北京科技大学六十周年校庆文艺晚会学生观众组织方案.docx
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北京科技大学六十周年校庆文艺晚会学生观众组织方案
北京科技大学六十周年校庆文艺晚会
学生观众组织相关安排
一、晚会整体情况概述
（一）晚会简介
主题：
鼎立中华
时间：
2012年4月22日晚上8：
00
地点：
北京科技大学体育场（操场）
主办方：
北京科技大学
合作方：
中国东方演艺集团有限公司（东方歌舞团）
整场晚会节目部分时间约为3个小时
（二）现场平面图
1、现场位置图
2、观众座位图（学院抽签顺序）
3、线路图（入场、疏散、离场）
详见附件1、2、3、4。
（三）门票安排
1、整体安排
观众区域分为看台观众区、Vip区和场地观众区。
其中，看台观众区和Vip区（就是操场看台和主席台）为校友和离退休观众；场地观众区（看台下）G区分配给教职工和预留机动票，前排区域分配给领导和嘉宾，其他区域分配给各学院，由学院组织学生观众入场。
学生观众共分配xxx张门票。
2、门票分配
顺序
学院
总人数
计算门票
实际门票
/
/
1
计通
2
外语
3
材料
…
19
化生
3、学院顺序和位置
区域
座位
损耗
可用
学院
标兵
标兵
A1
计通
计通
…
E1
机械8+化生250
化生
同一个区域有多个学院的，请按照如下规则：
◆按纵列座位，从第一列开始，从东向西坐下。
◆学院按照抽签箭头指示的顺序，前面的学院坐下后，后面的学院开始坐。
具体安排如下：
标兵
观众
全部
学院
总计
互动标兵
标兵
总计
互动观众
普通观众
总计
计通
…
化生
总计
学院安全工作领导小组（副书记、团委书记和研工组组长等）作为指挥员，但占用标兵位置和标兵票。
互动标兵和互动观众负责现场互动事务，4月17日将会培训，学院需在4月16日上午下班前将学生名单及联系方式发送给xx老师（观众互动负责人），详见附件7。
Xx老师联系方式：
6233xxxx/13xxxxxxxxx/xxxx@
位置布局图如下（相邻的颜色一致的为同一个学院）：
二、工作分工和职责安排
（一）组织保障
1、学院安全工作领导小组
每单位设立安保总负责人1名，由学院党委副书记担任，设立安保副总负责人2名，由团委书记和研工组组长担任，3人组成本单位安全工作领导小组（统称为指挥员）。
根据实际情况，学院还应安排辅导员等担任指挥员。
各单位安全工作领导小组负责制定本单位的门票分配方案，入场方案和安保方案，对本单位区域内的安全事项负总责。
如因人数原因，观众需要分布在不同区域的，需在各个区域均指定相应的总负责人（原则上由工作经验较长，对学生熟悉的教职工担任）。
各单位安全工作领导小组负责对本学院各类安保人员的选拔、动员、纪律要求和培训（学校负责通用培训）。
2、区块安保安排
现场分为A－H8个区块，每个区块配备2名公安人员，每个小区块配备4名保安，坐在四个角上。
每单位配备4名校级安保志愿者（联络员），坐在保安旁边的标兵位置，负责与学校指挥部的对接。
每个小区块四周（第1、22行，第1、15列）安排安保志愿者（标兵），负责本学院安保事务。
标兵原则上由班长、支书或班级委员担任。
综上，每个区块安排如下：
第一排：
中间为指挥员（如该学院分布在几个区块，则每个区块第一排都应安排辅导员作为指挥员），安排2名互动标兵。
其他位置为标兵。
第一列：
中间为指挥员（如该学院分布在几个区块，则最边上的区块第一列中间为指挥员，中间区块可以不安排）。
其他位置为标兵。
最后一列：
中间为指挥员，其他位置为标兵。
深蓝色：
保安
淡红色：
标兵
红色：
指挥员
黑色：
互动标兵/互动观众
（3）识别标识
观众统一着装，每个大区观众身穿该区块颜色的体恤衫，标兵坐在区域四个边外侧。
其他人员如指挥员、保安（协调员）和互动标兵也占用标兵位置。
（二）岗位职责
1、指挥员（安全工作领导小组成员）工作职责：
•维护所负责分区的现场秩序，区块总负责；
•确定分区内标兵的工作职责，并对其进行相应的培训；
•负责分区内标兵、观众的集合、入场及后勤工作；
•服从总指挥的指挥；
•协助总指挥做好本区及就近区域突发情况的应急工作；
•晚会结束后，引导所在排的观众有序退场；
2、协调员（保安）工作职责
•维护所在区晚会现场秩序；
•协助指挥员做好本区及就近区域突发情况的应急处理，此外：
✓若观众间发生争执，应该尽快上前劝阻；若劝阻未果，及时向分区指挥员汇报，避免事态扩大。
✓若观众间发生打架，应该尽快上前劝阻并即时汇报分区指挥员；
✓若有观众蓄意滋事，应尽快将其劝离晚会现场并即时报告分区指挥员，由分区指挥员联络安保人员处理。
✓若有观众举横幅，应尽快上前阻止并尽力将横幅收起，同时要及时上报分区指挥员处理。
✓若观众突发疾病，应即时上前询问情况；如果病人情况允许，安排标兵搀扶其到救护车所在位置进行治疗；如果病人情况不允许，应即时上报分区指挥员，由分区指挥员联络医疗救护组治疗并上报。
✓若观众受伤，如果伤势轻微，安排标兵搀扶其到救护车所在位置进行治疗；如果伤势严重，立即通报分区指挥员，由分区指挥员联络医疗救护组治疗并上报。
•晚会结束后，引导所在区观众有序退出。
3、标兵工作职责
•验票，非本区块门票不能进入本区块。
✓标兵需要知道自己所在区及全场各区分布情况，知道厕所位置、疏散路线、退场次序及路线等。
✓在观众进入本排之前验证其是否持有本区的观众票（不论持任何证件，对于没有入场券的人员一律不允许入场，除非获得分区指挥员的许可）。
✓对于跨区就坐的观众予以劝阻，并告知其所在区域。
•为观众提供尽可能的咨询服务（如卫生间位置等）。
•协助协调员、分区指挥员做好突发情况的应急处理；此外：
✓若观众间发生争执，应该尽快上前劝阻；若劝阻未果，及时向指挥员、协调员汇报，避免事态扩大。
✓若观众间发生打架，应该尽快上前劝阻并即时汇报指挥员、协调员；
✓若有观众蓄意滋事，应尽快将其劝离晚会现场并报告指挥员、协调员，由协调员上报处理。
✓若有观众举横幅，应尽快上前制止并尽力将横幅收起，同时要及时上报指挥员、协调员处理。
✓若观众突发疾病，应即时上前询问情况；如果病人情况允许，搀扶其到救护车所在位置进行治疗；如果病人情况不允许，应即时上报指挥员、协调员。
✓若观众受伤，如果伤势轻微，搀扶其到救护车所在位置进行治疗；如果伤势严重，应立即上报指挥员、协调员，由协调员上报处理。
•晚会结束后，引导所在排的观众有序退场。
•本行晚会物资的发放。
4、纪律要求
•统一着装，按时参加模拟演练，准时提前入场。
•服从分区指挥员指挥，责任心强。
•不得擅自离场，如因去卫生间、临时有事等需要离场，必须向指挥员请假，待批准后方可离场。
•态度热情积极，做好对同学的服务工作。
1、大局意识：
统一思想、讲求奉献、责无旁贷；
为60周年校庆文艺晚会做出自己的贡献，为同学们做好服务。
2、纪律意识：
服从安排、听从指挥、坚守岗位、尽职尽责、严格守时、遵守纪律；
严格遵守培训、模拟演练、上岗工作时间要求。
4月22日当天活动不允许请假。
工作时间不得离开工作岗位，如有特殊情况需离开岗位、应征得负责人的同意并按时返回。
服从指挥，能听从组织和学校安排。
工作时间保持通讯畅通，遇到问题及时反馈。
负责人必须保持通讯畅通，随时掌握每位志愿者的情况。
3、服务意识：
主动热情、细致周到、讲究方法、追求完美；
4、形象意识：
团结协作、举止文明、统一着装、待人礼貌、热情大方；
5、安全意识：
反应迅速
在工作中做到安全服务，协助公安人员和保卫处做好安保工作，保障自身安全。
二、流程和要求
（一）入场前
1、任务分配
（1）各单位安全工作领导小组负责制定本单位的门票分配方案，入场方案和安保方案，对本单位区域内的安全事项负总责。
将安全事项当成最重要的事项之一，明确任务，责任到人。
（2）注意处理好校庆文艺晚会观众组织和安全工作与学校、学院其他校庆工作的协调。
学生安全无小事，应保证晚会观众组织和安全事务负责人和工作人员的选拔符合要求。
（3）做好校庆文艺晚会观看途径的宣传工作，做好相关人员的动员、纪律要求和培训工作。
2、门票分配
切实做好门票分配工作，确保门票分配的公开、公正和公平，避免因门票发放发生矛盾和问题。
3、标兵选拔和培训
（1）标兵的选拔由学院负责，原则上选择有过学生干部经历、政治可靠、心理健康、能力较强的学生担任。
（2）标兵应经过学院培训，了解校庆晚会现场座位布置、出入口和出入路线、紧急疏散线路、卫生间位置和本学院安全工作领导小组成员的联系方式，应熟悉本人的工作职责和出现问题后的处理方式。
（3）学院应在4月20日前安排标兵及相关的安全培训，并将时间、地点报校团委，校团委提供课件和抽查工作。
（二）入场
1、总体要求
（1）分为标兵和普通观众两拨入场，标兵在18：
00前入场完毕，学生在19：
20前组织入场完毕，不允许带包、液体饮料（座位上提供瓶装水）等物品。
（2）各单位学生观众统一集体入场，入场前先进行自检政审，凭自检政审表（标兵和普通观众各1套，党委副书记签字，加盖院章，请提前准备好）和相应数量的门票入场。
（3）学生观众（含标兵和学院安全工作领导小组人员）穿统一的T恤衫（随门票一同发放）入场，体恤衫前需张贴学院标识。
2、入场安排
线路
学院顺序（第1个入场、第2个入场…）
总人数
线路1
自动化，….
线路2
经管，….
线路3
数理，….
线路4
国科（研），….
入场大体时间安排（根据人数测算，当天以对讲机联络）：
线路
学院
人数
时常
开始入场时间
线路1
自动化
16
06:
10
冶研（研）
4
06:
15
冶金
26
06:
20
文法
12
06:
50
马院
2
07:
00
60
线路2
经管
29
06:
10
天津学院
2
06:
40
土环
29
06:
45
60
线路3
数理
8
06:
10
留学生
9
06:
20
高工
5
06:
30
机械
32
06:
35
化生
6
07:
05
60
线路4
国科（研）
1
06:
10
管庄校区
2
06:
10
国重（研）
3
06:
12
材料
30
06:
15
外语
5
06:
45
计通
19
06:
50
60
3、集合
各学院标兵和普通观众入场集合地点，详见下图：
4、入场要求
（1）入场要求适用与标兵和普通观众。
（2）凭门票和自检政审表入场，没有门票或人数与自检政审表对应不上的，该学院暂停入场，待问题解决后入场。
（3）组织入场，入场前应保障本学院人数齐全，如个别学生迟到，则该学生的门票自动作废。
（4）所有人员需经过学院自检和公安部门安检，具体要求如下。
5、安检政审要求
（1）必须为本单位（学院、研究生培养单位等，以下简称本单位）学生工作教师或学生，门票不允许转让，不允许非本单位人员或校外人员入内。
（2）所有观众均为政审合格人员，无不良记录，在晚会现场不会发生过激行为、政治性问题、冲撞安全线、离开座位向演出舞台拥挤等情况，可以到现场观看演出
（3）严禁携带瓶装饮料和食品，易燃、易爆物品，弹药、管制刀具等违禁物品入场，不得携带照相机、摄像机等，不得携带任何大小的包、袋及任何软硬包装饮料。
（4）统一着装，必须穿学校发放的T恤衫入场，并按要求贴好学院标识。
（5）服从公安部门、组织单位及工作人员指挥。
（6）入场前现场安检，安检没有问题后，填写附件5：
《北京科技大学六十周年校庆文艺晚会现场标兵入场安全自检（政审）表》和附件6：
《北京科技大学六十周年校庆文艺晚会现场观众入场安全自检（政审）表》。
该表请提前加盖好学院公章（可加盖骑缝章）。
6、标兵入场
（1）各学院标兵在团委书记带领下，凭标兵自检政审表和相应数量的门票，在晚上5：
40开始并在6：
00前先入场完毕（按本区块对应的入场路线入场）。
标兵入场后，先在标兵位置站好。
（2）标兵自检政审表详见附件5。
（3）将于22日上午9点由学院团委书记带队进行模拟演练。
7、观众入场
（1）按照区块顺序，各学院按区块排好队后，凭观众自检政审表和相应数量的门票，按每个大区块30分钟，从晚上6：
10开始，由党委副书记带队入场。
（2）观众自检政审表见附件6。
（3）各入场路线如附件2：
入场线路所示。
（4）各入场路线负责人：
学生安保志愿者
人数
备注
总指挥：
xxx
1
副总指挥：
xxx
2
线路1组长：
xxx
1
线路2组长：
xxx
1
线路3组长：
xxx
1
线路4组长：
xxx
1
各入场线路负责人负责本线路学院入场次序安排。
（5）观众按照所划定的区域就坐，不允许跨区就坐。
普通观众听从标兵指挥。
（二）演出中
1、安全管理
（1）做好观众的动员、解释、组织和纪律要求工作，坚决避免现场出现离开本区域冲向舞台、移动座椅或冲上舞台等安全事件。
（2）现场视线因位置不同而有所差异，抽到较偏位置的学院或单位应做好学生的解释说明工作，避免因观看位置而发生问题。
（3）现场部分区域内可能会安装摄像机等，会占用部分观众区域，部分同学可能会因摄像机位置阻挡视线，需要此位置的学院帮忙做好安抚和协调工作。
2、文明观看
（1）入场后到门票指定区域就座，不允许跨区就座。
（2）不乱丢垃圾，严禁吸烟，自觉维护现场环境的清洁。
（3）演出开始后，请积极配合互动标兵和互动观众，与场上演员进行互动，并礼貌鼓掌。
（4）演出现场严禁向舞台或他人投掷荧光棒等物品，请勿乱吐乱粘口香糖。
（5）演出时请勿擅自接近舞台及后台等相关工作区域。
（6）请保管好各自随身携带的物品，以免丢失。
（7）天气较凉，请注意防寒保暖。
3、卫生间
（1）A、B、E、F区域观众由C3口出入，到操场北侧卫生间。
（2）C、D、G、H区域观众有B2/B1口出入，到操场南侧卫生间。
（3）去卫生间需带票根，无票根无法再次进入内侧铁丝网。
（4）学生返回原区域就坐，标兵应再次验证票根。
4、提前离场
（1）学生提前离场应沿原入场线路离开。
（2）学生一旦离开外侧铁丝网，门票作废，不能再次进入。
5、紧急事件处理
疏散线路见附件3：
疏散线路。
（1）突发情况
若观众区发生突发情况，如发生观众斗殴、闹事或其它事件等，事发所在学院安全工作领导小组应立即响应。
如果事件在可控范围之内，由学院安全工作领导小组负责协助现场保安、公安人员处理。
如果情况严重或有可能产生严重后果，学院安全工作领导小组负责协助保安、公安人员迅速将相关人员带离晚会现场，以免影响晚会正常进行。
突发情况应主要由现场保安和公安人员处理，注意自身安全。
（2）医疗
若有观众受伤或有急病，受伤人或病人附近的标兵应即时前去询问情况。
（2）如果病人情况允许，尽可能的由学院安全工作领导小组、标兵和保安搀扶其到救护车所在位置进行治疗；
（3）如果病人情况不允许，学院安全工作领导小组应即时呼叫医疗救护组或拨打医疗救护组xxx（xxxxxxxxxxxx），由医疗救护组大夫前往处理；同时要及时将情况上报学校安保志愿者总指挥xxx（xxxxxxxxxxxx）。
（3）消防
若观众区发生火情，火情周边保安和公安人员要视火情大小即时处理。
若是可以控制的微弱火情，要立刻扑灭；
若是不可控制的火情，应即时呼叫消防安全组。
消防安全组即时打开所有疏散通道，引导现场人员按指定路线紧急疏散；消防安全组要调动消防车进行应急处理。
学院应做好本学院人员的安抚和组织工作，避免混乱。
（4）电力
在舞台音响和灯光系统出现故障的情况下，由总指挥决定启用备用的操场广播系统和灯光系统，并现场指挥应急疏散撤离。
学院应做好本学院人员的安抚和组织工作，避免混乱。
5、疏散
若因突发情况需要疏散，学院安全工作领导小组和标兵要服从指挥部、指挥员的领导，并维护好所负责区域观众秩序（标兵负责好本行观众秩序），从距离最近的出口有序退场。
（三）退场
（1）退场线路图详见附件4：
离场线路。
（2）晚会结束后，看台领导上台照相，领导走到台上之前，所有场地观众区观众不能离开座位。
领导走到台上后，Vip区和V区观众退场，其他观众不能离开座位；vip区和v区离场完毕后，各区块观众按顺序离场。
（3）以学院为单位退场，具体安排如下：
线路
学院顺序（第1个退场、第2个退场…）
负责人
线路1
马院，xxxxxxxxxxxx
xxx
线路2
土环，xxxxxxxxxxxx
xxx
线路3
化生，xxxxxxxxxxxx
xxx
线路4
计通，xxxxxxxxxxxx
xxx
（4）标兵负责控制本行观众，听从引导志愿者安排。
（5）请在现场工作人员的引导下有秩序沿入场线路离场，请勿拥挤，请勿在场内滞留。
（6）因校友、嘉宾也同时退场，退场时注意人车交汇问题，保障安全。
三、工作要求
1、切实加强组织领导。
要充分认识做好校庆庆祝晚会活动的重要性和必要性，增强政治责任感，要在学校的统一领导下，积极主动开展工作，确保各项工作措施的落实。
2、严格执行纪律。
应听从指挥，一旦发生紧急情况要积极妥善处置，避免因工作失误引发各种事端。
严格遵守培训、模拟演练、上岗工作时间要求。
3、加强沟通联系。
各单位要认真讨论现场可能发生的情况，坚持早发现、早沟通，做到信息畅通反应迅速，在确保安全、责任明确的前提下，及时做好预防各种突发生事件的发生。
4、加强安全教育。
加强对标兵的选拔、培训工作。
加强对学生观众的宣传教育工作。
引导不能到现场观看并有观看意愿的同学利用食堂、宿舍闭路电视、网络等途径观看。
四、附件
附件1：
观众座位
附件2：
入场线路
附件3：
疏散线路
附件4：
离场线路
附件5：
标兵自检表
附件6：
观众自检表
附件7：
互动标兵汇总表
附件8：
晚会观众组织分工通讯录
升级会员 