继续要互相学习，不断完善精细化管理工作。
（5）要求各单位要有不断创新、敢于创新的精神，不断完善精细化管理工作。
评比结果：
开展好的单位：
掘进二队。
得分：
94.50分。
原因：
⑴上账数据比较准确。
⑵数据更新及时，领导组织到位。
工作差的单位：
开拓队。
得分：
93.50分。
原因：
台账更新不及时。
★后勤线
4月9日，郭矿长对后勤战线各单位精细化管理工作进行检查指导：
存在问题：
1、服务六队、设施巡查台帐更新不及时，围绕单位工作，加强精细化现场巡查，应建立单位领导精细化巡查台帐。
2、汽车队：
依据精细化管理，应建立单位材料（油品）消耗台帐，通过油耗，分析车况，保障安全。
3、服务三队：
淋浴器巡查台帐未按要求运行。
工作质量完成台帐涵盖不全面，未把客人浴池、科级浴池涵盖。
供电、供水日巡查台帐信息不准确。
督促意见：
1、根据矿精细化管理现阶段要求，转入“强化档案数据、信息分析利用”阶段。
各单位要对档案运行的目的、意义进行综合挖掘。
2加强单位档案的分析利用、评价为特征，把握关键环节，提炼有效信息，确定规律参数、综合分析利用，持续改进为重点。
3、围绕档案管理，加强档案分析，结合档案运行，分析存在问题，完善工作措施，促进各项工作的完成。
评比结果：
本周最好的是汽车队，得分97分；原因：
数据更新及时，台帐运行规范。
最低是服务一队；得分88分。
原因：
单位领导精细化检查质量不高.现场交接班记录数据不准确，班组周核算台帐不完善，回民食堂、客人食堂未涵盖。
工作质量完成情况台帐数据信息不准确，食品原材料台帐更新不及时。
★经营线
4月10日黄矿长检查了运销站、煤质站、信息中心等单位各项业务档案，检查基本情况为：
存在问题：
（1）物管中心、人力资源管理中心档案分析不深刻，各指标变化与矿经营指标结合不起来，内容空泛。
社保中心，销售中心未按时上报档案分析规划。
（2）运销站领导查阅档案记录应该是矿或队干部对精细化管理建设中的一些问题的提出并解决的记录，也包括一些促进精细化管理建设的合理化建议，不应该夹杂队领导对日常其他工作情况记述。
督促意见：
（1）经营战线的经济指标分析必须与生产结合起来深入分析，比如物管中心物资管理的一些指标与生产结合、社保中心各费用分析与矿经济指标结合等。
（2）经营战线各单位领导还要继续深入精细化管理，认真在查阅档案记录中体现出自己的促进精细化管理建设的合理化建议和精细化管理建设中提出的一些问题和解决方案。
评比结果：
煤质站原因：
数据更新及时，台账利用分析报告比较深入切实，有操作性。
队领导对档案建设比较重视。
差的单位：
社保中心原因:
社保中心工作进度较慢，队领导对档案建设和分析关心程度不深，无分析报告。
★机电线
4月9日，机电矿长张金栋组织，机电科、企管科参加对机电战线各队精细化管理进行检查和评比。
存在问题：
1、北山工区副井提升设备身份证编码没有登记，原因是部分设备属于租赁，设备身份证编号，设备租赁公司没有及时发过来。
2、北山工区副井提升故障处理情况没有录入维修台帐。
原因是北山副井提升部分问题由厂家进行处理。
3、北山工区地面压风机房，压风机运行500小时以上，仍然没有更换压风机油。
原因是该队20天前已经向物管中心提过，但是一直没有得到补给。
4、机电三队仅仅建立了地面设备备品备件台帐，没有建立井下库存设备备品备件台帐。
5、机电二、机电三队维修台帐中电机、滚筒、开关仅仅有故障原因，处理结果，没有原因分析。
督促意见：
1、针对北山工区提升设备身份证号，不能及时录入现象，要求北山工区派人向租赁公司催要，尽快补齐。
2、针对北山工区维修台帐没有录入现象，要求北山工区把厂家处理故障的全过程做好记录，及时上账。
3、针对北山工区，压风机油没有按照周期更换的问题，要求谭总早会上报韩矿长，尽快督促落实。
4、针对机电三队井下备品备件没有统计的问题，要求机电三队逐步进行统计，每周要有进度。
5、针对机电二队，机电三队，维修台帐中没有原因分析一项的，要求两队从下周起逐步进行完善该项内容，以便于以后精细化管理进行系统分析。
评比结果：
较好区队：
运输队，原因：
1、本周精细化管理评比得分81分。
2、该队领导对精细化管理高度重视。
3、该队精细化管理负责人辛晓东对精细化管理认识深刻，思路清晰。
4、该队精细化管理紧跟战线要求稳步推进。
5、该队精细化管理上报及时。
6、该队本周召开精细化管理分析会，在管理上进行了创新，对于生产中存在的问题队干部共同参与，各抒己见，做了集中分析，集中解决。
7、该队对井上下设备利用图示法进行描述，简洁明了。
另外，该创建了图形与实物对照，图形与设备信息相互连接。
形成了井下轨道运输系统布置情况，通过台账一看就清楚明了。
较差区队：
机电一队，原因：
1、本周精细化管理评比得分67分。
★通防线
4月9日下午，惠总对本战线精细化管理工作进行了检查，具体如下：
存在问题：
1、维修队160总回巷道测点台帐与现场测量数据有误差；2维修队巷道巡检记录与战线现场检查
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