衡东首届房交会策划总案.docx
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衡东首届房交会策划总案
衡东首届房地产交易博览会
暨衡东首届家装博览会
策划方案
湖南·衡东
2013·12
展会时间：
2013年12月27日——29日（周五、周六、周日）
展会地点：
衡东县创大东路滨江公园
组织机构：
主办方：
衡东县人民政府
中共衡东县委宣传部
衡东县建设局
衡东县房产管理局
承办单位：
东视广告装饰有限公司
展会主题：
方案一：
美丽衡东·和谐房产
方案二：
品质生活·服务民生
方案三：
筑家·宜家·生活家
方案四：
安居梦·衡东情·品质家
背景分析：
1、衡东县位于湖南省第二大城市——衡阳市东北部，地处衡阳盆地和湘江中游。
县域面积为1926平方公里，总人口73万，辖15个镇，9个乡，561个村，25个居委会。
自08年以来，衡东的房地产行业蓬勃发展，同时在地产行业的带动下，建材、装饰等行业也如雨后春笋般蓬勃发展起来，给衡东的经济带来了新的局面。
2、房地产行业作为目前全国经济发展中的龙头行业，一直保持着持续增长的态势。
县城经济的发展也离不开地产行业的撑持，因此保持良好的房地产市场氛围和发展趋势有利于加速衡东城镇化进程。
3、自10年9月开始到13年的4月份，国家陆续出台了一系列房地产调控政策，旨在为过热的地产投资热及节节攀升的房价降降温，以此来平息越来越多的民怨，目前长沙、衡阳等二三线城市楼市出现松动，并陷入胶着的状态，衡东虽然属于四线城市，但楼盘项目的上访量及热度有着略微的下降，成交也出现了不同程度的下滑，市场观望氛围出现越来越浓的迹象。
而此次衡东首届房交会将作为衡东房地产的“风向标”与“晴雨表”，定将赋予整个市场一个全新的销售局面。
展会目标：
a.通过此次活动，体现政府建市的发展战略，构建和谐衡东
b.通过举办房交会，给衡东房地产行业搭建一个交流平台
c.通过举办房交会，搭建一个房地产项目集中展示的平台
d.通过业内人士的交流，房地产高峰论坛，促进房地产及相关行业的健康发展
e.通过举办交易会，促进衡东房产市场的购买需求
f.通过举办房交会，带动家装建材等行业的发展
创意展会活动，增强全民关注度，进一步提升房产交易会的品牌影响力，有效提升参展商品牌知名度、美誉度，有力促进销售。
以房地产业为龙头，整合更为完整的展会产业链，拉动家居建材、房产中介、金融等下游产业的参展份额，打造房产、家居、建材综合展会航母！
展会策略：
A、展会活动内容
1、衡东首届房交会新闻发布会
2、地产项目展示交易会
3、衡东房地产高峰论坛
4、衡东家装建材品牌博览会
5、衡东装饰材料行业交流会
B、展会参展内容
（一）房地产行业相关展示
衡东县内及周边乡镇房地产开发企业、品质楼盘项目、勘察设计单位、物业管理企业、建筑企业等
（二）房地产相关行业展示
房地产咨询中介代理机构、房地产价格评估机构、金融业、保险业、房地产营销代理公司及房地产广告公司等。
（三）家装建材品牌展示
装修公司、建材品牌、家具、家纺、家电等
C、核心策略
面对目前衡东的楼市形势，我们需要做的就是给与房地产企业充分的参展信心。
因此，我们的主线活动必须是强有力的，让房产商充分感受到对自身销售及品牌有明确帮助的主线活动。
而这样的活动必然是真正顺应购房消费者需求的，也是真正能够吸引他们到展会现场并且消费的。
同时值年尾，家装建材行业市场较之冷淡的时候，我们也要把握住此次家博会的核心主题。
借此大型活动推广品牌，做好品牌营销，同时蓄约来年客户以及通过活动政策消化现有客户。
D、现场活动
a“购房优惠券”
面值1000,2000,3000元的购房优惠券免费发放。
活动期间，凭姓名，身份证，电话号码在组委会签到可以免费领取“房交会购房优惠券”凭此券到参与活动楼盘购置新房可以享受优惠。
b“家装优惠券”
买房送家装优惠券，消费者凭买房有效凭证领取家居优惠套餐券。
形式可为一本优惠手册，包括各参展家装、家居、建材企业提供的优惠。
有效期由家装企业自行制定。
c看房直通车
2013年12月27日-29日（每天9：
00—17：
00），在房交会主会场开通到各参展房地产项目的购房观光直通车，由参展企业自派车辆（限派一辆、最大为中巴车型），组委会进行统一调度、管理。
d现场“最佳布展单位”等奖项评选及房交会现场摄影比赛
邀约衡东县摄影协会参与评选，作品题材选自房交会现场。
设一、二、三等奖。
用优秀的作品记录此次衡东最具意义的活动。
展会组委会：
名誉会长：
由中共衡东县委宣传部领导担任
常务会长：
由衡东房产管理局、建设局相关领导担
主席团成员：
由衡东县人民政府、中共衡东县委宣传部、衡东县房产管理局、衡东县国土资源局、房地产置业公司的相关领导组成
下属各部门：
企划宣传部：
负责房交会的方案策划和宣传策划工作，房交会的品牌打造和维护；
招商拓展部：
负责本次房交会的各项招商工作，展示会的招展布展工作；
联络接待部：
负责组委会相关领导、嘉宾的联络、接待，房交会宾客的落实、接待等工作；
安全保卫部：
负责房交会的安全保卫工作；
房交会执行机构：
东视机构
展会执行方案：
一、策划
根据组委会组织架构设置，设立企划宣传部，负责房交会的策划、推广工作。
组长：
副组长:
成员：
工作职责：
1、负责制定房交会活动执行方案。
2、负责房交会的宣传推广。
3、负责协调房交会各方工作。
4、负责房交会活动执行的把控。
5、组委会交代的其他事情
二、招商、布展
根据组委会组织机构设置情况，设立招商拓展部，负责房交会的招商、布展工作。
组 长：
副组长：
成 员：
工作职责
（1）负责制订房交会招商招展工作计划；
（2）负责协调赞助商、参展商邀请接待工作；
（3）负责协调房交会协办单位邀请接待工作；
（4）负责掌握客户情况；
（5）负责协调展馆整体部置和各展区安排、布展协调等；
（6）负责整理客户资料；
（7）完成组委会交办的其他工作
附：
房交会展场布置：
（1）展场的规划必须适用于举办大型展示活动的举办，场内应设有方正展位、休息活动区、贵宾接待室、活动指挥调度中心等
（2）展场内须根据房交会的布局，制作完整、规范、合理的指示引导系统。
（3）进场须有相应的辅助进场通道和贵宾专用通道。
（4）场内有标准的垃圾处理设备，并有一套完整和可执行性的展场卫生管理方案。
（5）供电、供水系统布局合理，无安全隐患，能保障房交会布展期、展会期间和后期的水电正常供应。
场内必须配备完整有效的消防设施、设备，有专用的消防紧急通道，有相应消防及安全保卫工作方案。
（6）展场外装饰须与项目的报审方案一致，并进行外装饰。
（7）完成时间：
2013年12月26日，交付使用时必须达到以上各项要求。
（8）展会期间，开发商应协助组委会做好消防、秩序维护、安全保卫和场馆保洁工作。
（9）根据展场规划和展会要求，组委会做好场内外规划设计和装饰布展工作。
同时，根据项目开发的需要进行该项目特别包装，由参展企业制订相应实施计划书，由组委会确认后统一实施。
（10）对场馆进行初步的功能区和展位布局设置，并做好休息区的设施设备的落实。
（11）各参展企业自行负责展位的包装，必须符合房交会展会现场包装标准。
展会流程：
2013年12月27号上午，在房交会现场举行盛大的开幕仪式，主要有组委会致词、衡东县人民政府领导讲话、衡东县房产管理局领导讲话、开发商代表讲话、剪彩仪式、文艺汇演等活动。
开幕仪式为整个活动聚集人气。
时间：
2013年12月27日上午9:
08-11:
30
地点：
滨江广场中央舞台
参与单位：
东视机构
开幕式流程：
8:
00—8:
50 音响放乐,舞狮舞龙锣鸣齐鼓交替迎宾嘉宾签到，佩戴胸花，发放礼品，指引入席（贵宾休息处）
9:
00—9:
08 会场主持人宣读介绍到场剪彩领导、贵宾（礼仪小姐陪同出场引位），及来宾名单。
然后请（县政府领导）宣布：
“山水衡东·和谐人居”2013衡东首届房地产交易展览会开幕式现在正式开始！
”（鼓掌，间歇）
9:
08—9:
12 主持人宣布由_______剪彩（背景音乐）；
9:
13—9:
20 领导入位剪彩（礼仪小姐托盘入位），鸣礼花炮（同时放彩球、鞭炮齐鸣、锣鼓齐响）。
9:
30—10：
00 司仪宣布由
（1）衡东县人民政府领导________先生\女士讲话
（2）特邀中共县委宣传部_________先生\女士贺辞
（3）特邀嘉宾代表________先生\女士致礼辞
（4）特邀消费者代表________先生\女士致礼辞
（5）衡东县房产管理局局长________先生\女士致答谢辞
10：
01—11：
30主持宣布文艺演出活动节目
大型打击乐舞蹈、小品、魔术、武术表演、歌曲演唱等（具体的节目和顺序待定）
11：
31—11：
32主持人宣布开幕式完毕，感谢各位嘉宾、朋友的光临。
游街仪式：
12月27日上午，在领导致词完毕后，由腰鼓队、宣传车队举行游街活动。
游街路线：
待定
闭幕式：
时间：
2013年12月29日下午5点
地点：
房交会主广场
主要活动：
a、领导致辞；
b、年度优秀楼盘颁奖仪式；
c、房交会交易成果发布;
d、家装行业优秀企业颁奖。
活动进度安排：
11月10号初步方案确定
11月11-13号方案的研讨、修改及完善
11月14-17号活动组委会的构建
11月18-20号活动招商方案的规划
11月21-27号活动前期招商及筹备新闻发布会相关事宜
11月28号衡东首届房交会新闻发布会
11月29-30号招商商家选择展位，签订合同，交付款项
12月1号所有商家第一次会议，讲解活动方案以及后续进度安排
12月2-6号所有宣传物料及推广上线，活动推广蓄客正式启动
12月15号所有商家第二次会议，商量布展事宜
12月21号衡东首次房地产高峰论坛
12月23号开始搭建桁架
12月24-26号所有商家开始布置展区
12月27-29号活动落地
展会宣传：
DM会刊（展会现场免费发放，会刊内容含参展房产单位广告、家装建材品牌广告、参展项目地理分布图及活动流程安排）
DM单页（3万份A3单页含所有参展楼盘地址、电话）
大型户外广告（统一房交会VI含房交会LOGO）
活动视频广告（电视台制作）
手提袋5000个（支持广告赞助）
车贴（看房车统一车贴）
滨江广场LED屏（活动宣传造势）
媒体宣传（新闻发布会、房产高峰论坛）
网络宣传（QQ、微博、微信宣传）
彩车宣传
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