全国职称计算机考试辅导资料精选下.docx

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全国职称计算机考试辅导资料精选下

全国职称计算机考试辅导资料精选（下）

1、解决多硬盘系统盘符显示

　　现象：

在安装了第二块硬盘后，老硬盘与新硬盘上的盘符会出现盘符交叉的现象，在调用文件的时候就会出现很多麻烦，甚至导致某些程序无法使用。

　　方法：

　　1.屏蔽硬盘法

　　将两块硬盘设置好主从关系并正确连接，然后开机进入BIOS设置程序。

在“StandardCMOSFeatures”选项中将从盘参数项设为“NONE”，屏蔽掉从盘。

在“AdvancedBIOSFeatures”选项中设置主盘为启动硬盘。

保存设置后重新启动，则硬盘盘符就会按照主、从盘的分区顺序排列好了。

这种方法的缺点是从盘只能在Windows下正常使用，在纯DOS模式下无法识别从盘。

　　2.重新分区法

　　设置好主从关系并正确连接硬盘后，使用任一款分区软件将从盘全部划为逻辑分区，则从盘的盘符就会按顺序排在主盘后面。

（陈会安）。

　　3.Win9x：

　　使用LetterAssigner

　　LetterAssigner能够任意指定硬盘的盘符。

启动LetterAssigner，在LetterAssigner的工具栏下方列出了“A～Z”26个盘符，其中黄色表示当前可以选择使用，灰色表示当前不可使用。

在主窗口中选中需要修改的盘符，然后从盘符栏中选择修改后的盘符，执行“文件→保存”命令，重新启动计算机即可。

　　在操作过程中，如果需要放弃修改，只要执行“编辑→恢复原版”或者按下“Ctrl+Z”组合键即可。

一般情况下系统盘的盘符不能修改，否则可能造成系统启动错误。

当修改系统盘的盘符时，LetterAssigner会弹出一个提示窗口。

（LanFu）

　　4.Win2000/XP：

　　操作系统设置法

　　以上几种方法建议大家只在Win9x/Me下使用，而在Win2000/XP下硬盘的混乱问题已经得到解决，并且可以通过设置指定驱动器名。

　　以Win2000为例，操作步骤是：

打开“控制面板→管理工具→计算机管理”，接着展开“存储→磁盘管理”，右键选中需要调整的分区，选择“更改驱动器名和路径”选项，点击“编辑”按钮，然后进行调整工作即可。

注意：

所设定的驱动器名称只能是未使用过的;当设定完成后，会弹出警告窗口，说该操作可能造成驱动器停止，不用理会，点击“确定”即可。

2、文本转换为数字

　　当导入在另一程序（如dBASE或Lotus1-2-3）中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel2003可能会将其中的某些数字识别为文本。

　　这将导致某些函数（如SUM和AVERAGE）忽略这些单元格中的数值。

除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。

那么如何将文本转换为数字？

　　要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法（方法1至7）。

　　注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。

为此，请按照下列步骤操作：

　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。

　　2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。

　　方法1：

使用错误按钮

　　如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。

　　注意此方法假定Excel中的后台错误检查功能已打开。

如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。

　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

　　2.单击“错误检查”选项卡。

　　3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。

　　4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。

　　5.单击以选中您要打开的其他规则。

　　6.单击“确定”。

　　7.单击包含错误指示器的单元格。

　　8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。

　　方法2：

在单元格中重新键入值

　　要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：

　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。

　　2.重新键入数字。

　　方法3：

在单元格中直接编辑

　　要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：

　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

　　2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。

　　单击“确定”。

　　3.双击要设置格式的单元格，然后按Enter键。

　　方法4：

使用“选择性粘贴”命令

　　要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：

　　1.在任一空单元格中，键入值1.

　　2.选择您在其中键入了1的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。

　　3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。

　　4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

　　5.在“操作”下，单击“乘”。

　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。

　　6.删除您在空白单元格中键入的值1.

　　注意某些计帐程序显示负值时将负号（–）放在值的右侧。

要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符（最右侧的负号字符除外），然后将结果乘以–1.例如，如果单元格A2中的值为156–，则以下公式可以将文本转换为值–156：

　　=LEFT（A2，LEN（A2）-1）*-1

　　方法5：

删除隐藏字符和空格

　　如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最佳。

它使用TRIM和CLEAN函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。

下面的示例假定数据位于A列，首行为第1行（$A$1）。

要删除隐藏字符和空格，请按照下列步骤操作：

　　1.在A列的右侧插入一列。

　　为此，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。

　　2.在所插入的列的第一个单元格（B1）中键入以下内容：

　　$B$1：

=VALUE（TRIM（CLEAN（A1）））

　　3.在B列中，选择包含A列中数据的单元格右侧的所有单元格。

　　4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。

　　新列包含A列中文本的值。

　　5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。

　　6.单击单元格A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到A列的顶部。

　　7.删除B列。

　　具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。

　　A列中的文本现在已成为数字格式。

　　注意此方法可能不会删除所有非打印空白字符。

例如，空白字符Chr$（160）不会删除。

　　方法6：

使用MicrosoftVisualBasicforApplications（VBA）过程

　　创建一个VBA宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。

具体操作步骤如下：

　　1.选择要转换的单元格。

　　2.如果尚未更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。

　　3.按Alt+F11组合键启动VisualBasic编辑器。

　　4.在“插入”菜单上，单击“模块”。

　　5.将下面的宏代码键入新模块中：

　　SubEnter_Values（）

　　ForEachxCellInSelectionxCell.Value=xCell.ValueNextxCellEndSub

　　6.按Alt+F11切换到Excel.

　　7.如果尚未选中要转换的单元格，则将其选中。

　　8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。

　　在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。

单击“运行”。

　　方法7：

使用“文本分列”命令

　　如果数据排列在单个列中，此方法效果最佳。

下面的示例假定数据位于A列，首行为第1行（$A$1）。

要使用此示例，请按照下列步骤操作：

　　1.选择包含文本的一列单元格。

　　2.在“数据”菜单上，单击“分列”。

　　3.在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。

　　4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab键”复选框，然后单击“下一步”。

　　5.在“列数据格式”下，单击“常规”。

　　6.单击“高级”，相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。

单击“确定”。

　　7.单击“完成”。

文本现在即转换为数字。

3、设计三维效果

　　用户可以给幻灯片中的任意图片设计三维效果，或者对图片的三维效果进行添加、删除或者更改。

首先选取要更改的图形，在“绘图”工具栏上，单击“三维效果”按钮。

然后如果用户想要给图片添加三维效果，请单击所需的选项；如果要更改三维效果（例如其颜色、旋转、深度、照明角度或表面效果），请单击“三维设置”，再单击“三维设置”工具栏上所需的选项；如果用户想删除三维效果，请单击“无三维效果”。

4、趋势线

　　计算机上显示数据系列中数据变化的趋势或走向的图形曲线为趋势线。

趋势线可用于预测研究，也称为回归分析。

使用回归分析，可以在图表中延伸趋势线，预测实际数据之外的数据走向。

还可以生成移动平均，消除数据的波动，使图像及预测趋势的显示更加清晰。

可以给非堆积型二维图表如面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、XY散点图和气泡图中的数据系列添加趋势线。

不能向三维图表、堆积型图表、雷达图、饼图或圆环图的数据系列中添加趋势线。

如果更改了图表或数据系列，则趋势线也将随之改变。

（1）为数据系列添加趋势线

　　操作步骤：

　　1）单击要为其添加趋势线的数据系列。

　　2）在“图表”菜单上单击“添加趋势线”命令，出现“添加趋势线”对话框所示。

或者用鼠标右键单击需要添加趋势线的数据系列，从快捷菜单中选择“添加趋势线”命令。

　　3）在对话框中选取“类型”选项卡，单击所需的回归趋势线类型。

　　如果选择了“多项式”，则在“阶数”框中键入自变量的最高乘幂；如果选择了“移动平均”，则在“周期”框中键入用于计算移动平均的周期数目。

　　4）在“选择数据系列”列表框中，列出了当前图表中所有支持趋势线的数据系列，如果要为另一数据系列添加趋势线，则在列表框中单击其名称。

　　5）如果要修改趋势线的名称，可单击对话框中的“选项”选项卡，在“自定义”文本框中输入新名称

　　6）在“选项”选项卡中选中“显示公式”复选框，可以在趋势线附近显示出回归方程。

　　7）单击“确定”按钮。

（2）删除趋势线

用鼠标右键单击要删除的趋势线，在快捷菜单中选择“清除”命令即可。

或单击要删除的趋势线，然后按Delete键或选取“编辑”菜单的“清除”命令中的“趋势线”子命令。

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