Excel20XX如何冻结窗口.docx

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Excel20XX如何冻结窗口

Excel,20XX如何冻结窗口

篇一:

中文excel20XX图文基础教程

办公软件三合一教程

第四章中文excel20XX应用

本章要点:

?

excel的启动、退出、数据编辑、公式、函数等基本操作

?

插入、删除、移动、重命名、复制工作表

?

工作表的格式化

?

创建数据图表

?

数据的管理和分析

?

页面设置和打印

电子表格软件excel是专门处理数据和统计的有利工具。

用户用它可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析,最后将其以美观的形式展示出来,使用户对数据的管理井井有条,快捷方便,而且把数据图表化,增加了数据的表达能力,丰富了数据的表现方式,有利于商务、科学、工程等方面的交流。

excel已经广泛地应用于财务、统计及数据分析领域,为用户带来了极大的方便。

本章介绍电子表格应用软件excel20XX中文版,从基本概念、创建和编辑工作簿(工作表)、格式化工作表、数据图表、数据的分析管理及报表的打印等方面讲解使用与操作的方法:

第1节认识excel20XX

4.1.1启动与退出excel

1.启动了windowsxp之后,便可以启动excel20XX,它的启动一般有三种方法:

(1)单击“开始”按钮,在“程序”菜单中单击microsoftexcel。

(2)双击Windowsxp桌面上的Excel20XX快捷图标。

(3)在windows资源管理器中双击已经建立的excel文件图标启动excel20XX。

2.退出Excel20XX方法很简单,只需单击“文件”菜单中的“退出”命令,或单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出excel20XX了。

oFFIce2000系列

4.1.2excel20XX的用户界面

进入Excel20XX后,屏幕上显示的画面就是excel20XX的工作界面,如图(4-1)所示,它主要由以下几部分组成:

1.名称框

显示被选中的单元格或区域名称。

2.公式编辑栏

用来输入和显示运算公式。

3.单元格

用于存放数据(也可输入内容和公式)。

4.行号与列标

用于确定单元格的坐标位置。

5.表选项卡

又称为工作表标签,用于切换工作表。

6.滚动条

用于快速调整表格。

又分水平滚动条和垂直滚动条。

8.常用工具栏

常用工具栏包括exceL20XX中常用的工具按钮,与woRD20XX中的常用工具栏非常相似。

常用工

具栏

办公软件三合一教程

4.1.3有关excel的基本概念:

1.工作簿:

工作簿是指在excel20XX中用来储存并处理工作数据的文件。

在一个工作簿中可以有多个独立的工作表,系统默认包含3个工作表并自动命名为sheet1、sheet2、sheet3。

通过工作表标签可选择不同的工作表。

2.工作表:

工作表是指由65536行和256列所组成的一个表格,行的编号从上到下按1~65535顺序编号,列号从左到右采用字母编号【A、b、c?

IT、Iu、IV】。

每一个行列坐标所对应的位置称为单元格,在屏幕上显示为一个标准长方形格子。

3.单元格地址和单元格区域地址:

在exceL20XX中,输入的数据,包括字符串、数字、公式等都保存在单元格中,每个单元格都有其固定地址,称为单元格地址或单元格名称。

将单元格的列号和行号并在一起为单元格地址的表示方法,如e5表示e列与第5行交叉的单元格,并且一个地址代表惟一一个单元格。

由于一个工作簿有多个工作表,在同时操作几个工作表时,为区分不同的工作表的单元格,需在地址前增加工作表名称,表示方法为:

工作表名!

单元格地址。

如sheet3!

e5表示表sheet3中的e5单元格。

在编辑exceL20XX工作表时,往往要对一个范围内若干单元格进行操作,我们把选定的若干个单元格形成的矩形区域称为单元格区域,该区域的表示方法为:

左上角起始单元格地址:

右下角最末单元格地址。

4.活动单元格(区域)

活动单元格(区域)是指正在使用的单元格,其个有一黑色方框,此时正在输入的数据将会保存在该单元格中。

活动单元格(区域)的右下角有一实心小方块,称为填充柄。

oFFIce2000系列

第2节工作表的管理

在这里,我们要学习如何管理工作簿,即管理工作簿中的工作表,它包括:

选择工作表、插入工作表、删除工作表、重命名工作表、移动或复制工作表。

4.2.1选择工作表

单击excel20XX窗口底部的工作表标签,可在工作簿中选择不同的工作表,被选中的工作表标签底色为白色。

提示:

按住“ctrl”键,可选择多个不连续的工作表;按住“shift”键,可选择多个连续的工作表。

4.2.2添加和删除工作表

一、添加工作表

1.选中任意工作表标签。

2.单击“插入”菜单的“工作表”命令。

3.这时工作表标签会多出一个。

二、删除工作表

1.选中想要删除的工作表。

2.单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令。

3.弹出黄色的对话框,点击“是”。

4.2.3重命名工作表

1.单击“格式”菜单,“工作表”菜单项中的“重命名”命令。

2.当工作表标签变黑后,便可直接输入文字。

4.2.4移动复制工作表

1.移动时只需按住鼠标左键拖动工作表标签即可。

2.复制时需利用“编辑”菜单的“移动”或“复制”工作表命令,打开对话框。

把建立副本前面的对号打上即可。

如图(4-2)所示。

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图(4-2)

4.2.5保存工作表

表的方法如下图所示。

当我们做完自己的工资表后,需要将结果保存起来,便于以后查看和操作,保存工作

1.单击“文件”菜单的“保存”命令,弹出“另存为”对话框。

2.保存位置处选择路径:

MyDocuments如图(4-3)所示。

3.在“文件名”处输入“工资表”,点击“保存”按钮。

图(4-3)

篇二:

exceL20XX数据透视表使用方法

excel20XX数据透视表

教学时

教学课

教案序

教学目

标20XX-5-162401、巩固筛选和分类汇总的使用2、学会数据透视表的使用方法

教学过程:

复习提问

1、在进行分类汇总之前,必须先对数据清单进行排序,使属于同一类的记录集中在一起。

2、两种筛选操作的比较:

“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中。

“高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果显示在新位置。

一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,如筛选最大或最小的前几项记录。

3、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结:

如何设置窗口的分割点?

当不再需要已建立的冻结窗口时,可以将其撤消。

撤消的方法是:

单击窗口菜单,选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。

新课

一、创建数据透视表

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是excel强大数据处理能力的具体体现。

例:

利用excel数据透视表分类求学生成绩平均值。

期末统考结束后,教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个excel工作表中,并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。

全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等,总计有1000余人,工作量巨大。

但如果采用excel数据透视表来完成的话就简单多了。

步骤:

1、创建数据透视表

点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。

第一步,如下图所示,选择“microsoftexcel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。

第二步,如下图所示,在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮,在工作表中用鼠标选定数据区域。

第三步,在对话框中选定“新建工作表”单选项,以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中,再点击“完成”按钮,如下图所示。

这样,就可以建立一个空的数据透视表,并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框,如下图所示。

2、利用数据透视表得到需要的结果

根据要求,我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。

因此,我们应该把“学校”、“专业”作为行字段,而把各学科数据作为数据项。

从“数据透视表字段列表”中,把“学校”拖到数据透视表左侧“将行字段拖至此处”位置,再将“专业”字段拖至“学校”字段的右侧,待鼠标变成“I”字形时松开鼠标,如下图所示。

如此就会得到如下图所示的效果。

这正是我们想要计算平均分的各个项目。

现在,我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将学科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置,可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。

如下图所示。

现在我们将各个求和项改为求平均值就可以了。

选中透视表中第一个“求和项:

语文”,如图中c4单元格,然后点击“数据透视表工具栏”中“字段设置”按钮,打开“数据透视表字段”对话框。

在此对话框“汇总方式”列表中选择“平均值”。

如下图所示。

确定后,所有各学校、各专业的语文科就由求和改成求平均值了。

其它学科照此办理。

五门课只要五次这样的操作。

与此同时,我们还会得到各学校的各学科平均分及全市三所学校的各学科平均分,如下图所示。

篇三:

excel20XX的使用方法

excel20XX(电子表格)的使用方法

¥、重命名工作表标签

方法1、在新工作簿中,工作表标签的名称为sheet1、sheet2和sheet3(在表格的左下方)。

右键单击窗口底部的“sheet1”标签,然后单击“重命名”。

sheet1名称处于选定状态。

键入你需要的新名称,然后按enter(确定)。

方法2、通过单击excel表格上方菜单中的“格式”栏,指向“工作表”,然后单击“重命名”来重命名选定的标签。

¥、从一个工作表切换到另一个工作表

在本练习中,您将学习用不同的方法从一个工作表切换到另一个工作表。

方法1、单击“sheet2”标签。

执行此操作将从“sheet1”工作表切换到“sheet2”工作表。

方法2、使用键盘快捷方式切换工作表。

换到后一个工作表,按ctrl+pageDown;换到前一个工作表,按ctrl+pageup。

可以为工作表标签添加颜色以便于区分不同的标签。

方法1、右键单击“sheet1”标签,然后单击“工作表标签颜色”。

将显示“设置工作表标签颜色”对话框。

在对话框中选择所需的颜色,然后单击“确定”,指向其它工作表,颜色立即显示。

方法2、单击“格式”菜单,指向“工作表”,然后单击“工作表标签颜色”打开对话框,为标签添加颜色。

提示:

彩色下划线表示你正在该工作表页面,全色表示该工作表不是正使用的工作表。

¥、添加、移动、删除和复制工作表

工作簿包含三个工作表,您可以根据需要添加或删除工作表。

1、添加工作表:

在“插入”菜单上,单击“工作表”,将插入一个新的工作表。

新工作表通常插入在选定工作表的前面。

2、移动工作表:

若要更改标签顺序。

方法

(1):

指向你需要移动的工作表如“sheet1”,按住左键后把“sheet1”移动到你想的位置即可。

方法

(2):

请右键单击一个工作表标签,然后单击“移动或复制工作表”。

在“移动或复制工作表”对话框中,选择标签将移动到的位置,然后单击“确定”。

3、删除工作表:

方法

(1):

右键单击想要删除的工作表标签如“sheet3”。

选择删除再删除即可。

方法

(2):

在“编辑”菜单上,单击“删除工作表”。

4、复制工作表:

方法1:

指向“副本”工作表标签,然后同时按住ctrl和鼠标按钮。

此时会

一个带有加号(+)的微型工作表符号。

将该符号拖到“公司销售情况”标签的右

此时,“公司销售情况”标签右侧的上方应出现一个小小的向下箭头。

释放鼠标按出现侧。

钮,然后释放ctrl按钮。

第一个工作表的副本(称为副本

(2))现在位于“公司销售情况”标签的右侧。

通常,您应该重

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