涉密载体管理制度.docx
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涉密载体管理制度
涉密载体管理制度
根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理，确保国家秘密
安全，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工
作的原则，制定本管理制度。
一、适用范围
适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家1.1
秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。
适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁1.2
等过程的保密管理。
二、职责
办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。
2.1
保密办公室负责涉密载体的监督检查。
2.2
党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。
2.3
涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。
2.4
三、涉密载体制作管理
涉密部门因工作需要制作涉密载体（含内部资料），应填写秘密载体3.1
定密审批表，经部门负责人、保密办公室和定密责任人同意后到办公室进行
制作。
办公室制作国家秘密载体，应记录载体制作数量和去向。
制作涉密3.2
载体应编排份号，并在台账上予以记录。
和对记录表，记像登编辑单位建立照相、录制和摄涉密音像制品由3.3．
存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。
四、涉密载体复制管理
涉密载体复制由办公室统一完成。
禁止到营业场所复印、制作含有4.1
涉密信息的载体。
各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标
识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。
因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时，需办理4.2
审批手续。
涉密载体（含电子文档）的复制由业务部门申请经保密办公室审批
后办公室负责复制。
个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。
涉密载体复
制件的密级标识应与原件保持一致，纸介质载体须加盖中信机电制造公司保“
密办公室复印专用章印戳。
”
因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的4.3
声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应
进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标
识。
过程文件资料是涉密载体在起草、修改和制作过程中产生的。
制作4.4
过程中的多余份数、废页、废件应及时销毁，保证涉密载体登记数量和实物一
致。
、涉密载体的收发、传递管理5
涉密载体收发时，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，确保涉5.1
密载体处于受控状态。
办公室应建立涉密文件收发文登记薄，对外来文件资料和公司产生5.2
的涉密文件资料进行收发登记，记录文件资料在公司内部传递过程直至归档。
1．
公司产生的涉密文件发放统一由办公室负责。
涉密部门复制的涉密载体因工作需要提供给其它部门和公司所属单5.3
位，需建立复制涉密文件发放登记表，对传递到其他部门和公司所属单位的
涉密文件名称、密级、份数、领用人等信息进行登记。
对外传递涉密载体应通过机要、专人传递等方式完成。
严禁通过普5.4
通邮寄、普通传真、电子邮件等形式传递秘密载体和内部资料。
对外报送的涉密文件、资料，应当经部门负责人同意后报公司保密5.5
办公室、主管领导批准后进行。
报送涉密文件、资料送达后应当办理交接手续，
由交接单位签字认可。
外出携带机密级文件或秘密级文件较多时，须两人以上同行。
5.6
、涉密载体的阅读和使用6
涉密载体的阅读和使用应遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便6.1
工作的原则，重点控制知悉范围，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
涉密载体传阅，要做到每天一清，每天下班前必须将涉密载体放置于6.2
公司机要室，不得擅自留用。
办公室机要室、档案室、技术部门资料室要严格按照保密管理工作要6.3
求对归档的涉密载体借阅、使用进行管理；严格控制接触、使用、借阅、涉密载
体人员，确保涉密载体安全。
汇编、摘录、引用国家秘密信息所形成的涉密载体应当按照其中的最6.4
高密级和最长保密期限进行标识和管理。
、涉密载体的保存和销毁7
国家秘密载体（含内部资料）应当存放在密码文件柜中。
7.1
2．
涉密部门须建立涉密载体台账，登记本部门保存的国家秘密载体，7.2
并对涉密载体的密级调整与变更、使用、归档等情况进行管理或监督。
公司各部门每季度应清查和核对涉密载体，检查保密防范措施的有7.3
效性和涉密载体的完整性。
发现问题应及时报告公司保密办公室。
办公室每季度应对公司各部门不需要留存的涉密载体登记造册并及7.4
时进行回收。
涉密载体销毁应办理移交、审批手续，销毁涉密载体含过程文件需）（7.5
保密办公室监督完成。
销毁纸介质秘密载体，使用符合保密要求的碎纸机；销毁磁介质、光7.6
确保体销毁应当采用物理或化学的方法彻底销毁。
涉密载体，盘等秘密载应
涉密信息无法还原，禁止将涉密载体作为废品出售。
、附则8
本制度自下发之日起执行。
8.1
原有制度与本制度冲突的，以本制度为准。
本制度由公司保密办公室8.2
解释。
3．
国家秘密事项台账
序号名称密级保密期限文件份数文件页数产生日期载体形式解密日期变更情况
4．
秘密载体定密审批表
文件名称承办人
主要内容
保密期限报密级申
定密依据
知悉范围
该秘密载体定密依据属实，接触和知悉人员范围合
部门负责人
理。
拟同意定为。
见意
签字：
年月日
该秘密载体定密依据属实，接触和知悉人员范围合
保密办公室
理。
拟同意定为。
案备
签字：
年月日
定任
批字
国家秘密载体复印审批单
申请）人请单申位（部门
文件名称
密文件级页数编号
复制份数申复制理由请
5．
门部申请
意见
公室保密办
审批意见
件文复印
去向
国家秘密载体复印审批单
申请单位（部门）申请人
文件名称
密级页数文件编号
复制份数申请复制理由
门申请部
公保
批
6．
部门密级文件（复制）发放表
序文件名接收单位密级份数发放人接收人发放时间备注号
7．
秘密载体复印登记表
序号
日期文件名称（编号）
密级
复印份数
备注
8．
密级文件借阅登记表
文件号
文件名
密级份数
批准人
借阅人
借阅时归还时
9．
对外提供资料申请表
申请人
申请时间
位单接收
提供理由
1文
级密
份数
2件3
级密级密
份数份数
资料4名5
份数级密份数级密
称6
份数级密
人部门负责
见意
公室办保密
见意
领导主管见批意审
记录交接人：
单提供位经办位提供单经办人：
日月年日月年注备
10．
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