大型活动执行总结方案.docx
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大型活动执行总结方案
项
目
执
行
细
案
1活动大要
1.1活动大要
1.2平面布局图
2各单位分工表
3物料表
一、活动大要
（一）活动大要
1.活动主题：
缔盟义演
2.活动目的：
（1）经过举办缔盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。
（2）成功引爆事件销售，达到实行一炮打响的效应，进行客户的有效蓄客。
3.活动时间：
2016年10月1日（周六）
4.活动地点：
康平广场
5.活动创意：
在演出的同时吸引八方来客，实行康平一卡通，以贯穿的方式获取花销者的相信
6.活动形式：
舞蹈，歌曲，二人转，情况剧
7.活动布局：
后台:
演绎人员，前台:
各大缔盟商家，左侧:
商品显现，右侧:
卖场区，舞台:
演绎奖品区，四周：
安保区。
8．活动简要流程
2016年10月1日（周六）
18:
30活动正式启动舞蹈开场
18:
40各大商家舞台合影及实行
20:
30活动结束
（二）活动分项说明
夜晚
1.时间：
18:
30-20:
30
2.地点：
康平县广场
3.形式：
嘉宾参观及现场购买
人力
（1）整体负责：
康平微电影
（2）安保（10人）
（3）摄影：
康平微电影
（4）演员及工作人员（18）
（三）所需物料
（1）高清摄像；照相机
（2）灯光，背景，投影
（3）音响设施
（4）桌椅数量（待定）
——款待及礼品发放
----------------花销合计（8000）
下边不要
（三）平面布局图
二、各单位分工表
UnitX
准备流程
。
。
。
。
。
电力供应
白天活动流程
安保人员人数确定
夜晚活动流程
向各地域安保及工作人员宣布职责
演艺流程
交通管制
地域划分
户外物料进场
桌椅布置
室内物料进场
物料布置
舞台搭建
恐龙摆放
恐龙显现区
灯光、音响设置
绘画区
宣传板部署
触摸祈福区
嘉宾接送方案确定
园林区
交通管制方案
观众区
安保消防手续
酒水小吃区
入场规则设定
休息区
安保方案确定
停车区及交通管制
各地域安保及工作人员职责确定
飘扬摄影
活动物料清单确定
啤酒畅饮
设计清单确定
场所干净
演艺清单确定
节目兼备、主持人、演员及演出集体落实
。
。
。
。
。
工作人员人数确定
显现物料的确认及制作
向各地域安保及工作人员宣布职责
租借物料的落实
活动前宣传方案的拟定
绘画学生组织
媒体组织
摄影、摄像确认
向业主等目标嘉宾发出邀请
显现物料制作完成
绘画学生组织
户外物料进场
活动前宣传
室内物料进场
绘画区
恐龙进场搭建
观众区
舞台搭建
媒体款待
各个地域环境部署
小朋友绘画
灯光、音响部署
小朋友绘画后显现
彩排
礼仪小姐
恐龙显现区
嘉宾款待
绘画区
啤酒畅饮
触摸祈福区
场所干净
园林区
舞台区
高戈
主题画面设计
摄影、摄像
主背景板设计
绘画学生款待
舞台设计
小朋友绘画
恐龙知识板
飘扬摄影
指向板设计
触摸及祈福
入场券设计
恐龙展、科普知识放映
其他物料设计
节目演出
三、进度推进表
项目
执行单位
时间
备注
方案确定
准备流程
UnitX
6月29日
活动流程表、分工表
白天活动流程
夜晚活动流程
演艺流程
包括互动游戏规则拟定
规划
地域划分
UnitX
6月29日
场所规划注意安全隐患；作出场所规划平面图，场所部署以该图为例
桌椅布置
物料布置
恐龙摆放
灯光、音响设置
宣传板部署
嘉宾接送方案确定
交通管制方案
车流、人流的方向、安全措施
安保工作
安保消防手续
UnitX
6月29日
电力供应
。
。
。
。
。
6月30日
供应活动所需电力
入场规则设定
UnitX
6月30日
控制人流，减少安全隐患
安保方案确定
UnitX
三方共同拟定安保方案、应急方案
各地域安保及工作人员职责确定
UnitX
各地域安保及工作人员职责
安保人员人数确定
。
。
。
。
。
7月2日
。
。
。
。
。
供应安保人员
工作人员人数确定
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
供应现场工作人员及部分保安
向各地域安保及工作人员宣布职责
。
。
。
。
。
7月2日
明确工作内容
。
。
。
。
。
物料
活动物料清单确定
UnitX
7月2日
设计清单确定
7月3日
演艺清单确定
7月3日
节目兼备、主持人、演员及演出集体落实
UnitX
7月4日
显现物料的确认及制作
UnitX
7月4日
开始制作
租借物料的落实
UnitX
7月4日
设计
主题画面设计
高戈
7月1日
设计完成
主背景板设计
舞台设计
恐龙知识板
指向板设计
入场券设计
其他物料设计
宣传
活动前宣传方案的拟定
。
。
。
。
。
7月4日
媒体组织
。
。
。
。
。
7月4日
向重庆当地媒体发出邀请
向业主等目标嘉宾发出邀请
。
。
。
。
。
7月4日
绘画学生组织
UnitX
7月5日
联系欧文学校学生来画恐龙
。
。
。
。
。
联系其他小朋友来画恐龙
活动前宣传
。
。
。
。
。
7月5日
为此次活动宣传造势
摄影、摄像确认
UnitX
7月6日
确认拍摄人员、机位、内容等
显现物料制作完成
UnitX
7月7日前
场所部署
物料逐渐进场
UnitX
7月7日
交通管制
。
。
。
。
。
7月8日
管制现场交通，方便活动现场搭建
户外物料进场
UnitX
包括搭建物料、酒水食品、显现板等
。
。
。
。
。
场所清空，供应部分人员
室内物料进场
UnitX
现场搭建、部署
。
。
。
。
。
场所清空，供应部分人员
恐龙进场搭建
UnitX
博物馆工作人员现场搭建
舞台搭建
UnitX
。
。
。
。
。
各个地域环境部署
UnitX
依照场所规划图部署，灯光、音响调试
灯光、音响部署
UnitX
彩排
UnitX
7月9日
下午17：
30演出彩排
地域分工
恐龙显现区
UnitX
3条大恐龙的显现
。
。
。
。
。
安保人员
绘画区
UnitX
发放绘画工具、礼品
。
。
。
。
。
登记、小朋友绘画、恐龙科普知识显现
触摸祈福区
UnitX
。
。
。
。
。
小恐龙及恐龙蛋化石显现，恐龙大腿骨触摸、祈福
园林区
。
。
。
。
。
售楼中心园林及样板房显现
舞台区
UnitX
节目演出地
观众区
。
。
。
。
。
保持序次
。
。
。
。
。
酒水小吃区
。
。
。
。
。
向嘉宾供应酒水，小吃自己付钱
。
。
。
。
。
现场序次保持，饮酒制度执行
休息区
。
。
。
。
。
供嘉宾休息
停车区及交通管制
。
。
。
。
。
安排车辆停放及外面车流行驶
嘉宾接送
。
。
。
。
。
安排大巴接送列席嘉宾
摄影、摄像
UnitX
活动当天全程拍摄活动现场
白天活动
媒体款待
。
。
。
。
。
安排媒体采访、拍摄
绘画学生款待
UnitX
保持序次
小朋友绘画
UnitX
发放绘画工具、礼品
。
。
。
。
。
绘画作品登记、安保
小朋友绘画后显现
。
。
。
。
。
优秀作品收集、显现
飘扬摄影
UnitX
摄影人员安排，摄影、
。
。
。
。
。
照片打印、保持序次
触摸及祈福
UnitX
恐龙展、科普知识放映
UnitX
夜晚活动
礼仪小姐
。
。
。
。
。
迎宾、嘉宾款待、礼品发放
嘉宾款待
。
。
。
。
。
安排坐席等
节目演出
UnitX
保证节目演出顺利进行
啤酒畅饮
。
。
。
。
。
安保，保证活动过程中无人生事
。
。
。
。
。
检票，控制嘉宾饮酒量
活动结束
场所干净
。
。
。
。
。
活动结束后场所干净工作
。
。
。
。
。
四、物料
（一）物料清单
纽尼德斯需要准备——
项目
规格
所需数量
备注
硬件包装
恐龙化石租借
1
4只恐龙化石+恐龙蛋化石+恐龙大腿骨骨骼一副
恐龙化石运输搭建
1
显现公司+考古专业团队
恐龙保险费
天
1
恐龙展厅搭建（入口区）
个
1
绗架+生态植被造型+白色遮雨喷绘
恐龙展厅环境造型
项
1
植物与制景
恐龙展厅搭建（舞台区）
15*10*8M
1
TRUSS架+白色遮雨喷绘
舞台背景板
14*5*3M
1
桁架+喷绘+耳板造型
舞台音响设施
套
1
入口音响系统
舞台区灯光及特效
套
1
包括电脑灯，烟机，泡泡机及喷火机
启动仪式及舞美焰火
套
1
直径1.2米启动球+焰火特效（罗马烛光+瀑布焰火+风车焰火）
舞台搭建
14*8
1
包括灰色地毯
观众区入口拱门
套
1
TRUSS+仿真植物+
销售部内恐龙环境造型
项
1
植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台
氛围灯光衬着
套
3
入口区，休息区，园林区各一套
销售中心楼体灯光
项
1
空中玫瑰、空中大炮、染色灯等
一般酒店座椅
张
120
一般酒店条桌
张
30
体验区作画及休息区
圆形带伞百事可乐套桌
套
12
画架
一般画架
3
画架+画板
画画工具
套
30
纸、笔、颜料
投影仪
套
3
全套投影设施
停车指示牌
套
2
欢迎墙
套
1
高精度喷绘，桁架甲供
围挡形象墙
120*1.5M
1
绘画显现墙
4*2.5M
1
触摸恐龙包装
套
1
画架展板
1.2*0.8M
14
科普展板、各地域展板
冲洗设施
套
1
相纸
张
200
警戒线
批
1
舞台区、观众区、恐龙展厅区
恐龙公仔（小）
个
200
恐龙公仔（大）
个
10
啤酒票
张
4500
鉴别客户使用（铜版纸）
重庆啤酒（鲜啤）
桶
200
中型纸杯
个
8000
秒表
块
1
烧烤及卤菜供应
全套
1
建议用招商的形式
洗手间导示
1*2M
3
喷绘桁架
搬动洗手间
2
现场活动导示
4*5M
1
喷绘
软件设施
主持人
名
1
都市广播有名主持人刘菲
重庆孩子乐队
个
1
重庆当地最有名乐队
肚皮舞
名
3
TopKing团队（街舞）
名
5
街头魔术秀
人次
2
重庆魔术家协会会长杨俊及其近景魔术团队
啤酒女郎
人
6
包括衣饰租借
互动活动道具
套
1
啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具
摄影师
人
1
同步摄像设施以及人员
人
1
。
。
。
。
。
需要准备的物料——
长条桌10张
桁架2套（原有）
投影仪及幕布2台
拍立得相机及相纸200
（二）设计清单
种类
设计任务
尺寸规格
内容及要求
要求时间
备注
实行告类设计
宣传海报
420mmx635mm
内容：
活动主题、活动内容、领票细则
2011-6-30
要求：
版面设计吸引人
户外展板
高3M*长4M
内容：
活动主题、活动时间、活动地点
2011-7-1
要求：
字体大、惹眼
活动现场包装类设计
改道指示牌
高2M*长2M
内容：
临时改道,感谢支持（桁架喷绘）
2011-7-1
要求：
大字、明显
停车指示牌
高1.5M*长2.5M
内容：
停车由此去
2011-7-1
要求：
标志明显，考虑夜晚视觉
迎宾墙
高4M*长5M
内容：
搜寻侏罗纪。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
国际啤酒狂欢节欢迎您
2011-7-1
要求：
主题鲜亮、吸引力
活动平面图
高4M*长5M
内容：
销售中心活动平面部署图
2011-7-1
要求：
地域分区列明
围档形象墙（单面）
高1.5M*长120M
内容：
活动主题、项目实行形象
2011-7-1
活动主题与项目形象间隔设计
要求：
间变
舞台主背景墙
高5M*长14M
内容：
活动主题
2011-7-1
示例见附件1
要求：
背景需与舞台上的恐龙融为一体
飘扬区展板
高3M*长6M
内容：
飘扬摄影规则、照片显现
2011-7-1
飘扬摄影规则及照片显现见附件2
要求：
吸引力
洗手间指示牌
高1.5M*长2.5M
内容：
洗手间请进销售中心
2011-7-1
要求：
左右箭头
入口处拱门
高5M*长12M*宽0.4M
内容：
主题元素
2011-7-1
要求：
观众区拱门
高5M*长12M*宽0.4M
内容：
主题元素
2011-7-1
要求：
销售中心包装类
画架kt板
高1.2M*长0.8M
内容：
恐龙科普知识
2011-7-1
恐龙科普知识见附件3
要求：
图片文字
祈福展板
高1.2M*长0.8M
内容：
祈福说明
2011-7-1
要求：
图片文字
绘画显现
高2M*长4M
内容：
恐龙绘画作品集、现场绘画粘贴处、销售中心导示
2011-7-1
要求：
要求：
活动主是题及项目LOGO
活动物料类
啤酒票
长0.1M*宽0.05M
内容：
4联（1联酒杯、3联续杯）
2011-7-1
酒杯联与续杯联用虚线分开
要求：
五、现场执行表及人员分工（附件一）
六、花销估量（附件二）
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