Excel快速批量替换区域中符合条件地数值.docx

Excel快速批量替换区域中符合条件地数值.docx

《Excel快速批量替换区域中符合条件地数值.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel快速批量替换区域中符合条件地数值.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

Excel快速批量替换区域中符合条件地数值

在Excel中有时需要将区域中符合某种条件的数值全部替换为相同的文本，如将下图中小于“60”的成绩全部替换为“不及格”。

由于符合条件的数值多种多样，似乎无法直接用“替换”功能全部替换。

这种情况下 ，可用下面的一些方法来实现批量替换。

以下图为例，假如数值在B2:

J34区域。

   方法一：

辅助区域+公式法

   将B2:

J34区域中的数值复制粘贴到一个空白区域，如L2:

T34，在B2中输入公式：

   =IF（L2<60,"不及格",L2）

   然后拖动填充柄向右向下填充公式。

   将B2:

J34区域选择性粘贴为数值，最后删除辅助区域。

这个方法比较直观，只是输入公式时要小心，不能让数值错位。

   方法二：

辅助区域+定位

   这也许不是最快捷的方法，但其中的“定位”技巧值得一提。

步骤如下：

   1.在工作表中某个空白区域的左上角，如L2单元格中输入公式：

   =IF（B2<60,NA（））

   然后拖动填充柄向右向下填充公式，填充区域的行数和列数与B2:

J34相同。

该公式的作用是将B2:

J34区域中小于“60”的数值在辅助区域的对应位置处显示为错误值，以便定位查找。

   2.保持辅助区域的选择状态，按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，选择“公式”，去掉“数字”、“文本”、“逻辑值”三个选项，仅保留“错误”选项，单击确定。

   这时辅助区域中的错误值将全部被选中。

   3.再次按F5键，在“定位条件”对话框中选择“引用单元格”后单击确定。

   此时B2:

J34区域中小于“60”的单元格会被全部选择，这些单元格即辅助区域中返回错误值的公式所引用的单元格。

在编辑栏中输入“不及格”，按“Ctrl+回车键”将所有小于“60”的数值全部替换为“不及格”。

   方法三：

利用“查找和替换”对话框

   Excel“查找和替换”虽没有类似条件格式、筛选等设置条件的功能，但在对话框中可以进行简单的排序，利用这一点可方便我们选择符合条件的单元格。

步骤如下：

   1.选择B2:

J34区域，按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后输入“*”，单击“查找全部”按钮，Excel会找到所有包含数值的单元格。

   可以看到上述对话框中“值”列数值的排列是没有规律的。

此时单击对话框中部标题行的“值”按钮，“值”列的数值排序方式会变为升序，这样就可以方便地进行手动选择。

   在对话框中单击选择第一个值小于“60”单元格。

   然后向下拖动滚动条，按住Shift键选择对话框中最后一个小于“60”的单元格，B2:

J34区域中所有数值小于“60”的单元格就都被选中了。

   2.在“查找和替换”对话框的“替换为”后输入“不及格”，单击“全部替换”即可。

   方法四：

自定义数字格式

   这种方法利用自定义数字格式让小于“60”的数值在单元格中显示为“不及格”，单元格中的数值实际并没有改变，也可视作一种“替换”。

方法是：

   1.选择B2:

J34区域鼠标右击，依次选择“设置单元格格式→数字→自定义”。

在“类型”下输入：

   [<60]"不及格";G/通用格式

   2.单击“确定”。

   方法五：

VBA法

   按Alt+F11，打开VBA编辑器，在代码窗口中粘贴下面的代码：

   Subtihuan（）

   DimrCellAsRange

   ForEachrCellInSelection

       IfrCell.Value<60ThenrCell.Value="不及格"

   Next

   EndSub

   选择B2:

J34，然后运行上述代码也可将区域中小于“60”的数值替换为“不及格”。