总承包项目物资采购计划编制管理办法.docx
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总承包项目物资采购计划编制管理办法
XXXXXXX单位企业标准
ES-A-06-PR-2101
总承包项目物资采购计划编制管理办法
2009-XX-XX发布2009-XX-XX实施
XXXXXXX单位发布
目次
前言
1目的和范围1
2编制依据1
3职责1
4管理内容和方法2
附录A（规范性附录）总承包项目采购范围分工表6
附录B（规范性附录）总承包项目采购计划9
附录C（规范性附录）采购计划调整申请表12
前言
根据企业总承包项目管理体系规划，结合企业的实际情况与项目物资采购计划管理要求，制定本标准。
本标准对总承包项目物资采购计划的编制、审核、批准责任进行了明确，对采购计划编制的管理流程进行了具体规定。
本标准由承包项目管理部提出
本标准由承包项目管理部归口管理并解释
本标准起草人：
XXX
本标准校核人：
XXX
本标准审核人：
XXX
本标准批准人：
XXX
总承包项目物资采购计划编制管理办法
1目的和范围
为明确项目采购计划的编制、批准程序及编制内容要求，确保采购计划能满足施工和设计要求，特制定本标准。
本标准适用于总承包项目采购计划的编制管理。
2编制依据
ES-A-06-PR-1101总承包项目物资采购管理规定
3职责
3.1承包项目管理部采购管理室：
a）负责编制采购范围分工表；
b）负责拟订项目物资采购计划；
c）负责调整项目物资采购计划；
d）负责实施项目物资采购计划。
3.2采购管理室经理：
a）负责审核编制采购范围分工表；
b）负责审核项目物资采购计划；
c）负责审核项目物资采购计划调整方案。
3.3工程项目部计财室经理：
a）负责审核项目物资采购计划；
b）负责审核项目采购计划调整方案。
3.4工程项目部物资室：
a）配合承包项目管理部采购管理室拟订项目物资采购计划；
b）负责实施项目采购计划中现场采购物资部分。
3.5工程项目部物资室经理：
a）负责审核项目物资采购计划；
b）负责审核项目采购计划调整方案。
3.6主管项目副总经理：
a）负责审核项目物资采购计划；
b）负责审核项目采购计划调整方案。
3.7主管设计项目副总经理：
a）负责审核项目物资采购计划；
b）负责审核项目采购计划调整方案。
3.8项目部总经理：
a）负责批准项目物资采购计划；
b）负责批准项目物资采购计划调整方案。
3.9主管院领导负责批准采购范围分工表。
4管理内容和方法
4.1确定采购范围
4.1.1项目开始后，承包项目管理部采购管理室应会同承包项目管理部项目控制室、工程项目部物资室、计财室和工程室依据本项目的总承包合同及院总体采购范围原则、项目工作分解结构（WBS）来明确物资采购范围；并编制采购范围分工表（见附录A、附录B），编制完成后提交工程项目部物资室经理校核；
4.1.2工程项目部物资室经理校核后，依次提交承包项目管理部采购管理室经理、项目部总经理和承包项目管理部主任审核，审核后由主管院领导批准；
4.1.3采购范围分工表确定后，即成为采购计划编制的重要依据。
4.2采购分工原则
4.2.1材料采购分工
a）承包项目管理部采购管理室集中采购材料范围主要为适合于集中采购的大宗物资，如：
压型钢板、钢结构、主要电缆、装置性材料等；
b）工程项目部物资室采购材料范围主要为不适于集中采购、现场方便采购、零星的装置性材料，以及应急采购等；
c）施工分包商采购材料范围主要为总包单位不方便管理、不便于采购计划安排、有利于施工计划安排的材料。
4.2.2设备采购分工
a）承包项目管理部采购管理室集中采购设备范围主要为适合于集中采购的价格较高或性能要求较高的设备；
b）工程项目部物资室采购设备范围主要为不适于集中采购的价格较低或性能要求不高零星设备；
c）施工分包商采购设备范围主要为总包单位不方便管理、不便于采购计划安排、有利于施工计划安排的设备。
4.3编制项目采购计划管理
4.3.1编制管理内容
4.3.1.1项目采购计划编制管理流程见图1：
图1项目采购计划编制管理流程图
4.3.1.2依据设计经理提供的技术规范书提交时间表与工程项目部工程室提供的到货时间表及影响采购工作进度的其他信息，承包项目管理部采购管理室拟订项目物资采购计划（见附录C），经承包项目管理部采购管理室经理校核后提交工程项目部；
4.3.1.3工程项目部物资室经理和计财室经理依次核对项目物资采购计划所涉及的物资是否属于合同范围、采购范围是否符合采购范围分工表要求，并检查其进度安排与工程网络计划的符合性，审核后提交主管项目副总经理审核；
4.3.1.4主管项目副总经理审核后提交主管设计项目副总经理审核；
4.3.1.5主管设计项目副总经理从设计专业工作出发，审核采购进度是否满足设计所需资料提交时间要求及与设计工作的协调问题，审核通过后提交承包项目管理部采购管理室经理审核，审核后提交项目部总经理；
4.3.1.6项目部总经理结合各专业意见，对项目采购计划确认无误后批准项目采购计划；
4.3.1.7项目采购计划经批准后，由工程项目部予以发布，并组织承包项目管理部采购管理室与工程项目部物资室予以实施。
4.3.2编制要求
在编制采购计划时，应重点考虑以下方面问题：
a）采购计划与项目二级网络进度计划的复合性；
b）采购计划与设计资料提交进度要求的复合性；
c）分批次组织实施的可行性；
d）市场价格变化趋势分析；
e）各项目采购的时间安排。
4.3.3调整管理内容
4.3.3.1项目采购计划一经发布，则应严格予以执行；
4.3.3.2当项目采购计划确实需要调整时，应由承包项目管理部采购管理室编制采购计划调整申请单（见附录D），经采购经理室审核后，提交工程项目部物资室和工程室经理审核；
4.3.3.3工程项目部物资室和工程室经理结合项目整体进度计划及其他专业计划，核对项目采购计划调整的可行性，审核完毕后提交主管项目副总经理审核；
4.3.3.4审核后提交设计经理审核，设计经理对采购计划调整方案审核后，提交项目部总经理批准，经批准后的采购计划由承包项目管理部采购管理室与工程项目部物资室组织实施。
附录A
（规范性附录）
总承包项目采购范围分工表
ES-A-06-PR-2101-R01
XXXX项目物资采购范围分工表
XXXXXXX单位XXX工程项目部
XXX年XXX月
XX项目采购范围分工审批表
项目名称
采购范围分工内容
见采购范围分工计划
编制人
签字：
年月日
物资室经理意见
签字：
年月日
工程室经理意见
签字：
年月日
计财室经理意见
签字：
年月日
项目控制室经理
意见
签字：
年月日
采购管理室经理
意见
签字：
年月日
项目部总经理意见
签字：
年月日
承包项目管理部主任意见
签字：
年月日
主管院领导意见
签字：
年月日
XX项目采购范围分工表
序号
物资名称
WBS编码
采购部门
备注
附录B
（资料性附录）
项目采购范围分工表
ES-A-06-PR-2101-R02
序号
物资名称
KKS编码或WBS编码
采购部门
备注
一
主机及主要辅机部分
采购管理部
（一）
业主已招标设备
采购管理部
1
锅炉
采购管理部
2
发电机
采购管理部
3
汽轮机
采购管理部
（二）
锅炉汽机专业
采购管理部
1
电袋复合式除尘器
采购管理部
2
一次风机（含电动机）
采购管理部
3
二次风机（含电动机）
采购管理部
4
引风机（含电动机）
采购管理部
5
播煤增压风机
采购管理部
6
高压流化风机（含电动机）
采购管理部
7
给煤机（包括称重给煤机，埋刮板给煤机）（含电动机）
采购管理部
8
高压加热器
采购管理部
9
凝结水泵（含电动机）
采购管理部
10
除氧器及水箱
采购管理部
11
电动给水泵组（含电动机）
采购管理部
12
汽机房行车
采购管理部
13
电梯
采购管理部
14
石灰石粉气力输送系统
采购管理部
15
暖风器
采购管理部
16
水环式真空泵（含电动机）
采购管理部
17
启动床料系统
采购管理部
18
点火油系统
采购管理部
19
汽机旁路系统设备
采购管理部
20
热网加热器
采购管理部
21
热网循环泵
采购管理部
22
空压机
采购管理部
23
连续排污扩容器
采购管理部
24
定期排污扩容器
采购管理部
25
疏水扩容器
采购管理部
26
疏水箱
采购管理部
27
疏水泵（含电动机）
采购管理部
28
减温减压装置
采购管理部
29
板式热交换器
采购管理部
30
开式循环冷却水系统
采购管理部
31
闭式循环冷却水系统
采购管理部
32
电动旋转滤水器
采购管理部
33
油泵（含电动机）
采购管理部
34
润滑油油净化装置
采购管理部
35
热机专业检修起吊
采购管理部
（三）
电气专业
采购管理部
1
主变压器
采购管理部
2
厂用高压变压器
采购管理部
3
起备/备用变压器
采购管理部
4
220kVGIS
采购管理部
5
电流互感器
采购管理部
6
电压互感器
采购管理部
7
避雷器
采购管理部
8
低压厂用变压器
采购管理部
9
高压开关柜
采购管理部
10
直流系统
采购管理部
11
高压综合保护装置
采购管理部
12
低压开关柜（PC）
采购管理部
13
低压开关柜（MCC）
采购管理部
14
发变组保护装置
采购管理部
15
母差保护
采购管理部
16
发变组故障录波器
采购管理部
17
消防报警装置
采购管理部
18
同期
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