XX项目广告策划服务投标邀请书.docx
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XX项目广告策划服务投标邀请书
投标邀请书
2017年度XX海南项目广告策划服务招标
投标邀请书
：
我司拟就三亚·XX山海和海口·XX华墅&观海两个项目2017年度广告策划服务工作进行联合邀请招标，特邀请贵单位按招标文件的具体要求，参加本项目的投标。
招标基本事项如下：
一、招标人：
三亚德商房地产开发有限公司（三亚·XX山海项目）
XX建设开发有限公司（海口·XX华墅/观海）
二、招标内容：
三亚•XX山海和海口•XX华墅&观海两个项目2017年度广告策划服务。
三、投标人资格要求：
在中华人民共和国境内登记注册的、具有法人资格的、有能力提供招标城市项目市场定位服务,且经招标人考察考核，符合项目投标要求。
四、招标文件公布时间：
时间：
2016年12月16日
五、提交投标文件截止时间及开标时间：
提交投标文件（纸质及电子）截止时间：
2016年12月26日下午15：
00
开标时间：
2016年12月30日（投标代表人现场陈述方式进行，三亚和海口项目分开进行提报会议）
六、评标及最终结果通知时间：
评标具体内容见“投标须知”。
评标结果将于2017年1月13日前通知投标人。
九、招标联系人：
地址：
联系电话：
二、投标须知
（一）总则
1、城市公司及项目
1.1海南三亚XX山海项目
海南海口XX华墅&观海项目
1.2招标内容
XX地产海南区域两地项目2017年度广告策划服务报告包括但不限于：
整体形象策略、全面价值梳理、年度推广策略等，两地项目详细招标需求见附件一。
2、资格合格的投标人
投标人应符合下列全部条件：
2.1在中华人民共和国境内登记注册的、具有法人资格的、有能力提供地产项目广告策划服务,且经招标人考察考核，符合投标要求。
2.2合格的投标人必须是接到招标人邀请，由招标人发出招标文件并登记备案的。
2.3资格审查采取资格后审方式。
投标人应依据本招标文件规定提交资格证明文件。
只有最终通过资格审查的投标人才有可能成为本项目的中标人。
（二）招标文件说明
4、招标文件的组成
4.1本招标文件包括以下内容：
第一章投标须知
第二章投标文件及格式
第三章评标标准和方法
4.2除4.1内容外，招标人在投标截止时间前，根据要求回复书面和电子格式回标文件，书面和电子格式回标文件内容必须保持一致，对招标人和投标人均起约束作用。
4.3投标人获取招标文件后，应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件的要求、方式提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，该投标有可能被拒绝。
5、招标文件的澄清:
投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件后2日内以邮件或口头形式向招标人提出。
招标人认为必要时将以邮件或口头形式予以答复。
（三）投标文件的编写
6、投标语言
投标文件、投标交换的文件和往来信件应以中文书写。
7、计量单位
除工程规范中另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均应使用中华人民共和国法定计量单位。
8、投标文件内容及格式
8.1投标人提交的投标文件应当使用招标文件第三章“投标文件及格式”所提供的投标文件全部格式及内容（表格可以按同样格式扩展）。
9、投标报价
9.1本项目的投标报价币种为人民币,报价分为两版：
三亚、海口两地项目同时服务的整体报价；三亚、海口两地单个项目的服务报价。
9.2报价标准及依据
按照行业市场报价标准及相关规定报价，并合理下浮。
9.3报价内容
投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和，其中包括招标范围规定的项目定位服务的所有费用含税费及差旅。
10、投标文件的份数和签署
10.1投标人需提供的投标文件份数为：
正本两份；副本两份;电子文件一份。
10.2投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
10.3投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其授权代表签字或盖章。
由授权代表签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。
投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。
10.4投标人如对投标文件有修改，修改处应由投标人加盖投标人的印章或由法定代表人或其授权代表签字或盖章。
（四）投标文件的提交
11、投标文件的装订、密封和标记
11.1投标文件的装订成册；
11.2投标人应将所有投标文件的正本和所有副本分别密封，并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”。
11.3正本投标文件的密封袋的封口处应加盖投标人印章、密封章。
12、投标文件的提交
12.1投标人应按本投标邀请书所规定的地址和电子邮箱，于截止时间前提交投标文件。
12.2投标文件的截止时间见投标邀请书规定，招标人在投标截止时间以后收到的投标文件，将被拒绝并退回给投标人。
（五）开标及评标
13、开标
13.1招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的投标文件，开标时应当众予以拆封、宣读。
招标人对开标过程进行记录，并存档备查。
14、评标的内容与程序
14.1评标的内容包括对技术部分和商务部分的评审和比较。
14.2评标程序如下：
初步评审深度沟通完成评标
评审人员按照本招标文件第四章“评标标准和方法”的规定，对进入详细评标的投标文件进行独立评标打分，分值算术计算出的数值即为投标人的得分，依据投标人得分多少确定其排名次序。
15、投标文件的陈述
招标人将安排投标人对其项目广告策划服务报告投标文件的内容进行介绍和说明。
投标人须派遣负责本地区的项目经理代表投标人进行陈述。
陈述时间初步设定为2016年12月30日（若有变更，将提前2天电话及邮件双重方式通知投标人）。
16、投标文件的评估和比较
16.1对所有实质性响应招标文件要求的投标文件，评审人员将采用相同的程序和标准，遵循公平、公正、科学和择优的原则，按综合评估法进行评审，确定投标人的排名。
16.2评标标准和方法详见本招标文件第四章“评标标准和方法”。
16.3依据本招标文件第四章“评标标准和方法”，对投标文件进行评审和比较，并就排名前两位的供应商进行深度沟通，依据择优的原则确定最终中标候选人。
17、评标过程的保密
开标后直至授予中标人合同为止，评标工作有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
18、评标标准和办法
详见第三章。
（六）定标
19、中标通知书
中标人确定后，招标人将于2017年1月13日前向中标人发出中标通知书。
（七）知识产权问题及法律：
20、知识产权
20.1投标的项目定位报告所有内容均由投标人原创，不得包含任何侵犯第三者知识产权的材料。
如发生侵权行为，将取消侵权投标人参加本次活动的资格，且投标人应与提出侵权指控的第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任以及造成的后果和费用，并赔偿招标人的损失。
20.2招标人提供所有资料（文字、图纸、电子数据等）均受知识产权保护。
未得招标人授权，任何人不得将内容复制、改编、分发、发布，否则将承担法律责任。
21、保密
投标人应对其从招标人获悉的信息保密，未经招标人同意，不得向任何第三方泄漏相关信息。
设计评审活动结束前，任何人员或机构未得到招标人许可，都不得以任何方式披露、公开或展示方案，否则将追究其法律责任。
22、法律
本次招标活动受中华人民共和国法律管辖。
若发生纠纷，应适用中国法律法规，通过仲裁程序解决。
第二章投标文件及格式
一、资格审查部分
（一）政府批准的有效营业执照、税务登记证及从业资质证书复印件，加盖公章（纸质版2份）；
（二）法定代表人授权委托书，格式见附件二（纸质版2份）。
（三）投标人公司、基本架构、运作模式、内部管理、业务范围简介（纸质版2份）；
（四）近三年完成的项目广告策划案例及服务业绩说明（电子版1份）；
（五）目前正在执行中的项目广告策划案例及服务业绩说明（电子版1份）；
二、技术部分
（一）XX地产在三亚、海口两地项目的服务建议书，即年度广告策划服务框架方案（纸质版正副本+电子版1份）；
（二）服务建议书请按照三亚、海口两地项目的招标要求（见附件一）分别出具。
三、商务部分
（一）XX地产在三亚、海口两地项目2017年度广告策划服务报告费用投标报价，格式见附件三（纸质版盖章随同建议书作为附件）；
（二）投标函需就报价、违约责任等做简要综合说明；
（三）服务团队人员配备情况表，格式见附件四（纸质版随同建议书作为附件）；
（四）优惠和增值服务承诺（纸质版随同建议书作为附件）。
第三章评标标准和方法
一、评标和定标
（一）本次招标采取初步评审和深度沟通两个阶段，第一阶段招标人对投标文件是否满足招标人要求进行初步评审，初评合格的投标人进入第二阶段；第二阶段要求就报价、工作内容及合同主要条款进行谈判。
最终依据择优原则确定最终中标候选人。
（二）第一阶段评标采取综合评分法，采用打分制，满分100分。
其中资格审查部分占30分；商务部分占70分。
（三）评标结束后招标人将及时将评标结果告知各投标人。
（四）初步评审评分标准
2017年度XX海南项目广告策划服务招标评分标准
类型
评分要素
评分要点
满分
资格审查（30分）
公司实力
公司资质、公司规模、管理模式、业务范围
10
业务能力
服务企业、进驻城市、获得奖项、业务增长
10
成功案例
近三年完成业绩、目前合作业绩、区域市场业绩
10
商务评价（70分）
合作方案
对于本案的理解程度及建议策略前瞻性、项目定位服务建议书内容完整性、方案框架思路逻辑性等
30
执行团队
团队整体配置、团队负责人资历及业绩、团队人员资历及业绩
10
商务报价
商务报价、优惠或增值
30
合计
100
附件一：
三亚·XX山海项目招标要求
海口·XX华墅&观海项目招标要求
附件二：
法定代表人授权委托书
本人作为（投标人名称）的法定代表人，在此授权我公司的 ，其身份证或护照号码：
，作为我的合法的授权代表，以我的名义并代表我公司全权处理项目投标的以下事宜：
1、
2、
3、
……
本授权书期限自年月日起至年月日止。
在此授权范围和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权人予以认可。
授权代表无权转让委托权，特此委托。
授权代表：
（签章）联系方式：
身份证或护照号码：
职务：
投标人：
（单位全称）（盖章）
法定代表人：
（签字或盖章）
授权委托日期：
年月日
附件三：
投标报价表格式
致：
XX房地产开发有限公司/XX建设开发有限公司
根据贵方三亚、海口两地项目2017年度广告策划服务投标邀请书，我方针对单个项目的投标报价为：
三亚·XX山海项目元人民币/月，海口·XX华墅&观海项目元人民币/月；我方针对XX地产海南区域两个项目的整体投标报价为：
元人民币/月，并正式授权的下述签字人（职务和职务）代表投标人（投标人名称），提交招标文件要求的全套投标文件，包括：
1、商务部分及技术部分投标文件；
2、其他资料。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、我方已详细审核并确认全部招标文件及有关附件。
2、一旦我方中标，我方将组建团队，保证按合同协议书中的规定提供项目定位服务。
3、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
5、其他补充说明：
与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮箱：
电话：
传真：
投标人：
（全称、盖章）
投标人代表：
（代表人盖章、签字）
日期：
年月日
附件四：
本次服务机构配备情况
1.三亚·XX山海项目团队配备情况表
姓名
职务
专业
学历
承担项目广告全案经历
一旦我单位中标，乙方保证并配备上述项目管理机构。
上述填报内容真实，若不真实，愿按有关规定接受处理。
项目管理机构设置、职责分工等情况另附资料说明。
2.海口·XX华墅&观海项目团队配备情况表
姓名
职务
专业
学历
承担项目广告全案经历
一旦我单位中标，乙方保证并配备上述项目管理机构。
上述填报内容真实，若不真实，愿按有关规定接受处理。
项目管理机构设置、职责分工等情况另附资料说明。
3.XX地产海南区域两地项目团队配备情况表
姓名
职务
专业
学历
承担项目广告全案经历
一旦我单位中标，乙方保证并配备上述项目管理机构。
上述填报内容真实，若不真实，愿按有关规定接受处理。
项目管理机构设置、职责分工等情况另附资料说明。
XX房地产开发有限公司
XX建设开发有限公司
2016年12月16日
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