人力资源系统概述.docx

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人力资源系统概述

人力资源系统概述

一、系统概述：

众所周知，在知识经济的时代，人才是企业最为重要的核心资源之一。

在企业治理中，人力资源治理〔HR〕无疑也是最核心的部分，但什么缘故现在的企业治理信息化上OA较多，上HR治理软件却较少〔简单的人事软件不算〕，是人力资源治理不重要，依旧人力资源信息化不受重视？

事实上都不是，而是市场上没有适应企业治理需求的人力资源软件产品。

a）人力资源软件需要跟上治理的变化

什么缘故没有好的人力资源软件产品，事实上道理专门简单：

人的治理复杂且变化快！

每个企业都有自己专门的治理方式和治理理念，这些充分表达在人力资源的治理之上，如工资体系、岗位评定、业务考核、奖惩鼓舞等，没有一个企业会完全相同，因此，也没有一个软件产品能够适应所有的企业，更重要的是，也没有企业会像ERP一样为了适应软件而改变自身的治理方式。

因此，大企业要想上一套适用的能表达治理理念的HR系统，只有选择成本昂贵风险最大的〝自主开发〞，但即使如此，今后企业HR治理发生变化了如何办？

而面对瞬息万变的市场，变化却无可幸免！

b）人力资源软件需要跳出人事部门，全员参与才有价值

因此，市场上小型人事治理软件依旧专门多，但大多仅仅适用于人事部门，对人员档案、工资档案进行数据记录和查询，无法实现人事考核、奖惩机制等深层次的治理理念，也无法让领导和每个职员都参与到系统中去，如此的软件充其量只能算简单的部门级软件。

c）人力资源软件要像OA一样基于平台开发

专门多企业成功实施了OA的企业，都期望人力资源系统也能够像OA系统一样，让每一位职员都参与进来，实现网上请假考勤、网上布置工作任务及总结、网上发工资、网上业务考核、绩效考核与工资挂钩，而且这些信息都能够关联起来，对职员形成一个总体的评判等等，如此的人力资源治理才真正表达治理模式和业务流程，但与OA相比，如此的系统目前却并不容易实现，至少有以下三大障碍：

第一，OA是基于成熟平台的二次开发，如IBM的NotesDemino、Microsoft的ExchangeServer本身功能强大，站在巨人的肩膀上自然离成功不远了。

而这些平台要紧是基于邮件系统文件数据库，不可能适用于HR软件对大量数据治理的需要。

再者，OA系统要紧是流程经常发生变化，因此〝流程自定义〞功能就能够适应变化的需要，而HR软件经常会从治理思想和治理方式上有全然的改变，如改变考核标准、奖惩制度、请假模式、治理权限等，因此在〝流程〞、〝用户界面〞、〝报表〞、〝权限〞甚至是〝数据结构〞等方面都会调整，这关于一个成型的软件产品来说是无法实现的。

第三，OA的业务流程要紧是〝发文〞和〝收文〞，其他的如〝邮件〞、〝通知〞、〝簿〞、〝大事记〞等功能相对比较简单；而HR中，类似〝收发文〞的流程多达数十个，而且对查询和统计分析的功能也有更高的要求。

然而，复杂且多变的人事治理就无法信息化了吗？

因此不是，关于企业而言，从头开发因此专门不明智，而基于某个成熟产品进行改造，尽管能够节约成本和降低风险，但如此的软件系统修改起来依旧同样困难，无法让软件跟上治理的变化。

开发HR软件应该与OA相似：

利用现有平台和成熟技术进行二次开发，而且让企业自己把握二次开发的全部技巧，如此今后的爱护、变革或增加新功能才容易实现，让软件真正成为治理的工具。

d）基于FlowMIS平台的人力资源软件的优势

JiefoFlowMIS工作流平台正是开发大型HR系统的最正确利器，它基于SQLServer大型数据库系统，却同样能实现OA中的〝自定义工作流程〞，它利用最成熟的MSOffice做二次开发，真正让用户能够自己把握开发技巧，下面是利用JiefoFlowMIS平台开发HR与NotesDomino开发OA的比较：

表一、JiefoFlowMIS平台开发HR与NotesDomino开发OA的比较:

项目

Domino下的OA

FlowMIS下的HR

开发平台

层次型的文档数据库的邮件平台LotusDomino

基于SQLServer数据库的工作流平台FlowMIS

开发工具和语言

Domino自带的开发工具和语言，需要深入学习才能把握

MSOffice中的Excel和Word作为开发工具，开发语言是VBA和SQL储备过程。

通过简单学习能够把握

实施过程

购买Domino平台和OA，提供3-12个月的开发和实施周期，要紧由软件公司进行开发。

购买FlowMIS和HR，提供1-2个月的开发和实施周期，由软件公司和用户共同开发。

爱护过程

数据备份比较困难，爱护较难；能够自己调整流程、但修改要软件公司负责。

数据库备份和爱护，数据库治理员能够胜任。

依照用户对平台的把握程度，所有的修改都可由用户自己完成。

二次开发

Notes本身自带的开发工具和语言，需要专业人员专门学习。

OfficeVBA和SQL储备过程，企业信息部门职员能够把握。

全部成本分析

10-100万左右，今后爱护成本较高

5-20万左右，爱护成本由用户的技术水平决定。

二、系统优点

a）从聘请、档案、变动、考勤、工资、保险、加班、出差、打算、总结、考核等全方位满足企业的需求。

b）强大的二次开发功能，人力资源系统融合了企业的人文文化和治理理念，每个企业都不相同，基于FlowMIS的人力资源系统能够提供给用户最完全的调整和二次开发。

c）强大灵活的考核功能，考核实施细那么能够依照需要调整，考核可按流程进行流转和审核，提供一个公平开放的职员评判体系。

d）动态职员综合信息查询包：

将系统中与职员有关的所有动态信息在以最直观的方式中组织出来，并可在所有模块中调用，如职员考核领导评判时，查询该职员的当前状态和历史数据等，为领导决策提供支持。

三、系统特点：

a）拆包即用、使用简单

FlowMIS人力资源系统专门容易安装，安装后就能够让用户开始使用，无需二次开发，无需太多配置，拆包即可使用。

而且输入界面全部基于微软的Excel和Word，用户无需更多培训，专门快能上手使用。

b）基于流程的应用

继承JiefoFlowMIS平台强大的流程功能，FlowMIS人力资源系统能够通过流程实现数据在用户之间的流转，实现职员能绩考核等应用的部门审核、领导审批流程化治理。

因此，关于不需要流程的输入和治理，Jiefo人事系统也可方便实现。

同样，JiefoFlowMIS中的流程自定义、流程防堵塞、流程可追踪等特点在本系统中也可得到应用。

c）分层次治理，安全规范

本系统中采纳了先进的分层次治理，按照企业组织结构分权限治理相关数据，系统分为职员、部门主管、单位领导三级结构，职员只能查询与自己相关的数据，如工资、挡案等，部门主管能够查询和治理本部门相关数据，领导能够查阅本单位所有的数据。

d）灵活的自定义功能

由于每个企业自身的治理状况不同，确实是同一个企业在其不同的进展时期其治理状况及人事治理需求也不一样。

对此企业就需要一套较为灵活的系统，以利于企业自身人事治理的进行。

尽管该人事系统拆包即用，但依旧具有强大的自定义功能，通过自定义满足不同用户的需求

■组织架构自定义功能

可解决企业治理架构变革及多组织架构治理的问题。

当企业架构发生变革时，用户可通过系统操作容易地实现对系统中组织架构的修改和增删功能。

■工作流自定义功能

系统可通过工作流自定义协助用户在工作中关于工作流程进行自定义，从而使系统能及时地配合企业治理的变革。

■自定义查询功能

本系统提供给用户自定义查询的功能可使用户依照自己的需要进行查询方案设定，并可储存查询方案。

用户定义查询通过向导实现，从查询字段、选择条件、查询条件到排序都能够定义，并可实现让有权限的用户在查询中修改数据，从而能够授权人事部门对数据进行爱护和治理。

每个职职员作的内容不同他所关怀的内容也会有所不同，本系统从人性化的角度动身，可使用户只查询与自己相关的数据，如工资和考勤等。

■灵活的系统治理功能

系统可通过用户、权限、等多种方式对操作人员所具有的治理权限及权限治理范畴进行操纵，并可进行批处理。

在企业治理层发生职务变动时，系统专门容易调整其相应的权限及治理范畴，不仅减轻了工作负担提高了工作效率还降低了出错的可能性。

e）强大的二次开发功能

■系统重构功能

本系统能够通过系统重构功能解决企业基础数据多样性的问题。

通过该功能，用户可对系统内的基础数据的组成及相关数据表的内容进行修订，可依照企业需要进行增删。

■系统扩展和修改

本系统所有与用户相关的对象都能够修改和重建，企业能够随时依照进展的需要，修改用户界面、报表甚至是数据结构。

本系统能够通过二次开发随时增加新功能和新模块，简单快捷。

四、系统结构〔见以下图〕

五、功能与图例

a）组织机构

包括：

创建账户、单位、部门，并建立组织结构，并依照组织结构为模块分配输入、查询和治理权限。

b）人员聘请

人员聘请治理是从公司或部门对职员的需求、聘请打算的制定和聘请打算的实施到最后聘请结果的统计一系列的过程进行治理，数据记录，以及数据的爱护和治理。

人员聘请要紧包括：

♦增员需求申请表：

公司统一制定的增员打算，将作为聘请打算、聘请实施的办理依据。

♦聘请打算表：

依照增员需求申请表中各公司各部门填写的增员需求，只需点击一下〝导入任职资格信息〞按钮就会自动生成聘请打算表。

♦聘请实施表：

依照聘请打算自动生成的聘请实施表，记录聘请实施的细节。

♦聘请记录统计表：

自动获得增员需求、聘请打算和实施的内容，形成聘请结果的统计。

c）职员档案

职员档案治理是人事档案治理要紧是建立职员的个人档案，并可由档案治理员对档案的变更情形进行记录，以及对数据的治理和爱护。

并可实现按权限查询。

他包括了从一名职员由入职审批、档案的建立直到离职和在公司内部是个人资料的变更的全过程。

职员档案模块具体包括：

♦入职审批表：

记录职员入职后的差不多信息和薪金信息

由于在审批过程中有的部门不能看到该职员的工资信息，因此在没有权限看到职职员资信息的审批部门点击〝到入工资信息〞按钮是不起作用的，只有在有权限看到职职员资信息的审批部门点击该按钮才能够导入相应的工资信息。

♦职员个人资料：

〝服务年限〞单元格在填入〝入职时刻〞后会自动运算出职员的服务年限。

〝工作状态〞的内容是〝正式职员〞〝试用期职员〞的职员在以后的模板中是有效的职员，填写的是〝离职〞〝退休〞的职员只能在查询中查到，然而在模板的导入中可不能认为是有效的职员即不作为导入数据。

♦职员离职治理表、离职移交清册：

是针对离职人员的治理，当离职人员的职员离职治理表、离职移交清册得到审批后要由相关人员在查询中修改该职员的职员个人资料表。

♦个人资料变更申请表：

是记录职员的个人资料的变更情形，在得到审批后有关人员也要在查询中修改职员的个人资料，以保证职员个人资料和职员的实际情形的一致性，同时保证数据库中职员个人资料的唯独性。

d）人员职/薪变动治理

是针对在公司〔集团〕内部有职位或薪金变动的时候进行的流程化治理。

具体包括

♦人员异动/加减薪变动表：

当一个职员的职位或者部门在集团内部发生调整的时候需要填写那个表，只要在级别一栏中填入该职员变动前和变动后的级别然后点击图中红色标记的按钮就会自动导入职员的工资信息。

♦调职移交清册：

职员职位变动时需要进行移交的流程。

在进行完以上两个表后相关人员同样需要在查询中修改职员的个人信息。

e）职员考勤治理：

是职员对补卡、请假、加班、补休的申请和对职员补卡、加班工资和月考勤情形的汇总统计的流程治理。

♦补卡表、补卡申请表、补卡汇总表：

：

对打卡机的数据进行调整的流程，当输入姓名后点击按钮就可导入相关的信息。

♦假类申请表：

常用的职员请假单：

当填写完相关内容后点击确定按钮，假如需要修改请假的内容点击修改按钮，相应的位置就会清空然后能够从新进行输入。

♦加班申请表、