IC卡智能签到管理系统方案.docx

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IC卡智能签到管理系统方案

一、系统概论

电子标签会议签到系统是将高频射频自动识别技术、网络技术和投影技术集成在一起的一种高科技产品。

参加会议的代表每人佩戴一张电子标签，到达报到入口处时，附近的读卡器能够快速识别每张电子标签，从而达到会议自动报到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。

传统的会议报到是通过分发会议票的方式进行的。

同电子标签会议签到系统相比，它的缺点是：

每次开会，都要印发许多的各种各样的会议票。

像一年一度的人大、政协会议，需要给每一个代表印发几张不同颜色的会议票。

因为票很多,经常有代表丢失会议票或者开会时忘了带会议票。

报到时需要一张一张检票,影响入场速度.正常情况下报到的代表都是一批一批的入场,因此经常发生入场拥挤情况。

会议票可以相互转让，因而存在顶替开会的可能情况。

统计时,工作人员需要一张一张地数票,因为是人工数票,难免会发生差错.而且统计速度慢。

无法及时知道未到者的代表姓名.如果是上千人的会议,甚至根本就查不出谁来了,谁没来。

人工检票、计票有欠公开公正。

电子标签会议签到系统与目前流行的接触式磁卡相比,有以下优点:

1.使用寿命长.电子标签里面没有电池，芯片封装在卡片里面,因此可以长期使用.

2.本系统采用的是远距离的电子标签和读卡器，因此代表不必将卡从胸前取下来插入读卡器完成报到，而直接“若无其事“地通过报到入口处即可，附近的读卡器会准确无误的为你完成报到手续。

而采用接触式磁卡或会议票报到就无法做到这一点。

3.本系统所采用的电子标签专为会议报到而设计,电子标签制作成PVC塑料卡片,塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料.方便阅读，同时读卡器又能读出电子标签里面全球唯一的ID号，从于杜绝了制假的可能．

4.会议代表凭电子标签入场，一人一张，凭一张电子标签就可以参加各种会议。

5.佩戴合法电子标签的代表到达报到入口处时，附近的读卡器自动读出电子标签携带的信息，入口处的电脑立即显示代表的姓名照片和代表身份等资料，同时显示已到代表和未到代表的人数。

入口处的报到信息通过网络传递给主席台前的计算机，计算机通过投影机将会议报到情况实时地反映在主席台前的大屏幕上。

实现了报到情况公正公开。

6.本系统可以增加一些辅助功能，来增加系统的安全级别和稳定性．在电子标签读卡器上面安装红外对射，当代表佩戴标签通过读卡器，但是这是读卡器并没有反应，红外就报警，这时礼仪人员就可以协助代表判断标签是否合法或者存在漏读，从于做出相应处理．

7.可以根据需要在开会贵宾室安放一台计算机，这样贵宾室的领导首长也就实时了解会议报到的情况。

8.以随时查询未到者的代表姓名。

二、系统工作原理

本系统将自动识别技术、计算机网络技术和投影技术集成于一体，构成了一个会议自动报到的集成系统。

会议代表所佩戴的标签，我们称之为代表证，它是一种非接触式IC卡，频段在13.56M,支持协议ISO15693．采用原装TI芯片，可保证远距离识别和稳定性能．

本系统所采用的读卡器是上海营诺电子科技有限公司研制的新一代高频射频自动识别系统。

其工作机理是：

每个标签内都有一个64位的全球唯一的ID身份识别号，当电子标签进入读卡器的感应范围内时，电子标签被读出器不断发射的电磁问询信号激活，从而反馈给读出器一个携带有ID号和数据的应答信号，正是通过电子标签与读卡器互相之间的信号问询与应答，读卡器就能够准确快速地识别电子标签内携带的ID号和数据，并将读到的电子标签的ID号和数据按照一定的输出格式输出给计算机、外部控制器或其他终端设备，从而实现对电子标签的识别。

电子标签里面有2048　bits数据储存空间，可以用来储存代表的一些基本信息，从于避免了将所有数据储存在后台数据库，增加系统的负担和不稳定性．只要代表佩戴代表证的到各处去开会，即使后台的数据库不一样，只要是合法的读卡器，代表的基本信息还是可以被读取，这一点是目前的ID卡所不能做到的．

当佩带电子标签的代表来到报到终端入口处是，附近的读卡器将读到的电子标签ID号通过RS232（485或无线　）等方式传递给报到终端机，报到终端机再通过计算机网络将数据（读到的电子标签ID号）传递给远地的计算机服务器。

这样与服务器相连的报到终端机和查询终端机就能够实时更新数据：

报到终端实时显示本通道代表的照片姓名等资料，同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。

三、系统各部分构成及介绍

大屏显示

系统中分为四个主要部分，一个后台服务器统计和管理系统，下面分为发卡子系统、会场管理子系统、前台签到子系统。

1．会议专用非接触IC卡

本系统采用86*54mm的会议专用远距离非接触式IC卡，具有识别率高、识别距离远、可反复读写等特点。

非接触式IC卡又称射频卡，是世界上最近几年发展起来的一项新技术，是在CPU卡的基础上增加了射频收发电路，它成功地将射频识别技术和IC卡技术结合起来，解决了无源（卡中无电源）和免接触一难题，是电子器件领域的一大突破。

与接触式IC卡相比较，非接触式具有以下优点：

1）可靠性高

非接触式IC卡与读写器之间无机械接触，避免了由于接触读写而产生的各种故障。

例如：

由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰尘或油污导致接触不良等原因造成的故障。

此外，非接触式卡表面无裸露的芯片，无须担心芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等问题，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。

2）操作方便、快速

由于非接触通讯，读写器在10cm范围内就可以对卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用户使用。

非接触式卡使用时没有方向性，卡片可以任意方向掠过读写，即可完成操作，这大大提高了每次使用的速度。

3）防冲突

非接触式卡中有快速防冲突机制，能防止卡片之间出现数据干扰，因此，读写器可以“同时”处理多张非接触式IC卡。

这提高了应用的并行性，无形中提高了系统工作速度。

4）可以适合于多种应用

非接触式卡的存储结构特点使它一卡多用，能应用于不同的系统，用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。

5）加密性能好

非接触式卡的序列号是唯一的，制造厂家在产品出厂前已序列号固化，不可再更改。

非接触式与读写器之间采用双向验证机制，即读写器验证IC卡的合法性，同时IC卡也验证读写器的合法性。

非接触式卡在处理前要与读写器进行三次相互认证，而且在通讯过程中所有的数据都加密。

此外，卡中各个扇区都有自己的操作密码和访问条件。

由于射频卡具有以上无可比拟的优点，所以它也适用于电子钱包，公路自动收费系统和公共汽车自动售票系统等。

根据会议特点，卡设计为人像证卡、射频IC卡二合一卡，卡基材料选用PVC材料，美观、大方、耐用。

卡基印刷精美的纪念性或标志性图案正面通过证卡打印机打印与会者照片、性别、姓名、职务等信息。

背面可印刷该卡使用规则及注意事项。

2．无障碍会议签到通道

本系统采用营诺公司的YNHFT11远距离通道型无障碍RFID签到机，该设备结合先进的红外识别技术和远距离RFID识别技术，能够在与会人员通过签到通道时，系统能够自动识别该会员身份，并判别是进入还是退出会场，从而实现自动的会议签到、人员出入全面管理。

同时能对一人多卡、无卡进入、多人一卡等状况进行判别。

目前市场上所有非无障碍会议签到系统，都不能对与会人员进出会场方向的识别。

设备特点：

签到过程快捷方便。

签到人员只需将签到卡佩戴胸前，以正常的速度通过通道（哪怕是快速通过也可以），即可完成签到。

性能稳定。

本设备可以支持全天候长期开机使用，不会出现任何性能偏移的问题。

识别率高。

本设备的采用高性能天线设计，对签到卡的识别率可达到99%以上。

安装方便。

本设备采用大量的集成技术进行设计，结构简洁，安装方便；

能智能识别未带卡人员，具备智能防尾随功能。

具备红外方向识别与非红外方向识别两中工作模式。

在红外方向识别工作模式下，设备可以对签到人员进行进出会场的方向进行识别，但每次只能一人通过通道签到，不能多人同时通过通道签到。

在非红外方向识别工作模式下，系统不对签到人员的进出方向进行识别，但设备支持多人同时签到，极大的提高了签到速度。

红外方向识别和非红外方向识别工作模式，操作人员可以根据现场签到人流量的实际情况进行手工切换，满足签到的快速顺利的的进行。

设备参数如下：

项目

性能参数

备注

型号

YNHFT11

最大通道宽度

120cm（4W读写器）

宽度愈小，识别能力愈高

标准通道宽度

100cm（4W读写器）

适用人员身高

140～200cm

代表证（签到卡）佩于胸前

识别速度（单张签到卡）

20ms（4W读写器）

最大通过速度

3米/秒

通道处于标准宽度情况

防冲突性（有红外装置）

8张签到卡

即允许8个人在同一时间点通过

防冲突性（无红外装置）

40张签到卡

签到卡连续识别能力

无限制

红外数量

2对

红外装置为选装设备，可不装

红外类型

对射型

对射型红外工作状态不受衣服质地、光照等外在因素的影响

红外对射距离

1500cm

红外其它

欧姆龙品牌，防水

最大串口线长度

1000cm

指天线与签到前台电脑之间的最远距离

电源

220V交流电

所支持签到卡

13.56MHzRFID卡

YNHFT11与市面通道产品性能对比

功能

HFT11通道

普通ISO15693通道

低频通道

说明

红外方向识别

具备

一般具备

一般不具备

红外开关数

4对

一般2对

红外开关数越多,方向识别精度越高

红外识别类型

对射型

反射型

反射型导致红外误判率非常高

红外可靠性

即使个别红外出现故障,也不影响设备正常使用

一旦个别红外出现故障,则整个系统不能工作

红外智能模式识别能力

具备

不具备

红外智能模式识别能力是指识别通过通道的是人还是其它物体,极大的提高了红外识别的准确性

防尾随能力

具备

一般具备

不具备

如多人通过通过通道

防未带卡通过

具备

红外辅助判断

防冲突能力

具备

不具备

通道能同时识别多张卡

人卡智能关联

具备

不具备

设备稳定性

很强

一般

营诺设备全天候运行非常稳定,不会出现发热量大的问题.

设备可靠性

可靠

一般

营诺设备具备大容量存储功能,即使设备与PC出现通信中断的情况,设备也能照常工作

通信接口

RS232、RS485、TCP/IP

RS232

设备的适配性

适配性强

不强

一般

由于设计技术的原因,很多产品的天线不能交换使用

设备的集成度

完全集成

不完全集成

一般

二维识别能力

具备

二维中必有一维有磁场盲区

不具备

磁场在90～180度之间快速平滑旋转，使标签在垂直于地面情况下更被准确地识别

3.立式多功能签到前台

本系统采用营诺公司的立式多功能签到前台作为签到控制和显示的前台，该前台采用落地式一体化金属机柜，高档金属烤漆,造型时尚，外观精致美观。

机柜内置高速电脑主机和高频Iso15693读写器，可处理远距离签到的信息和对没带卡或者有其它异常情况的签到者进行人工补签。

内置功放喇叭，可播放语音和音乐。

其主要配置如下表所示：

产品说明

落地式多功能会议签到前台

硬件

显示触摸模块

15寸液晶

15寸表面声波触摸屏

电脑主机模块

CPU：

IntelCPU

主板：

集成主板

内存：

1GDDR2

硬盘：

80G

串口卡

显卡、网卡、声卡：

板载

机柜及音箱

豪华金属烤漆机柜、功放喇叭、网络接口

HF读写器和天线

满足ISO-15693协议，读写距离大于25厘米

软件

签到前台软件

YNQD2000签到前台软件

操作系统

WindowsXP

包装

泡沫+纸箱+木架

4、发卡器

本系统的写卡器采用营诺公司的YNHFT1108桌面式读写器，是营诺公司自主研发的符合ISO/IEC15693标准的高频近距离读写器，具有精致、稳定、可靠、接口丰富的特点，其性能参数如下表所示：

型号：

YNHFT1108

工作频率：

13.56MHz

协议标准：

ISO/IEC15693标准

支持卡片类型：

Icode,Tag-itHF-I卡片等符合ISO15693标准的标签

读卡距离：

>10cm，依标签和环境而有所差异

读卡时间：

<=20ms

通讯接口：

USB2.0、RS232、RS485、TCP/IP

电源要求：

12VDC

工作温度：

-15℃～65℃

相对湿度：

0%～85%（无凝露）

产品尺寸：

120*100*30mm

3.系统软件简介

本系统核心控制部分就是签到软件，营诺智能会议签到系统采用客户/服务器模式，特点是设计简洁、可移植与开放性好、可用性强和连接性好，并具安全保护和抗病毒机制强，使得今后升级、扩充及选择应用软件时有更多的灵活性。

本系统采用全球先进的SOA系统设计思想，进行平台化设计。

同时结合先进的网络技术和实时架构体系，采用XML标准数据交互格式，使得系统具有能够为用户提供远程系统在线更新、远程在线维护、快速部署、快速拓展的能力。

本系统已经过多个资深专家近7年的锤炼，几十家省、市大型政府单位和公司的使用，不断吸取新的经验，优化系统结构，直至今天，已经凝练成非常优秀的系统软件。

营诺智能会议签到系统软件包含以下功能模块：

1）系统用户管理模块

2）人员资料管理模块

3）会议数据管理模块

4）与会人员派位管理模块

5）签到实时显示管理模块

6）大屏显示/签到台管理系统

7）手工签到实时认证管理模块

8）与会人员请假管理模块

9）报表管理系统

10）主席台查询管理系统

11）发卡管理模块

12）座位查询管理系统

13）短信通知发布系统

14）数据库系统

按照会议签到的基本流程，各部分的主要功能如下所述：

3.1、人员信息管理：

对签到人员信息进行管理，并对签到人员进行签到卡发放。

系统功能：

◆人员信息的录入、删除、编辑；

◆人员信息从EXCEL中导入；

◆人员信息导出到EXCEL；

◆人员相片的智能管理；

◆发卡。

可支持单步发卡和批量发卡两种发卡模式。

批量发卡极大的提高了发卡效率。

◆发卡核对。

在发卡完毕后，可对每张卡的发放情况进行核对，避免发放错误的情况。

3.2、座位图设计

可新建座位图，并对座位的布局进行设计，对未排位、已排位、已签到、未签到四种状态颜色进行管理。

3.3、会议信息管理

对会议信息进行创建和管理，对会议的与会人信息进行管理，对与会人员进行座位排位，对与会人员进行请假和销假管理。

会议信息管理

与会人与请假销假管理

与会人座位排位

3.4、会议签到执行

会议选择

会议签到执行

3.5、会议签到信息查询与报表：

3.6、会议签到前台

会议签到前台程序可在安装Window2000、WindowXP操作系统的计算机上运行。

该程序通过TCP/IP与服务器进行连接，通过RS-232与无障碍会议签到通道连接。

它的主要功能是实时采集签到通道的签到数据，并实时显示当前签到人员的身份信息和当前的签到进度信息。

并对于异常的情况（如，未带卡通过、尾随通过、一人带多卡通过等）进行报警处理。

同时，将该签到数据实时上传到签到服务器，供签到服务器程序进行统计，并将统计信息广播给所以其他客户端程序。

会议签到前台主界面

手工签到

四、签到系统优势和用户收益

◆采用客户/服务器模式：

即签到前台（前端）与服务器（后段）工作模式；图像及数据前后端同时存储，签到刷卡时，前端接受到信号，只需通过网络发送一简短效验码到后台效验，网络负荷大大减轻，通讯速度快，不会因传输文件大而造成系统传输堵塞而形成丢失数据等签到数据不准确的事故。

◆多前台数据实时采集：

系统同时对多台签到机接收的不同代表信息进行实时采集和处理。

实现代表出席登录、身份认证、统计、查询、检索等。

报表结果以汉字形式打印输出。

◆签到时间少于0.1秒。

◆支持重叠、密集队列签到和多人同时并排签到。

◆签到数据实时处理：

签到结果实时动态显示，可实时显示代表姓名、照片、代表团等信息；可自动读出代表姓名及其他信息；并可以在其他网络终端查询签到信息。

◆系统稳定可靠，软件系统具有良好的人机界面，操作简单、方便。

◆工作证（会议签到）卡支持个性化印刷，并用作会议出席证、代表视察证。

◆系统支持无证代表的人工手动补签并能图像及人员各项属性对应效验功能。

◆签到卡芯片选用美国（德州仪器）或荷兰（飞利蒲）远距离智能卡原装芯片，可重复使用10万次，确保签到性能稳定。

◆签到机远距离射频感应模块选用英国产无线感应器，质量保证，性能稳定。

◆长距离卡与短距离卡兼容使用系统机制；系统可兼容远距离签到机与短距离签到机同时使用，与会代表无论远距离卡或短距离卡，系统内任意签到机均能刷卡完成任务。

◆证卡管理系统；只要是签到系统数据库内有的人员，都可按单位或所属证卡类别，生成与签到卡表面完全一致的证卡，此管理系统能有效的对所发签到卡实现数据库管理，达到所见即所得的效果同时能对签到卡进行实时校对及在需补办签到卡时，为即时制卡准备了打印前的一切资料。

◆即时证卡打印系统；如系统配置热升华证卡打印机，结合即时拍照系统与证卡管理系统，即形成一整套功能完善的即时证卡打印系统；能实现在数据库内即时图像录入、证卡生成，即时打印出卡等一系列功能。

◆后台编辑器；让只要熟悉OFFICE办公软件的电脑操作人员通过简短培训，即能对系统及软件进行数据库及界面任意设置及个性化修改；此功能最大限度的提高了软件及系统的使用范围，事实上，加上后台编辑器的“营诺”会议管理系统已不是给用户单位提供一个单纯的会议管理应用软件，而是一个傻瓜型的会议管理系统编辑软件。

五、系统设备列表

序号

货物名称

规格型号

技术参数

单位

数量

单价

总额

发卡机

YN-HFD1108

1、USB接口；

2、工作频率：

13.56MHz；3、读写速度为<0.1秒/次；

4、感应距离≤15cm；

5、外型尺寸：

120mm×110mm×30mm；

套

.00

远距离会议签到通道

YN-HFT11

1、2D天线配套4对红外

2、感应距离：

1.0-1.2m。

3、工作频率：

13.56MHz。

4、适用卡类：

ISO15693

5、通讯接口：

RS232

套

.00

远距离非接触会议签到卡

Tag-it

15693协议标准卡

张

签到系统软件服务器程序

YN-QD2000S

CS结构会议签到系统软件，包含实时统计出席的人员情况，并判断其进出的方向；系统具有对人员的进出授权、记录、查询及统计等多种功能，在进入会场的同时完成报到工作；设置报到开始/结束时间及手动补签到的功能

套

签到系统软件客户端程序

YN-QD2000C

端口

系统后台服务器

（可选）

签到前台

立式签到前台

其他辅材

若干

液晶显示屏或投影仪

自购

安装调试费

现场服务

人天

总计

六、项目组织实施方案

6.1系统重定制及实施工作

1.开工日期：

签定合同日起一周内与客户沟通并整理提交《系统需求说明书》及按某某单位要求提交《某某单位智能签到系统功能设计（改动）说明书》；

2.根据《某某单位智能签到系统功能设计（改动）说明书》进行系统的重定制、开发、最终安装及调试：

（按改动要求内容繁简程度与用户商定时间）完成系统重定制和开发，后一周完成系统测试、最终安装、调试及试运行；

3.系统相关硬件及材料在合同签定后的（按商定时间）提交，以配合签到软件的最终安装、调试及试运行；

4.系统整体实施时间：

合同签定后（按商定时间）内。

6.2系统产品性能指标确认和质量保证标准

◆系统产品指标确认的形式：

以介质或文档的方式提交机器运行程序、软件需求说明书、功能设计说明书、用户手册、系统管理手册。

◆质量保证标准：

系统安装交付完毕后，双方进行系统操作试验，以满足《系统需求说明书》及按某某单位要求提交《某某单位智能签到系统功能设计（改动）说明书》中所述功能要求为验收标准，以不超出双方签字确认的《系统需求说明书》为范围，检验系统是否符合功能标准，并以顺利通过第一次系统使用为质量保证标准。

6.3系统培训标准

1.我方负责向某某单位提供现场操作及必要的维护保养等系统使用培训；

2.用户培训从系统的测试、最终安装、调试及试运行时开始，系统安装完毕且运行正常后，三天内组织一次系统的全面培训，直至确认操作人员完全熟悉为止。

6.4服务支持方案：

除负责培训某某单位会议主管部门指定

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