开发区智慧校园项目功能规划.docx
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开发区智慧校园项目功能规划
开发区智慧校园项目功能概述
金硕集团
2015.6.24
一、UI风格和设计理念
1、个性化桌面便于操作
用户登录后可设置个人的个性化桌面，不同桌面中可以添加自己常用的应用，应用图标可拖拽位置。
系统根据用户角色权限自动控制用户可以增加的应用及在应用中可以操作的功能模块。
2、类windows的开始菜单总览全局
通过类似windows的主菜单可使用所有的应用。
3、模块封装利于未来扩展建设
将所有的应用封装成独立模块，未来的扩展建设可以遵循此方式。
二、OA办公
1、日程管理
使用office365日历功能，接收学校周历及日程安排，接收课程表安排，显示在日历上。
个人可对日程进行管理。
2、模版管理
在线制定或上传各种文档模版，供教师使用，统一公文格式。
3、文件流转
使用Word及SharePoint组件，创建学校到区教育行政部门的文件流转平台。
4、会议通知
将Word与日历组件相结合，将会议通知的时间地点内容直接写入参会人员日历中，并进行提醒。
5、公告通知
学校平台向教师发送学校公告，区级平台也可向学校平台的教师发送公告。
涉及规定时间办理的事项与日历组件相结合。
6、站内消息
查看收到的消息，并可进行删除、标记已读操作。
三、学籍管理
1、学籍信息管理
1）学籍同步
系统学籍信息按国家标准进行建设，可一键同步市中小学学籍系统数据，数据进行更新。
2）学籍信息维护
除同步来的数据不能修改外，其他信息项学校可修改，修改后需经区级学籍管理人员审批。
2、分班
学校进行分班操作，区级平台可查看学校的操作结果。
1）班级维护
对在校的班级进行维护，并设定每个班级的人数。
2）导入学生学籍信息
提供模版，学校填写学籍信息，导入到系统中。
3）自动分班
可随机分配，也可按总分百分比分配。
选中学生，选择班级，系统会自动按各班级人数限制开始进行分班。
4）手动分班
可以直接选中某些学生调整到各个班级中。
5）导出分班信息
可把已分好班的学生学籍信息导出为excel，供学校与“市中小学学籍系统”对接。
3、统计分析
学校可查看本校的统计信息，区级查看各校的统计信息，方便提前决策。
1）性别比例
2）类别比例
3）招生情况
4）班额
5）生均数据
四、人事管理
人事管理系统分为学校和区两个层级，学校进行本校教职工的管理维护，区级可查看信息详情和统计数据，并进行相应的审批和设定。
1、基础设置
1）组织维护
维护本校的组织名称。
2）职务维护
维护本校的职务名称。
3）合同到期提醒
可以打开和关闭提醒；可以维护提醒提前的时间。
2、教职工信息管理
1）基本信息维护
包括增（入职）、删、改、查、离职、导入、导出功能，维护的信息项包括：
2）家庭成员信息查看
查看教职工的家庭成员信息，包括如下信息项：
3）受教情况维护
对教育经历进行维护，包括如下信息项：
4）工作经历维护
记录教职工整个任教生涯的调动情况。
包括如下信息项：
5）专业技术水平维护
记录教职工获得的与专业技术水平有关系的信息：
6）培训学习维护
记录教职工参加培训学习的相关信息。
7）论文刊物发表情况
记录教职工发表的论文刊物信息。
8）奖惩信息
查看学校教职工已通过审核的奖惩情况。
9）考评结果
查看学校教职工历次考核结果。
3、岗位聘任管理
1）岗位编制设置
区级平台对对各学校管理岗、专业技术岗、工勤技能岗三种岗位的配置人数进行设置。
2）聘任管理
各学校根据实际情况进行“岗位聘任情况表”的录入，区级平台可实时查看各学校的聘任情况。
3）合同管理
记录与教师签订合同的记录情况。
合同到期提前一个月进行提醒。
4、奖惩管理
由教师填报所获得的奖励情况，管理人员进行审核，审核通过的奖惩情况记入人事信息。
管理人员也可以自己录入。
Ø奖励：
教育教学成果奖、先进工作者、获奖论文、课例获奖、其他奖励）、荣誉称号
Ø惩处：
违纪、事故、其他。
5、考评管理
1）考评结果录入
各学校在考评完成后，学校考评小组在本平台录入本校教职工的综合考评结果，包括考评分数和等级。
提供模版支持导入。
2）考评结果查看
各老师可以查看自己的考评结果，区级领导可以查看各学校每年度的考评结果情况。
6、统计分析
以数据表格和图表两种形式显示以下统计信息，并提供导出、打印功能，可查看各统计数据包含的人员明细：
1）年龄分布
20岁以下、20-30、30-40、40-45、45-50、50-60、60以上
2）工作年限
1-3年、3-5年、5-10年、10-15年、15-20年、20-30年、30年以上
3）岗位情况
4）工作成果情况
5）教师性别
分析学校的男女比例情况。
6）教师职称
分析学校教职工的职称分布情况。
7、我的人事信息维护
维护自己的人事档案信息，包括基本信息、家庭成员信息、受教情况、工作经历、专业技术水平、培训学习、论文刊物发表情况、奖惩等信息。
五、安全管理
1.基本信息管理
1）人员管理
Ø功能概述：
包括校园编制人员及合同雇佣人员基本信息录入（姓名、年龄、性别、职务、联系方式等）
Ø功能应用：
添加人员信息、修改人员信息、删除人员信息、批量导入信息、批量导出信息、模板管理；
2）岗位管理
Ø功能概述：
按照上级单位下发的校园安全岗位职责，划分职责范围（岗位名称、岗位职责）
Ø功能应用：
添加岗位信息、修改岗位信息、删除岗位信息、批量导入信息、批量导出信息、模板管理；
3）学校管理
Ø功能描述：
对管辖范围内分支学校信息的录入（学校名称、所属区域、地理位置、安全责任人、联系电话、校园座机等）
Ø功能应用：
添加校园信息、修改校园信息、删除校园信息、批量导入信息、批量导出信息、模板管理；
2.安全档案袋管理
1）日常安全工作流程管理
Ø功能描述：
制定各安全岗位日常工作内容的（规划标准、落实计划、排查标准、整改意见、维护标准）
Ø功能应用：
日常工作流程制作、流程上传、流程审核、流程下载、流程预览
Ø角色说明：
⏹校园安全负责人：
制定日常安全工作流程及内容、指定安全责任人、细化岗位职责标准、定期排查工作情况、下发整改建议、制定维护标准
⏹各岗位职责人员：
填写提交安全责任范围内工作进展情况，提交上报至负责人或上级领导
2）突发事件应急预案管理
Ø功能描述：
制定校园各类突发事件应急预案，指定应急小组成员（小组成员列表、应急处理流程及安全逃生避难图）
Ø功能应用：
小组人员指定、应急预案流程制作、流程上传、流程审核、流程下载、流程预览（APP支持离线阅读）
Ø角色说明：
⏹校园安全负责人：
制定编写突发事件应急预案流程，指定应急预案小组成员，定期更新校园安防及逃生分布指示图
⏹各岗位职责人员：
了解各自岗位职责，下载应急预案资料学习，APP可离线下载逃生路线图及预案处理流程
3）责任书管理
Ø功能描述：
制定校园安全岗位职责，拟定标准责任书模板，供下载、查看；下发至各安全岗位负责人后签字确认，并电子版扫描件上传归档。
Ø功能应用：
岗位责任书范本编辑、责任书范本上传、责任书审核、责任书下载、批量上传签名文档、批量下载签名文档、关键字检索。
Ø角色说明：
⏹校园安全负责人：
制定校园各类安全职责承诺书，下发至各分管负责人
⏹各岗位职责人员：
下载并查看各自岗位要求及职责范围，确认后签字上报电子版至校领导及上级单位
4）巡检记录管理
Ø功能描述：
对于日常性巡检、周期性巡检任务执行情况汇总统计，并以饼状图、柱状图、曲线图等提维度图表呈现；提供多种安全工作检查样表，通过APP实现工作检查上报，生成数据统计报表。
Ø功能应用：
巡检统计（日常巡检统计、周期巡检统计）工作检查表格下载
Ø角色说明：
⏹学校安全负责人：
制定日常巡检及周期巡检制度规则，可按照上报情况分析巡检过程出现的各类问题及处理情况；
⏹各岗位职责人员：
完成巡更日常任务、周期任务，填写巡更台账报表，记录异常事件情况及处理过程上报至校领导及上级单位
3.校园巡检管理
1）日常巡检
1APP的应用
Ø功能描述：
通过巡检人员APP端点击巡更签到，完成设备与APP的蓝牙数据交互，APP自动将巡检记录储存后上传至PC平台端。
Ø功能应用：
巡检签到、异常上报、应急预案查看、安全知识通知提醒
2PC端的应用
Ø功能描述：
通过APP的上报记录进行数据汇总，安全管理人员可按照人员、时间、点位进行日常巡检统计及查询，可生成报表显示具体的巡检情况。
Ø功能应用：
巡检记录查询、巡检点位设定、巡检人员指定、巡检记录统计
3硬件的应用
Ø功能描述：
提供巡检点位信息，连接APP蓝牙设备进行数据传输。
Ø功能应用：
激活、休眠
2）异常上报
1系统上报异常
Ø功能描述：
如巡检人员未按规定内容进行巡检，系统自动将异常信息推送至管理人员手机APP中，可根据系统提供的人员基本信息或通讯录了解情况
Ø功能应用：
异常统计报表、异常明细
2人员上报异常
Ø功能描述：
巡检人员巡检过程中发现的异常现象，根据事件的类型、等级选择上报对象，如巡检中发现水管破损，可根据APP提供的异常上报，选择总务报修,通过APP提供通讯录选择相关负责人，可在事件备注附加照片信息。
Ø功能应用：
异常统计报表、异常明细
六、后勤管理
1、水、电用度管理
对各学校的智能水、电表数据进行数据采集，并进行整理分析，提供统计查询、分析、检测、管理等功能，为领导决策提供数据支持。
1）水电用度指标管理
提供最近三年学校的总体用度指标和耗用对比情况做参考，制定的每个月的水电用度指标。
其运行效果如下图所示：
2）用度监测
用度监测模块主要对水、电用度情况进行实时监测。
i用度实时情况：
当年、当月和当天用度实时用量情况。
如图所示：
ii用度峰值分布：
iii超指标报警：
“超指标”报警功能是将用电量超指标的报警信息按级别进行显示，并与某段时间进行比对，其页面如下图所示：
3）报表统计
i水、电用度年度统计表
ii时段用度统计表：
前一天按小时分为24个用度区间，分别对这些区间进行统计，并与前一天、前两天的用度情况进行比对。
功能效果如下图所示：
2、办学条件
区级平台对学校达标指标进行维护，各学校维护自己的数据情况，区级平台可随时查看各学校的办学条件数据。
包括学校状况一览、达标情况、建筑物管理、房屋管理、用地维护、设施管理。
1）学校状况维护
录入和修改学校的设备概况：
体育运动场（馆）面积、计算机数量、图书藏量、电子图书藏量、固定资产总值（万元）、仪器设备总值（万元）、专业实验设备（万元）、专业实习设备（万元）。
2）达标情况维护
学校按照区级标准，对自己学校的达标情况进行录入和修改，包含体育运动场馆面积达标情况、体育器材配备达标情况、音乐器材配备达标情况、美术器材配备达标情况、数学、自然实验仪器达标情况、理科实验仪器达标情况、校园网达标情况、校医院（室）达标情况、课桌椅达标情况、教室照明达标情况。
3）建筑物管理
对建筑物进行增加、删除、修改操作。
增加时筑物编号自动生成，通过添加多张图片来直观展示建筑物的外貌。
录入的详细信息如下图：
4）房屋管理
建筑物维护完备后，对该建筑物的房屋信息进行维护，增加时房间编号自动生成。
信息项包括：
5）用地信息维护
学校管理员对学校的用地信息进行录入和修改，包含用地类别、学校单位层次、占地总面积、体育场地面积、绿化用地面积、其他用地面积。
6）设施管理
学校管理员对学校的设施信息进行维护，信息项包括：
3、维修
维修申报接单过程在系统外进行，系统只是记录。
接到任务的维修人员在完成报修物品的维修后，将维修单录入到系统中。
所有的维修人员可查看所有的维修单和自己的维修单。
1）录入维修单
维修人员录入维修单，包括：
报修物品名称、故障地点、报修时间、报修人、维修时间（默认当前时间，维修人员可选择修改其默认时间）维修状态（已修好、不能维修、延迟维修）、以及备注（不能维修和延迟维修的原因），系统按日期时间自动递增生成维修单号，如20150523001，2015-05-23的第一个单子。
2）修改维修单
可修改维修状态、维修时间、处理情况和备注；维修人员可在公共维修单列表中，修改其他维修人员的维修单。
3）删除维修单
维修人员有权限删除自己的维修记录，比如误录入的维修记录；如果该维修单有变更记录，不能删除；
4）查看维修单
所有的维修人员可查看所有的维修单和自己的维修单。
5）统计分析
i统计维修人员在某一时间段内的维修任务；
ii故障位置统计；
iii报修人统计；
七、督导管理
督导管理系统分为区级督导人员和校级责任督学2个角色，区级督导人员角色功能包括：
督导项目管理、督导人员管理、开展督导工作、督导情况管理和督导统计分析5大功能；校级责任督学角色功能包括：
查看督导项目、督导公告和督导情况3大功能。
1、督导项目管理
督导项目管理包括办学条件、学校管理、教师队伍和素质教育共100条标准，区级督导人员可一键导入100条标准，并可进行增删改查等基本的维护操作；校级督导人员可查看。
2、督导人员管理
1）区级督导人员管理
对区级督导人员数据进行增删改查等基本维护，可直接导入。
2）查看校级督导人员信息
查看各学校设置的校级责任督学人员信息。
3、开展督导工作
1）发布督导公告
区级督导人员发布督导公告到各下属学校，各校级督导人员可收到督导公告，准备督导相关事宜。
2）区级督导任务安排
记录督导任务安排的基本信息包括时间、人员、督导学校、督导事项等信息。
4、督导情况管理
1）督导记录
各督导人员在系统中记录实际执行的情况，包括时间、人员、督导学校、督导事项、是否达标、督导方式等信息；
2）督导报告
汇总各学校各项指标的达标情况，学校可查看各自的督导结果。
5、督导统计分析
督导统计分析可形成每个学校各个督导项目历年检查达标情况对比图示，便于督导人员做统计分析。
八、教务管理
1、课程表管理
1）学科管理
管理本校开通的学科。
2）课程设置
管理本校开通的课程，支持导入。
3）年级课程管理
管理本校每个年级开设的课程。
4）班级任课教师设置
对每个班级的每个课程安排任课教师，并设定课程数目。
5）导入课表
提供课表模版，由各校课程管理人员把排好的课表导入系统中，根据学校的作息时间表自动生成总课程表，各教师和学生终端可同步查看到自己的课表信息。
6）班级课程表浏览
可查看某个班级的课程表安排情况，并可导出。
7）教师任课表浏览
查看每位教师的任课表，并可导出。
8）学生课程表浏览
查看某位学生的课程表安排，并可导出。
9）教师任课情况统计
查看每位教师的所教的班级，和总课时数。
2、教学管理
1）作息时间表管理
设置本校早上、上午、下午、晚上的节数和各节的时间区间。
2）学校周历表
管理学校的周历表，及每天的事项安排，并可设置提醒时间，自动显示在教师终端的日程中。
3）教师值周表管理
对教师值周进行安排，自动显示在教师端的日程上。
有变动提醒给老师推送消息。
3、教研管理
利用office365提供的群组讨论功能建立教研组，开展视频会议、协同教案、直播课堂、分组讨论、投票等教研活动。
九、图书管理
图书馆管理系统分为管理员角色、教师/学生角色和区级管理者角色，管理员角色功能包括：
基础数据管理、图书证与条码管理、信息发布、图书管理、统计分析5大功能；教师/学生角色功能包括：
查看信息、阅读计划、图书捐换、荣誉榜4大功能；区级管理者角色功能包括：
设定阅读标准、统计分析2大功能。
1、基础数据管理
1）读者信息查看
读者信息数据自动调取学校人事和学籍的人员数据，无需重复性导入，方便管理员搜索查找相关读者。
2）出版社管理
管理员可对馆藏图书的全部出版社信息进行增删改查操作，支持一键快捷导入出版社信息。
3）图书供应商管理
管理员可对馆藏图书的供应商信息进行增删改查操作，支持一键快捷导入供应商信息。
4）借阅规则设置
后台可灵活的对借阅天数、借阅册数和续借次数进行调整。
5）罚款金额设置
后台可设置是否罚款，并可设置超期、损坏和丢失图书的罚款金额。
2、图书证与条码管理
1）生成条码与图书证
系统可为图书和读者批量生成条码，方面借阅操作。
2）打印图书证
支持批量打印一个班级或单个补打图书证。
3、信息发布
1）规章制度
管理员将图书馆的规章制度输入到系统中，方便后期打印利用等，学生和教师可查看规章制度。
2）通知公告
可发表有关图书馆相关信息的通知公告，学生和教师可查看。
3）活动
管理员可不定期发表图书活动，如图书捐换、图书节、图书兴趣课等，学生和教师可查看，并点击“想参加”，系统记录想参加的人员，供管理员提前了解情况。
4、图书管理
1）图书入库
按书籍采购批次，导入书目，记录书籍采购相关信息。
管理员可导入书目单，进行图书批量入库；亦可扫描新书条形码，进行书籍单个入库。
教师和学生可查看到新入库的书籍名单，方便进行借阅。
2）图书检索
可根据书名快捷检索到相关图书的信息，并进行维护，并支持检索结果导出。
3）借阅管理
个人借阅与学生阅读计划对接，借阅记录自动在阅读计划应用中显示。
借阅流程简单方便，管理员只需输入读者图书证编号或扫描图书证二维码，然后扫描书籍，便可成功借出书籍。
4）还书管理
个人还书与学生阅读计划对接，借阅记录自动在阅读计划应用中显示，并与学生微信或家长微信进行对接，提示还书期限。
还书流程简单方便，管理员只需输入或扫描读者图书证编号，系统检索出所借图书，便可成功还书。
5）续借管理
管理员只需输入或扫描读者图书证编号，系统检索出所借图书，点击续借，便可成功续借。
6）违规处罚
管理员可对损坏、遗失和过期的图书借阅者进行罚款，亦可不做处理，只做记录。
7）旧书清库
已经废弃的旧书可做清库管理。
5、统计分析
1）过期统计
系统可自动生成过期统计报表，导出进行催还。
2）库存变化明细
系统可实时统计库存书籍的变化情况，并生成明细报表。
3）图书借阅统计
可对各种类别的书籍借阅情况按照时间区间进行统计分析。
4）借阅排行查询
对读者借阅读书的数量按照时间区间进行排行。
5）图书损坏统计
图书损坏只做简单的记录性质操作。
6）罚款数据统计
若有罚款一项，系统会对罚款人员和对应书籍进行统计，得出报表。
7）生均图书册数
按照标准的计算公式得出目前的生均图书册数。
8）生均阅读册数
按照标准的计算公式得出目前的生均阅读册数。
9）阅读发展报告
根据学生阅读数据，生成阅读发展报告。
6、阅读计划
1）检索图书
教师/学生按条件检索图书，显示图书封面，图书简介等相关信息，可搜索班级书架和图书馆书籍，包括外借书籍和阅览书籍。
2）我的阅读
可收藏和分享图书，可查看阅读记录，包括在读、已读和想读。
3）书评
记录和显示对此书的评价，分为文字评价和星级评价，可相互评论，并评选出优秀书评。
4）我的笔记
记录和显示阅读过程中语句的摘录。
5）我的借阅记录
查看我的借阅记录，可收到还书提醒。
7、图书捐换
1）捐书记录
学生可将自己已有的图书捐给本班的图书角，由教师做记录，学生可查看捐书记录。
2）图书交换
可添加自己想要交换的图书信息，包括基本信息、照片和新旧程度等；亦可查看他人交换意愿，进行交换。
8、荣誉榜
可根据学生阅读情况的各种统计分析图表评选出优秀小读者和借阅之星等荣誉称号。
9、阅读标准
区级管理者可设定每个年级年度阅读标准数，提供给学校。
10、链接
提供方正中华书苑、全国数字图书馆、天津市中小学数字图书馆和中国知网的快捷入口。
一十、学生健康管理
1、健康标准设置
对各项指标的标准范围进行设置，供统计分析时不达标项预警显示。
2、学生健康信息维护
导入第三方应用的学生健康数据，并填写其他信息项，对学生的体重、身高、视力等健康数据进行管理。
3、统计分析
以数据表格和图表两种方式展示全体学生的各项指标情况。
4、学生健康档案
在学生端的成长记录中，其中有一项为学生健康档案，记录学生各项指标每年的检查结果，用数据和图标两种形式展现。
一十一、实验室管理
实验室管理系统分为管理人员角色、学生角色和区级管理者角色，管理人员角色功能包括：
实验室设置、实验教学管理、仪器设备管理、易耗品管理、历史数据管理5大功能；学生角色功能包括：
规章制度、我的实验2大功能；区级管理者角色功能包括：
设置实验目录要求管理、工作监督、统计分析3大功能。
1、实验室设置
1）实验室管理
对本校各实验室的编号、责任人、地理位置、开放时间等信息进行管理。
2）科目管理
对本学校实验的科目进行增删改查等维护性操作。
3）年级科目管理
设置每个年级开设的实验科目。
4）实验目录要求
区级管理者设置各年级各科目实验目录要求，供各校使用。
5）规章制度
各学校管理员可制定实验室的规章制度，学生和教师可以查看。
2、实验教学管理
1）实验课程安排
实验课程分为演示实验、分组实验、课外实验、开放实验和选修实验，实验室管理人员记录各类实验的安排情况。
2）课程资料管理
实验管理人员上传实验相关教材供学生查看，维护实验报告单供学生下载打印。
3）实验室管理使用记录
实验室管理人员根据实验发生情况，填写统一的《实验室管理使用记录》手册，区级领导可以随时查看。
4）成绩管理
实验室管理人员可统一管理学生实验报告、学生成绩登记以及成绩查询统计。
3、仪器设备管理
1）仪器设备目录
管理人员对实验室的仪器设备进行登记，并维护仪器设备目录表。
区级领导可随时查看。
2）入库
对新的实验仪器进行入库操作。
3）借还
对借还仪器的人员进行登记。
4）报损
对有损坏的仪器进行登记。
5）报废
对废弃的仪器进行统一汇报，经专门人员进行审核后作废处理。
6）报修
对有损坏的仪器进行登记并报修。
7）《固定资产科学托管帐》管理
实验管理员填写《固定资产科学托管帐》，学校相关领导定期进行审批，区级领导可以查看夲帐。
4、易耗品管理
1）易耗品目录
管理人员对实验室的易耗品进行登记，并维护易耗品目录表。
2）入库
对新入库的易耗品进行入库操作。
3）借还
对借还易耗品的人员进行登记。
4）损耗
对有损坏的易耗品进行登记。
5）统计报表
系统对易耗品相关信息进行统计分析，得出分析报表。
5、历年数据管理
1）实验数据
管理人员可对历年的实验数据进行查看。
2）成绩数据
管理人员可对历年的成绩数据进行查看。
6、我的实验
1）课程安排
学生可查看自己各科目的实验课程安排，方便学生做准备。
2）课程资料
学生可在线查看实验教材，并了下载和打印实
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