询价文件范本第一册中国移动采购与招标网docx.docx
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中国移动通信集团广东有限公司云浮分公司
询价文件
项目编号:
采购项目名称：
中国移动广东公司云浮分公司年度办公清洁用品框架采购项目
发布日期：
年月
ﻬ电子询价注意事项
1.询价规则
（1）本项目采用电子化招投标方式进行，投标人须及时关注中国移动采购与招标网（）版发布的信息，如遇问题需及时向系统支持部门提出，因投标人未及时查收信息或未及时反馈问题导致投标受影响的,后果由投标人自行承担；
（2）本项目询价采用双轨制（即线上、线下投标同步进行）,投标人按照询价文件中的规定编制、提交纸质文件,同时通过电子采购与招标投标系统提交电子投标文件（中国移动采购与招标网首页提供操作手册下载，操作方法详见下载后的《中国移动电子采购与招标投标系统版本操作手册供应商分册》）；
（3）电子投标文件在投标截止时间之前允许多次上传，每次上传将覆盖上一次上传的文件,投标人须在投标文件递交截止时间之前提交投标文件。
投标人进入“投标管理”“投标应答”“投标应答”“投标”界面上传投标文件，该界面包括报价信息（手工录入）、报价文件、应答文件、法人授权书四部分,除投标报价（唱标价）须手工录入至系统空白的相应信息栏外，其余都必须加密上传后才能提交.其中,本项目报价文件以压缩文件形式上传至“报价文件”，应答文件中所有电子文件以压缩文件形式上传至“技术文件”;
（4）电子询价文件将在开选时间自动解密，若因系统原因导致投标人电子投标文件解密失败或无法打开的，将以该投标人递交的纸质投标文件为准,电子投标文件无效,并将其有效的报价信息补录至系统中。
2.投标文件的组成
电子采购与招标投标系统上上传的文件大小均不得超过，询价文件线上提交的电子版与线下提交的纸质版均须按照目录要求进行编写.
目 录
第一部分 询价公告
第二部分供应商须知
第三部分采购项目内容技术规范书
第四部分 合同格式
第五部分 报价文件格式
ﻬ第一部分询价公告
各（潜在）供应商：
中国移动通信集团广东有限公司云浮分公司就《中国移动广东公司云浮分公司年度办公清洁用品框架采购项目》进行公开询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购项目名称：
中国移动广东公司云浮分公司年度办公清洁用品框架采购项目
二、采购预算及项目内容:
、总预算：
￥万元（含税）
、项目内容：
清洁用品（详见报价表）;
、本项目为框架采购，根据实际需求数量进行结算。
需求产品已涵盖在报价清单内。
、详细技术规范请参阅文件中的用户需求书.供应商必须对本项目的全部内容进行报价，如有缺漏，将导致报价无效。
、服务履行期：
签订合同日起至年月日（具体以合同签署为准）。
本项目为公开询价,本次询价标的为采购人预计在需求期内可能发生的项目,并不作为采购人向供应商作出的具体项目的承诺，如采购人在需求期内未向中选供应商下达采购订单或未足额下达采购订单,不构成采购人违约，供应商不得追究采购人违约责任,如供应商不同意此条款,则供应商应书面告知采购人,并退出本项目。
综合类项目：
本项目属可抵扣业务。
标包划分原则:
本项目划分个标的，一个供应商中选。
中选原则：
中选家,按照“符合采购需求、质量和服务相等且评审价最低"的中选原则，推荐排名第一的为候选成交供应商.若本项目实际有效参选供应商数量少于个,本项目采购失败,采购人将重新组织。
三、供应商资格:
、参选单位必须是在中国境内注册的企事业单位,必须具有独立法人资格;对于已按商事登记改革要求更换新版营业执照的,应提供商事主体信息最新查询结果（显示经营范围、注册资本等信息）的截屏打印件（加盖公章）。
、参选单位必须具备日常用品销售、批发等相关业务经营范围。
、参选单位必须在云浮市云城区范围内设有实体经营店,且有年及以上的运营经验。
、财务、信誉要求:
财产没有处于被接管、冻结或处于破产状态;没有处于被责令停业，参选资格被取消；在最近三年内没有骗取中选和严重违约及因实施原因造成重大质量问题；在最近三年没有出现应答文件中的承诺条款与中选后实际服务情况出现重大偏差等不良信誉记录。
、不接受联合体参选,不接受备选方案.
四、报名办法:
、本项目实行网上发布电子版询价文件,凡有意参与的潜在应答人,请登录中国移动采购与招标网（）进行项目报名（已在该系统注册过的应答人请直接登录系统进行项目报名，未在该系统注册的应答人请先注册，获取登录账号后登录系统进行项目报名）,应答人可以在当日次日登录系统注册、报名，但采购人不负责在此时间段对注册信息进行检查（注:
采购人仅对供应商注册信息与附件信息进行一致性检查）.
中国移动采购与招标网首页提供操作手册,应答人可以下载并根据操作手册提示进行信息注册、报名、下载询价文件及应答。
、应答人针对应答人注册、报名、证书办理、网上应答操作等相关业务的咨询，请直接拨打中国移动采购与招标网技术支持联系电话，详见系统首页“技术服务”专区。
、应答人必须在投标截止时间之前办理证书，并使用证书进行加密后才能应答;否则将无法正常应答。
证书具体办理流程参见中国移动采购与招标网首页下方下载专区“证书办理及安装"说明.
、未完成注册的参选单位可以通过邮件方式报名:
将报名资料同时发送到（、。
）叁个邮箱，报名邮件标题格式：
“公司报名参加项目",并于报名后天内完成注册事项。
、电子招标投标规则
应答人须在应答截止时间前完成在系统上递交电子应答文件。
当供应商电子应答文件开选正常时,开选、评标以电子应答文件为准.
当供应商电子应答文件开选解密异常（包括价格、技术、商务等）时，开选、评标环节该供应商以纸质应答文件为准。
当供应商电子应答文件只有开选价格异常时，开选环节该供应商以纸质投标文件的报价为准,后续评标时该供应商以电子应答文件的技术、商务文件为准.
注：
应答人的电子应答文件是经过证书加密后上传提交的,任何单位或个人均无法在应答截止时间（即开选时间,下同）之前查看或篡改，不存在泄密风险。
注：
应答人在应答截止时间之前可以多次提交电子应答文件，后一次提交的文件将自动替换前一次的文件，且前一次提交的文件将彻底删除。
注:
应答人可以登录系统查看电子应答文件上传提交结果，了解和确认电子应答文件提交状态。
、发布公告的媒介
本次询价公告同时在中国移动采购与比选网（）、中国移动广东公司供应商门户（网址：
）上发布。
本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在中国采购与比选网发布的文本为准。
五、报名截止时间:
符合资格的供应商应当在年月日（北京时间） 前。
六、报名资料：
报名时，必须提供参选报名申请书（格式见公告最后）。
七、报价文件提交截止时间（北京时间）：
年月日时分秒
八、报价文件送达地点:
云浮市云城区金山大道云浮移动公司综合楼二楼采购会议室（报价文件应由供应商授权代表亲自送达该地址或者采用快递方式）。
九、唱价时间（北京时间）:
年月日时分秒
十、报价地点:
云浮市云城区金山大道云浮移动公司综合楼二楼采购会议室
十一、采购人联系方式
采购人联系人:
毛小姐
电话：
邮箱:
ﻩ
联系地址:
云浮移动综合大楼附属楼综合部采购管理室
邮编：
中国移动通信集团广东有限公司云浮分公司
年月日
参选报名申请书
中国移动通信集团广东有限公司云浮分公司:
我单位已接收并认真阅读了《中国移动广东公司云浮分公司年度办公清洁用品框架采购项目询价公告》、《中国移动广东公司云浮分公司年度办公清洁用品框架采购项目询价文件》，对本项目的询价内容和要求有了实质性了解，并确信已完全符合询价公告、询价文件所列的条件和要求，愿以积极认真的态度参选，恪守信誉，现申请报名.
申请参选项
中国移动广东公司云浮分公司年度办公清洁用品框架采购项目
企业名称（加盖公章）
注册资金
单位地址
法定表人姓名
联系人名
联系电话
传真
电邮箱
报名时间
递交报价文件方式（）
、开选现场递交、提前送达、邮寄。
备注
报名单位全称（公章）：
法定代表人委托授权代表（签字）：
日期：
年 月日
ﻬ第二部分供应商须知
报价方必须认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。
报价方没有按照询价文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价方的风险，并可能导致其报价无效或被拒绝。
条款号
条款名称
编列内容
采购人
中国移动通信集团广东有限公司云浮分公司
采购代理机构
自行采购，不涉及。
询价文件的澄清
所有需要澄清的疑问应于年月日:
前书面形式（加盖公章）提交采购人，同时将其原件的扫描件以及格式可编辑的疑问发至邮箱。
备选报价方案
不允许
报价要求
见报价书
联合体
不允许
合格的供应商
、按询价文件规定的办法报名参选的供应商
①报价未超过本项目采购预算
②对本项目所报价包号的全部内容进行报价
、准入条件：
）本项目要求参选单位须具有日常用品销售、批发的经营范围。
）本项目要求参选单位须在云浮市云城区范围内设有实体经营店，且有年及以上的运营经验。
）本项目不接受联合体参选，不接受备选方案。
、提供法定代表人资格证明书及法定代表人授权委托书（原件）
、按照询价文件规定要求签署、盖章
、报价文件对询价文件的实质性技术与商务的（即标注＊号条款）条款不产生偏离（报价文件中技术参数、功能或其他内容优于采购要求部分不视作偏离）
、符合询价文件中规定的其他实质性要求
、符合法律、法规规定的其他实质性要求
参选保证金（如有）
本项目不涉及
报价有效期
报价有效期：
天。
报价文件的样式和签署
报价文件份数：
正本一份，副本一份
递交报价文件的截止时间、地点
递交报价文件截止时间：
年 月日时
递交报价文件地点：
云浮市云城区金山大道云浮移动公司附楼三楼会议室
注:
以上内容可按实际情况增加或减少
Ａ说 明
1.适用范围
1.1.本询价文件仅适用于《询价文件》中所叙述的询价采购项目。
1.2.凡超出《询价文件》所列报价上限的报价文件均不予接受.
1.3.本询价文件有关条款由采购人负责解释.
2.采购人
2.1.“采购人”:
见《供应商须知前附表》。
3.采购代理机构
3.1.采购代理机构:
见《供应商须知前附表》.
4.合格的供应商
4.1.“供应商”系指向采购人提供货物、工程、服务的法人、其它组织或者自然人。
4.2.凡是来自中华人民共和国境内,且符合询价文件《供应商须知前附表》中的资格要求（准入条件）的制造商、代理商或经销商均为合格的供应商。
4.3.供应商必须遵守有关法律、法规、规章制度、条例及询价文件的规定。
4.4.只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人的供应商才能参加报价。
5.费用
5.1.供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用.不论询价的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。
B 询价文件说明
6.询价文件构成
6.1.询价文件用以阐明所需货物、工程及服务的询价以及询价程序和相应的合同条款参考范本.询价文件由下述七个部分组成:
第一部分询价公告询价邀请书
第二部分 供应商须知
第三部分采购项目内容技术规范书
第四部分合同格式
第五部分报价文件格式
6.2.供应商应认真阅读询价文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。
如果供应商没有按照询价文件要求提交全部资料,或者提交的资料没有对询价文件在各方面都做出实质性响应而导致其报价被拒绝,该责任由供应商承担。
7.询价文件的质疑与澄清
7.1.如果供应商认为询价文件、采购过程或采购结果使其合法权益受到损害的，可依法向采购单位提出书面质疑.采购单位将依法给与答复.
）质疑可向下列人员提出：
联系人:
梁生
联系电话：
）投诉可向下列部门提出：
中国移动广东公司纪检监察部
监督联系方式：
7.2.询价文件的澄清是指采购人对询价文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。
7.3.供应商对询价文件如有疑问,可要求澄清，并以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购人。
采购人根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买询价文件的每一供应商（答复中不包括问题的来源）。
供应商在收到上述答复后,应立即向采购人回函确认.该答复作为询价文件的一部分，对供应商有约束力。
8.询价文件的修改
8.1.询价文件的修改是指采购人对询价文件中出现的错误进行修订.
8.2.采购人可以在报价文件投递截止时间之前的任何时候对询价文件进行修改。
由于询价文件的修改可适当延长报价文件投递截止时间.
8.3.询价文件的修改将以书面形式发给所有询价文件收受人，该修改书将构成询价文件的一部分，对供应商有约束力.供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。
Ｃ 报价文件的编写
9.语言
9.1.供应商提交的报价文件以及供应商与采购人就有关询价的所有来往函电均应使用中文书写。
对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释报价文件时以翻译本为准.
10.报价文件的组成
10.1.报价文件应包括《第五部分报价文件格式》中的所有内容.上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容.
11.报价
11.1.报价应按询价文件附件的报价表格式详细填写提供的货物、工程、服务的单价和总价等.
11.2.本项目设有最高限价。
本项目的最高限价具体报价表.应答方报价应在本项目最高限价以内，超过此限价的任何应答方的报价文件，将不被接受，应答方报价和应答视为无效报价和应答，并取消应答方本项目参选资格。
11.3.详细报价表填写时应注意下列要求:
、货物项目报价：
包括所有设备费、备品备件费、商检费、运输费、保险费、安装调试费、人员培训费、技术支持费、软件升级费、税费以及质量保证期内的售后服务费等费用在内的采购人指定地点全包价。
、工程项目报价：
包括设计图纸和工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金、配合费、预留金以及施工合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,供应商漏报或不报，采购人将视为有关费用已包括在设计图纸和工程量清单项目的其它单价及合价中而不予支付。
11.4.服务项目报价：
包括完成本项目的人力成本、设备成本、利润、税金等费在内的全部费用。
11.5.《报价书》对于价格填报有其他约定的，以《报价书》为准。
11.6.如果供应商报价不满足询价文件要求，将视为无效报价，可从其他合格供应商中选择.
11.7.如《报价书》无特殊规定，价格以人民币填报。
11.8.报价为一次性报价，开选后不得更改。
若无其它规定,供应商对货物只允许有一个报价，采购人不接受任何有选择的报价。
12.点对点应答
12.1.供应商应对本《询价文件》中《采购项目内容技术规范书》、《合同条款》和答疑会纪要（如有）的每一条款所提出的各项要求按顺序进行逐条逐项答复、说明和解释，制作《偏离表》（格式见本《询价文件》第三章）.
12.2.ﻩ对需要应答的内容，供应商应根据实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”的应答，“满足"表示本项目能够提供采购人要求的内容，一旦做出“满足”的应答，采购人将认为无条件完全满足.应答“不满足”或“优于”的,须做出具体、详细的说明。
凡采用其他任何方式应答（如“理解”）均视为供应商无条件“满足”,供应商不应有任何异议。
点对点应答中的漏项，视为无条件“满足”，但将在评选中酌情扣分.凡供应商应答为“满足”的商务和技术条款及被采购人视为“满足”的商务和技术条款，在与中选方进行合同谈判的过程中，作为双方已认可的条款，不再进行谈判。
如中选方就此类条款提出异议，采购人有权取消其中选资格。
12.3.如对《询价文件》的条款有异议或保留，应首先在《报价文件》中对有异议或保留条款根据实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足"的应答,然后提出依据和对应的说明建议。
任何不按此要求的报价文件将承担被拒绝接受的风险。
12.4.在点对点应答中,如有内容与《报价文件》的其他部分（如供应商案建议书、供应商简介）重复，可在应答“满足”或“不满足”的基础上，以“详见”、“参见”方式援引其内容，并指明参考文档中的具体章节及页码.
13.报价有效期
13.1.报价有效期是指询价文件所规定的递交报价文件截止时期后的一段时间，在这段时间内,采购人可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对报价文件的实质性内容做出修改,并且以参选保证金（如有）进行担保。
从截止之日起，报价有效期为一百二十（）个日历日。
13.2.特殊情况下，采购人可于报价有效期期满之前，要求供应商同意延长报价有效期,要求与答复均应为书面形式。
供应商可以拒绝上述要求而其参选保证金（如有）不被没收。
对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改报价文件.但将要求其相应延长参选保证金（如有）的有效期，有关退还和没收参选保证金（如有）的规定在报价有效期的延长期内继续有效。
14.报价文件的样式和签署
14.1.供应商应准备一份报价文件正本和《供应商须知前附表》中规定数目的副本,每套报价文件须清楚地标明“正本”或“副本"。
若正本和副本不符，以正本为准。
14.2.报价文件正本和副本须打印，并由供应商法定代表人（或负责人）或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字.授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人（或负责人）授权委托书”附在报价文件中。
报价文件的副本可采用正本的复印件。
14.3.任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓在旁边签字才有效。
14.4.电报、电话、传真形式的报价文件概不接受。
14.5.报价文件应该加盖骑缝章.
D报价文件的递交
15.报价文件的密封和标记
15.1.供应商应将报价文件正本和副本分别用信封密封，在密封袋上标明供应商名称、询价编号、询价项目名称,并注明“正本”或“副本”字样。
15.2.每一密封件封口上应注明“于 年月 日 时之前不准启封"的字样，并加盖公章。
15.3.如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对报价文件的误投或提前拆封等风险不负责任。
15.4.报价文件未密封及加写标记的，采购人有权拒绝接受，由此造成的相关费用和责任由供应商自行负责.
16.递交报价文件的截止时间及地点
16.1.采购人在《供应商须知前附表》中规定的地点和截止时间之前接收报价文件。
16.2.采购人可以《供应商须知前附表》相关规定，通过修改询价文件自行决定酌情延长递交报价文件截止期。
在此情况下,采购人和供应商受原截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
17.报价文件的修改与撤回
17.1.供应商在递交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件，但供应商必须在规定的递交报价文件截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人.
17.2.供应商的修改或撤回通知应按《供应商须知前附表》相关规定编制、密封、标记和发送.
17.3.在递交报价文件截止期之后，供应商不得对其报价文件做任何修改。
17.4.从递交报价文件截止期至供应商承诺的的报价有效期内，供应商不得撤回其报价文件，否则其参选保证金（如有）将按照《供应商须知前附表》的相关规定被没收。
18.迟交的报价文件
18.1.采购人将拒绝接收在递交报价文件截止时间后收到的报价文件。
Ｅ 评审
19.询价仪式
19.1.采购人在《供应商须知前附表》中规定的日期、时间和地点组织询价仪式.供应商应派代表参加，并签名报到以证明其出席.
19.2.采购人派代表或特邀监督员监督评审全过程。
19.3.询价仪式开始时，由监督员检查响应文件的密封情况.
20.询价小组
20.1.采购人将根据询价项目的特点组建询价评审小组。
其成员由采购人代表及有关技术、经济等方面的专家组成,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二.
21.报价文件的资格性审查与符合性审查
21.1.询价小组根据询价文件要求对供应商进行资格性审查，包括是否符合询价文件的资质要求等；对供应商的报价文件进行符合性审查，包括是否完整、文件签署是否有效、是否满足询价文件的实质性要求等。
只有资格性审查和符合性审查合格的报价文件才能进行后续的比较与评价，否则将会被拒绝。
（询价小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容，不寻求外部证据）.
21.2.报价文件中《报价一览表》内容与报价文件中明细表内容不一致的，以《报价一览表》为准;报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被拒绝。
21.3.对于报价文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，询价小组可以接受,但这种接受不能损害或影响任何供应商的相对排序.
21.4.询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。
实质上响应的报价文件应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大负偏离。
21.5.在递交报价文件截止时间后,供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。
如在资格性审查、符合性审查中发现下列情况之一的,其报价文件将被视为未实质性响应询价文件,而做无效报价处理：
1.报价文件未密封的或者未按要求盖公章的（包括骑缝章）;
2.供应商未按要求提交参选保证金（如有）的;
3.报价文件未加盖法人或者单位公章和未有法定代表人（或负责人）或者被授权人签名的;
4.资格证明文件不全的;
5.未按询价文件规定格式填写或者字迹模糊不清的;
6.报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定的期限的;
7.报价报价超过本项目的预算总价的;
8.不符合关键技术要求的（即项目要求中作出专门标识并说明为关键款项的技术条款）；
9.报价有效期不足的；
10.报价文件附有采购人不能接受的条件的；
11.不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。
21.6.供应商试图对采购人的评审、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其报价文件被拒绝。
22.报价文件的澄清
22.1.在评审期间，询价小组可要求供应商对其报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容做必要的澄清，说明或者补正.供应商有责任按照采购人的通知指派专人进行答疑和澄清，但澄清、说明或者补正不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。
供应商所作的答复均应补充以书面形式材料,并经法定代表人（或负责人）或其授权代表签署，作为报价文件的一部分,对供应商有约束力.
22.2.询价小组将审查供应商的询价资料是否符合询价文件的资质要求和其他实质性要求,并对询价资料进行初步评审和比较。
23.评审方法及成交原则
23.1.询价小组将按照本须知规定,只对确定为符合询价文件的资质要求且实质上响应询价文件要求的报价文件进行评价和比较.
23.2.评审方法：
最低评审价法,即在全部满足询价文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
其成交原则是“符合采购需求、质量和服务相等且评审价最
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