K3工资系统操作指南150826.docx

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K3工资系统操作指南150826

K3工资系统操作指引

特别注意：

工资数据的录入要严格遵循以下流程，否则工资系统工资录入界面数据与工资发放表报表数据不一致：

上期数据全部审核→审核完的工资数据录入表导出留存→工资系统结账→总账系统结账→人员变动处理（离职人员变动处理）→人员变动处理（职员属性变动处理）→整理新增人员资料→通过BOS平台导入新增职员→在工资系统导入总账系统新增职员→导出当期工资数据录入表（无工资数据空表）→在导出的工资数据录入表录入当期工资数据→当期工资数据导入工资系统→审核。

一、初始化：

1、新建工资类别：

人事管理→工资管理→类别管理→新建类别→录入拟建工资类别名称→选择是否多类别（否）→选择币别→下一步→完成。

2、依据公司管理架构在系统中设置和录入部门资料。

系统设置→基础资料→公共资料→部门→新增→上级组→录入编码、名称→保存→退出→刷新→选取新增的上级组→新增→逐一录入明细部门编码、名称、部门属性、成本核算类型等→保存→退出。

注意部门属性和成本核算类型选项的正确性（部门属性为车间，成本核算类型选基本生产部门）。

部门如果是多级（例如装配车间下设清洗、压盖、注脂等诸多二级部门），则先要设置部门上级组（如：

装配车间），再在该组下设置明细部门；部门如果仅为一级部门（如董事会，下无明细机构）则直接新增部门（省掉部门上级组的录入）；部门如果很多，也可以通过BOS平台导入。

3、将部门资料导入工资系统：

人事管理→工资管理→类别管理→选择类别→选取类别→选择→设置→部门管理→导入→总账数据→全选→导入

部门资料也可在工资系统直接逐一录入：

人事管理→工资管理→设置→部门管理→新增→录入部门资料→保存→退出。

4、依据公司实际情况，事先规划和确定好工资表项目，包括基础资料（如姓名、入职日期等）项目和工资数据（如工资基数、基本工资等）项目。

5、依据已确定的工资表基础资料项目（工资表非数据项目，如：

二级部门、工作属性、工资特征等），在系统设置→基础资料→公共资料→职员，维护职员属性：

增加、修改或删除职员属性项：

系统设置→基础资料→公共资料→双击职员→右键左边根目录职员→属性→增加、修改、或删除。

注意新增职员属性项的取值：

名称：

录入工资表项目对应的名称；相关属性：

选“无”；类型：

选“文本”；长度：

依据工资表项目名称长短酌定；缺省值：

空白；属性页：

选“基础资料”。

6、整理好职员资料，逐一录入总账系统：

系统设置→基础资料→公共资料→双击职员→新增→逐一录入职员资料→保存→退出。

职员录入，也可以通过BOS平台导入。

方法是：

先录一名职员资料，通过BOS平台导出EXCEL格式文件，然后按导出的文件格式将需要录入的职员资料填充至该文件，再通过BOS系统导入。

职员资料导出、导入操作：

系统→客户端工具包→BOS平台→BOS数据交换平台→输入相关帐套用户名、密码→基础资料→新建任务→下一步→按提示操作。

7、将总账系统职员资料导入工资系统：

人事管理→工资管理→类别管理→选择类别→选取类别→选择→设置→职员管理→导入→总账数据→全选→导入。

8、新增用户：

在系统中添加工资系统操作员：

系统设置→用户管理→用户管理→用户管理→新建用户→录入用户名→认证方式→密码认证→录入密码→密码确认→确定。

9、一般用户授权：

系统设置→用户管理→用户管理→双击打开用户管理→单击拟授权用户→功能权限管理→挑勾基础资料查询权→挑勾工资管理查询权→授权→高级→工资类别授权→选取工资类别→挑勾使用权限→授权→关闭→去勾禁止使用工资数据授权检查→工资数据授权→工资项目→查看权全部挑勾→授权→部门职员→对应的拟开放信息的部门前挑勾→授权→退出→授权→关闭。

10、设置工资项目：

按事先确定的工资表项目逐一设置。

人事管理→工资管理→设置→项目设置→按事先确定的工资项目新增、编辑或删除→排序。

注意：

在工资管理→项目设置中，新增的项目要与基础资料→公共资料→职员增属性匹配；先定下需要新增哪些工资项目，然后在基础资料→公共资料→双击打开职员→打击左边对话框职员→属性，逐一新增职员属性，并将属性页选为基本资料，接着在基础资料→公共资料→职员界面录入或通过BOS平台导入职员资料，再然后将职员资料引入工资管理，再然后按新增的职员属性在工资管理→设置→项目设置界面逐→新增工资项目。

新增基础资料工资项目（如公司、基数标识等），项目名称应直接在下拉框选取，项目属性应反应为其它；新增的数据工资项目（如基本工资、应发合计、工龄、扣款合计等），项目名称自由录入，项目属性反应为可变项目。

11、工资系统计算公式设置：

工资表自定义项目设置（不含系统自带固有项目）：

入职日期应纳税所得加项基本工资工龄

话补标识扣借款环保奖扣款合计

工资基数其他扣款通讯费实发合计

职务津贴基数标识考勤奖惩

加班费话补标识绩效奖

夜宵费公司工龄补贴

防暑降温费二级部门应发合计

工资性奖惩工作属性社保扣款小计

养老保险研发项目计税工资

医疗保险工资特征个人所得税

失业保险发放方式

住房公积金

计算公式设置：

人事管理→工资管理→设置→公式设置→新增→录入公式名称→编辑公式→公式检查→保存。

工龄=GetsalaryPeriod（1,-1）-GETYEAR（入职日期）

如果工龄<1或工资基数<=0则

工龄补贴=0

如果完

如果工龄>=1且工龄<5且工资基数>0则

工龄补贴=ROUNDX（工龄*20,2）

如果完

如果工龄>=5且工资基数>0则

工龄补贴=100

如果完

如果工资基数<=0则

基本工资=0

如果完

如果部门代码<="11"且工资基数>0且工资基数<=2000则

基本工资=1500

如果完

如果部门代码>"11"且工资基数>0且工龄>=0且工龄<=1则

基本工资=1500

如果完

如果部门代码<="11"且工资基数>2000且工资基数<=3000则

基本工资=2000

如果完

如果部门代码>"11"且工资基数>0且工龄>1且工龄<=5则

基本工资=2000

如果完

如果部门代码<="11"且工资基数>3000且工资基数<=5000则

基本工资=2600

如果完

如果部门代码>"11"且工资基数>0且工龄>5且工龄<=10则

基本工资=2600

如果完

如果部门代码<="11"且工资基数>5000且工资基数<=100000则

基本工资=3200

如果完

如果部门代码>"11"且工资基数>0且工龄>10且工龄<=100则

基本工资=3200

如果完

如果工资基数<2000则

环保奖=0

如果完

如果工资基数>=2000则

环保奖=200

如果完

如果工资基数<=0或工资基数<=基本工资则

考勤奖惩=0

如果完

如果工资基数>0且工资基数>基本工资则

考勤奖惩=60

如果完

如果话补标识="无"或工资基数<=0或工资基数+工龄补贴+职务津贴+加班费+夜宵费+工资性奖惩<3200则

通讯费=0

如果完

如果话补标识="有"且工资基数+工龄补贴+职务津贴+加班费+夜宵费+工资性奖惩>=3200则

通讯费=300

如果完

绩效奖=工资基数-基本工资-环保奖-考勤奖惩-通讯费

应发合计=工资基数+工龄补贴+职务津贴+加班费+夜宵费+防暑降温费+工资性奖惩

社保扣款小计=养老保险+医疗保险+失业保险+住房公积金

计税工资=应发合计+应税所得加项-通讯费-防暑降温费

如果计税工资-社保扣款小计-3500<=0则

个人所得税=0

如果完

如果计税工资-社保扣款小计-3500>0且计税工资-社保扣款小计-3500<=1500则

个人所得税=ROUNDX（（计税工资-社保扣款小计-3500）*3%,2）

如果完

如果计税工资-社保扣款小计-3500>1500且计税工资-社保扣款小计-3500<=4500则

个人所得税=ROUNDX（（计税工资-社保扣款小计-3500）*10%-105,2）

如果完

如果计税工资-社保扣款小计-3500>4500且计税工资-社保扣款小计-3500<=9000则

个人所得税=ROUNDX（（计税工资-社保扣款小计-3500）*20%-555,2）

如果完

如果计税工资-社保扣款小计-3500>9000且计税工资-社保扣款小计-3500<=35000则

个人所得税=ROUNDX（（计税工资-社保扣款小计-3500）*25%-1005,2）

如果完

如果计税工资-社保扣款小计-3500>35000且计税工资-社保扣款小计-3500<=55000则

个人所得税=ROUNDX（（计税工资-社保扣款小计-3500）*30%-2755,2）

如果完

如果计税工资-社保扣款小计-3500>55000且计税工资-社保扣款小计-3500<=80000则

个人所得税=ROUNDX（（计税工资-社保扣款小计-3500）*35%-5505,2）

如果完

如果计税工资-社保扣款小计-3500>80000则

个人所得税=ROUNDX（（计税工资-社保扣款小计-3500）*45%-13505,2）

如果完

扣款合计=个人所得税+扣借款+其他扣款

实发合计=应发合计-社保扣款小计-个人所得税-其他扣款-扣借款

如果部门代码="01"则

二级部门="董事会"

如果完

如果部门代码="02"则

二级部门="企管部"

如果完

如果部门代码="03"则

二级部门="财务部"

如果完

如果部门代码="04"则

二级部门="供应部"

如果完

如果部门代码="05"则

二级部门="技术品质部"

如果完

如果部门代码="06"则

二级部门="研发中心"

如果完

如果部门代码="07"则

二级部门="其他"

如果完

如果部门代码="08"则

二级部门="销售部"

如果完

如果部门代码="09"则

二级部门="总经办"

如果完

如果部门代码="10"则

二级部门="制造部"

如果完

如果部门代码="11"则

二级部门="设备课"

如果完

如果部门代码>="12"且部门代码<=""则

二级部门="一磨车间"

如果完

如果部门代码>="13"且部门代码<=""则

二级部门="201车间"

如果完

如果部门代码>="14"且部门代码<=""则

二级部门="二磨车间"

如果完

如果部门代码>="15"且部门代码<=""则

二级部门="三磨车间"

如果完

如果部门代码>="16"且部门代码<=""则

二级部门="连线车间"

如果完

如果部门代码>="17"且部门代码<=""则

二级部门="二装车间"

如果完

如果部门代码>="18"且部门代码<=""则

二级部门="三装车间"

如果完

如果部门代码>="19"且部门代码<=""则

二级部门="纺轴车间"

如果完

如果部门代码>="20"且部门代码<=""则

二级部门="热处理车间"

如果完

12、新增工资录入方案：

人事管理→工资管理→工资业务→工资录入→增加→命名过滤名称→选取计算公式→公式检查→编辑公式→工资项目排序→在录入界面需要显示的工资项目前的方框里挑勾→确定。

13、工资录入界面调整设置：

人事管理→工资管理→工资业务→工资录入→选取录入方案→编辑→工资项目排序→在录入界面需要显示的工资项目前方框里挑勾→确定。

14、报表设置（以新建工资发放表为例）：

人事管理→工资管理→工资报表→工资发放表→增加→录入过滤名称→基本信息→在拟选定的工资项目前面的方框挑勾→排序→按拟定的工资项目顺序排序→条件→录入筛选条件→排序→选择排序依据、排序规则→确定。

注意：

其他选项赋值后只能修改但无法删除，一般情况可不赋值。

15、报表打印设置：

人事管理→工资管理→工资报表→工资发放表→选择报表→选择报表期间→文件→打印设置→选择纸张大小→选择方向→预览→页面选项→页眉页脚→编辑页眉、页脚→根据需要在页面、页眉页脚选项前面的方框挑勾→确定。

二、日常操作：

1、人员变动处理：

整理好离职职员清单及在职人员信息变化清单，做人员变动处理：

人事管理→工资管理→人员变动→人员变动处理→新增→搜索→录入代码→搜索→回车→下一步→选变动项目→录入变动参数（离职人员须在离职人员禁用框挑勾）→完成→是否删除（离职人员禁用框挑勾后会出现此界面，其他不会）→否。

注意：

是否删除，切记不可选“是”，否则前期相应工资数据也会被删除。

职员信息变动，最好通过“人员变动”处理，不要在人事管理→工资管理→设置→职员管理界面硬改，以防系统出错以及便于追索查看人员变动完整历史记录。

职员信息变动，无需在系统管理→基础资料→公共资料→职员中同步修改。

2、新增人员。

整理新增人员名册，按入职时间先后编码，录入或导入系统。

建议在系统设置→基础资料→公共资料→职员界面录入，或通过BOS平台导入，再导入工资管理系统。

3、工资数据录入流程：

工资管理在当期工资数据完整正确录入并审核无误后、结账前引出保存为EXCEL文档。

下期工资录入的准备：

整理出离职人员名册并标识离职日期，整理引出的上期EXCEL文档工资表，删除离职人员，清空有清空标识的相关人员工资项目数据。

在整理好的上期EXCEL文档工资表（已删除离职人员）按新的数据逐一录入已清空项目数据。

在整理好的上期EXCEL文档工资表中在最下行顺序加行录入新增人员各项目工资数据。

在工资管理系统通过人员变动模块，处理完成当期人员变动后导出需要录入当期工资项目数据的工资表（数据项为空）。

人事管理→工资管理→工资业务→双击打开工资录入→选择录入方案→确定→导出→选择数据类型→指定导出文件存放路径→命名导出文件→保存→确定。

在导出的待录入当期工资数据的工资表（空表）里，按当期工资数据逐一填充并检查确认无误。

当期工资数据引入：

将检查确认的当期工资数据引入工资系统：

人事管理→工资管理→工资业务→工资录入→确定→引入→选取文件类型为EXCEL→指定被引入文件路径→选择文件名→选择表名→数据关系→自动匹配→右下框分别选取职员代码、职员姓名→执行引入→关闭→确定→关闭→保存。

4、工资审核：

当期工资数据导入工资系统后，通知各有关部门工资员在工资系统审核本部门当期工资：

人事管理→工资管理→工资业务→工资录入→选取职员→审核。

或批审：

人事管理→工资管理→工资业务→工资审核→选取部门→审核→确定。

5、审核无误，以EXCEL文档导出留存以备下期引用。

6、期末处理：

主要为期末结账，先工资管理结账，再总账结账：

工资管理结账：

人事管理→工资管理→工资业务→期末结账→本期、结账→开始。

总账结账：

财务会计→总账→结账→期末结账→结账→开始。

7、引出相关报表，交出纳和会计：

人事管理→工资管理→工资报表→工资发放表→选择报表→确定→选择工资期间→过滤→确定→文件→引出→选择数据类型→指定待引出文件存放路径→命名文件→保存。