全国中小学生学籍信息管理数据采集系统用户操作手册学校级.docx
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全国中小学生学籍信息管理数据采集系统用户操作手册学校级
全国中小学生学籍信息管理系统
（农村业务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统）
操作手册
（学校级）
二0一二年六月
目录
第一章文档编写目的1
第二章系统总体说明1
2.1系统运行环境1
2.1.1硬件环境1
2.1.2软件环境1
2.2系统功能说明2
第三章数据采集流程说明2
第四章数据采集程序安装3
4.1应用框架安装4
4.2数据采集程序安装7
第五章数据初始化9
5.1登录系统9
5.2数据初始化11
5.3核对区县下发的数据12
第六章数据采集14
6.1学校管理14
6.1.1学校管理15
6.1.2校区管理18
6.1.3年级管理22
6.1.4班级管理25
6.2学生管理29
6.2.1学生管理29
6.2.2毕业管理33
6.2.3升级管理34
6.2.4学生转入35
6.2.5其他异动36
6.2.6学生复学38
6.2.7在校学生查询38
6.2.8异动学生查询40
6.2.9毕业学生查询40
6.2.10批量转出41
6.2.11批量转入43
6.3营养改善计划管理45
6.3.1补助标准46
6.3.2营养改善计划46
6.3.3统计维护47
6.3.4统计审核49
6.3.5统计上报52
6.3.6统计查询54
第七章数据审核54
7.1数据审核54
7.2营养改善计划统计审核57
第八章数据管理58
8.1数据初始化58
8.2导出上报数据58
8.3数据备份59
8.4数据恢复60
8.5EXCEL数据导入61
8.5.1EXCEL模板下载61
8.5.2EXCEL数据导入63
8.6EXCEL学生信息导出68
第九章系统管理69
9.1系统更新69
9.1.1在线更新70
9.1.2离线更新70
9.2退出系统71
第一章文档编写目的
本文档用来指导学校级用户快速学习、使用“全国中小学生学籍管理数据采集系统（农村业务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统）”（以下简称“采集系统”）。
学校级用户在使用“采集系统”时，可在本文档的指导下，填写对应基础数据和项目数据，并审核上报至上级教育行政部门，还可实现对学校、年级、班级、学生、营养餐等相关数据信息的统计与查询。
第二章系统总体说明
2.1系统运行环境
2.1.1硬件环境
基本
推荐
处理器
1.7GHz
2.0GHz
内存
512MB
2G以上
硬盘空间
500MB
10G以上空闲容量
网络
200Kbps
512Kbps
屏幕分辨率
1024×768（或更高）
表2-1系统运行硬件环境要求
2.1.2软件环境
操作系统
MicrosoftWindowsXP
MicrosoftWindowsVista
MicrosoftWindows7
其它软件
Microsoft.NETFramework4.0
表2-2系统运行软件环境要求
2.2系统功能说明
本“采集系统”包括以下七个功能模块：
1.数据初始化
系统初次安装后无任何数据，需通过该功能初始化系统数据；
2.学校管理
管理维护学校、校区、营养改善计划、年级、班级等基础数据，并实现对学生数据查重功能；
3.数据审核
提供对学生基础数据的查重和审核对营养改善计划统计报表审核功能；
4.学生管理
管理维护学生基础信息、家庭成员及监护人信息、家庭经济情况信息以及在校生信息、毕业生信息、营养餐等月报数据；
5.营养改善计划管理
实现营养改善计划统计月报数据维护和数据上报功能；
6.数据管理
实现数据上报、数据备份与恢复、导入导出学校数据等功能；
7.系统管理
实现系统更新和系统帮助等功能。
第三章数据采集流程说明
区县级用户把数据采集程序和导出的学校初始化数据下发给学校，学校级用户安装、初始化数据、采集数据、审核数据、上报区县教育局、教育局再审核，审核通过后上报教育部。
如下图所示：
图3-1系统业务流程图
第四章数据采集程序安装
学校级用户从本区县获得安装程序和初始化数据。
采集系统的运行依赖微软公司的应用框架（.NETFramework4），用户使用的计算机操作系统大部分都包含微软公司的应用框架，采集系统安装程序安装时会自动检测用户计算机的应用框架，如果用户计算机没有安装应用框架，采集系统会自动安装。
双击数据采集安装程序“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统安装程序”，如下图所示：
图4_1全国中小学生学籍信息管理数据采集安装程序
安装时如果检测到没有应用框架，自动安装应用框架，进入“应用框架安装”；如果检测到有应用框架则跳过应用框架安装直接进入“数据采集程序安装”。
4.1应用框架安装
安装时如果检测到没有应用框架，自动安装应用框架，点击<确定>按钮进行安装，程序自动提取安装文件，如下图所示：
图4_2安装步骤界面
图4_3系统自动提取安装文件
2.安装界面会出现如下图标，无需任何操作，很快跳过此界面，如下图所示：
图4_4安装过程界面
3.进入安装界面，选中“我已阅读并接受许可条款”后点击<安装>按钮，进行安装，如下图所示：
图4_5安装界面选择说明
4.自动安装，此安装需要时间较长，请耐心等待，如下图所示：
图4_6系统自动安装程序界面
5.安装完成后提示“安装完毕”，此安装完毕是指框架安装完毕，安装完框架后进行采集程序安装，如下图所示：
图4_7系统安装完成主界面
4.2数据采集程序安装
1.安装完框架后进行数据采集程序安装，点击<下一步（N）>>继续安装，如下图所示：
图4_8数据采集程序安装界面
2.可以点击<更改（H）…>按钮，更改系统安装路径，完成后，点击<下一步（N）>>继续安装，如下图所示：
图4_9数据采集安装程序安装路径
3.继续点击<下一步（N）>>，直到出现“安装成功”界面，点击<完成（F）>按钮完成安装，如下图所示：
图4_10数据采集安装程序安装完成界面
第五章数据初始化
5.1登录系统
1.双击运行桌面“中小学生学籍管理数据采集系统”图标启动，如下图所示：
图5_1系统运行图标
2.启动管理系统后，显示登录界面，如下图所示：
图5_2系统登录界面
首次安装系统后，系统中无任何数据，只存在一个默认用户“用户（YH）”默认密码为“1”。
输入密码后点击<登录>按钮，进入管理系统界面。
如下图所示：
图5_3系统首页界面
5.2数据初始化
数据初始化实现区县下发的初始化数据导入功能。
区县级用户下发的初始化数据包括：
学校机构数据与营养改善计划数据。
选择菜单【数据管理->数据初始化】，系统弹出打开文件窗口界面，如下图所示：
图5_4打开文件窗口界面
选择初始化数据文件（数据库文件为zip格式，名称为xx学校初始化数据），选中文件后，点击<打开>按钮，系统自动导入数据，导入成功后会提示“数据导入完成”，如下图所示：
图5_5数据初始化界面
此时学校机构数据与营养餐改善计划数据等信息都已导入到系统中，用户可进行相关信息的维护。
5.3核对区县下发的数据
1.核对学校信息，x选择菜单【学校管理->学校管理】，查看学校基本信息和辅助信息，尤其是要看清是否是本校数据，如果不是则联系本区县教育部门，重新获得初始化数据，获得新的初始化数据后，通过选择菜单【数据管理->数据初始化】重新进行数据初始化，如下图所示：
图5_6学校信息界面
2.核对营养改善计划
选择菜单【营养改善计划管理->营养改善计划】，进入营养改善计划维护界面，如下图所示：
图5_7营养改善计划界面
注：
如果区县没有维护营养改善计划管理模块中补助标准，请通知区县教育部门维护此标准。
第六章数据采集
6.1学校管理
学校管理主要包括学校管理、校区管理、年级管理、班级管理等功能。
学校管理可实现对学校、校区、年级、以及班级的维护。
如下图所示：
图6_1学校管理界面
6.1.1学校管理
在该模块内用户可以对学校的基本信息及辅助信息等进行维护。
选择菜单【学校管理->学校管理】，进入学校管理维护界面，页面显示部分区县初始化好的数据，如下图所示：
图6_2学校管理界面
注：
1.学校级用户导入区县下发的数据后，所显示灰色字段表示学校级用户没有权限修改，如“学校标识码”、“学校名称”和“学校英文名称”等；学校级用户可以维护的数据项为：
“学校地址”、“校长姓名”、“联系电话”等。
2.学校办学类型和学制需要对应。
例如：
当小学学制为6年制时，年级将自动生成6个年级。
图6_3学校信息界面
填写完毕后点击<保存>按钮，会提示学校信息保存成功。
如下图所示：
图6_4学校信息界面
6.1.2校区管理
该模块内用户可实现学校校区基本信息的新增、修改、删除、查看等功能。
选择菜单【学校管理->校区管理】，如下图所示：
图6_5校区信息界面
1.新增
点击<新增>按钮，进入校区信息管理维护页面，学校名称默认显示，填写校区号、校区名称等基本信息。
点击<保存>按钮进行数据保存。
如下图所示：
图6_6校区新增操作界面
2.删除
选中列表数据，点击<删除>按钮，可对选中校区数据进行删除操作。
如下图所示：
图6_7删除学校信息界面
3.修改
选中列表数据，点击<修改>按钮，可对存在的校区基本信息进行修改。
如下图所示：
图6_8修改学校信息界面
4.查看
选中列表数据，点击<查看>按钮，查看选中数据的校区详细信息。
如下图所示：
图6_9查看学校信息界面
6.1.3年级管理
本模块内可实现学校内年级信息的新增、修改、删除、查看、升级以及毕业等功能。
选择菜单【学校管理->年级管理】，进入年级管理操作界面，如下图所示：
图6_10年级信息界面
特别注意：
1.设置年级后，才可以新增该年级下的班级，然后在该班级下录入学生信息。
2.年级信息中的年级名称和入学年份由系统自动生成（按照计算机的系统时间生成，九月份为开学月份），这就要求计算机的系统时间必须设置正确，不然生成的年级名称和入学年份都是错误的。
3.学校信息中的办学类型和学制必须录入正确，否则无法进行年级管理。
1.新增
点击<新增>按钮，进入年级基本信息维护页面，学校名称默认显示，选择所在年级，系统会根据输入学校名称和所在年级自动生成年级名称和入学年份，点击保存进行数据保存。
如下图所示：
图6_11新增操作界面
如果选择所在年级有重复的话，点击<保存>，系统会提示信息。
如下图所示：
图6_12新增操作界面
2.删除
选中列表数据，点击<删除>按钮，可对选中年级信息进行删除操作。
如下图所示：
图6_13删除操作界面
注：
如果年级中有班级信息，则不能删除该年级，需先删除班级信息。
3.修改
选中列表数据，点击<修改>按钮。
可对存在的年级信息进行修改。
如下图所示：
图6_14修改操作界面
4.查看年级信息
选中列表数据，点击<查看>按钮，查看选中年级的详细信息。
如下图所示：
图6_15查看操作界面
6.1.4班级管理
在该模块内用户可实现班级信息的新增、删除、修改、查看等功能。
选择菜单【学校管理->班级管理】，进入班级管理操作界面，点击名称进入下一层，如下图所示：
图6_16班级管理界面
1.新增
点击<新增>按钮，进入班级基本信息维护页面，如下图所示：
图6_17新增操作界面
注：
选中学校名称后，系统会自动判断显示学制；其中“班级类型”若选择“少数民族双语教学班”，则需要选择“少数民族双语教学班”中的“是、否”选项。
2.删除
选中列表数据，点击<删除>按钮，可删除选中数据的班级信息。
如果班级下有学生信息，则不可直接删除。
如下图所示：
图6_18删除操作界面
3.修改
选中列表数据，点击<修改>按钮，可对存在的班级基本信息进行修改。
如下图所示：
图6_19修改操作界面
4．查看
选中列表数据，点击<查看>按钮，查看选中班级的详细信息。
图6_20查看操作界面
6.2学生管理
学生管理功能模块主要包括学生管理、在校学生查询和毕业生查询三个子模块，用户可以查询到学生基本信息、在校生基本信息、毕业生基本信息。
如下图所示：
图6_21学生管理界面
6.2.1学生管理
在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息的维护。
选择菜单【学生管理->学生管理】，进入学生管理列表页面，页面显示学校下所有学生列表，双击名称进入下一层，如图下图所示：
图6_22学生管理界面
1.新增
点击<新增>按钮，进入学生信息维护页面，主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息。
该界面使用了信息缩放功能，点新增打开该页面，所有显示项都为必输项，点击<更多>显示扩展项，扩展项不是必录项。
录入信息后点击<保存>按钮保存数据。
如下图所示：
图6_23新增操作界面
注：
如果输入数据有重复，点击保存，系统会提示信息。
2.删除
选中列表数据，点击<删除>按钮，可对选中的学生信息进行删除操作。
如下图所示：
图6_24删除操作界面
3.修改
选中列表数据，点击<修改>按钮，可对存在的学生信息进行修改。
如下图所示：
图6_25修改操作界面
4.查看
选中列表数据，点击<查看>按钮，查看选中学生的详细信息。
如下图所示：
图6_26查看操作界面
6.2.2毕业管理
选择菜单【学生管理->毕业管理】，进入毕业管理界面。
列表管理界面列出可以毕业的所有年级，在列表界面选择需要毕业的年级后，点击<毕业>按钮进行毕业，毕业后本年级下的所有学生也就毕业。
在学生管理中将看不到毕业学生信息，只能通过毕业学生信息查询，如下图所示。
图6_27毕业管理界面
注：
请操作时务必小心，如果有异动的学生信息，请先进行异动变更，再进行毕业操作，
6.2.3升级管理
选择菜单【学生管理->升级管理】，进入升级管理界面。
列表信息界面列出可以升级的所有年级，在列表界面选择需要升级的年级后，点击<升级>按钮进行升级，年级升级后学生也就进行了升级。
如下图所示：
图6_28升级管理界面
6.2.4学生转入
选择菜单【学生管理->学生转入】,进入学生转入界面。
操作和学生管理相似，点击<学生转入>按钮录入学生信息及家庭成员及监护人信息。
保存成功后系统自动记录此信息是转入学生。
下图是学生转入信息录入界面。
图6_29学生转入界面
6.2.5其他异动
选择菜单【学生管理->其他异动】，进入其他异动界面。
输入查询条件可以查询需要异动的学生信息，进行异动操作后，学生信息将进入异动学生信息中，在此功能模块中将不显示异动后的数据，通过【学生管理->异动学生查询】查看异动学生信息。
图6_30其他异动界面
在列表数据中选择需要进行异动的学生信息后，点击<学生异动>按钮，进入异动操作页面，如下图所示：
图6_31其他异动界面
选择异动类型和异动时间后点击<保存>按钮，保存即可。
注：
审核通过的学生信息才能进行异动。
异动后学生可以恢复（【学生管理->异动学生查询】）。
其他异动类型为：
休学、转出、死亡、学籍注销等。
6.2.6学生复学
用户在该模块可实现休学学生复学功能，选择菜单【学生管理->学生复学】，进入学生复学界面，如下图所示：
图6_32学生复学界面
选中休学学生后点击<学生复学>按钮进行学生复学，复学后学生就读状态为在读。
注：
复学后的学生信息的审核状态变为未审核。
6.2.7在校学生查询
用户在该模块可实现在校学生基本信息的查询及查看功能。
选择菜单【学生管理->在校学生查询】，进入在校学生查询界面，如下图所示：
图6_33在校学生查询界面
输入查询条件可以进行查询，对查询列表中的数据，选中后点击<查看>按钮，可以查看详细信息。
如下图所示：
图6_34查看学生信息界面
6.2.8异动学生查询
异动学生查询提供异动学生信息查询及异动学生异动恢复功能，选择菜单【学生管理->异动学生查询】进入学校级异动学生查询主界面；输入查询条件查询异动学生信息。
点击<异动恢复>按钮，进入异动恢复界面，如下图所示：
图6_35异动学生查询界面
注：
异动恢复后的数据需要重新审核，异动恢复后的学生就读状态为在读。
6.2.9毕业学生查询
选择菜单【学生管理->毕业学生查询】，进入毕业学生查询界面，如下图所示：
图6_36毕业学生查询界面
注：
默认显示本校所有毕业生。
6.2.10批量转出
系统提供将教学点学校和没有完整年级的学校学生批量转移到其他校的功能。
批量转出把需要转出的年级下的所有学生转出到excel表格中，然后其他学校通过批量转入功能转入。
注意：
转出后的学生信息、年级信息、班级信息在学校管理、学生管理中都将被转移，只有通过异动学生查询才能查询到批量转移的学生信息，转走的学生不能恢复，为防止误操作，请操作前做好备份，如果发现操作错误，可通过数据恢复之前的备份数据，操作见“8.4数据恢复”。
选择菜单【学生管理->批量转出】，进入批量转出界面，如下图所示：
图6_37批量导出界面
选择需要批量转出的年级，点击<导出数据>按钮，将所有学生信息导出到Excel表中，如下图所示：
图6_38选择导出路径
6.2.11批量转入
批量转入将教学点学校和没有完整年级的学校学生批量转出的学生信息转入到中心校的新班级新年级中。
选择菜单【学生管理->批量转入】，进入批量转入界面，如下图所示：
图6_39批量导入界面
点击按钮选择其他学校批量转出的Excel学生信息，选中后点击<打开>按钮，如下图所示：
图6_40选择导入文件界面
导入成功后，如下图所示：
图6_41导入成功后界面
选择新的年级及班级后点击“转入数据”，批量将学生转入到新年级新班级。
如下图所示：
图6_42选择班级、年级界面
6.3营养改善计划管理
营养餐改善计划管理功能模块包括营养改善计划、营养餐统计维护、营养餐统计上报和营养餐统计查询等四个子模块。
如下图所示：
图6_43营养改善计划管理界面
6.3.1补助标准
选择菜单【营养改善计划管理->补助标准】，进入补助标准管理界面，如下图所示，录入基本信息后，点击<保存>按钮进行数据保存。
图6_44补助标准界面
注：
按照业务要求营养改善计划补助标准由区县用户录入，如果区县用户没有录入可通过此功能补录。
6.3.2营养改善计划
营养改善计划主要包括营养改善计划信息和营养改善计划责任体系两部分。
营养改善计划信息主要包括补助标准信息和供餐模式信息。
营养改善计划责任体系默认负责人为校长，学校用户可以维护负责人姓名，联系电话等信息。
选择菜单【营养改善计划管理->营养改善计划】，进入营养改善计划维护界面，如下图所示：
图6_45营养改善计划界面
注：
供餐模式:
如果选择企业供餐可添加多条记录，选其他只能添加一条记录。
6.3.3统计维护
选择菜单【营养改善计划管理->统计维护】，进入营养改善计划统计维护操作界面，界面按钮包括：
查询、新增、删除、修改和查看，如下图所示：
图6_46营养餐统计维护界面
1.新增
选中某条信息点击<新增>按钮进入校级营养改善计划统计报表新增页面，选择学校名称和录入统计时间后，对应的学生数，班级数，受益人数，供餐模式等数据都会自动查出，部分数据可以修改，填写完成点击<保存>按钮进行数据保存。
如下图所示：
图6_47新增营养餐统计界面
2.删除
选中列表数据，点击<删除>按钮，可对选中数据进行删除操作。
3.修改
选中列表数据，点击<修改>按钮，可对存在的数据进行修改。
4.查看
选中列表数据，点击<查看>按钮，查看选中数据的详细信息。
6.3.4统计审核
选择菜单【营养改善计划管理->统计审核】，进入营养改善计划统计审核操作界面，界面按钮包括：
查询、数据审核、全部审核，如下图所示：
图6_48统计审核界面
1.查询
录入查询条件，点击<查询>按钮，查询营养改善计划统计报表信息。
2.数据审核
点击<数据审核>按钮进入校级营养改善计划统计报表审核页面，如下图所示：
图6_49审核界面
选择审核状态，录入审核人姓名，审核时间和审核意见后，点击<保存>按钮进行审核。
3.全部审核
点击<全部审核>按钮，进入审核页面，如下图所示：
图6_50全部审核界面
选择审核状态，录入审核人姓名，审核时间和审核意见后，点击<确定>按钮进行审核。
注：
“全部审核”审核本次查询所有的记录，不需要选择任何记录。
6.3.5统计上报
选择菜单【营养改善计划管理->统计上报】，进入营养改善计划统计上报操作界面，如下图所示：
图6_51统计报表上报界面
1.查看
查看选中数据的详细信息，如下图所示：
图6_52查看界面
2.导出
导出所需要的数据的详细信息，如下图所示：
图6_53导出界面
6.3.6统计查询
选择菜单【营养改善计划管理->统计查询】，进入营养改善计划统计查询界面，输入统计时间进行查询，对查询列表中的数据，选中后点击<查看报表>按钮，可以查看详细信息并导出Excel，如下图所示：
图6_54查看报表界面
第七章数据审核
数据审核包括基础数据审核、营养改善计划统计审核等功能。
未审核及审核未通过的数据不上报。
7.1数据审核
选择菜单【数据审核->数据审核】，数据审核界面，数据审核实现了对学生信息、学生家庭成员及监护人信息进行校验、查重、审核、全部审核、修改等功能。
如下图所示：
图7_1数据审核界面
审核之前需要进行数据校验（要求录入数据中，每名学生至少有一个监护人信息）和查重（查询身份证号码重复的，出生日期、姓名、性别同时重复的）。
系统提供审核、全部审核、修改等功能。
1.审核
系统提供逐条或多条记录同时审核功能，用户选择需要审核的学生后，点击<校验>按钮进行数据校验，点击<查重>按钮进行查重，校验信息和查重信息都在列表界面显示。
如下图所示：
图7_2校验、查重结果
点击<审核>按钮进入审核界面，如下图所示：
图7_3审核界面
选择审核状态，录入审核人姓名和审核意见后，点击<审核>按钮进行审核。
注：
校验未通过的，审核时审核状态只能为“审核不通过”，查重不通过的，审核时不做强制要求，但系统会记录此信息是重复信息，上报到教育部业务系统也会显示此重复记录。
2.全部审核
全部审核是指不需要选择学生信息，对当前学校下的所有学生进行审核，不许要翻页逐页审核。
点击<校验>按钮进行数据校验，点击<查重>按钮进行查重，校验信息和查重信息都在列表界面显示。
点击<全部审核>按钮进入审核界面，如下图所示，选择审核状态，录入审核人姓名和审核意见后，点击<确定>按钮进行审核。
图7_4全部审核界面
3.修改
选择学生信息后，点击修改按钮能修改学生信息。
7.2营养改善计划统计审核
本功能操作同6.3.4统计审核。
第八章数
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