项目办公室工作总结.docx
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项目办公室工作总结
2021年项目办公室工作总结
2021年项目办公室工作总结1
20__年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于项目各部门工作开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上。
综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加重要,虽然办公室的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。
在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。
下面将我在20__年所做的工作汇报如下:
1、20__年完成的重点工作1、及时做好文件传阅工作
文件传阅是项目部信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。
对于接收到的集团公司公文,都能在当日转交领导做出处理意见,传递到各部门进行阅办。
部分由于特殊原因未能及时完成而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在约定时间内上传集团公司。
2、文件的登记与保管工作
为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办公室,并定期核对检查。
努力做好每一次会议的会议记录,方便以后的工作中查询使用。
3、印章保管、使用及维护工作
严格按照项目部管理制度,每次用章情况均登记记录在册;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。
4、办公用品采购工作
严格按照项目部制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总经领导批示后统一采购,清点实际采购量与入库手续并按规定报销;每月及时清点库存为各部门的正常运转做好后勤保障工作。
5、配合其他业务部门完成工作二、工作中存在的不足
经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,懒散情况偶尔出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平及待提高。
惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。
在20__年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。
2021年项目办公室工作总结2
20__年,项目办紧紧围绕全局中心工作,按照上级有关部门的工作部署,全办人员团结协作,共同努力,顺利的完成了年初确定的各项工作任务。
一、20__年工作情况
(一)校安工程建设
20__年我县共改造314栋校舍,总面积62488平方米,其中加固78栋,加固面积21459平方米,新建236栋,新建面积41029平方米,投入资金4365万元。
由于20__、20__年两年校安工程工期集中,造成勘探、设计、图审、造价、施工等方面人员相对紧张。
我县校安办认真吸取20__年工作的经验教训,提前谋划20__年工作。
从20__年10月,我县就开始对20__年部分项目进行立项、勘探、图纸设计等前期准备工作。
目前,20__年所有项目已全部完工。
(二)学前教育试点项目
按照上级文件精神,坚持“从实际出发、科学规划、突出重点、统筹安排”的原则。
我县确定了4所学前教育试点项目,其中:
乡镇中心学校幼儿园3所,分别为马店孜镇中心幼儿园、王人镇中心幼儿园、江集镇中心幼儿园;村级幼儿园1所,为永兴镇朱王村幼儿园。
在4所幼儿园中,除江集镇中心幼儿园为管办分离,委托办学外,其他学校均为独立举办。
规划建筑总面积6180平方米,预计投资660万元,其中土建635万元,设备购置25万元。
目前,四所幼儿园已基本完成,预计在11月底全部竣工并投入使用。
(三)特殊教育学校项目
根据省发改委、省教育厅有关文件精神,我县制定了县特殊教育学校建设规划。
按照该总体规划,学校占地33350平方米(约合50亩),将面向全县招生在校学生约500人以上,涵盖盲、聋等儿童少年班和高中职业教育班的综合型特殊教育学校。
该项目一期工程投入资金450万元,其中土建370万元,设备购置80万元,全部为国家专项资金。
拟新建办公教学楼、宿舍、食堂等,建筑面积约3000平方米,另建围墙、大门等配套设施,并进行必要的设备购置。
目前,该项目已完工。
(四)加强档案室建设及档案管理
根据《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》文件精神,按照省校安办的要求,我县及时设立县校安工程档案室,成立校安工程档案管理领导小组,制定档案管理制度,对校安工程档案的收集、整理、归档、借阅等有着明确规定,做到制度管理,职责到人。
按照全国校安办校安档案管理与资料收集要求,逐校逐栋建立档案资料。
根据《关于做好全国中小学校舍信息管理系统(络版)数据录入及审核相关工作的通知》(全国校安办函[20__]26号)和《全国中小学校舍信息管理系统及“校安工程”数据采集指标体系》的要求,对各乡镇学校信息员及时培训,并签定“校安工程络版录入责任状”。
目前,学校基本情况数据、学校校园和单体建筑的照片及视频、校舍排查鉴定资料、学校规划、工程实施情况等资料都已录入到全国校安工程络版系统中,并及时进行数据审核。
(五)其他项目建设
分项目明确项目联系人,协调有关部门参与重点项目建设,建成了阳光学校、六中、六中、党校等学校项目。
根据标准化学校建设要求,认真编制了学前教育、义务教育、教师周转房建设等“__”规划。
二、20__年度工作打算
(一)保证质量,按期完成农村边远艰苦地区学校教师周转宿舍建设、农村学前教育工程、初中生校舍二期工程等工程,按照时序节点,保质保量的完成建设任务。
(二)完成好王市中心小学、城关镇文州希望学校两个明德项目的建设工作
(三)按照上级要求,抓好义务教育阶段薄弱学校标准化建设工程。
(四)做好日常信息报送工作,按时完成好国家、省、市、县下达的数据上报任务。
做好各种项目的进度报表和年度计划报告及各种项目的申报工作。
总之,过去的一年里,我办工作人员兢兢业业地工作,取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足。
在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩,为我县教育持续健康发展作出积极贡献。
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历经三个月紧张繁忙的时间,由我公司承建的__在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利完成全段施工任务。
项目部办公室也在各部门的支持和配合下,勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,在各方面都有所提升,为办公室各项工作打下了良好的基础。
一、办公室人员配备情况:
项目部高峰期办公室现人员配备如下:
司机6人、厨师3人、帮厨2人、保洁1人,后勤人员共计12人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;__项目高峰期办公室人员配备共计15人。
项目部现有人员配备如下:
司机3人、厨师2人、保洁1人、后勤人员共计6人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;__项目现有人员9人。
工作总结:
在项目领导的高度重视理解及充分支持下,在各部室紧密合作,相互促进下,项目办公室工作取得了较好的成绩。
1、明确岗位职责,完善规章制度:
为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际情况,从抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了《项目部管理制度》、《办公室管理制度》等规章制度,并且及时予以文件形式下发落实,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用车管理:
我项目高峰期车辆配备共计8辆,现有车辆共计5辆,办公室加强对车辆的管理,并合理分配。
并对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,三个月没有发生一起交通事故。
3、顺利完成项目收发文管理:
加强文件资料的管理工作。
这项工作是办公室日常工作之一,我们将文件资料进行了档案清理分内工作,并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅,同时认真对全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将重要的来文及时送到相关领导批阅,并根据领导批示及时办理、传阅,做到了高效快捷,避免造成延误和遗失。
及时高效的做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
4、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性:
及时维护项目部的公共设施,及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。
我项目部食堂目前要供应46人日常用餐,项目部员工平均每月会餐1次。
目前为止未有一起食物中毒现象发生,项目大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。
5、做好人事、工资、档案管理工作:
对到项目部报到的职工做好资料登记,并将人事调令统计完善后交予项目财务,以便财务清算工资,人事变动及时上报公司人力资源部,档案管理规范有序,有效促进了我项目部整体工作质量的提高。
回顾这三个月来的工作,我们办公室之所以能够较圆满地完成工作任务,主要与以下几个方面密切相关:
6、积极主动完成对外沟通协调工作:
项目进场初期,办公室主动出击、全面协调,用实际行动及坚持不懈的跟进,在协调地方城管、安检、街道办、交警交管等各方社会关系中,取得了较好的成绩,为项目后期施工少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。
在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,目前还存在着对项目办公室工作了解不全面,有些工作思想上存在应付现象,学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距,工作不够深透,工作方法上还有待改进等诸多现象。
二、下一步的打算:
在接下来的工作中,办公室工作应围绕“强化服务意识、提高服务质量”为中心,积极主动寻求多方突破,在保持前期工作较好面的同时,取长补短、不断完善,力争走向新台阶。
(1)办公室将积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室工作,尽善尽美的完成好各项工作。
提高办事效率及办事水平;
(2)增强工作的主动性、不仅做好领导吩咐的事,并主动发现问题,果断解决问题。
(3)要强化管理制度,健全管理制度,对项目《项目部管理制度》及《办公室管理制度》进行修订、补充和完善。
促进机关管理工作的规范化、科学化。
(4)做事情要严格按照制度办事,提高办事效率。
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一年来,我市水土保持工作在上级业务部门的大力支持和局党委的正确领导下,进一步加强了水土保持的工作力度,各级水土保持部门抢抓机遇,开拓创新,进一步强化了水土保持预防、监督、执法工作,在加快水土流失综合治理的同时大力推进生态修复,取得了显著成效。
完成了水土流失防治任务。
现将主要工作汇报如下:
一、一年来的主要工作
1、宣传工作得到持之以恒地坚持。
搞好水土保持法律法规的宣传,是执法工作的前提和基础。
为了切实搞好《水土保持法》的宣传工作,结合3月22日《水法》宣传日和12月4日法制宣传日,我们开展了形式多样的宣传活动,充分利用新闻媒体的宣传优势,刊发专题__,上街设立咨询台,发放宣传资料,据不完全统计,全市共投入宣传资金近80余万元,通过全方位、多角度的水土保持宣传,使水土保持工作走向了全社会,营造了保护水土资源和生态环境的良好氛围,水保意识得到了进一步提高。
2、预防监督工作进展顺利,水土保持行政执法,依法管理水平得到了提高。
一年来,全市共审批开发建设项目水土保持方案63个,查处水保违法案件69起,验收水土保持设施的开发建设项目38个,水土保持总投资3191万元,征收水土保持设施补偿费100余万元。
有效地遏制了人为造成的水土流失,保护了生态环境。
如保康县共有大小采矿点119个,年开采量在120万吨到150万吨。
全县矿山开采破坏地表植被面积达54平方公里,洪涝、泥石流等自然灾害频繁发生,对生态环境的破坏极为严重。
为了彻底解决日益严重的矿山水土流失问题,县政府决定,从20__年4月1日起统一征收水土流失防治费和水土保持设施补偿费,由县水务部门统一规划、统一治理。
其具体做法是:
一是凡在本县开采磷、煤、硅、莹石、重晶石等矿产的单位和个人按吨位缴纳水土保持设施补偿费和水土流失防治费,每吨矿石分别征收5元水土保持设施补偿费和4元的水土流失防治费;
二是“两费”由财政矿山专项税费票据统一征收,先交钱买票,后开采矿石,收取的水保“两费”在财政预算外资金管理局设立水土保持资金专户,专户储存,专户管理,专款专用;
三是严格资金管理,由水务局制定初步设计方案和年度实施计划,从财政划拨专项资金;四是施工管理规范化,矿山水土流失治理工程采用招投标制、施工监理制、竣工验收制、工程质量终身制及人大代表视察制,施工管理由水务局负责;五是计划的制定、资金使用接受人大、审计部门的监督,水务局、财政局每年向人大报告矿石治理进度和资金使用情况,同时向各矿山企业及乡镇、村通报。
20__年预计投入资金580万元进行水土流失专项治理。
目前,此项工作已正式启动。
今年5月,组织召开了全市建设项目水土保持监督执法专题会议,对武康铁路复线、崔家营航电枢纽工程、襄樊火电厂二期建设工程等重点建设项目的水保执法监督任务进行了分解和明确分工。
同时针对我市水保监督执法工作存在的问题,要求各地开展水土保持执法普查工作。
各地强化措施,组织专班进行了为期一个月的水土保持行政执法普查工作,全市确定了水土保持开发建设项目监督执法案件115起,市局明确了18个重点执法监督项目进行跟踪督办,并要求各县市区确定自己的执法重点。
10月,配合长江委水保局、省水利厅对省督办的武康铁路复线工程、崔家营航电枢纽工程、襄樊火电厂二期工程进行了水土保持监督执法检查。
3、水土保持监测工作取得了新进展。
监测分站成立以来,参与了王甫洲大型水电工程、襄樊火电厂二期工程、崔家营航电枢纽工程、襄十、襄荆高速公路工程等一批国家重点工程的水保方案的编制、审批工作,承担完成了保康寺坪电站、汉江丹襄段航道整治工程水土保持监测工作和水土保持设施建设验收技术评估工作,并于今年7月和11月组织专家对保康寺坪电站和汉江丹襄段航道整治工程水土保持设施进行了验收。
4、认真做好水土流失综合治理工作。
一年来,全市筹措资金1300余万元,完成治理面积14869公顷,其中:
基本农田1800公顷,水保林2727公顷,经济林3251公顷,种草295公顷,封育治理5746公顷,其它措施1050公顷,新实施生态修复面积4612.6公顷,落实治理成果管护面积8034公顷,完成土石方量
1069.3万立方米,小型水保工程238处,群众投工729.76万工日。
经过治理,水土流失状况得到了明显的改变。
经过努力,我市的保康县被水利部列为第二批全国水土保持生态修复试点工程,争取到国家投资20万元。
5、水土保持示范基地已具规模,初见成效。
水土保持示范基地经过三年的运行,取得了较好的经济效益,去年完成的9万株优质杨树苗销售款已到位8万元,新培育种植的黄金柳长势良好,明年已可销售,养殖的三元杂交猪又可出栏120余头。
6、监测预防系统建设有了新突破。
20__年水利部批准我市成立了襄樊市水土保持监测分站以来,去年水利部投资为我站配备了电脑、卫星定位系统、自动化办公设备、水保监测专用车等,今年,省水利厅又为我站配备了络服务器、电脑、移动硬盘等监测设备,投入资金近百万元。
目前,分站的各项准备工作已基本就绪,县级监测点的设置及监测设备的配套明年有望到位。
二、存在的不足及建议
我们的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些丞待解决的突出问题:
有法不依、执法不严的问题普遍存在;如何正确处理发展经济与搞好水土保持的关系,水土保持治理任务与国家投资有限的矛盾还十分突出;水土保持监测经费不足,技术力量薄弱;生态环境动态监测工作有待进一步加强等。
三、下步打算
1、抓好监督执法,遏制水土流失。
抓好建设项目的水土保
持方案编制,大、要案的查处、水保“两费”的征收工作,认真落实“三同时”制度,重点抓好水利工程、公路、铁路的执法工作。
2、抓好水土流失综合治理,加快治理步伐,使生态效益、经济效益和社会效益统筹兼顾。
3、搞好《水土保持法》及其有关法律法规的宣传,强化全民水保意识,以形成全社会了解水保、理解水保、重视水保、支持水保、发展水保。
使我市的水土保持宣传工作进一步提高。
4、加强水土保持络建设,为我市县级监测点尽早落实做好前期准备工作,尽快适应水土保持监测现代化的需要。
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一、项目部人员结构概况
项目部现有人员325人,其中领导班子5人,各职能办公室63人,斜坡道68人,副井60人,主井59人,马庄箕斗井70人
二、1至10月份各项指标完成情况
(一)生产指标完成情况
20__年1月至10月底,副井完成井筒及硐室共198m(7487m),目前井深620m,剩余井筒40m(截止到10月25日),包括-454m双侧马头门1层、-444m管子道1层。
主井完成井筒及硐室共290m(8779m),目前井筒工程已完工,准备壁后注浆及井筒移交工作。
斜坡道完成巷道掘砌1285m(25506m),目前施工里程至1990m,主斜坡道工程断面变化频繁,弯曲段较多,工作面岩石垂直裂隙发育。
马庄箕斗井完成井筒掘砌270m(4492m),目前井筒深度416m,剩余井筒254m及两层计量装载硐室。
(二)经营指标完成情况
从20__年12月26日起截止至20__年10月25日______项目部完成产值4107万,年计划4636万,完成年产值计划的88.6%;截止20__年10月底回收工程款2993万元,预计11月回款360万元,12月回款260万元。
(三)安全情况
20__年1至10月,组织开展安全培训10次,安全培训930人次;开展各类安全检查29次,发现隐患470项,整改470项,整改完成率100%;查处三违人员38人次,共计罚款7570元;特殊工种岗位人数55人,持证人数55人,持证上岗率100%;组织管理人员进行安全资格证培训,培训取证12人次;1-10月份共发生事故8次,死亡2人,重伤1人,轻伤6人。
三、存在的问题
20__年______项目部由于三条竖井先后出水,生产未能正常进行,经营状况不佳,出现亏损。
结合项目部现场实际,______项目部亏损原因有如下几点。
(一)、工程施工地质条件复杂,治水难度大,影响时间太长
1、马庄箕斗井
自20__年1月份开始马庄箕斗井涌水量从12m/h逐步增加到25.3m/h。
井筒内风水管路采用井壁固定,出渣使用长绳悬吊大抓,吊盘为2层盘,井筒及吊盘作业空间狭小,井筒出水后在吊盘安装一台50m/h卧泵,井底采用潜水电泵往吊盘水箱排水,由卧泵排至地面。
由于井筒直径小,各种管路多,双层吊盘因安装卧泵、水箱及电缆,作业空间小,施工困难,管理难度大,施工质量、安全和速度无法保证。
第一批施工队于20__年1月30日撤离,由于临近春节,无法重组施工队伍,导致箕斗井停工。
直到3月6日第二批队伍进场,恢复施工,6日至13日仅完成1模(3.5m)。
工人以井筒涌水量大(10.88m/h)、施工环境条件差为理由,集体罢工,要求增加工资,保证每天不少于200元,伙食费由项目部承担。
工人要求
项目部发放入场以来的工资,经项目部耐心做工作,与队长商议后无果,工人打着“还我血汗钱”的标语要到______市劳动局上访,为了避免对企业造成不良影响,项目部请示上级领导,将3.5m的工程款支付给施工队。
施工队连夜自行离去,造成箕斗井再次停工。
而后又引进了几支队伍,有的队伍合同也签订了,劳动保护用品和厨房用具都配齐了,但是以施工难度大条件差为借口,先要求预付工资,拒绝施工;另一支队伍人员下井一看情况就走了,再有就是队伍体检完毕后又觉得井筒条件差,自行撤离;目前施工队伍于20__年3月22日进场,3月24日开始正式施工,当时涌水量增加到12.8m/h,经过下井熟悉井筒情况后采取壁后注浆,用时15天,于4月13日注浆完毕,实测井筒涌水量为5.78m/h,4月14日开始放炮掘进,由于裂隙发育,涌水紧跟工作面下移,到4月19日实测涌水量为14.9m/h。
在此种情况下,工人身穿连体雨衣顶水施工,每次进行混凝土浇筑前都必须进行导水,以保证混凝土质量;涌水量大对出渣和浇筑混凝土都有很大的影响,同时因出渣,水比较浑浊,对卧泵和潜水泵的磨损非常严重,造成设备频繁损坏,影响时间极大,从而直接影响了施工速度和井筒质量。
由于进度上不去,工人的人工工资低,职工情绪低落,人员流动频繁,造成职工队伍素质不高。
在这种情况下,项目部班子成员顶住压力,克服困难,积极与区队队长、工人沟通,做思想工作,给分公司打报告调整工资以稳定施工队伍;通过多方努力,职工队伍基本稳定,使生产形式趋于稳定。
随着井筒的不断延伸,井筒涌水量不断增大,到6月2日井筒涌水量达到17.55m/h,6月3日停止掘进进行壁后注浆,用时7天,水量降到8.3m/h,6月11日恢复掘进生产。
马庄箕斗井自20__年以来,队伍停工更换及新工人入职培训、施工准备共计影响54天,停工时间为1月30日至3月24日;注浆影响时间共计5次41天;排水设备影响时间共计26天,其中排水泵更换及排水时间影响18天,长绳悬吊大抓等设备故障影响8天。
20__年1-10月总计304天,停工、注浆、排水影响121天,实际施工时间183天。
2、主井
主井井筒于20__年8月4日掘进到底,现正在施工井底马头门。
主井井筒施工至井深547m时涌水量突然变大,20__年3月26日现场实测涌水量为29.66m/h;井筒出水后,项目部立即组织安装排水卧泵、变压器、排水电缆进行排水,卧泵排水能力为50m/h。
3月28日晚上组装完毕,开始试泵,29日0:
00卧泵开始排水,总计排水3天12小时,然后开始壁后注浆。
20__年4月4日开始注浆,5月5日注浆结束。
注浆完成后继续井筒掘砌施工,直到8月8日,在准备浇筑井筒最后一模混凝土时东北侧出现大面积片帮、涌水,最大涌水量达到97.9m/h,水位上升近90m,排水能力无法满足正常排水;经甲方、分公司、项目部领导研究决定,重新布置一趟同等能力的排水系统形成两趟排水系统进行排水,项目部组织施工区队安装变压器、敷设电缆、安装卧泵,8月13日排水系统形成,开始两趟系统排水,8月17日井筒涌水排完,18日浇筑止浆垫开始壁后及工作面注浆,10月16日注浆结束。
20__年1月至10月,主井注浆共计99天,分别是4月4日至5月5日和8月8日至10月16日;停工共计15天,分别是1月8日至12日(培训学习)和2月8日至2月17日(春节停工);排水设备影响共计28天,主要为排水泵更换和排水影响;20__年1-10月份总计304天,停工、注浆、排水影响142天,实际施工时间162天。
3、副井
副井井筒设计深度660m,目前井深620m(截止10月25日),剩余井筒40m、-454m水平双向马头门一个、-444m管子道一个。
井筒施工至480m时涌水量开始加大,前后进行了四次注浆堵水工作。
20__年7月12日涌水量增加至64.5m/h,卧泵排水能力不能满足排水需要,增设一趟排水系统并将排水系统调至-404m马头门,进行排水注浆,9月20日注浆结束,井筒掘砌施工中,10月13日井筒涌水量增加到101m/h,10月15日开始停止掘进进行壁后注浆。
注浆过程中,出现升压快,吸浆量小等问题,注浆效果无法保证。
20__年1月-10月,副井注浆共计134天,分别为1月26日至2月3日,3月28日至5月14日,7月12日至9月20日,10月15日至25