金算盘PRO新增功能.docx
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金算盘PRO新增功能
金算盘OA20083.4版本新增组件及功能介绍
[新增组件或功能]
OA知道组件
邮件检查服务器：
定时检查外部邮件，有新邮件时使用OA内部短信提醒
管理简报菜单：
管理者对所管辖人员日志、工作流等情况的统计报表功能，按时间段显示数量
[主界面]
进一步提高界面可定制性，细节美化
在线人员性能优化
短信系统性能优化
短信弹出窗口：
增加翻页、改进聊天记录、显示时间延长为30秒
新短信，新邮件提醒，显示条数，允许翻页
在线人数的颜色更醒目
更好的支持firefox，safari等浏览器，比如发邮件按部门选人等
发邮件等的选人组件，加入在线标志
界面主题中的ad.png与ad1.png改名，避免被广告过滤软件屏蔽
个别日期不正确用户无法登录的提示
登录后弹出紧急通知，可以在状态栏设置菜单设置
点击左上角自己的姓名或头像，可以输入心情或留言，其他人可以看到，类似QQ个人签名
右上角的界面二字，改名为控制面板
在线人数算法改进
状态栏文字提示，Ajax技术定时获取，不需刷新页面
[导航菜单面板]
今日资讯、导航里的菜单快捷组，可以设置是否显示
菜单可以设置默认展开我的办公桌，或根据用户需要自行设置
增加常用菜单栏目，同时，如安有通达EA进销存或通达T9协同财务，菜单上方会自动出现分类按钮，可以选择显示哪个系统菜单
改进OA搜索：
点击其它栏目不会重新搜索，禁止查询到离职人员，查到的邮件增加转发项
短信箱，个人短信的查看详情，改为聊天记录，增加切换到已发短信窗口功能，增加分页
用户信息查询时，单位电话自动获取该用户的部门电话，用户信息显示角色
[文件附件相关]
转存改进：
转存的窗口太小，老要拖动。
没有一级目录的的新建权限，只有子文件夹的新建权限，也可以转存
浮动的附件菜单，宽度改为自适应
增加Excel文件快速预览功能
[桌面模块]
鼠标扫过后闪烁，翻页改为左上角浮动
增加桌面模块折叠功能
允许统一设置桌面模块布局，管理员可以设置显示条数
便签文字保存在数据库，更换电脑依旧存在
[控制面板]
个人资料中，去除关于小灵通号码前加106的内容，现在有些地区不需加106
[内部邮件]
内部邮件的桌面显示设置处加一个“只显示未读邮件”选项
查询出来的符合某一条件的邮件，应该在批量删除、导出之外添加批量移动功能
邮件显示条数设置，存于数据库
OA邮件查询，要输入姓名，最好可以选人
Tif格式附件，就不显示预览了
允许设置通讯规则，禁止给特定人随意发短信和邮件
内部邮件收件人列表，可以显示他最近邮件的收件人，便于快速选择
回复邮件时候，添加一个清除按钮并加确认，能清除原邮件的内容
限制回车就能发送邮件（有时还未写完正文）
写新邮件页面容易不小心被关闭，正文不为空，关闭时提示“是否不保存退出”。
[外部邮件]
允许设置外部邮箱大小
支持SSL加密连接的邮箱，如gmail
外部邮件转发内部邮件，链接更明显，且在新窗口打开
邮箱自动设置，填写常见邮箱地址后，自动填写pop3,smtp,端口等
[内部短信]
已发送短信：
对于群发的，不应该有聊天记录。
发短信窗口，聊天记录显示改为顺序OA精灵时窗口居中
[手机短信]
允许设置，手机短信是否能发给自己
[公告]
公告审批功能
公告发布，支持按管理范围控制发布权限
公告通知和新闻有按日期浏览的功能
公告的查看阅读情况，有点隐蔽
公告通知，新闻，允许直接链接到具体网址
公告，可以批量取消置顶
公告转发按钮，太多了，将公告转发按钮，放到公告阅读界面
公告查询增加导出，能否在公文查询时增加“导出excel文件”功能，只需要发布人、类型、标题、发布时间、状态、附件名等内容就可以了
修正：
公告通知发布人离职，删除了该用户，在公告通知管理列表中，发布人显示错误
[投票]
投票增加图片或附件功能
投票列表中，未发布的，立即终止改为立即发布（检查是否设置好投票条目了）
投票，增加一个限制选择的功能。
比如4选2
投票列表，加发布功能，用户以前都很难找到
[日程安排]
增加我的任务，当前办理的任务，近期任务（按大致时间列表），重要级别图例（8月5日）
经常是做周计划，增加一个周的按钮，这样在周与周之间能互相转换。
日列表可以按日、时段建立日程，周列表可以按周、日、时段建立，月列表可以按月、周、日建立
日程安排以列表方式显示，支持列表视图
日程安排查询中能按日程状态查询，比如按已完成、未完成等
日程安排批量安排领导安排不仅限于日列表，且更方便
日程安排和工作日志下级无法查询上级，加个设置，允许不按权限查询
更便于领导按周等查询一个部门的日程，上一周，下一周
日程安排，跨天安排工作
日程安排，将管理学中通常所说的事件紧急程度和重要程度构成的四个坐标象限选项放到日程安排中，在安排日程时可以针对这两个要素对每个事件的紧急和重要程度进行描述，并用不同颜色的图标进行表示，从而体现每个事件的紧急和重要程度，以便每个人在有安排冲突时进行更好地选择。
重要/紧急（第一象限）事件用红色图标表示，这是救火行动；
重要/不紧急（第二象限）事件用金色图标表示，这是大多数成功人士通常做的事情；
不重要/紧急（第三象限）事件用灰色图标表示，是可做可不做或者可委托他人来做的事；
不重要/不紧急（第四象限）事件用绿色图标表示，这是通常休闲和对工作无意义的活动。
桌面模块中“近期日程安排”可显示更多日程，能翻页显示
日常事务，加入结束时间
日程安排增加一个选项，提前xx分钟提醒
日程安排，在员工点击完成后，可直接连至工作日志中填写
日程安排，支持2015年以后
[工作日志]
日志点评按钮更明显
同一天工作日志排序按后发的在前
工作日志导出，文件名无后缀
工作日志浏览操作键改为按钮格式
员工日志查询，一目了然最近哪些人写了新日志
允许以博客方式开放指定日志
日志翻页性能优化，不使用session
个人信息页面，显示共享日志、共享文件按钮，可以考虑配合标签页
[文件柜]
增加操作日志
个人文件柜的转发功能，在转发的文件上加上“由XXX转发”
允许下载的附件，阅读时也允许复制、打印等
文件夹克隆，包括权限
文件柜的所有者允许访问
文件查看5秒后自动签阅
公共文件柜，记录是谁发的文件
文件柜未签阅的，在列表中显示图标区别
[网络硬盘]
支持批量上传
增加操作日志
仅有管理权限的，访问不了目录
网络硬盘文本编辑检查PHP格式，去除重置
增加图片预览功能
PHP、JSP、JS、C等程序源代码文件在线浏览时语法高亮显示
[图片管理]
新增缩略图加速显示功能?
新增快速批量上传功能
新增创建文件夹功能
新增批量删除功能
[内部讨论区]
回复的帖子允许分页，加速显示
内部讨论区发帖，按扭“保存”改为“确定”
修正：
讨论区没设置昵称前，昵称默认是自己姓名，却不能发
允许没有标题，
修正：
快速回复的不能换行
阅读时，提供控制按钮：
上一主题，下一主题
个性签名功能及改进
[工作计划]
进度日志写入工作日志中时，如果当天的工作日志已经存在，进度日志内容追加到工作日志后面，如果没有则新建工作日志。
进度图改进：
设置任务太隐蔽，无任务计划的提示更小巧清楚，并给出建立任务的按钮。
工作计划，建立页面，发布范围，参与人，负责人等给出说明。
进度日志不能修改，显示日志列表时内容不折行。
可以全部展开任务
给每个人安排工作计划的时候，可以短信提醒
改进工作计划批注短信：
原来为有新的批注，请查看，过于简略
工作计划的查询，可以按照发布人的部门来查询
工作计划安排任务，可以用附件。
查看领导批注时，不能批注。
[办公用品]
员工能通过OA领用、借用、归还办公用品，办公用品管理员可以进行审批
只有办公用品管理员有查看他人办公用品登记信息的查询
办公用品管理员，可以进行出入库等操作，能起到仓库管理的效果
办公用品管理模块，新建办公用品时，登记权限按用户设置能够复选
新建办公用品登记内的警戒库存分为最高和最低警戒库存?
[图书管理]
图书单价显示如：
99.00
[网络会议]
允许网络会议开会后继续加人
新建的会议，如有同名聊天纪录文件，清空原来的纪录
[人事档案]
界面方面：
“用工类型”不符合一些单位的叫法要求，提示文字改为“员工类型”
查看人事档案信息时，“岗位变动情况”以下的信息都修改为左对齐方式显示
人事档案管理－设置公开信息，增加文字说明，指出会在用户信息查看时看到
在职人员和离职人员以标签页形式分开显示。
转正提醒页面的改进
功能方面：
大部分项目都用系统代码设计，以适应不同单位要求，比如学历、籍贯等
增加以追加方式更新档案，保留原来的内容
年休假天数实现了按人员批量设置
婚姻状况添加丧偶
完善人事档案导入，支持自定义系统代码的导入
修正了导出人员档案时字段显示的顺序与导出文件不一致的问题
如果有新人员加入的话，最好建立人员档案后,可以根据需要,选择相关人员进行短信通知。
人事档案增加转正、合同到期提醒时间，在提醒时段内进行提醒。
档案编辑时增加离职功能，离职时提示员工领用过的办公物品，并记录离职原因，离职前所在部门，可短信通知相关人员，离职员工禁止登录。
导出人事档案时，允许选择多个部门进行导出
人事档案增加员工关怀（生日提醒）功能。
人事档案和领用物品挂钩，查看档案时即可查看办公物品领用情况。
人事档案管理中，禁止登陆用户，使用特殊标记。
重点改进了离职流程、以及对离职人员的管理：
以树形列表显示，查看用户信息时，可以显示原所属部门，可修改原所属部门
[考勤管理]
可以统计全勤时间，精确到秒
系统管理中的考勤设置，考勤人员记录中可以任意修改外出结束日期。
个人考勤的外出登记，请假表，提醒栏中，增加使用内部短信提醒选择框
外出请假，出差申请的开始时间和日期，不能早于当前系统时间和日期
审批人销假时，应该默认为销假申请时间
[销售管理]
客户综合查询中加入权限，只有销售主管才能查到其它部门的未共享客户信息，消除误解和隐患；结果详细信息，添加“返回”按钮。
移交后的客户资料，共享属性由默认“共享”，改为默认为“不共享”。
客户编码不应允许重复，这是区别不同客户的关键值。
产品信息管理在权限上细分为修改和查询两类，可以让所有用户查询产品，而只有部分人员可以有权限对产品信息进行修改
客户或联系人的资料管理中，销售主管可以锁定/解锁客户或联系人，锁定的客户或联系人，不能删除或修改。
销售记录增加销售号，方便查询，允许销售主管编辑销售记录。
[用户管理]
允许设置用户属于多个部门
在用户管理里面，真实姓名的字段长度增加
管理范围支持按不同模块设置
选人窗口，自定义组的用户排序改进为按部门+角色等排序
修正：
批量设置界面主题，日志类型却显示为修改登录密码，日志类型代码自动维护
导入用户改进
将单位电话也增加到新建用户的地方
新建用户时，加个实时检测用户名是否可用的功能
用户能绑定多个IP
改进：
用户导出，可导出的字段不够多
用户管理，admin编辑自己密码时，提示密码在我的办公桌，控制面板中修改
批量设置桌面模块时，可以设置顺序
[系统安全与设置]
登录允许设置为：
同一用户名不允许同时在不同的电脑上登陆
可设置使用初始密码登陆的，必需修改密码
文档在线编辑可以设置强制保留痕迹
[菜单设置]
更多的菜单设置选项：
包括允许设置一次只能点开一个主菜单
菜单中允许设置变量,如:
hrms/query/hrms.php?
USER_ID=变量名
菜单允许在新窗口打开
改良的菜单定义指南，使用向导模式帮用户定义工作流、文件柜的独立菜单
[界面设置]
改良桌面模块设置，自动检测并添加新模块（状态为暂停），而无须手工添加
[系统日志]
类型自维护
增加软件注册的日志，记录IP时间、用户ID（如果有的话）等
[PDA]
通过网址传递用户名改为UID作为身份验证条件，兼容中文用户名
直接回复内部邮件
[表单签章控件升级]
表单签章升级，支持并发签章（适用于并发流程）
签章采用相对位置定位,定位更精确
[外部调用]
提供了短信发送、身份验证等外部服务程序，可供其它软件调用,充分体现SOA理念，支持OA作为门户平台
[附件程序]
更新了邮编、电话区号数据库
[其他技术]
utility.php，utility_all.php里公用函数清理、分别放置于更小的文件，从而提高执行速度
USB用户KEY控件的安装更加智能
初次登陆OA，提示用户名为admin，密码为空
工作流-升级项目详细列表
【待办】
分类显示待办工作：
显示每项流程的工作数量，对当天必办或超时流程紧急提示。
未接受办理中已办结全部分标签显示。
智能显示：
若无未接受则显示办理中。
全部标签下按流程类别显示数量未接受办理中已办结点击数字进入类别。
工作流回退功能可以设置回退步骤默认上一步骤
表单处理附件直接新建office文档
已办结、跟踪标签包含作为经办人处理过的流程同时要加一个字段区分主办经办
待办全部工作，不同状态颜色区分
待办、监控页面性能改进发起人姓名流程等信息缓存
待办工作中，有一个类似工作查询的快速查询弹出层查询条件：
流水号文号时间
办理的时候可以添加关注
主办人发现某经办人意见需修改时，在流程图，增加重新办理按钮，并发短信给该用户，或者增加主办人
【条件设置】
转出条件设置数据类型
条件加入数值检验函数
条件设置界面改进。
支持角色、部门、转入步骤编号等宏变量
条件设置支持判断签章是否存在
条件设置允许编辑序号自动更新
不符合条件时的提示，可以输入
【流程转交】
转交界面，增加查看表单链接、更多操作（公告、邮件等）
明确指定主办人/先接收者为主办人/无主办人会签
工作转交界面改进，如：
步骤为绿色，但与主色调很不协调。
美化步骤选择的复选框
选人增加搜索，选人方式改进，转交界面可以直接取消某一个经办人。
在线的人显示图标
选人默认为全部经办人（原来除了第一步外默认为为按步骤选择有弊端）
工作流走完后，提供到档案管理组件的接口
短信提醒取决于系统设置三种：
提醒下一步经办人、提醒发起人、提醒所有经办人
修正：
转交页面bug?
例如：
1326
转交页面更简洁突出选择人员步骤操作区域
【流程图】
流程图不用表格方式，图形化表示更清晰直观
流程图体现：
监控人员强制转交的、工作委托、工作并发、流程嵌套
增加流程日志标签，显示此流程的所有操作日志
手机短信催办超时工作检查权限
流程图标签bug修改
【流程设置】
按管理范围设置监控人员：
本部门,全体部门，默认为本部门
工作流强制并发、强制合并（可以设置某节点为合并节点某几个节点结束后才可以允许转交）
允许设置不能下载Office附件—公共附件可写情况下还要控制已有附件的权限。
公共附件细分权限:
上传编辑删除
改进步骤设置界面更简洁，浮动层显示说明文字
流程嵌套：
到某一步启动另一工作流，结合苏厚并返回的功能
数据匹配：
增加控件调换位置方式，并加强提醒
上级部门主管先取部门设置增加上级部门分管领导
自动选人，从表单里取值。
自动选人，可以设置上级部门等针对的对象
转交提醒设置：
系统管理短信提醒设置
针对流程的第一部经办权限未设置给出提示！
查看会签意见权限，改为三种:
1、一直可见
2、针对本步骤经办人之间不可见
3、针对其他步骤不可见
委托方式重新界定：
1.自由委托?
2.按步骤设置的经办权限委托
3.仅允许委托当前步骤经办人
4.禁止委托
说明：
只有自由委托才允许定以委托规则，委托后更新自己步骤为办理完毕，主办人变为经办人
自动文号表达式中，增加流程分类名称
自动选人，可以设置自动选择某步骤的经办人，第一次发生的步骤
【表单设计】
表单里增加一些全局变量比如步骤号流水号等等
人员选择控件改进，直接调通用选人控件
表单设计器，允许直接插入宏标记，并配合说明，#[会签意见]支持按步骤选择
表单预览，提供更好的预览效果，支持字段ID显示，便于开发
突出动态表单设计功能：
js脚本、样式表可单独加字段存储、考虑增加js类库并附使用说明。
联动下拉菜单
宏控件支持取周几
数据选取控件
编辑器支持编辑js、css。
界面文字调整
计算控件可设置取整数天通过函数实现DAY（时间1-时间2）
【流程办理】
允许新建Office文档附件
手写签章控件改进：
定位和不能从多个字段取值
办理界面form1.php增加了几个javascript全局变量，为爱好者设计高级动态表单提供必要支持
varg_run_id="
=$RUN_ID?
>";
varg_flow_id="
=$FLOW_ID?
>";
varg_prcs_id="
=$PRCS_ID?
>";
varg_flow_prcs="
=$FLOW_PRCS?
>";
【工作流日志】
记录工作委托、工作删除（填写删除原因）、工作销毁（销毁原因）等操作。
记录表单修改，附件的上传与删除，委托，监控人删除工作等操作，并与流程图挂接，同时提供管理员日志综合查询界面（删除流程后，同时删除日志）
工作流销毁、恢复也要有日志
【工作查询】
增加工作流的结束时间来查询优化性能
修正：
查询导出HTML报表，流水号排序有问题，按流水号分组也有问题
升级会员 