图书管理信息系统方案.docx

图书管理信息系统方案.docx

《图书管理信息系统方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《图书管理信息系统方案.docx（45页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

图书管理信息系统方案

图书管理信息系统的开发

1 系统分析

1. 可行性分析

图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、图书信息以与两

者发生关系是产生的借书信息、还书信息，因此需要对读者资源、

图书资源、借书信息、还书信息等进行统一管理。

传统的手工操

作已经不能满足如今庞大的数据。

在管理上，图书管理越来越规化，而且图书馆管理高层也想提

高效率，增加图书流通的效率，减少图书的污损、丢失现象，故

管理人员还是很支持的。

在技术上，如今计算机已经十分普与。

关于管理信息系统技术已

经特别成熟，完全能够实现图书管理信息系统，并且能够保证系

统的系统性、可靠性、灵活性。

在经济上，图书馆是公共项目，不以盈利为目的。

图书馆在于能

够提供给人们高质量的信息和快速取得信息的速度。

图书管理信

息系统可以提高图书馆服务的效率以与图书信息、读者信息等的

管理的规性，而且在设备投入上不会太大，只需要数台计算机

和服务器而已。

由此可以看出图书管理信息系统能够

（1）存储大量图书信息、读

者信息，使得管理安全、高效。

（2）可以节约大量人力物力，降

低图书馆管理成本。

（3）可以迅速查询信息。

（4）打印所需数据

更方便、快捷。

故图书管理信息系统可以立即开发。

2. 管理业务调查

2.1 组织结构调查

馆长

采

购

科

流

通

部

会

计

科

书

库

管

理

科

2.2 管理功能调查

图书管理信息系统

读者管理图书管理查询管理系统管理

读

者

注

册

读

者

注

销

读

者

信

息

图

书

采

购

图

书

信

息

图

书

借

阅

图

书

信

息

图

书

信

息

读

者

信

息

运

行

参

数

权

限

管

理

数

据

备

份

数

据

恢

复

管

理

管

理

管

理

管

理

管

理

管

理

统

计

查

询

查

询

设

置

修

改

图

书

读

者

信

息

过

期

污

损

丢

失

罚

款

图

书

预

约

续

借

2.3 管理业务流程调查

读者注册、注销业务流程图

借书证

申请注册

读者

读者信息管

理员

审核材料           读者信息登记表

申请注销

借书证

图书借书业务流程图

采购推荐

推荐采购单

读者信息登记表

查询图书                                 图书管

读者

无

续借申请

有

借书证

图书

理员

登记

图书信息登记表

读者信息登记表图书信息登记表

图书还书业务流程图

读者图书图书管

理员

检查图书

罚款

登记

读者        推荐采购单                        图书编码

图书采编业务流程图

图书管

理员

缺书单

图书信息登记表

财务科

提书单

采购人员

购书单

购书报表

3. 数据流程调查

读者注册、注销数据流程图

注册申请 1

注册

注册登记数据 2

读者

审核材料

读者登记信息 17

读者信息登记表

注销申请 3

注销

注销登记数据 4

图书借书数据流程图

读者借书数据 18

读者信息登记表

读者

图书号 5

图书检索

可借图书数据 6

借阅管理

续借申请数据 7

续借

续借图书数据 8

借出图书数据 19

图书信息登记表

24

15

16

25

图书还书数据流程图

读者还书数据 20

读者信息登记表

读者

9

还书

已还图书数据 10

检查图书

违规信息 12

归还图书数据 21

图书信息登记表

罚款单 11

罚款处理

图书采编数据流程图

图书信息登记表

图

书

读者

推荐购书

图书馆没有

的图书数据

推荐购书单 14

筛选图书

购

书

入

库

数

据

13

单

22

采购图书

购

23

图书编码

填写报表

书

单

财

务

报

表

财务科

数据流名称

注册登记数据

编号 2

简要说明

读者借书证的注销登记单

数据结构

（XM）                            C（8）

学号（XH ）                            C（10）

权限（QX）                            C（8）

来源

注册读者信息

去向

审核材料处理

流量

数据流名称

注销申请

编号 3

简要说明

读者借书证的注销申请单

数据结构

（XM）                            C（8）

学号（XH ）                            C（10）

权限（QX）                            C（8）

来源

读者

去向

注销读者信息

流量

数据流名称

注册申请

编号 1

简要说明

读者借书证的注册申请单

数据结构

（XM）                            C（8）

学号（XH ）                            C（10）

权限（QX）                            C（8）

来源

读者

去向

注册读者信息

流量

数据流名称

注销登记数据

编号 4

简要说明

读者借书证的注销登记单

·注册申请

·注册登记数据

·注销申请

·注销登记数据

4. 数据字典

⑴数据流字典：

数据流名称

可借图书数据

编号 6

简要说明

读者借书时的图书检索后得出可以借到的图书数据

数据结构

书号（SH）                            C（10）

书名（SM）                            C（8）

作者（ZZ）                            C（8）

（CBS）                     C（8）

入馆日期（RGRQ）             D（8）

馆藏地点（GCDD）             C（8）

可借本书（KS）               I（3）

来源

读者

去向

图书检索

流量

数据流名称

图书检索数据

编号 5

简要说明

读者借书时的图书检索数据

数据结构

书号（SH）                            C（10）

书名（SM）                            C（8）

作者（ZZ）                            C（8）

（CBS）                     C（8）

入馆日期（RGRQ）             D（8）

来源

读者

去向

图书检索

流量

数据流名称

续借图书申请数据

编号 7

简要说明

读者续借图书的申请数据

数据结构

（SQRXM）                     C（8）

借书证号（JSZH ）                 C（10）

书号（SH）                              C（10）

书名（SM）                              C（8）

作者（ZZ）                                C（8）

续借天数（XJQS）                   I

（2）

来源

读者

数据结构

（XM）                            C（8）

学号（XH ）                            C（10）

权限（QX）                            C（8）

来源

注销读者信息

去向

审核材料处理

流量

·图书检索数据

·可借图书数据

·续借图书申请数据

数据流名称

罚款单

编号 11

简要说明

读者因未按期还书或污损图书时管理员开出的罚款通知

数据结构

（XM）                            C（8）

学号（XH ）                            C（10）

罚款原因（FKYY）                 C（50）

罚款金额（FKJE）                       （）

来源

注销读者信息

去向

审核材料处理

流量

数据流名称

检索时没有的图书数据

编号 12

简要说明

读者检索后发现图书馆没有的图书

数据结构

书名（SM）                              C（8）

作者（ZZ）                                C（8）

（CBS）                          C（8）

出版日期（CBRQ）                 D（8）

来源

读者

去向

推荐购书

流量

数据流名称

续借图书数据

编号 8

简要说明

读者续借的图书的数据

数据结构

书号（SH）                              C（10）

书名（SM）                              C（8）

作者（ZZ）                                C（8）

归还日期（GHRQ）                 D（8）

来源

图书续借处理

去向

借阅管理处理

流量

数据流名称

推荐购书单

编号 13

简要说明

读者推荐购入图书馆没有的图书单

去向

图书续借处理

流量

·续借图书数据

·罚款单

·检索时没有的图书数据

·推荐购书单

存储文件名

读者信息登记表

编号：

D1

简要说明

记录所有读者借书、罚款信息

数据结构

借书证号（JSZH）                 C（10）

（XM）                              C（8）

罚款原因                            C（50）

所借图书*

书号（SH）                            C（10）

书名（SM）                            C（8）

作者（ZZ）                            C（8）

（CBS）                     C（8）

入馆日期（RGRQ）             D（8）

数据流名称

购书单

编号 14

简要说明

管理员从读者推荐购书单中筛选出值得购入的图书单

数据结构

书名（SM）                              C（8）

作者（ZZ）                                C（8）

（CBS）                          C（8）

出版日期（CBRQ）                 D（8）

来源

筛选图书

去向

采购图书

流量

数据流名称

购书单

编号 16

简要说明

采购员需要采购的图书单

数据结构

书名（SM）                              C（8）

作者（ZZ）                                C（8）

（CBS）                          C（8）

出版日期（CBRQ）                 D（8）

来源

采购图书

去向

流量

数据结构

书名（SM）                              C（8）

作者（ZZ）                                C（8）

（CBS）                          C（8）

出版日期（CBRQ）                 D（8）

来源

推荐购书

去向

筛选图书

流量

·读者信息登记表

·购书单

·购书单

⑵数据存储字典

存储文件名

图书信息登记表

编号：

D2

简要说明

记录所有图书借阅、采编信息

数据结构

图书

书号（SH）                            C（10）

书名（SM）                            C（8）

作者（ZZ）                            C（8）

（CBS）                     C（8）

入馆日期（RGRQ）             D（8）

馆藏地点（GCDD）             C（8）

可借本数（KS）               I（3）

读者*

借书证号（JSZH）                 C（10）

（XM）                              C（8）

流入的数据

数据 19、21、24

流出的数据

涉与的处理

借阅管理 检查图书 图书编码

信息量

处理名称

检查图书

编号：

P3-2

流入：

 归还图书数据

流出：

读者违规信息、读者还书数据、

归还图书数据

处理

图书管理员检查读者归还的图书是否丢失、污损、过

期，进行相应处罚并将图书扫描入馆

处理名称

图书检索

编号：

P2-1

流入：

图书号 5

流出：

可借图书数据 6

处理

读者根据所需图书信息检索出该图书的馆藏地点以

与可借本数

处理名称

筛选图书

编号：

P4-2

流入：

    推荐购书单 14

流出：

购书单 15

处理

对读者递交的推荐购书进行筛选、挑出值得购入的图

书编制购书单交予采购员采购

处理名称

审核材料

编号：

P1-1

流入：

 读者注册数据 2

流出：

读者注销数据 4

处理

读者管理员对读者递交的注册、注销登记数据进行审

核并编制读者登记数据

流入的数据

数据 17、18、20

流出的数据

涉与的处理

审核材料 借阅管理 检查图书

信息量

·审核材料

·图书检索

·检查图书

·筛选图书

·图书信息登记表

（3）处理描述

2 系统设计

1. 总体设计

1.1 信息流程图设计

1.2 功能结构图设计

2. 代码设计

2.1 图书代码

例如：

A-1（01/12）

其中字母根据中图法分类 A 马克思主义、列宁主义、

思想、理论；B 哲学、；C 社会科学总

论；D 政治、法律；E 军事；F 经济；G 文化、科学、教育、

体育；H 语言、文字；I 文学；J 艺术；K 历史、地理；N

自然科学总论；O 数理科学和化学；P 天文学、地球科学；

Q 生物科学；R 医药、卫生；S 农业科学；T 工业技术；U

交通运输；V 航空、航天；X 环境科学、安全科学；Z 综合

性图书，004 代表图书所在的图书室，012 代表书架，07

代 表 所 在 书 架 的 层 数 ， 1001 代 表 图 书 在 该 层 的 编 号

（01/12）表示该书共有 12 本这是第 1 本。

2.2 读者代码

例如：

080211133

其中 08 代表入校时间，02 代表所在院系，11 代表所

在班级，133 代表所在班级的编号

2.3 图书管理员代码

例如:

00400101

其中 004 代表所工作的图书室，001 代表员工编号，01

代表图书管理部门（02 代表采购部，03 代表财务部，04

代表读者信息管理部）

2.4 书室代码

例如：

sk205

其中 sk 是汉语社科的拼音首字母，205 代表图书室号

2.5 供应商代码

例如：

0501

其中 05 代表所在省市（），01 代表所在城市

（）

3. 系统物理配置方案的设计

3.1 设备配置

处理器 coreⅡ;320G 硬盘；256MB 存；三星显示器；打印机；图书

馆；“高等院校图书管理系统”；计算机安装在图书管理处和各个阅

览室。

3.2 通信网络选择和设计

采取总线型网络结构，结合 Windows 操作系统进行主机—微

机网络方式运行。

3.3 数据库管理系统的选择

数据库的实施主要包括在具体的 DBMS 中建立数据库和表的

过程，本课题所选的 DBMS 为 Visual Basic6.0。

[有关创建数据

库和表的 VB 语言省略]

4. 数据存储设计

4.1 数据库设计

4.1.1 概念结构设计

查询1

读者

N

管理

1

读者信息管理员

N

M

图书

L

核对

存放

N

N

图书管理员

N

订书

M

采购人员

1

N

书室

订购

M

供应商

4.1.2 逻辑结构设计

由 E-R 图得出，系统中涉与的主要实体有 6 个，其结构如

下：

读者（读者编号，读者，性别，出生年月，院系，状

态）

图书（图书编号，书名，作者，，出版日期,单价，

状态）

读者信息表

DZGL-DZXX

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

DZBH

读者编号

VARCHAR

20

Y

No

DZXM

读者

VARCHAR

40

No

DZXB

读者性别

VARCHAR

12

No

CSNY

出生年月

DATETIME

8

No

YX

院系

VARCHAR

40

No

ZT

状态

VARCHAR

8

No

序号

文件名称

作用

1

DZGL-DZXX.DBF

读者信息表

2

TSGL-TSXX.DBF

图书信息表

3

TSGL-JYDJ.DBF

借阅登记表

4

XTGL-YHXX.DBF

用户信息表

5

TSGL-GYSXX.DBF

供应商信息表

6

TSGL-SSXX.DBF

书室信息表

7

TSGL-TSDG.DBF

图书订购表

图书管理员（工作证号，，性别）

读者信息管理员（工作证号，，性别）

采购人员（工作证号，，性别）

供应商（供应商编号，供应商名称，地址，联系）

书室（书室编号，书室名称，存书类型，地点）

实体联系有 6 个，M:

N 有 3 个，1:

N 有 3 个：

核对（读者编号，图书编号）

订书（图书管理员工作证号，采购人员工作证号）

订购（采购人员工作证号，供应商编号）

表的设计

图书信息表TSGL-TSXX

借阅登记表

TSGL-JYDJ

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

DZBH

读者编号

VARCHAR

20

Y

No

TSBH

图书编号

VARCHAR

20

No

JSSL

借书数量

NUMBER

3

No

JCRQ

借出日期

DATETIME

8

No

JCSJ

借出时间

DATETIME

8

No

YHRQ

应还日期

DATETIME

8

No

GHRQ

归还日期

DATETIME

8

No

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

TSBH

图书编号

VARCHAR

20

Y

No

SM

书名

VARCHAR

40

No

ZZ

作者

VARCHAR

12

No

CBS

VARCHAR

40

No

CBRQ

出版日期

DATETIME

8

No

DJ

单价

NUMBER

10

No

ZT

状态

VARCHAR

8

No

用户信息表

TSGL-YHXX

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

GZZH

工作证号

VARCHAR

20

Y

No

XM

VARCHAR

20

No

BM

部门

VARCHAR

20

No

YHLX

用户类型

VARCHAR

12

No

MM

密码

NUMBER

18

No

供应商信息表

TSGL-GYSXX

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

GZZH

工作证号

VARCHAR

20

Y

No

XM

VARCHAR

20

No

BM

部门

VARCHAR

20

No

YHLX

用户类型

VARCHAR

12

No

MM

密码

VARCHAR

18

No

图书订购表

TSGL-TSDG

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

ISBN

国际标准书

号

VARCHAR

20

Y

No

TSMC

图书名称

VARCHAR

20

No

CBS

VARCHAR

40

No

GYSBM

供应商编号

VARCHAR

40

No

GMSL

购买数量

VARCHAR

40

No

DJ

单价

NUMBER

12

No

书室信息表

TSGL-SSXX

字段名称

（英文）

字段名称

（中文）

类型

长度

主键

可空

备注

SSBH

书室编号

VARCHAR

20

Y

No

SSMC

书室名称

VARCHAR

40

No

DD

地点