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员工转正考核办法

文件名称

员工转正考核办法

文件编号

G.RS-11-011

颁发部门

人事行政管理部

起草人

起草部门

起草日期

年月日

审核人

审核部门

审核日期

年月日

批准人

批准日期

年月日

生效日期

年月日

分发部门

目的:

为使试用期员工的工作评估作业有所依循,特制定本办法。

范围:

适用于副总经理级以下的与公司签订劳动合同的员工。

责任:

本办法由人事行政部负责组织实施,各部门负责执行与管理。

内容:

考核目的:

.对试用期员工的工作绩效进行客观、公正地评价和反馈,以此作为员工转正、工资、职位等进行调整的依据,公平合理地处理与此有关的人力资源管理问题;

.以此为依据制定员工教育与培训计划,提升员工的素质和能力,使员工得到更好的发展机会。

.考核依据:

.公司各项规章制度;

.人事行政部提供的员工行政违纪记录和岗位违纪记录;

.被考核者的上级主管人员提供的工作记录;

.工作说明书;

.其他依据。

.考核原则:

.考核人在进行考核时要客观、公正,不得徇私舞弊,不得存有偏见;

.只对考核时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外的事实和行为做出评价;

.为保证考核的客观、公正性,考核评价应有确实根据并做出说明。

.考核基本程序

.在员工试用期到期前天,人事行政部通知员工所在部门负责考核事宜;员工申请提前转正者,由试用员工向人事行政部提出转正申请后,人事行政部通知其所在部门办理考核事宜。

.考核分为自我评价、初核、复核、人事行政部考核和核定五个层次。

自我评价办公室人员及班组长级以上管理人员需提交员工自我评价报告不进行自我评价者自评分数为分

初核:

由初核考评人汇集各种考评信息,据此进行初核。

初核依据的信息主要有:

岗位说明书(由所在部门制定);

员工行政违纪记录和岗位违纪记录(由人事行政部提供);

与被考评人有关的工作记录(所在部门提供);

其他信息来源。

部门经理的初核,由主管副总进行;一般员工的初核,由部门经理进行。

复核:

员工的复核,由初核考评人的直接上级进行。

部门经理的复核,由总经理进行;一般员工的复核,由主管副总进行。

如果因为某种原因无法实现,则由人事副总与总经理共同进行复核,以保证考核的公正性。

在复核时,考评人应与被考评人进行面谈,征询被考评人的意见,以保证考核的客观公正性。

人事行政部考核人事行政部主要考核员工的出勤出勤情况及遵守规章制度的情况,同时核定员工考核分数并进行转正面试。

员工考核分数自评分数初核分数复核分数人事考核分数,以确定员工考核的等级。

.核定:

部门经理的考核结果由人事副总与总经理确定,一般员工由总经理核定,如对人事行政部核定的分数进行调整需由主管副总、人事副总和总经理集体商议后再进行调整,以保证考核的公正性。

考核内容

.部门负责人主要考核:

工作业绩、管理能力、工作态度、专业能力、学习与成长等五个方面。

详见《部门负责人试用考核表》

.一般员工主要考核:

工作业绩、工作能力、工作态度、专业能力、学习与成长等五个方面。

详见《基层工作人员试用考核表》

.考核结果的评价

.考核结果分为:

、、、、五个级别

最高级工作表现。

工作表现一贯地卓越,工作伙伴能预计各种情况的发生,并有效地保持获得赞扬的工作表现。

该员工是卫尔赛团队中始终最有成就和最重要的贡献人物。

有重大贡献,工作表现经常超出其工作目标所期望的要求,对目标能有效地做出反应,并根据情况予以调整,是卫尔赛团队中强有力的贡献者。

可靠的贡献者,工作表现符合卫尔赛工作要求及期望,能圆满完成任务,对目标能有效地反应,是团队中作出稳定贡献的成员。

工作表现不能达到工作的要求和期望者被列为需要改进的成员,并被列入工作表现改进计划()之中。

其工作表现不能被接受,工作在很大程度上不能达到工作的要求,如果他她没有列入工作表现改进计划()之列者,应列入此计划。

.考核结果的评定级别根据考核表核定分为标准,积分在以下的为,评分在的为;积分在分为,评分为,评分在分以上的为。

.考核结果的反馈:

考核结果经过核定后,由被考核者的主管上级(即初核者)与之进行面谈,告知其考核进程及结果,听取其对考核结果的意见;同时对其未来的工作及表现提出建议。

.考核结果的应用:

应用于员工是否如期转正和劳动合同的继续履行。

.考核申诉

被考核员工如果对考核结果不服,可以在得知考核结果之后的二个星期内向人事行政部提出复议申请,人事副总在接到申请之后的二个星期内做出最终裁定。

.附则

.考核加分及减分项目

减分项目。

迟到:

分次;旷工:

分天;事假:

分天;病假:

分天。

警告一次扣分,记过一次扣次,记大过一次扣分。

加分项目。

嘉奖一次加分,记功一次加分,记大功一次加分。

.考核表的保管与查阅

考核结果只对考核负责人、被考核人、人事行政部经理、(副)总经理公开;考核结果及考核文件交由人事行政部存档;任何人不得将考核结果告诉无关人员。

保管期限:

考核表由人事行政部加以保管,自制成之日起,保存至员工离职后两年。

查阅:

在工作中涉及到某位员工人事问题,需要查阅有关考核表时,可向人力资源部提出申请进行查阅。

.考核者培训

考核负责人在第一次开展考核工作前要参加考核培训(由人事行政部组织),同时,为了达到下列目的,也必须进行考核者培训:

.理解员工考核制度的结构。

.理解考核内容与项目。

.确认考核规定。

.统一考核的基准。

.考核实施过程中注意事项

考核工作严禁弄虚作假,一经发现应给予主要责任者严肃处理;凡对试用考核自我评价均为优秀等级,又没有客观事实证明者,一律按乙级核分;考核者对下属考核不能进行客观评价者,经主管总经理与人事副总合议后工资下降一级。

.本制度从发布之日起起实施

.考核流程:

阶段

工作内容

责任人部门

时间

、收集考核信息

()员工写《员工自我工作评价报告》;

()其他信息;

初核人

第天

、初核

全面评价考核信息,做出公正评价;

初核人

第天

、复核

初核人将考核表交复核人,由复核人复核

复核人

、人事行政部核定分数

第天

、人事行政部进行转正面试

初核人与人事主管

.核定

人事副总与总经理

第天

.通知被考核人结果,如被考核人有异议并申请仲裁复议

人事行政部

第天

、仲裁

人事副总主持

第天

长春卫尔赛有限公司

基层工作人员试用考核表

姓名:

部门:

岗位:

岗位说明书编号:

考核期间:

年月日至年月日

出勤:

迟到()次早退()次事假()病假()旷工()合计扣分:

惩罚:

警告()次记过()次记大过()合计扣分:

奖励:

嘉奖()次记功()次记大功()合计加分:

总计加扣分:

考核标准:

超出期望要求,表现卓越;:

经常达到期望要求,表现优秀;:

满足要求,可以接受;:

偶尔不能满足要求,需改进与提高;:

经常不能满足要求,急需改进与提高。

考核指标

具体内容

得分

自评

初考

复考

核定

、工作业绩

(分)

、目标实现程度

、工作数量

、工作质量

、工作效率

、工作方法

、工作能力

(分)

、创新能力

、沟通能力

、工作态度

(分)

、服从精神

、配合精神

、责任感

、忠诚度

、专业能力

(分)

、专业水平

、利用专业知识的能力

、学习与成长

(分)

、对公司环境适应性

、接受公司培训情况

部门经理

(主管)初考

初考人签字:

日期:

复考

(主管副总)

 

复考人签字:

日期:

人事行政部

评价

评价分数(计算方式:

自评初考复考加扣分)

劳动合同适用结果:

同意转正延期转正解除合同

薪资调整:

原薪资等级:

调整为等级:

 

人事行政管理部经理:

 

主管副总经理意见:

 

总经理审批

意见

核定意见:

□同意人事行政管理部意见;

□不同意人事行政管理部意见,

转正意见调整□同意转正□延期转正□解除合同:

薪资调整为等级

 

签字:

日期:

 

考核结果反馈

是否需要上诉:

□是□否

员工签字:

人事经办:

日期:

日期:

注:

考核结果的评定级别根据考核表核定分为标准,评分在以下的为,评分在的为;积分在分为,评分为,评分在分以上的为。

 

长春卫尔赛有限公司

部门负责人以上人员试用考核表

姓名:

部门:

岗位:

岗位说明书编号:

考核期间:

年月日至年月日

出勤:

迟到()次早退()次事假()病假()旷工()合计扣分:

惩罚:

警告()次记过()次记大过()合计扣分:

奖励:

嘉奖()次记功()次记大功()合计加分:

总计加扣分:

考核标准:

超出期望要求,表现卓越;:

经常达到期望要求,表现优秀;:

满足要求,可以接受;:

偶尔不能满足要求,需改进与提高;:

经常不能满足要求,急需改进与提高。

考核指标

具体内容

得分

自评

初考

复考

核定

、工作业绩

(分)

、目标实现程度

、工作数量

、工作质量

、工作效率

、工作方法

、管理能力

(分)

、计划能力

、组织能力

、创新能力

、沟通、协调能力

、工作态度

(分)

、服从精神

、配合精神

、责任感

、忠诚度

、专业能力

(分)

、专业水平

、利用专业知识的能力

、学习与成长

(分)

、对公司环境的适应性

、接受公司培训情况

初考

初考人签字:

日期:

复考

 

复考人签字:

日期:

人事行政部

意见

评价分数(计算方式:

自评初考复考加扣分)

劳动合同适用结果:

□同意转正□延期转正□解除合同

薪资调整:

原薪资等级:

调整为等级:

人事行政管理部经理:

 

主管副总经理意见:

 

总经理审批

意见

核定意见:

□同意人事行政管理部意见;

□不同意人事行政管理部意见,

转正意见调整□同意转正□延期转正□解除合同:

薪资调整为等级

 

签字:

日期:

 

考核结果反馈

是否需要上诉:

□是□否

员工签字:

人事经办:

日期:

日期:

注:

考核结果的评定级别根据考核表核定分为标准,评分在以下的为,评分在的为;积分在分为,评分为,评分在分以上的为。

 

转正面谈记录表

部门:

面谈双方:

面谈具体时间:

年月日时至时

对员工在试用评估期内所完成的工作的全面回顾及客观评价

□工作进展评价:

□工作成果评价:

□未完成工作内容及原因:

 

员工在转正后的工作计划本部门可由员工先考虑,面谈中再由双方进行修改确认

□员工对今后工作的计划:

□直接主管的期望:

□双方确认的事项:

.为更好地完成本职工作和团队目标,员工在下一阶段需要努力和改善的绩效,直接主管的期望、建议、措施等

□员工需要努力与改善的方面:

□直接主管的建议:

□双方确认的事项:

 

员工对部门公司工作的意见建议、不满抱怨、工作生活学习中的烦恼和困难、希望得到的帮助支持包括培训支持指导

□员工对公司的意见与建议:

□员工希望得到的帮助:

 

以上面谈提纲中未涉及到的其它面谈内容

 

员工签字我同意面谈内容:

直接主管签字我同意面谈内容:

 

员工试用考核申诉表

填写日期:

年月日接收日期:

年月日

姓名

所属部门

职位

被评估期间

主评估人

上一级主管

初评结果日期

主评估人是否曾经与你进行过正式的绩效交流

是否

申诉理由详细描述

 

申诉人签名:

年月日

调查事实描述

 

调查人签名:

年月日

主评人处理意见

 

主评人签名:

年月日

仲裁意见

 

仲裁人签名:

年月日

特别说明:

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