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R410A招标书模板

第一部分投标须知………………………………….2

投标须知前附表……………………………………….2

一导言…………………………………………..….3

二招标文件……………………………………………4

三投标文件的编制…………………………………...6

四投标文件的递交……………………………………9

五开标、评标定标程序……………………………..10

六评标标准……………......................11

第二部分货物需求及技术要求…………………….16

第三部分合同主要条款…………………………….24

第四部分附表……………………………………….30

第五部附件………………………………………….45

 

第一部分

投标须知

前附表

项号

内容

1

工程名称:

批准文号:

建设地点:

建设规模及结构类型:

设计单位:

2

资金来源:

3

招标范围:

变频多联式空调机组的采购、安装、调试、验收和服务

4

承包方式:

5

质量要求:

按国家设备制造有关标准进行设备验收;按国家有关施工验收规范进行施工安装验收,达到国家有关规范要求。

6

工期要求:

年月日正式交付使用

7

投标人资格:

独立法人组织的变频多联式空调生产企业或具有多联机生产企业唯一授权委托书的代理商,投标人应具有机电设备安装贰级以上安装资质。

投标人应独立完成本工程项目的设备采购、安装调试及相关技术服务工作,不允许联合投标。

8

投标保证金:

万元人民币

9

投标答疑问题提交时间及地点:

年月日下午-----前(以书面形式加盖企业公章)交到----。

答疑纪要以书面的形式在投标截止日15日前发给所有招标文件收受人。

10

投标文件份数:

投标文件正本一套,副本三套

11

投标截止及开标时间:

年月日-------时

一、导言

1、工程概况

本建筑空调范围为整个一到六层的建筑室内空间,夏季制冷,冬季制热。

1.1资金来源:

自筹

1.3设计单位:

1.4监理单位:

1.5土建施工单位:

2、投标费用

投标人承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。

在任何情况下招标人对上述费用均不承担任何责任。

3、定义及解释

3.1货物:

系指投标人按招标文件规定而提供的空调设备、工具、备品备件、手册及其他有关技术资料和材料。

3.2服务:

系指投标人提供的空调系统的优化设计、安装、调试、验收、培训、质保期服务、与货物有关的运输和保险及其他伴随服务。

3.3招标人(采购人):

3.4制造商:

系指生产和制造多联式商用中央空调的厂商

3.5投标人:

具有二级以上安装资质的设备制造商或经销商。

3.6日期:

指公历日。

3.7招标文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印或印刷的通讯,包括电报和传真发送。

4、对投标人的要求

4.1参加本次招标的投标人必须是设备制造商或经销商。

(本次招标中同一品牌的商用多联式中央空调只允许一名投标人进行投标,投标人应出具授权书。

4.2投标人必须有安装资质,不可以联合有资质的安装单位进行投标。

在投标文件中须提供安装单位的《企业法人营业执照》和安装资质证书。

4.3安装资质要求:

具有国家建设行政主管部门颁发的机电设备安装工程专业承包二级及以上资质。

4.4投标人必须对招标范围内所有货物和服务进行投标,并在中标后独立完成该项目的设备采购、安装调试及各项技术服务工作,不得分包、转包,不得联合投标,否则投标文件视为无效。

4.5投标人应保证在投标文件中所提交的资料和数据是真实的。

5、招标范围及要求说明

本次招标的多联式商用中央空调系统为“交钥匙”工程,包括多联式商用中央空调系统的优化设计、设备供货、安装、调试,空调系统联动运行验收合格后交付招标人使用。

二、招标文件

6、招标文件的组成

6.1招标文件包括下列内容及按投标须知第7条款内容发出的答疑文件和第8条款内容发出的补充文件。

第一部分投标须知

一、导言

二、招标文件

三、投标文件的编制

四、投标文件的递交

五、开标

六、评标与定标

七、授予合同

八、其他

第二部分货物需求及技术要求

第三部分合同主要条款

第四部分附表

第五部分附件

6.2投标人应详细阅读招标文件中的所有条款内容、格式、表格和所涉及的相关规范。

如果投标人不按招标文件的要求提交投标文件和资料的,或者投标文件没有对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应,将导致投标文件不被接受,其后果由投标人自己负责。

7、招标文件的澄清

投标人在获得招标文件后,如有问题需要招标人澄清和解答,应在投标截止时间六日前将需澄清及答疑内容以书面形式并加盖企业公章按招标文件中的地址提交招标人。

招标人只对书面问题做出答复,并将答复内容以答疑文件的形式发给所有招标文件收受人(但不指明问题来源)。

8、错误的改正

8.1评委会将对被确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算错误。

改正计算错误的原则如下:

当用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字为准;

当投标价格表中单价与总价计算有出入,则以单价为准对总价进行修正。

8.2评委会将按上述改正错误的原则调整投标文件的报价。

在投标人同意后,调整后的报价对投标人起约束作用。

如果投标人不接受改正后的报价,则其投标文件将被拒绝并且根据第15款其投标保证金也将被没收。

9、招标文件的修正

9.1在投标截止时间三日前的任何时间,招标人可以用补充文件的方式修正招标文件,该补充文件将成为招标文件的组成部分。

9.2补充文件将以书面方式发给所有招标文件收受人,招标文件收受人应以书面形式回复招标代理机构确认收到每一份补充文件。

9.3为使投标人有足够的时间按修正的招标文件准备投标文件,招标人可以酌情延长投标截止时间,并将此变更通知所有招标文件收受人。

9.4当招标文件,补充(答疑)文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准。

三投标文件的编制

10、特别说明

10.1投标语言

投标人提交的投标文件以及投标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。

投标人提供的文件可以用英文,但相应内容应附有中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。

10.2计量

除在招标文件的技术文件中另有规定外,计量单位均使用公制计量单位。

11、投标文件的组成

11.1.1商务文件

11.1.1.1投标函格式见附件(Ⅰ)

11.1.1.2投标人法定代表人授权委托书(正本中放原件,副本中放复印件)

格式见附件(Ⅱ)

11.1.1.3投标报价汇总表格式见附件(Ⅲ)

11.1.1.4投标人的维保服务承诺格式见附件(Ⅳ)

11.1.1.5设备报价表格式见附表

(一)

11.1.1.6主要部件、材料、元件明细表格式见附表

(二)

11.1.1.7供货一览表格式见附表(七)

11.1.1.8优惠条件格式见附表(八)

11.1.1.9投标人资格及资质证明文件

(1)投标人简介、生产企业简介

(2)投标人有效营业执照、生产企业有效营业执照

(3)生产制造许可证

(4)投标人、生产企业质量体系认证书

11.1.1.10货款支付方式:

11.1.1.11交货进度安排

11.1.1.12售后服务

其中售后服务方案至少应包括:

保修期及保修范围、售后服务的内容、形式、收费标准;维修单位名称、地点;保修期以外的售后服务方案;针对产品售后的技术支持等。

11.1.1.13销售业绩格式见附表(九)

11.1.1.14制造厂家资格证明格式见附表(十)

11.1.1.15拟派施工管理人员一览表格式见附表(十一)

11.1.2.技术文件

11.1.2.1产品质量及技术性能证明文件

(1)产品鉴定证书、检验(测)报告

(2)产品质量认证证书

(3)产品样本或技术规格说明书及有关技术资料

(4)投标产品的设计、制造、安装、验收标准

11.1.2.2主要技术性能参数表(室外机部分)格式见附表(三.1)

11.1.2.3主要技术性能参数表(室内机部分)格式见附表(三.2)

11.1.2.4主要安装材料明细表格式见附表(四)

11.1.2.5专用工具、维修工具明细表格式见附表(五)

11.1.2.6投标产品规格、性能、技术参数偏离表格式见附表(六)

11.1.2.7设备安装(含调试)施工组织设计。

10.2投标文件的补充、修改

11.2.1在投标截止时间之前,投标人可以对投标文件书面修改、补充,这些修改、补充部分必须有投标人公章和法人代表或授权委托人印章,并作为投标文件不可分割的组成部分。

11.2.2这些修改、补充部分必须按投标文件的密封要求密封,按投标文件的递交要求递交。

11.2.3投标截止时间之后,投标人不得对投标文件进行任何修改和补充。

11.3投标文件的撤回

在投标截止时间以前,投标人可以撤回已递交的投标文件,并书面通知招标人。

11.4投标文件的形式

11.4.1投标文件必须是用中文编写的、用不可擦涂或退色的墨汁打印的、装订完好的正式文件。

11.4.2投标文件不宜涂改和行间插字,如有改动之处必须有法定代表人(或委托代理人)签名并加盖投标人单位公章。

11.4.3投标文件一式四份,正本一份,副本三份,分别标明“正”、“副”本字样,当正、副本之间有差异时,以正本为准。

投标文件正、副本均应加盖投标人公章和法定代表人或其委托代理人印章。

四投标文件的递交

12.1投标文件的密封、标记

12.1.1投标文件的正本、副本应分别密封,在投标文件包封封皮上明显标明“正本”、“副本”字样。

12.1.2密封包装上应注明:

招标人:

投标设备名称:

投标人:

(全称)

投标人地址、电话:

12.1.3密封处应加盖投标人公章、法定代表人或其委托代理人印章或签字,并注明“----年----月-----日上午-------前不准启封”的字样。

12.2投标截止时间、地点

投标截止时间为-----年--月---日上午-------整。

在此时间前将密封好的投标文件送至开标地点。

12.3有下列情况之一的,投标文件将被招标人拒收:

12.3.1投标文件未按规定密封;

12.3.2投标人未按要求提供投标保证金;

12.3.3投标文件在投标截止时间之后送达的。

五开标、评标定标程序

13.1开标

13.1.1.开标时间:

13.1.2.开标地点:

13.1.3.开标程序:

13.1.3.1宣读会场纪律;

13.1.3.2主持人宣布大会开始并介绍参加会议的有关单位、人员;

13.1.3.3招标人代表及有关领导讲话;

13.1.3.4投标人代表对投标文件的密封当众进行验证并签字确认无误后当众拆封,公开宣读投标人名称、投标报价、有无投标保证金;招标人当场记录唱标情况。

13.2评标

13.2.1评标组织

13.2.1.1评标由评标委员会负责,在有关行政监督部门监督下进行。

13.2.1.2评标委员会:

由招标人依法组建。

评标委员会成员人数为人,其中招标人的代表名,技术、经济等方面的专家名。

13.2.2.宣读评标纪律

13.2.3.评标程序

13.2.3.1评标的准备

评标委员会应认真研究招标文件,了解和熟悉以下内容:

(1)招标的目标;

(2)招标项目的范围和性质;

(3)招标文件中规定的主要技术要求、标准和商务条款及实质性要求;

(4)招标文件规定的评标标准、评标方法和评标过程中考虑的相关因素。

13.2.3.2初步评审

评标委员会成员应当首先进行初步评审,投标人有下列情况之一的应按废标处理:

(1)投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章;

(2)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限或没有期限。

(3)明显不符合技术规格、技术标准的要求;

(4)投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求;

(5)投标文件附有招标人不能接受的条件;

(6)投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;

(7)投标人的报价(含优惠条件的价格部分)明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本,该投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的;

(8)未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊、辨认不清的;

(9)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明那一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;

(10)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的;

(11)以电传电报方式投标的;

(12)不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

13.2.3.3详细评审

经初步评审合格的投标文件,评标委员会应当根据招标文件确定的评标标准和方法,对其技术部分和商务部分作进一步评审、比较。

 评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者纠正。

澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

这些澄清或者说明的书面材料必须经法人或授权代理人签字并作为投标文件的组成部分。

12.2.3.4推荐中标候选人

评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告。

13.3定标

招标人根据评标委员会依法推荐合格中标候选人来确定中标人。

13.4中标通知书

13.4.1在评标委员会提出书面评标报告后5日内,招标人应当确定中标人。

13.4.2招标人确定中标人之日起七日内给中标人发放中标通知书,同时将中标结果通知所有投标人

13.4.3中标通知书对招标人和中标人具有同等法律约束力。

中标通知书发出后,招标人改变中标结果或中标人放弃中标的,应当承担法律责任。

13.4.4中标通知书是合同的组成部分。

六评标标准

根据《中华人民共和国招标投标法》和河南省有关招投标规定,结合本工程具体情况,制定本评标办法。

14.1评标原则

14.1.1按照“公平、公正”和“诚实信用”的原则进行评标。

坚持招标文件中的所有相关规定,择优定标。

14.1.2仅对实质上响应招标文件的投标文件进行评定,对所有投标人的投标评审

都采用相同的程序和标准。

14.1.3.反对不正当竞争,投标人不得串通投标,如有违反者按《中华人民共和国招标投标法》有关规定处理。

14.2评标办法

采用百分制综合评估法。

一、投标报价(30分)

评标基准值:

有效投标人投标报价的算术平均值作为评标基准值。

报价得分:

投标报价在评标基准值95%-105%(含95%、105%)之间的得基本分25分。

投标报价在95%-105%(不含95%、105%)之外的,每高1%扣1分,扣完为止。

每低1%加1分,最多加5分,低于95%(不含95%)每低1%在30分基础上扣1分,扣完为止。

二、商务文件评分部分(10分)

1投标人具有贰级或贰级以上安装质资和安全生产许可证的得2分,没有不得分.(开标时以原件为准)

2投标人具有ISO9001质量体系认证和14001环境体系认证证书的得2分.没有不得分(开标时以原件为准)

3投标品牌2005年以来在河南省内中标的多联机空调产品合同金额在500万元以上的业绩合同,每个合同得2分,最多得6分(开标时以合同原件为准)

三、技术文件评分部分(0-44分)

根据各投标人所投设备的主要技术规格和数量配置及产品技术性能的先进性和可靠性、满足设计方案和招标文件要求的情况,由评委进行评分。

1变频多联机空调系统采用环保型冷媒R410A.

2产品检测报告、产品质量认证证书(0-2分)

3产品满足设计制冷量和制热量的要求(0-3分)

4投标人所投设备品牌为国际知名品牌、技术性能质量和配置的具有先进性和可靠性。

(0-3分)

5投标人所投机型根据产品的技术和性能优势,设计制冷方案具有合理性和科学性,符合工程实际,能够经济、节能、高效运行。

(0-2分)

6压缩机、主控制板、变频模块、电磁阀、电子膨胀阀等主要部件为国际知名品牌(各部件标注产地,如果是进口件需提供进口报关单。

(0-5分)

7所投标室外机品牌和压缩机品牌为同一品牌。

(2-3分)

8投标品牌采用直流变频压缩机技术和国家级节能认证证书的(投标时提供复印件加盖公章),不能提供不得分。

(0-3分)

9多联机系统和压缩机均具有故障检码显示、故障自我保护功能、和防电磁干扰保护功能。

(0-3分)

10室外机压缩机具有二级油分离功能和故障紧急运转功能(即同一台室外机内的一台压缩机发生故障,其余压缩机的可以继续工作,且不受影响)。

(0-3分)

11系统最大单管允许长度不低于175米,室内机间最大允许高度差不低于15米,室外机安装位置高于室内机时,室外机与室内机最大允许高度差不低于50米,室外机安装位置低于室内机时,室内机与室外机最大允许高度差不低于90米,从第一个分支接头至最远端室内机不小于40米。

(0-3分)

12多联机空调系统的工作环境温度范围(-21℃-43℃),具有抗风雪能力,并确保在招标文件规定的气象条件下,不需要辅助电加热也能完全满足冬季制热要求,长期安全运行。

(0-2分)

13多联机空调系统能快速启动,在最短时间内能达到机组制冷或制热能力100%的输出(0-3分)

14室外机采用先进的除霜技术,具有良好的防尘、防雨、防腐和安全防护功能等特点(0-3分)

15机组噪音值不大于63DB,投标人要在技术参数表中列出室内机、室外机的噪音,

并说明机组噪音控制技术措施。

(0-1分)

16能根据房间的不同功能需要,自身具有额定能量调节功能。

(0-2分)

17室内机内置杨程水泵,最大杨程不小于850MM.(0-1分)

18控制器是中文液晶显示面板能并能显示所有的运转情况。

(0-1分)

19投标品牌厂家的生产和检测设备、制造标准、技术力量现状等(0-1分)

四、安装工期(2分)

安装工期满足招标要求的得2分,否则不得分.

五、服务承诺(0-5分)

1具有完善的维修服务承诺和稳定的维修服务网点。

(0-1分)

2具有完善的人员培训计划并制定有具体的时间、地点安排。

(0-2分)

3其他服务承诺(0-2分)

六、业主综合评分(3-5分)

招标人根据在市场了解的情况来综合评价投标人和品牌的安装及售后服务的实力等进行打分,最高得5分,最低得3分。

七、施工组织设计(0-4分)

1质量、工期保证与控制措施、现场安装的安全措施(0-1分)

2安装人员配备(项目经理和技术人员证书)(0-1分)

3安装所用的机械设备表(0-1分)

4安装运行调试方案(0-1分)

八、计分过程中按四舍五入的法则,取至小数点后3位,最终结果取至小数点后2位,总计得分最高的前两名投标人为本工程中标候选人。

九、如果在此次投标中有投标文件与招标文件的技术重要指标要求发生严重负偏离的,将直接按废标处理。

十、评标结束后,评标委员会应当编制评标报告,评标报告须经评标委员会全体成员签字确认。

招标人根据评标委员会提交的书面报告和推荐的中标候选人按排名确定一名中标人。

第二部分

货物需求及技术要求

一、总则

1.说明

本总则是招标文件的重要组成部分,投标人所提供的设备、服务应符合本总则的要求。

1.1提请投标人仔细阅读招标文件的全部条文。

对于招标文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处,或是对于技术规格以及其他条件不清楚的情况,投标人应在开标之前规定的时间内向招标人寻求书面澄清。

1.2本技术规格及要求提供的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标人应保证提供符合本技术规格及要求和有关工业标准的优质产品。

1.3本技术规格及要求所使用的标准和规范如与投标人所执行的标准发生矛盾时,按较高标准执行。

1.4买方保留在签订合同前,对本技术规格及要求补充和修改的权利,投标人应承诺予以配合,如提出修改,具体事项由中标人与买方另行商定。

1.5投标人所提供的货物,如若发生侵犯知识产权的行为时,其侵权责任与买方无关,应由投标人承担相应的责任,并不得损害买方的利益。

2.所遵循的标准和质量保证

2.1投标人提供的所有货物,其制造商应有完善的质量检测手段和质量保证体系,产品符合国家标准和行业标准。

投标人在投标文件中应对其质量保证体系做出说明。

2.2投标人提供的所有技术文件中的技术指标除非在技术规格中另作规定外,均应使用相应的国际先进标准、中国国家标准、各行业的相应标准、国际标准化组织标准。

2.3投标人所提供货物的设计、制造、产品性能、材料的选择和材料的检验及产品的测试等,都应按国内外通行的现行标准和相应的技术规范执行。

而这些标准和技术规范应为合同签字日为止最新公布发行的标准和技术规范。

2.4投标人提供货物所使用的度量衡单位除技术规格中另有规定外,应统一用公制单位。

3.主要技术参数和要求

3.1投标人所提供的货物技术规格应符合招标文件和设计图纸技术规格和要求,如果投标人不能响应招标文件技术规格和要求中的某项技术规格,投标人应在投标文件规格、、性能、技术参数偏离表中说明偏离情况;无偏离的亦应在偏离表中写明

4.技术文件要求

4.1投标人必须按规定要求提供投标货物的详细技术资料,以方便招标人评标、定标。

投标人提交的产品样本必须是“原件”而不是“复制件”,并且所提供的产品样本必须同货物相一致。

投标人提供的技术文件包括,但不局限于:

(1)投标产品或设备总图;

(2)电气原理图;

(3)控制原理图;

(4)检验、测试报告;

(5)设备制造特点;

(6)安装、维修、使用说明书。

4.2为使用户作好准备工作,卖方应在合同生效后15天内,给最终用户邮寄三套所提供产品的全套技术资料,其中包括操作手册、维修手册和保养手册。

以上提到的另一套完整技术资料应随每批货物包装发运。

5.技术服务

5.1买方有权对产品进行发货前的检验,卖方负责酌情邀请买方人员(2人)到制造厂检查制造工艺、原材料质量、产品质量和生产进度。

并参加产品出厂试验(但不作为验收),检查合格产品才允许出厂。

卖方应为买方进行上述检查提供便利的条件,其费用由卖方承担。

5.2卖方的责任包括从投标货物及其配件的制造到整台套设备的交付使用。

在货物安装和交付使用期间,都应能够派专业技术人员到用户所在地进行指导。

5.3卖方应保证货物在进行安装、调试和试运行等过程中损坏的或有缺陷的零部件直至整台设备可方便地得到修理和免费更换。

5.4货物使用期间,凡发生质量问题或需要技术支持,卖方均应能够及时地提供业主提出的技术服务要求。

在质量保证期内,业主发出通知后,卖方应提供维修服务,免费修理或更换不合格的零部件直至整台设备,以保证设备正常运行。

5.5质量保证期内的服务

5.5.1备件更换

对由于硬件质量问题造成的硬件自然损坏,卖方将提供现场服务,免费维修更换损坏的硬件。

由于买方人为原因造成的硬件损坏,卖方有义务对损坏的硬件作有偿更换。

5.5.2故障响应

卖方所提供的软硬件系统发生故障后,买方应立即通知卖方,卖方应在接到故障通知后12小时内派技术人员到达现场,排除故障。

6.包装与储运要求

6.1包装与保护

卖方应确保所提供的货物在装

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