会议营销策划书.docx
《会议营销策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议营销策划书.docx（26页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
会议营销策划书
会议营销策划书
篇一：
会议营销策划书
一、目的
以研讨会为平台，以达到：
（1）开发老客户价值，开发新客户。
（2）强力推介.CN和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率
（3）提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互
联中心的价值服务形象；
（4）拓展中文域名大庆地区代理商
二、目标
（1）70%客户现场注册；
三、主题
“保护企业品牌、维护企业利益”
四、活动时间
研讨会由卓创公司在XXXXX举办
会议时间定于10月20日15：
00—16：
30。
五、活动对象
参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：
（1）卓创公司老客户；
（2）具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；
（3）以站建设络推广为主业的络公司；
（4）致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人
人数计划70-100左右，
六、特邀嘉宾
为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。
具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。
一），由刘国峰：
做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，
二），外包园领导XXX主讲：
“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲
话
七、会议准备
1、客户邀请
（1）10月12日—19日正式发放邀请函。
发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。
（2）发放邀请函时沟通主要内容：
1）本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联安全意识。
2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；
3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；
4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。
（3）电话确认：
10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。
2、邀请函设计与制作
邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，号前完成邀请函的设计主题为：
“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
邀请函上的参会地址：
黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人
3、特邀嘉宾邀请
（1）邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：
就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
活动发表正向看法；
1）整个讲话时间控制在20分钟以内；
2）具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，
（2）示范嘉宾邀请
本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。
示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。
4、会场布置
（1）横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单
1）会场内主席台横幅：
“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会（6M）：
2）会场内左面横幅：
（7M）
3）会场内右面横幅：
（7M）
4）会场内后面横幅：
（6M）
（2）主席台背景
以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。
（3）入口处展架（制作成喷绘）：
卓创集团“小产品、大市场、实现可持
续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会欢迎您（宾馆提供）
（4）会议室进口横幅：
“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会欢迎你横幅一条（7M）
（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。
7、资料物品准备清单：
（1）中文域名彩页；（130份）
（2）手提袋（130个）
（3）销售宝彩页；（130份）
（4）卓创公司彩页；（130份）
（5）抽资箱（一个）
（6）抽奖卡（130张）
（7）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷
（8）工作卡（30张）
（9）参会证（150张）
（10）订货单（130张），定金收据（130份）加盖公司公章，
（11）工作服（30件）
（12）,照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒
（13）客户签到本（二本）
（14），音乐准备
（15）电脑准备二台，
八、会场布置与会议接待
10月20日上午会议团队抵达（主要是运送有关会议现场物品）。
10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。
10月22日下午召开工作人员会议。
九、促销方案：
购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
购7年.中国域名赠送价值XX元站或站升级
购10年.中国域名赠送价值2500元站或站升级
购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
具体抽奖奖品为：
一等奖XXXXX，价值XXX
二等奖XXXXX，价值XXX
三等奖价值XXXXX。
价XX
十、会议流程
会前：
播放卓创公司与互联中心中文域名相关宣传光碟1、
2、主持人介绍嘉宾；（2分钟）总经理致欢迎辞；（3分钟）
刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”讲话（将集团公司介绍纳入其中）；
（20分钟）
3、现场抽取3个三等奖；（5分钟）
5、外包园领导讲课（15分钟）
6、示范嘉宾讲话；（10分钟）
7、现场抽取2个二等奖，
8、宣布促销活动内容，现场订购；（30分钟）9、1个一等奖；（从订货客户中抽出，5分钟）
共计1小时30分钟左右，会议从下午15：
00开始，
十、会后跟进
按会议营销相关文本的要求进行操作。
：
30结束；16
篇二：
会议营销策划方案
会议营销策划方案
前序
我来公司一个多月了，根据我对公司及产品的了解，我思考了很多营销的方法和方案，而这些方法和方案，是否可行，都待测试和验证中。
雷总，依你的意思，我把会销方案详尽的整理出来了，有很多内容，均需跟你探讨和商定。
我现在写的这些方案，都是建立在我的能力基础上设计的，也就是我认为目前可操作的，因为我知道自己能力有限，这些方案未必完善，难免存在很大漏洞或不足，均需所有同仁给出合理化建议，然后，我在完善。
以下是我写的方案：
会销方案一：
终端会销：
（1）我们自己直营团队来操作。
（2）帮我们的合作伙伴来操作
会销方案二：
（1）在公司开产品说明会（主要靠帮美容院销售积压品、滞销品或排毒产品把美
容院老板吸引过来，我的想法是把他们的积压品或排毒品以做我们黑番茄的赠品的方式，帮他们销售出去）
第三种方案：
去找企事业单位演讲。
我们自己直营团队操作会销方案：
北京大漠紫光会销直营团队的组建和执行流程主要分以下6个模块。
1．
2．
3．
团队组建硬件支持新人岗前培训（王名扬、李骅霖讲师）
4．
5．
6．薪酬机制（须跟雷总讨论在订）绩效考核会销流程
一．团队组建：
根据我们部门的实际情况，加上我们现在是试运营阶段，不需要大量
招人。
可以先从一个小团队运作开始，如果运作成功了，然后逐步裂变团
队。
我个人的想法是，先成立一个小组，等这个小组成熟后，再迅速裂变
团队。
一个组的成员只需：
讲师一名，组长一名，外联一名，5名销售人
员。
每个人具体负责什么工作我在后边都会提到。
二．硬件支持：
目前硬件支持不多，一台电脑、音响、投影机即可。
三、会销方案：
准备篇
一、外联找会场
1、踩点
踩点就是找到一个让我们的员工和我们的产品能和顾客进行面对面进行沟通的场地。
那么，我们应该踩什么样的点？
怎么踩点？
踩点应注意些什么？
2、踩什么样的点
我们要踩的点就是居民委员会议室、办事处会议室、老年活动中心、小区周围的餐厅等当地居民都熟悉的地方，都能找到的地方，而且又能够容纳一定人员的地方。
比如：
如果找居委会，要提前联系好。
确定答应了，在去观察场地。
联系居委会话术：
你好！
我是大漠紫光公司的，就是想同咱们居委会联合举办一次、《营养与健康》的联谊会、咱们的联谊会内容挺丰富的、就象有一些精彩趣味游戏、手指保健操、还有专家科普讲座，都是与咱们日常生活相关的一些家庭健康常识，而且在开心快乐学知识的同时所有参加的居民还可以每人赠送一份（礼物）所以这次活动非常不错，也想同咱们居委会联合举办一次，请问您贵姓、、、、、、哦你好XX主任咱们的活动真的挺好的，你看咱们什么时间合作一次呢？
主任的问答对策：
1、我们现在忙没时间
回答：
主任你看那咱们什么时候有时间呢、而且咱们的活动时间也很短的。
2、你们是不是卖什么东西啊？
回答：
哦、、、你说什么东西啊、到是有不过我们是做个宣传
3、你们什么产品
我们是在沙漠中种植出来的一种神奇的有机食品，因为我们的产品是功能性的食品，又是在沙漠中生长出来的，国家政府已经支持我们18年了，现在主要想在咱们社区做一下宣传。
4、你们产品多少钱啊
一个套盒1980元。
5、有的产品我们不接
咱们只不过是做个宣传XX主任大家如果想买也可以到咱们公司或者商场都行这活动确实挺好的你看咱们就合作一次呗。
如果实在不接的就直接说行主任那你先忙等以后有机会咱们在合作祝您工作顺
利好再见！
如果居委会同意了说行那咱们就合作一次吧接着就问一下主任咱们活动室能容纳多少人啊，凳子什么的都有吧？
那你看咱们订到哪天合适呢主任？
二选一、哪两天需要会议就往哪几天说上午下午都可以、然后在让主任帮我们招人、主任你看能帮我们招多少人呢？
在重复一遍行主任咱们就订到X天上午9点或下午2点好吧
不管订到什么时间都和主任说一下我们会提前半个小时到会场的。
需要见面的和不需要见面的都整理出来到时候交给会议部门主管告诉内容让他们参考和确定。
3、踩点注意事项
（1）首先考察该小区，老年人是否多,如果老年人少，就PASS掉，不做了。
（2）如果找的是餐厅，要看小区人是否方便找到，还看能容纳多少人。
（3）洽谈好，同意合作了，先提前贴好海报。
海报内容如下：
通知
为丰富居民业余生活北京大漠紫光营养研究中心特与联合举办科普《营养与健康》讲座，望广大居民踊跃参加，活动内容如下；1、精彩趣味游戏（送您一份快乐、一份惊喜）2、夏季如何预防慢性疾病？
3、“隐形杀手”毒素毒垢是如何形成的？
4、如何规避饮食污染、预防病从口入？
5、如何补充营养？
6、如何排出身体里的毒垢？
（帮您提高生活质量、拥有绿色健康新生活）特别提醒：
专家会在现场揭秘购买食品的“三大风险”和“两大陷阱”
凡准时参加者赠：
时间：
月日
地点：
热情欢迎您光临！
举办单位：
北京大漠紫光营养中心
4、会议营销前的准备工作：
一、宣传前准备
准备工作是细致耐心的工作，一个活动准备的是否完善准确，将直接影响到前期宣传的顺利进行，进一步影响到会议营销是否成功，因此宣传前的准备也是一个不可忽视的环节。
那么前期需要准备什么呢？
（1）宣传材料
前期宣传所需材料有：
1、海报；
篇三：
会议营销策划书
投资理财
5月13日客户投资理财会
策
划
方
案
金玖银拾贵金属投资有限公司
企划部
XX-5-6
篇四：
会议营销策划书
目录
一、会议概况.....................................2二、会议组织架构图...............................3三、会议筹备小组及职责...........................4四、会议流程....................................6五、会议预算.....................................7六、会议物资清单.................................8七、工作人员通讯录...............................9八、嘉宾名单.......................................9九、顾客名单.......................................9十、会前工作时间进度表..........................10十一、奖项设置..................................11十二、会议注意事项及考核要求....................11
***“迎国庆六十二周年华诞爱传递健康”
石家庄健康分享大会活动方案
一、会议概况
1、会议时间：
XX年09月22日08：
30—12：
00（星期五）2、会议地点：
石家庄市艺术中心
3、会议主题：
***迎国庆六十二周年华诞爱传递健康文艺分享大会4、会议规模：
2500人
1、***石家庄市场新老顾客XX人（55家店）2、***石家庄市场意向加盟商20人（20家店）
3、***石家庄市场邀请的各界贵宾50人（包括外地市场）4、***石家庄市场工作人员400人（55家店）5、总部贵宾代表10人5、会议目的：
（1）风雨十年历程，铸就健康品牌
（2）爱传递健康、感恩***
（3）实现现场销售1000台拉动现场氛围（4）老顾客健康体验分享
（5）加强交流与互动，为奠定石家庄市场进一步发展打好基础（6）帮助各店面完成老顾客培养，实现销售突破
深圳市***科技股份有限公司国庆六十二周年爱传递健康石家庄分享大会
第3页/共12页
三、会议筹备小组及职责
指挥部：
职能：
全面统筹，整体指挥，资源调配1、秘书/节目组组长：
副组长
（1）成立小组班子，明确工作职责
（2）确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单（3）公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作（4）确定会议方案及会议流程
（5）各类文字/图像资料的准备、收集、整理，配合其他小组打印各类文字资料（6）会议记录、会后文件收集、归档及总结工作（7）会议节目的审查与落实（8）主持人的选定与引导
2、宣传组组长：
副组长：
（1）成立小组班子，明确工作职责
（2）大会所需宣传物料的设计、制作工作（3）大会现场摄影、摄像工作（4）相关媒体的联系与新闻发布工作（5）大会现场各类光碟及课件的播放工作（6）与会务组配合，安排场地的布置工作
（7）大会后期新闻稿撰定及报道（含公司站宣传）（8）本小组物资准备3、会务组组长：
（1）成立小组班子，明确工作职责
（2）联系、通知及确认最终参会人员名单（3）会场的联系及布置
（4）会场座位安排及组织动员大会（5）会议部分的实施、推进工作（6）本小组物资准备4、接待/安全组组长：
（1）成立小组班子，明确工作职
（2）会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作（3）经销商嘉宾接车、送车的安排（4）会议应变机制的确定
（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作（6）突发情况的处理（7）本小组物资准备工作5、医疗保障组组长：
（1）突发情况的处理
（2）邀请120急救车一辆候场
（3）会议期间的医疗保障工作及急救药品准备（4）本小组物资准备工作6、后勤保障组组长：
（1）成立小组班子，明确工作职责
（2）大会所需物料的购买、准备工作
（3）会议期间的车务安排、配合接待组负责会场秩序及安全工作（4）会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作7、财务组组长：
（1）会议各项费用的审核与支付
篇五：
会议营销策划方案
会议营销策划
一、会议操作流程
第一部分：
会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：
现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）
第三部分：
会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
二、会销流程具体细节
（一）会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。
因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。
提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
（二）会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:
制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：
现场照像及录制。
登记表：
为现场来的客户进行登记。
条幅：
挂在联谊会会场的四周。
胸卡：
工作人员佩带。
展板和写笔：
用于讲师写东西。
抽奖箱：
放置抽奖券。
小礼品：
给现场客户发放。
二、会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：
着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
迎宾、签到
规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。
同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。
6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。
开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
（7）娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。
主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座：
产品讲解。
由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本
品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。
9、核心顾客发言：
（每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。
）说明：
会议营销中的重要环节。
顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。
顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。
在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。
11、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。
主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。
由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。
此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。
售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。
中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
（13）促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等）
（三）会后的售后服务跟进
售后服务
电话跟踪（包括业务员咨询专家）：
亲情跟踪：
联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。
回访跟踪：
询问情况（若购产品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释）回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内；会后总结
总结的内容包括：
通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。
会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
四、会销预算及人员分工附表
表一、人员职责与分工表
联络组：
XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等。
会场组：
XX负责会场布置、会场清理。
物料组：
XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组：
XX负责现场促销XX元产品。
接待组：
XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。
售后服务组：
XX负责新客跟进服务。
表二、经费预算明细表
联络费：
聘请专家、通讯交通费用XXX
场地费：
租用宾馆费用XXX
物料费：
宣传资料、奖品等费用XXX
合计：
XXX
篇六：
会议营销策划书
友邦保险全佑一生
---------友邦顾客元旦答谢会暨新品介绍发布会
企划人：
张亚伟学号：
10121362
企划案
篇七：
会议营销策划方案2983764433
会议营销策划方案
【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司
【收费标准】￥2600/人（包括资料费、午餐及上下午茶点等）
【参加对象】市场部经理、品牌部经理、策划部经理、市场人员、业务人员、销售骨干等
【课程特色】激情洋溢、互动性强、案例丰富、贴近实际、深入浅出、逻辑性强、
解决难题、赏识培训
【授课形式】课堂讲述、案例分析、脑力激荡、情景演练、短片播放、图片展示
【报名电话】闫老师
【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务，欢迎来电咨询！
课程背景curriculumbackground
企业执行力与三个要素相关，执行管理的机制，主管执行技能，人员执行素质，没有执行力，战略就是一句空话。
如何提升企业执行力，关键在建立有效的管理机制，提升主管的执行控制能力，培养员工的执行素质。
本课题从超
升级会员 