excel表格筛选速度慢.docx
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excel表格筛选速度慢
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excel表格筛选速度慢
篇一:
excel_打开很慢及加速问题解决
第一部分:
excel打开很慢。
。
。
这是很多用户经常问题遇到的,也是问得比较多的。
我们主要从以下几方面去解决。
1、excel中有公式出错。
解决方法是把公式中的“c6”改为“c5”然后继续找别的有问题的公式并纠正过来。
2、很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。
这种原因引起的excel文件太大
解决办法是:
选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
3、插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。
图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。
解决方法:
复制表格,选择性粘贴,公式或公式和数值
4、到c:
\documentsandsettings\administrator(用户)\applicationdata\microsoft\excel文件夹下面的文件全部清空。
5、是否使用了网络打印机?
连上网线打开慢,断开网络打开文档正常?
主要是因为网络打印机的问题,或者说是没有安装本地打印机的问题.
解决办法无非就是把默认打印机重设一下,或重装一下打印机之类:
6、大范围设置单元格格式或者条件格式。
如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对a1:
a65536设置单元格格式与对a1:
a65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
正确操作方法是:
全选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整(excel表格筛选速度慢)行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥。
条件格式的删除:
编辑-定位,定位条件中选“条件格式”,然后在格式-条件格式中删除条件格式。
7、打工具菜单下选项,在重新计算中选择手动重算。
即让公式不
自动重算,可以不至于打开的慢。
如果修改数据后需要对公式进行重算,按F9即可。
8、清理一下系统垃圾。
下面是一个清理垃圾的批处理。
你在桌面上建立一个文本文件,将以下内容复制进去,然后保存后退出,将文件名重命名为以.bat为扩展名的文件,然后运行该批处理可帮你清理系统垃圾。
@echooff垃圾清理
echo正在清除系统垃圾文件,请稍等......
del/f/s/q%systemdrive%\*.tmp
del/f/s/q%systemdrive%\*._mp
del/f/s/q%systemdrive%\*.log
del/f/s/q%systemdrive%\*.gid
del/f/s/q%systemdrive%\*.chk
del/f/s/q%systemdrive%\*.old
del/f/s/q%systemdrive%\recycled\*.*
del/f/s/q%windir%\*.bak
del/f/s/q%windir%\prefetch\*.*
rd/s/q%windir%\temp&md%windir%\temp
del/f/q%userprofile%\cookies\*.*
del/f/q%userprofile%\recent\*.*
del/f/s/q"%userprofile%\localsettings\temporaryinternetFiles\*.*"del/f/s/q"%userprofile%\localsettings\temp\*.*"
del/f/s/q"%userprofile%\recent\*.*"
echo清理完毕!
echo.&pause
第二部分:
如何给excel加速。
。
。
可能影响excel的运行速度的几个方面
1、设备的配置是否合理?
特别是office20xx,功能的确是很强大了,但相应的对硬件的要求也提高了。
一般用户都用windowsxp系统,然后装office20xx,当然还有其他的软件了,根据自己的计算机的配置情况,你也可能选择只安装部分(而不一定是全部)office组件和工具。
2、加载宏。
excel内置了几个加载宏程序,可以帮助我们实现一些高级功能。
另外,我们自己也可以编写,或者在网上也可以找到更多的各式各样的加载宏程序。
在使用加载宏时我可以给出的建议有:
首先一定要确认加载宏的来源是否正当?
下载后,安装前,强烈推荐要先杀毒。
其次,要用的时候再加载它,而不主张一直把所有的加载
宏都加载上。
现在一般杀毒软件都钳入到oFFice里
3、自动重算,自动保存选项的考量。
这两个选项在一定程度上给我们的工作带来了便利。
但在有些时候(例如是公式比较多的时候),特别是自动重算,可能导致运行速度变慢。
前面提到:
自动保存选项也是可能导致文件增大的一个因素。
有选择性地在操作一些文件时关闭这两个选项,可能会对运行速度有帮助。
(不过注意在没有设置重算后,数据的变化)
4、迭代计算选项的考量。
出于某种特殊的需求,我们可能会允许工作簿进行迭代计算,也就是循环引用(这种有目的的循环引用可以被用到解联立方程等一些特殊的场合)。
但是这种循环引用会导致工作表频繁地被计算,当工作表任何地方发生变化时,就被重新计算一次。
所以,这一点也是影响excel速度的原因之一。
建议不要勾上这个选项。
5、文件不正常(主要是本文第一部分所提到的一些情况)。
这一项的解决不再赘述。
6、不恰当地使用了其他一些外部工具可能导致的问题。
例如一些测试版的软件,就好比目前的Vsto20xxbeta2,这里面有一些针对excel进行编程的工具。
有的朋友(请注意:
只是可能)就会发
篇二:
excel表格中如何使用高级筛选技巧详细实例教程
excel表格中如何使用高级筛选技巧详细实例教程
时间:
20xx-11-02来源:
天极阅读:
2899次评论0条
我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。
如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中,可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现。
这里我们就来看看以下的两个案例,让大家快速学会高级筛选!
将“语文”和“数学”成绩同时都不及格的学生数据保存到sheet2工作表中
1、首先,打开excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。
2、选中d1单元格(即“语文”标题字段所在的单元格),按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项。
3、此时,系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框,单击左边方框中的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“小于”选项,然后在后面的方框中输入数值60,确定返回。
4、仿照上面的操作,进一步设置一下“数学”的筛选条件,确定后,我们需要的数据即刻被筛选出来。
5、选中筛选后的数据区域,执行“编辑定位”命令,打开“定位”对话框,按其中的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选中其中的“可见单元格”选项,确定返回。
6、执行一下“复制”操作,然后切换到sheet2工作表中,选中保存区域的第一个单元格(如a1),执行一下“粘贴”操作即可。
将“语文”或者“数学”成绩不及格的学生数据保存到sheet2工作表中
1、切换到sheet2工作表中,将筛选条件用标题输入到单元格中(不一定非得是上述单元格)。
2、执行“数据→筛选→高级筛选”命令,此时系统会弹出一个提示框。
直接按“确定”按钮打开“高级筛选”对话框。
3、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后在“列表区域”、“条件区域”、“复制到”右侧的方框中分别输入:
sheet1!
$a$1:
$j$59、sheet2!
$k$1:
$l$3、
sheet2!
$a$1。
注意:
上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的“折叠”按钮来选择输入。
4、全部输入完成后,按下“确定”按钮,所需要的数据即刻被筛选出来。
注意:
如果将高级筛选条件修改为如下图所示的样式,再仿照上面的操作,也可以实现实例一的目标。
篇三:
excel表格中如何使用高级筛选技巧
excel表格中如何使用高级筛选技巧
我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。
如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中,可以通过"自动筛选"和"高级筛选"来实现。
这里我们就来看看以下的两个案例,让大家快速学会高级筛选!
将"语文"和"数学"成绩同时都不及格的学生数据保存到sheet2工作表中
1、首先,打开excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行"数据→筛选→自动筛选"命令,进入"自动筛选"状态。
2、选中d1单元格(即"语文"标题字段所在的单元格),按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择"自定义"选项。
3、此时,系统弹出"自定义自动筛选方式"对话框,单击左边方框中的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择"小于"选项,然后在后面的方框中输入数值60,确定返回。
4、仿照上面的操作,进一步设置一下"数学"的筛选条件,确定后,我们需要的数据即刻被筛选出来。
5、选中筛选后的数据区域,执行"编辑定位"命令,打开"定位"对话框,按其中的"定位条件"按钮,打开"定位条件"对话框,选中其中的"可见单元格"选项,确定返回。
6、执行一下"复制"操作,然后切换到sheet2工作表中,选中保存区域的第一个单元格(如a1),执行一下"粘贴"操作即可。
将
"语文"或者"数学"成绩不及格的学生数据保存到sheet2工作表中
1、切换到sheet2工作表中,将筛选条件用标题输入到单元格中(不一定非得是上述单元格)。
2、执行"数据→筛选→高级筛选"命令,此时系统会弹出一个提示框。
直接按"确定"按钮打开"高级筛选"对话框。
3、选中"将筛选结果复制到其他位置"选项,然后在"列表区域"、"条件区域"、"复制到"右侧的方框中分别输入:
sheet1!
$a$1:
$j$59、sheet2!
$k$1:
$l$3、sheet2!
$a$1。
注意:
上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的"折叠"按钮来选择输入。
4、全部输入完成后,按下"确定"按钮,所需要的数据即刻被筛选出来。
注意:
如果将高级筛选条件修改为如下图所示的样式,再仿照上面的操作,也可以实现实例一的目标。