施工企业部门设置及管理职责.docx

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施工企业部门设置及管理职责

施工企业部门设置

及岗位职责汇编

经理室

总经理

（一）岗位目标：

主持公司经营管理工作，保证公司各项指标的实现

（二）管理职责：

1、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。

负责处理公司的日常行政、人事、安全、生产管理事务，直接对集团公司总裁负责。

2、全面负责公司经营管理工作，全盘运营、经营策划和管理。

组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。

3、制定和完善管理制度方案、业务操作流程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。

4、及时了解和研究市场，制定公司经营发展规划、业务计划。

负责组织、参与项目竞标工作；负责各项目签订相关经济责任合同，并督促检查合同执行情况和施工完成情况。

5、加强对员工的安全、服务意识教育，牢固树立安全和文明生产观念。

依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。

6、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。

7、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。

健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。

8、组织召开总经理办公例会，主持日常工作。

9、主管财务工作，审批公司日常各种用款。

10、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存在的问题及时分析研究，提出改进措施，努力降低施工成本。

11、公司采取切实措施，推行现代化管理，开展优质服务，提高经济效益。

12、掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力。

13、关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境。

副总经理

（一）工作上对总经理负责

（二）岗位目标：

协助总经理工作，对分公司进行综合管理

（三）岗位职责：

1、负责总经理安排的日常工作，做好内部管理、内部监督、后勤保障。

使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。

2、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行。

3、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

4、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活。

5、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实。

6、参与公司重大投资决策，拟定公司相关计划、制度等。

7、严格执行公司规章制度，对分管业务范围内工作人员进行管理，督促工作人员办理事务，对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。

8、执行分管业务，办理公司总经理交办事情，并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。

9、各部门的协调工作。

技术副总经理

（一）工作上对总经理负责

（二）岗位目标：

协助总经理工作，负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。

（三）岗位职责：

一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。

1、监督、检查施工技术操作规程的执行。

2、监督、检查设备维护使用规程的执行。

3、监督、检查安全技术操作规程的执行。

4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。

二、积极开展合理化建议工作，大力提倡采用新技术、新材料应用。

三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。

四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。

五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。

六、领导投标工作，负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。

七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施，并评审实施效果。

八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。

九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。

十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、工程技术部等相关部门负责人进行处理。

十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。

（四）岗位设置

1、总经理

2、副总经理

3、技术副总经理

办公室

（一）岗位目标：

组织协调分公司员工认真落实集体公司决定，抓好分公司的自身建设，提供后勤保障，全力协助上级领导完成公司各项工作任务；

（二）岗位职责：

1、日常办公事务管理

（1）公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制

（2）制定各项制度，并执行、推进

（3）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达，归档保存

2、办公物品及设备管理

（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度

（2）负责证照保管、年检、使用

（3）负责印鉴保管、使用

（4）负责办公物品及设备的采购事宜

（5）办公物品的保管、发放、使用

（6）办公设备的管理及维护

3、文书资料管理

（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理

（2）公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅

（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作

4、车辆管理

（1）办公车辆的管理

（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作

（3）对持证驾驶人员进行安全驾驶教育等日常管理

5、人事管理

（1）招聘、入职、调转、离职管理

（2）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

（3）对员工劳保、生活福利、安全保健、卫生等方面的管理

（4）对持证人员资格证、照，进行管理及检审

（5）组织员工进行相关培训

（6）组织员工开展各种形式的活动

6、后勤保障、安保工作管理

（1）公司办公及生活环境秩序的监管

（2）对财产及员工安全管理

（3）公司员工食堂、宿舍的日常管理

（4）维持公司水、电、通讯等动力系统的正常运行及相关设施维修

（5）公司日常安全保卫及消防管理

（6）安排节假日值班

7、涉外事务管理

（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等

（2）协调公司内部公司与公司、公司与部门间的关系，维持公司的稳定和正常运行

（3）发展公司对外与社会其他企业、机构和政府部门的非业

务关系，发展同社会各有关单位的友好交往，争取好的生存环境

（4）建立信息管理制度，规范信息管理。

动态掌握外部信息，并对有用信息进行收集、整理；保证信息传递安全、及时、有效

8、法律事务管理

（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益

（2）协助处理日常涉法事务及管理合同

（3）参与公司重大合作项目和重大业务项目的谈判

9、公司工程量的计划统计工作

（1）分公司的综合统计业务工作，进行施工活动原始资料的统计，建立主要经济指标完成台帐，建立单项工程实物工程量、工作量，开竣工时间台帐，并逐月登记建立建立台帐

10、完成领导交办的其它工作

（三）岗位设置

办公室主任

办公室文员

财务部

（一）、工作职责

1、在总经理领导下，依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规，负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。

2、根据《企业财务会计报告条例》要求，按期编制财务会计报表。

3、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度，并监督、检查其执行情况。

4、核算公司内部各单位的收入和成本，分析、反映其完成情况，同时完成各种上交。

5、积极配合有关部门的工作，促进公司取得较好的经济效益。

6、负责清理公司债权，督促各项目工程欠款的催收。

与法律顾问配合，积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。

7、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。

8、完成领导交办其他工作。

（二）、岗位设置

1、会计

2、出纳

3、记账员

（三）、岗位职责

会计的岗位职责

1、贯彻执行国家有关财经政策、法令、财经纪律、财经制度和会计制度。

2、认真复核原始凭证和会计凭证，唃保原始凭证与会计记帐凭证数据相符。

3、每季编制费用计划，分解落实到各部门、各环节归口管理，并检查执行情况，总结经验，挖掘潜力，励行节约。

4、认真执行成本开支范围和费用标准，划清费用界线，不乱挤成本，乱摊成本。

5、负责控制社会集团购买力的审查报批和登记工作。

6、每月终了，根据总帐和有关明细帐，编制资产负债表和有关会计报表，并检查有关报表的数据是否衔接。

7、每月终了，要检查总帐科目余额和明细科目余额是否相符，要做到帐帐相符，帐表相符，帐实相符。

8、随时注意资金使用情况，是否合理节约使用，设法加速资金周转，提高资金利用效果，降低成本。

出纳员的岗位职责

1、认真执行国家有关现金和银行结算制度的规定。

2、根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核，办理款项收付，收付款后，要在收付凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记，付款凭证要有领款人签章，明确经济责任。

3、妥善保管库存现金，银行空白支票和有价证券，以及印章。

4、根据已经办完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐，并结出当日余额，要同实际库存金额相符。

5、作废支票不得撕毁，应加盖销章，附在原有存根一起，到年终装订成册，归档备查。

6、每日每月要做现金报表，月未要与银行对帐单核对编制银行余额调节表，做到日清月结，不出差错。

7、除收付现金，签发支票还要办理领取现金汇兑，上交以及银行进帐等业务。

8、出纳员短期离开工作岗位时，必须对库存现金办理清点移交手续，在交出日期帐面余额处加盖私章。

记帐员的岗位职责

1、根据审核过的会计凭证，登记总帐，明细帐三级明细帐等。

2、记帐时，应将会计凭证日期编号，业务内容摘要金额，逐项记入帐内，要数字准确，字迹整齐。

3、登记发生错误时，把错误的数据划红线注销，再把正确的数字写在注销数据上面，不得力括或用橡皮磨擦。

4、记帐完毕后，要在记帐凭单上签字，如果帐页记完时，要过次页承前页结转。

5、记帐要用兰黑水，不能用园珠笔，但用红书冲帐时可以用红黑水记帐。

6、各种帐薄按页顺序连续登记，不得跳行隔页，如发生跳行隔页，应将空行划红线注销，并由记帐员盖章。

7、各科目到月终都要结出余额和当月发生额，在摘要栏内注明本月合计本年累计，并在会计数与累计数下方各划一条红线。

8、到月份终了，要将各类记帐凭单收集汇总，编制科目汇总表和总帐科目余额汇总表，凭以登记总帐。

9、每月协助主办会计编制各类会计报表，并对各类凭证和各类报表要装订成册，要顺序编号分类排列，以便查阅。

10、到年度终了，对各种活页帐要订成册，并将帐顺序编号。

并造其清单移交档案员归档保管。

经营部

（一）工作职责

1.负责工程部的招投标工作。

负责投标文件的编辑、制作，并存档、保管中标工程的投标资料。

2．负责分公司资质证书、营业执照等重要证照的年检、使用及日常管理工作。

3．负责编制上级要求的统计报表，负责监督指导公司的统计工作。

4．负责分公司合同专用章、工程预（结）算章等印鉴的使用及日常管理工作。

5．负责工程处施工合同的管理工作。

监督合同的履行情况并存档、保管合同资料。

 6．负责工程部结算工作。

协助各公司办理工程结算手续并审核各施工项目的结算书。

 7．负责工程部在建工程的管理费核定工作；负责中标工程的预算成本费用分析核算。

8．参与工程部经营管理办法的制定，并组织签定内部经营承包合同，监督合同的执行情况。

9．负责工程部文字材料的打印工作。

维护和使用工程处网络资源及现代化办公设备，利用网络收集工程信息。

10．负责运行质量体系认证中相应的条款，并按要求完成工程处领导随时交办的其它工作。

11、负责公司的对外联络、接待工作等。

（二）岗位设置

1、经营科长

2、预算员

（三）岗位职责

经营科长

负责分公司经管体系的有效运行，牵头会同统计、运算、材料、财务、项目部等，做好项目成本核算、项目成本分析。

负责编制审分公司月、季、年度生产计划。

掌握分公司各项经济指标并定期进行分析，为领导决策提供依据。

组织分公司的投标工作，对