汇联信息云平台报送系统使用手册.docx

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汇联信息云平台报送系统使用手册

汇联信息云平台报送系统

使用手册

内蒙古汇联科技有限公司

关于本手册

本上报采编辑平台是一套完全基于Java技术和浏览器技术的信息管理软件，能帮助用户解决信息内容的报送、整理、采编和编刊。

本手册详细地介绍了有关本平台报送的使用方法和技巧，是用户熟悉掌握本平台不可或缺的参考资料。

读者对象

本手册的读者为报送管理员。

使用者应具备以下基础知识：

●熟悉Windows2000或Windows2003、WindowsXP平台

●熟悉MicrosoftInternetExplorer的使用

●熟悉政务信息报送相关业务

手册组织

本手册按如下结构组织：

第一章项目概述

第二章使用手册

用户反馈

感谢您阅读本手册。

如果您发现本手册中有错误或者产品运行不正确，或者您对本手册有任何意见和建议，请及时与我们联系。

您的意见将是我们做版本修订时的重要依据。

关于本手册-2-

读者对象-2-

手册组织-2-

用户反馈-2-

第一章项目概要-4-

1.项目概要-4-

第二章使用手册-5-

1.用户登录及密码修改-5-

2.首页介绍-6-

3.信息报送-7-

4.信息查询-8-

5.沟通联络-10-

6.系统维护-12-

7.注销-14-

第一章项目概要

1.项目概要

随着电子政务的深入应用,为了使分部于各盟市、厅局、部委、旗县的信息有效的集成起来，让信息产生更大的价值。

为领导决策提供有效的信息依据，必须有一种高效、可靠的解决手段。

为此办公厅信息科组织相关专家、资深业务骨干、部分盟市部门代表及软件开发商等经过多次深入分析讨论，于2008年6月组织人员协同软件开发商设计并开发了自治区政务信息资源协作平台。

一、政务信息采编管理系统

作用：

对上报来的信息进行采集、审核、重新编辑、刊发、送印及网上发布，重要信息分析归类、总结提炼，以便准确及时为领导提供决策依据。

定期统计采用信息及上报国办信息，对信息进行归类整理、格式化处理、印刷等精细化处理。

功能：

1、整理：

对采编库中的信息，分类整理。

在分类整理的过程中将信息分流到全区政务资源数据库，或分流到每日要情，特刊，专报等刊物中。

2、加工：

对整理后的信息进行二次编辑、加工。

加入协同办公机制，业务领导审校、校对。

完成二次加工后并按业务归类保存到全区资源信息数据库中。

将精化信息分发到每日要情等刊物中。

3、分发：

对已完成的刊物和分发到全区政务资源信息数据库的信息进行授权发布、整理、加工、分发。

二、上报单位信息管理门户

作用：

提供信息报送功能，个性信息显示功能，如个性通知，按权浏览或下载刊物、整理后的信息。

协同办公机制对其上报的是否被点评、领导批示或发布到哪个刊物一目了然。

可与采编管理用户实现在线沟通交流。

功能：

1、信息上报：

实现信息带附件上传，预上传草稿，定时上传。

2、个性信息查看：

查阅搜索自己上报的信息，及相关已授权刊物。

查看得分情况。

上级部门的点评或领导批示。

3、协同办公：

与采编管理用户实现在线沟通交流。

在线交流点评意见等。

第二章使用手册

1.用户登录及密码修改

打开IE，在地址栏中输入http:

//ip/,会出现如下图所示的界面，输入用户名及密码按登录按钮登录系统进行上报的其他操作。

进入主界面后选择主导航[系统维护]会出现如下图所示的界面。

用户名不可更改，输入两次相同的新密码（字母数据组合符）及办公电话等相关的信息。

填写完成后按保存按钮，保存。

2.首页介绍

信息采编机构分别为：

区委办信息室|政府信息调研室|政务公开室（东胜之窗）。

当用户登录系统后，默认为：

区委办信息室。

点击机构名称首页各模块及导航栏目会显示相应机构下的信息采编情况。

比如：

选中“√政府信息调研室”后，通知公告模块会显示“政府信息调研室”发布的公告。

当正常登录后会出现如上图所示的主界面，有主导航，通知公告，最新采用的信息，最新通报，最新的点评，最新推荐，最新刊物等。

最新刊物是所发的刊物是.pdf格式的，所以您要阅览相关的刊的是必须安装pdf阅读软件（如AdobeReader）,软件请自已下载或购买。

下文以主导航为序分别介绍具体功能及操作方法。

3.信息报送

在主导航是按下“信息报送”导航时会出现如下图所示的界面。

接受单位分别为：

区委办信息室|政府信息调研室|政务公开室（东胜之窗）

新建稿件的操作方法，如上图，填写相关的指标，如标题，正文内容，附件，在您编辑正文的时候，段落最前面不用户空两格，只要回车分段就行。

在报送前请校对你编辑的文档，当文档无误时按发送按钮来实现报送。

如果你的文档暂时还不想报送，可以先放到草稿箱中，操作方法是按发送后的[存到草稿]按钮。

草稿箱中的内容报送。

当草稿箱中有内容是如下图所示

在每条信息的后有[上报]和[删除]按钮，分别实现上报和删除的功能。

信息报送情况和采用情况,如下图所示，这里是您所有上报或采用的信息列表和报送的相关情况说明。

4.信息查询

信息查询分为三个子栏目分别是本单位信息，已采用信息，未采用信息，可对这三个分类下的信息实再按关键字，时间段，文档状态的组合搜索。

例如我们要搜索已采用信息中2009-6-1到2009-6-30日包含关键字‘呼市’的所有信息。

首先按子栏目的已采用信息，在关键字栏目输入‘呼市’，选取开如时间，和结束时间。

如下图；

然后，按搜索按钮。

会出现如下图所示的搜索结果页。

系统会将符合条件的文档列出。

信息点评:

按日期倒序列出所有采编管理员点评过的信息。

在此列表中只显示最近一次的点评信息。

如下图，

如果要查看所有人员的点评或回复点评，请点击标题打开此文档，会列出详细内容。

通讯录:

左边为树型目录，右边为子级机构列表或单位联系卡片。

如果选择在树枝结点上则右边为子级单位列表，查看具体内容按人员列表按钮。

如下图:

如树型目录为叶子结点时，右边是此机构的联系卡片哪下图所示:

5.系统维护

系统维护包含三个子栏目，分别为登录信息维护，本单位基本信息维护，本单位人员信息维护。

如下图所示；登录信息维护操作方法请参照2.1节；

本单位信息维护：

如下图

按指标的标题如实填写即可；

本单位人员信息维护：

如下图

按[新增人员]按钮，填写相关人员的信息并按保存按钮保存；

6.注销

当您要退出系统时请按注销按钮，其功能是断开与服务器的会话，并退出操作界面。