法语商务信函模版.docx

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法语商务信函模版

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法语商务信函模版

　　篇一：

法语商务信函格式

　　法语商务函件一般有九个部分组成：

　　1．函件台头（L’en-tête）：

　　通常有五项内容：

a）发信人的企业或公司的（raisonsociale）；b）法律组织形式（formejuridiquedelasociété），和注册资本（capitalsocial）。

c）地址（adresse）；d）电话（Tél），传真（Télécopie），电子信箱（e-mail），特别递送企业邮件（cedex:

courrierd’entrepriseàdestinationexceptionnelle的缩写），通常标有Télécopie的，便不再标cedex；e）需要公之于众的其它信息。

　　2．函件编号（Références）：

　　函件编号通常由两部分组成：

a）V/Réf.是Votreréférence的缩写，指已经收到的对方来函编号。

b）n/Réf.是notreréférence的缩写，指本函件的编号。

　　3．致函事由（objet）：

扼要地提示本封函件的主题。

　　4．收信人（或企业）的名称和地址（mentionsurledestinataire）

　　5．写信人的地点和日期（Lieuetdatedelacréationdelalettre）：

　　a）地点:

词首字母须大写，后面要用逗号。

　　b）日期：

月份数字用法文书写，月份词首字母无须大写。

　　6．收信人的称谓（Titredecivilité）：

称谓不能缩写，如monsieur，不要写成m。

如果收信人担任一定的职务，应该把职务也写上，职务名称的第一个字母须大写〉如：

monsieurleDirecteur,monsieurlechef。

　　7．函件正文（Lecorpsdelalettre）：

正文的基本格式有两种，其区别在于每一段落的句首所处的位置。

格式一：

法式，格式二：

美式。

正文主要包括四部分内容：

导语（l’introduction）、详述（ledéveloppement）、结论（laconclusion）和结束语（laformedepolitesse）。

导语应该直接切入主题；详述是对导语中提出事项进行详细叙述，并且对其它有关事项进行叙述。

详述按内容需要进行分段，每一段主要表达一个意思；结论就详述中所涉及的事项提出自己一方的处理意见；结论同样按内容需要分段，每一段主要表达一个意思。

正文通篇要求行文简洁明了；结束语通常只是一个句子，该句子常常以一个动词的命令式开头，比如：

“Veuillezagréer,messieurs,nossalutationsdistinguées”或者“Recevez,monsieur,messalutations”等。

　　8．署名（signature）：

有时，在署名签字的边上注有p.o（parordre：

奉命签字）或者p.p（parprocuration：

代理签字）。

　　9．附件（p.J：

piècesjointes）：

a.可以在附件后面标注附件的数目。

b.简略地表述附件的内容。

　　例：

　　V/Réf:

　　n/Réf:

　　objet:

n/commanden°

　　Imintanout,le28octobre20XX

　　messieurs,

　　parvotreaccuséderéceptiondu25octobrecourant,vousêtesengagésàrespectercedélai,dontnousvousavonssignalél’importance.

　　or,àcejour,nousn’avonspasencorere?

ucesarticles.

　　enconséquence,nousvousdemandonsdebienvouloirprocéderàunelivraisonimmédiate,sinon,nousseronscontraintsd’annulernotreordre.

　　nousespéronsquenousn’auronspasàrecouriràcettemesure.

　　Veuillezagréer,messieurs,nossalutationsdistinguées.

　　Ledirecteur

　　p.J.:

1

　　copiedeV/accuséderéception

　　从贵方10月25日寄来的订单回执单获知，贵方承诺遵守我方的交货期限，我方在此之前向贵方指明该期限的重要性。

　　然而，直到今天，我方仍未收到上述商品。

　　因此，我方要求贵方立即交货，否则我方不得不取消我们的订单。

我方希望我们将来不会采取上述措施。

　　此致我们崇高的敬意。

　　附件：

1份

　　贵方回执单复印件

　　商业信函的开头：

　　A：

Lettredeprisedecontact（进行联系）:

　　1.nousavonsl’honneurdevousinformerque...

　　2.nousavonsl’avantagedevousfairesavoirque...

　　3.nousavonsl’honneurdevousfairepartque...

　　4.Jevousseraisreconnaissantdebienvouloir...如蒙......我将不胜感激

　　5.J’aileplaisirdevousfairesavoirque...

　　6.nousvousprionsdenousfaireconna?

tre...

　　请告......

　　b：

Réponseàunelettre（回复）:

　　1.nousaccusonsréceptiondevotrelettreendatedu.../...来函已收悉

　　2.sui（:

法语商务信函模版）teàvotrelettre（courier/envoi）du...

　　enRéponseà...就您...来信现回复如下

　　3.parvotrelettredu...,vousnousindiquez...

　　在您...来信中，您向我们说明了...

　　4.Votrelettredu...aretenutoutenotreattention...我们十分重视您...的来信

　　5.suivantledésirexpriméparvotrelettredu...

　　根据您在...来信中所表示的愿望

　　c：

Rappeld’unelettreantérieure

　　（重提前信）:

　　1.parmalettredu...,jevousdemandais...

　　在我...信中，我曾问过...

　　2.nousvousconfirmonsnotrelettredu...dontvousvoudriezbientrouverunecopieci-jointe.我们谨向您确认我们...去信，并随函附上复印件，请查收。

　　3.Jemepermetsdevousrappelermalettredu...parlaquellejevousdemandaisde...

　　我冒昧地向您重提我...去信，信上我曾问及...

　　商业信函的结尾

　　1.Laconclusion（结尾部分）

　　1）Attented’uneréponse（候复）

　　-Dansl’attentedevotreprochaineréponse/d’uneprompteréponse

　　盼您速予回复

　　-Dansl’espoirderecevoir,devotrepart,uneréponsefavorable

　　希望收到贵方佳音

　　2）Attented’uneconfirmationoud’unesolution（等候确认）

　　-Jevouspriedeconfirmervotreaccorddanslesplusbrefsdélais

　　请您立即确认您的认同意见

　　-Veuilleznousinformerdelasuitedonnéeàcetteaffaire.

　　请告我有关这件事的结果

　　3）Réponsepositiveàunedemande（肯定答复）

　　-Dansl’espoirquecettesolutionvousconviendra

　　希望这一解决办法能令您接受。

　　-Restantàvotredispositionpourtoutrenseignementsupplémentaire

　　如需其他补充材料，悉听尊便。

　　4）offre（报价）

　　-enespérantquenotrepropositionserontàvotreconvenance

　　希望我们的报价能对您合适

　　-Dansl’espoird’êtrefavorisé（s）devosordresfutures.

　　望惠赐订单

　　5）Réclamation（要求赔偿）

　　-enespérantquevousreconna?

trezlebien-fondédenotreréclamation.

　　望您认可我的索赔理由。

　　-Dansl’espoirquevousprendrezlesmesuresquiéviterontlarépétitiondetelleserreurs（detelsretards）

　　希望您能采取措施以避免类似错误（延误）再次发生.

　　报盘

　　称谓）

　　请允许我方为贵方提供最近研发的____（产品名称）报价。

　　单价____（款额）美元，最低订购量是____（数量A）。

订购____（数量b）以上，可享受____%的折扣。

另空寄样品一份。

　　希望贵方能试用样品，并期待贵方的订单。

　　（结尾敬辞）

　　（appellation）

　　nousnouspermettonsdevousfaireparvenirnotreoffredunouvel

　　produit____（nom）.

　　Leprixunitaireestde____dollarspourdescommandesminimums

　　de____（quantitéA）,etvousbénéficierezd’uneremisede____%

　　pourdescommandesdeplusde____（quantitéb）.nousvous

　　adressonssouspliséparéunéchantillon.

　　Dansl’attentedevosordres,nousespéronsquenotreéchantillon

　　vousdonneraitsatisfaction.

　　（formulesdelafin）

　　（Lieu,Date）

　　corporationde…

　　Al’attentiondem…

　　monsieurleDirecteur,

　　Alasuitedenotreentretiendu29septembredernier,j’ail’honneurdevousadresserci-jointunedocumentationdelasociété……

　　cettesociétéestspécialiséedanslaréalisationd’emballagesspéciaux,enparticulierdansledomaineaémevouslesavez,letransportdecetyped’équipementnécessiteunsointoutparticulier,etilestdoncpossiblequevotresociétésouhaiteacquérircetyped’emballages.

　　J’ai,entoutcas,demandéàlasociété…devouscontacterdirectement.

　　espérantquecespropositionssusciterontvotreintérêt,jevouspried’agréer,monsieurleDirecteur,l’expressiondemaconsidérationdistinquée.

　　…

　　conseillercommercial

　　-------------------------------------------------------------------------

　　经理先生：

　　根据我们9月29日会谈，现谨随函向您提供一份××公司的资料。

　　该公司专门从事特殊包装的设计和制作，特别在航空运输品方面。

正如您所了解的，此类物品的航空运输要求采取特殊措施，因此，贵公司可能需要这类包装。

　　我已要求××公司与您联系。

　　希望上述建议使您感兴趣。

　　顺致敬意。

　　商务参赞××（签注）

　　×年×月×日于×

　　篇二：

法语商业信函常用词语

　　entréeenrelationdaffaires建立业务关系

　　offre（n.f.）deservice提供服务

　　offrederenseignements提供资料

　　demande（n.f.）deprix询盘

　　offre报盘

　　contre-offre还盘

　　commanden.f.订货

　　ordren.m.订货;订单

　　bulletin（n.m.）decommande订单

　　confirmation（n.f.）dunecommande确认订货

　　refus（n.m.）dunecommande拒绝订货

　　annulation（n.f.）dunecommande取消订货

　　traiter1esaffaires谈生意

　　fairedesaffaires做生意

　　voyageurdecommerce旅行推销员

　　client,en.顾客,客户

　　vendeur,sen.卖主

　　acheteur,sen.买主

　　fournisseur,sen.供应商,供货商

　　fairelacommission代理买卖

　　commissionn.f.佣金

　　marchandisen.f.货物,商品

　　acheterunemarchandise购货

　　livrerunemarchandise交货

　　retoumerunemarchandise退货

　　marchandisedebonne（mauvaise）qualité优（劣）质商品

　　marchandisedéfectueuse劣质商品

　　échantillonn.m.样品

　　emballagen.m.包装

　　marquen.f.商标;品牌

　　sous-marquen.f.次商标

　　article（n.m.）démarqué去掉商标的商品

　　label（n.m.）dequalité（商品的）质量标签

　　mercurialen.f.一周市场价目表,一周市场行情

　　fairelarticle宣传自己的商品

　　fairelaplace向各商号兜售商品

　　faireleporte-à-porte挨家挨户推销（商品）

　　représentationn.f.代理

　　représentant,en.代理人

　　occasionn.f.廉价品;旧货

　　solden.m.减价商品

　　publicitén.f.广告

　　promotionn.f.促销

　　cataloguen.m.商品样册

　　prospectusn.m.说明书,广告

　　vendreaucomptant现款出售

　　vendreàcrédit除销

　　vendreàterme期货出售

　　vendreàtempérament以分期付款方式出售

　　consignationn.f.寄售

　　commettantn.m.委托人

　　consignatairen.m.受托人,寄售商

　　mandatairen.受委托人,代理人

　　commerce（n.m.）intemational国际贸易

　　libre-échangen.m.自由贸易

　　protectionnismen.m.（贸易）保护主义

　　prohibitionn.f.（对进出口或制造销售的）禁令

　　dtoitsprotecteurs保护税

　　prime（n.f.）àlexportation出口津贴

　　dumpingn.m.倾销

　　débouchén.m.销售市场

　　importationn.f.进口

　　exportationn.f.出口

　　échangesintemationaux国际贸易

　　fréterv.t.出租（船舶、飞机）

　　affréterv.t.租（船、飞机）

　　transitn.m.过境

　　embargon.m.禁运

　　barrières（n.f.pi.）douanières关税壁垒

　　union（n.f.）douanière关税同盟

　　balance（n.f.）commerciale（进出口）贸易差额

　　balancedespaiements国际收支（表）

　　zone（n.f.）franc法郎区

　　zonefranche自由区,免税区

　　contr?

ledeschanges外汇管制,汇兑管理

　　expéditionn.f.发货

　　livraisonn.f.交货

　　embarquement凡.m.装运,装船

　　manutentionn.f.搬运,装卸

　　expéditeur,tricen.发货人

　　chargeurn.m.装货人

　　destinatairen.收货人

　　compagniedetransportaerien航空运输公司

　　compagniedetransportautomobile汽车运输公司

　　compagniedetransportmaritime海运公司

　　bulletin（n.m.）delivraison交货单

　　declaration（n.f.）dexpédition发货报单

　　connaissementn.m.提单（海运收据）

　　colisagen.m.装包清单

　　LTA=lettredetraficaérien航空运单

　　contrat（n.m.）detransport运输合同

　　contratdelouage租借合同

　　charte-partien.f.租船契约

　　port（n.m.）d?

运费未付

　　portpayé运费已付

　　cAF=co?

t,assurance,fret（成本加保险费及运费价格,到岸价格）

　　=cIF[英］=cost,insuranceandfreigt

　　FAb=francoàbord（船上交货价格,离岸价格）

　　=Fob[英]=freeonboard

　　FAs[英]=freealongsideship（船边交货价格）

　　FoR[英]=freeonrail（火车上交货价格）

　　droitsdedouane关税

　　droitsdetimbre印花税

　　droitsdemouillage港口费

　　droitsdequai码头费

　　droitsdamarrage停泊费

　　droitsdeexportation出口税

　　droitsdimportation进口税

　　droitsdernagasinage仓储费

　　droitsdetransit过境费

　　droitsdevisite检查费

　　franchisen.f.免税

　　exemptionn.f.豁免,免除

　　fraisdedouane海关费用

　　fraisdassurance保险费

　　fraisdarrirnage理舱费

　　fraisdembarquement装货费

　　fraisdedébarquement卸货费

　　fraisdegérance管理费

　　fraisportuaires港口费

　　fraisdedép?

t仓储费

　　fraisdegardiennage保管费

　　navire（n.m.）affrété租船

　　navirerégulier班轮

　　cargon.m.货轮

　　navireàpassagersetàmarchandises客货轮

　　pétroliern.m.油轮

　　remorqueurn.m.拖轮

　　s/s=steamship[英]轮船

　　amateurn.m.船主,船东

　　cargaisonn.f.货载,货物

　　portenlourdutile载货能力,最大载货量

　　calen.f.货舱

　　citernen.f.油舱

　　containern.m.集装箱

　　FcL[英J=fullcontainerloading（整箱货）

　　LcL[英J=lesscontainerloading.（拼箱货）

　　marchandiseenvrac散装货

　　marchandiseemballée.包装货

　　marchandiseencombrante大件货

　　barème（n.m.）desfraisdetransport运价表,运费表

　　prixdetransportàlatonne每吨运价

　　assurancen.f.保险

　　réassurancen.f.再保险,分险

　　assuré,en.被保险人,投保人

　　assureurn.m.保险人,承保人

　　compagniedassurance保险公司

　　contratdassurance保险合同

　　police（n.f.）dassurance保险单

　　policeflottante总保单

　　policeàterme定期保单

　　prime（n.f.）dassurance保险费

　　assurancemaritime海上保险,海事险

　　assuranceaérienne航空保险

　　assurancecontrelincendie火灾保险,火险

　　assurancecontrelesaccidents伤害保险

　　assurancecontrelevol盗窃险

　　assurancecontrelesrisquesdeguerre战争险

　　assuranceavecavarieparticulière（Ap）水渍险,单独海损赔偿险

　　assurancefrancdavarieparticuliére（FAp）平安险,单独海损不赔险

　　assurancesurfacultés船货险

　　assurancesurcréditdexportation出口信用保险

　　risquen.m.险项

　　risquedallège驳船险

　　risquedescales停泊险

　　risquedexplosion爆炸险

　　risquedepontée舱面险

　　risquedequarantaine检疫险

　　risquedetransbordement转船险

　　avarie（n.f.）commune共同海损

　　avarieapparente显著海损

　　avarieocculte隐藏海损

　　avariedommage实物海损

　　av