让公益走入校园大型活动策划书.docx

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让公益走入校园大型活动策划书

让公益走入校园大型慈善晚会

活动背景：

随着徐州市志愿者工作的逐渐普及，随着祖国公益事业的逐步正式化和民众化，为了在徐州营造一个更加美好的志愿者文化氛围，徐州市心缘志愿者服务中心联合徐州各高校预期启动“让公益走入校园”大型系列活动。

在去年的一年工作中，心缘志愿者服务中心在郑主任以及理事会的带领下，做出了可喜的成绩，同时为徐州慈善事业添上了亮丽的一笔。

特别是在09年下半年，心缘志愿者服务中心整合了徐州高校的优秀志愿者学生，在倡导大学生投身志愿者工作的同时，取得了高校师生对心缘志愿者服务中心的认可与信任，同时

也获得了各高校的大力支持。

在会议制度上，逐步完善，形成了定期给各高校大学生代表总结会议的流程，使得公益活动逐步正式化和优良化。

在09年下半年的工作中，我中心举办了“残疾人体验日”大型活动，得到了各高校的积极反应，得到了徐州市残联的大力支持以及各大媒体的支持（比如徐州市广播电台，徐州市电视台），通过

这次活动大学生们对身有残疾的市民在生活中的不便有了深刻了解，同时也更加愿意在日后的生活中更多的去帮助身有残疾的市民并宣传公益活动的重要性。

纵观去年的工作收益颇多，在这种良好开端的前提下，为了在2010年在此基础上进一步加深大学生对公益活动的热忱度，以求促进徐州乃至中国的公益事业，心愿志愿者服务中心决定启动“让公益走入校园”大型系列活动，其中启动仪式为“让公益走入校园大型慈善晚会”，地点初步定为，中国矿业大学文昌校区。

活动目的：

大学生代表了中国最先进的思想，最高尚的意识，是祖国未来的各工作岗位的接班人，同时高校也是具有全国影响力和地区影响力的一个地方，做好高校公益活动的引导工作，以及通过与高校的合作实施好志愿者工作意义重大，高校的影响力不可限量，从高校着手逐步走入社会各个层面，渐渐加大公益事业的影响力。

大部分大学生很有志愿者工作的热忱，然而对公益事业不是很了解。

综合上述，心愿志愿者服务中心决定担负起让大学生认识公益，让社会满意公益的使命。

在此前的基础上，中心决定启动“让公益走入校园”大型系列活动。

活动概况：

一、晚会主题和宗旨

以“慈爱，感恩，回报”作为本次晚会的主题，着重体现各高校朝气蓬勃的风姿，弘扬中华民族优秀文化理念，进一步推动公益事业的发展。

本次晚会旨在建设社会主义精神文明，展现徐州公益事业的风采，弘扬校园文化特色的同时倡导大学生对公益事业积极投入，对祖国公益事业促进的同时也对于高校大学生给予了深切的厚望。

、主体信息

主办：

中国矿业大学徐海学院团委学生会和徐州市心愿志愿者服务中心

承办单位：

中国矿业大学徐海许愿信电系团总支学生会

赞助单位：

待定

时间：

2010年月

地点：

北广场

三、晚会面向对象

徐州市各高校，以及社会各界人士

四、晚会嘉宾

（待定）

【晚会规划草案】

•晚会亮点

1晚会节目形式分为歌曲、舞蹈、小品相声、乐器、话剧、现场书画表演、魔术、武术等不限体裁，穿插其中，（包括残疾者

的表演）

2整场晚会将以真心互动穿插其中，回顾徐州公益事业的旅程，同时由心愿志愿者服务中心郑主任发表演讲，掀起志愿者精神的高潮

•晚会节目报名

1、报名条件：

自尊、自爱、自信、自强的各高校大学生，以及社会各界热

衷于公益事业的人士

2、报名方式：

由心缘志愿者服务中心汇总，信电系学生会负责执行

3、报名截止日期：

月日

4、报名联系方式：

•晚会时间及地点

1、时间安排：

2、晚会地点：

矿大文昌校区北广场

•晚会具体分工情况：

1、总策划：

心愿志愿者服务中心

2、灯光音响

负责人：

3、资金来源：

商家赞助

负责人：

4、前期宣传：

前期的宣传工作主要分为4大块

1）宣传海报

2）宣传板

3）节目单

4）邀请函

负责人：

赞助单位以及心愿志愿者服务中心

5、主持：

待定

6、应急措施（人员紧急调动、应急情况处理）

负责人：

矿大徐海信电系学生会活动工作组委会

7、指导老师：

信电系学工办，李老师

8演员化妆与造型：

负责人：

办公室，院文艺团，同时收取志愿者

9、礼仪队：

现场嘉宾的迎接

负责人：

主席团

10、舞台设计与布置

负责人：

文艺部

11、后台负责人：

负责后台的一切事务

负责人：

文艺部

12、会场秩序：

主要负责会场的安全，卫生等秩序

负责人：

治保部

13、媒体（电视台、报社、彭城视窗）

负责人：

记者团

•晚会前期准备日程安排（月曰-月曰）

月曰-月曰：

1、初步落实主持人

2、落实非文艺类节目安排

3、召集所有演员开会安排下一步计划

负责人：

信电系活动组委会

4、在排练房完成相关的节目初审

负责人：

文艺部

5、根据分工计划，各负责人组建好自己的专门小组

负责人：

各部部长

月曰-月曰：

1、节目排练

2、晚7：

30一审节目

3、初定节目

4、提交舞台设计方案（负责人：

）

5、负责米购的小组米购好晚会所需物品

月日：

1.设计宣传板（负责人：

）

2.订制宣传单（负责人：

）

3.完成邀请函

4.落实所有联系事项和前期准备工作。

月日:

1提交初步节目单

2.订制节目单

打造节目（负责人：

信电系）

3、设计完成宣传板，展开校园宣传

4、发放邀请函

5、完善节目

6、联系晚会用车，现场器具，落实灯光音箱等设备

月日：

按照节目单流程排练，根据分工情况检查各自工作是否落实到位。

月日：

一；1、节目走场

2、主持人与节目的配合

二：

1、演员动员大会

2、正式彩排，走场。

•晚会当天工作流程（X月X日）

1、800——12：

00灯光音响到位、舞台布置

2、12：

30——16：

00所有演员到位正式彩排，

3、16：

00――18：

00走场晚会进入倒记时阶段演员化装准备

演出，重新明确后台任务分配，确定演员和工作人员到位.再次走场

5、19：

30晚会正式开始

•晚会特色：

1、主持人开场白（包括嘉宾介绍）

2、互动游戏（高校真情感言大放送，抒发志愿者情怀）

3.开场视频（古装剧形式）及中场视频（诗歌散文形式）

4.全场演出现场直播

【晚会经费预算】

胶卷及

150元

服装租赁费：

=1000元

晚会节目单：

50元

矿泉水：

瓶=100元

100元

舞台、灯

4000元

化妆

300元

舞台装饰（气球、彩带）:

元

工作餐：

冲

洗

费：

50

元/件*20人

0.5

元/张*100张=

荧

1

光

元/瓶*100

棒：

光

、

音

响：

费

350

150

人*5

元=750元

场地租借费

（如有特殊情况）

视频拍摄费

2000元

在徐州各高校的前期宣传

元（拟定）

0

元

用及歌曲录制

1000

共计:

9600+1000元

【晚会宣传方案】

信电系主席团负责活动的宏观管理与组织，宣传部负责活动的宣传工作。

宣传部将对活动进行全方位、立体化的宣传。

1、从活动前期开始，以喷绘海报、彩印海报等形式，在各高校范围内为活动造势，贯穿活动始终；

2、晚会结束后，用宣传板、公告等形式公布晚会情况；

3、将组织社团管理办公室宣传中心、学生会宣传部、记者站在活动期间进行全程跟踪报道，采取报纸、宣传单、校园网络、校园广播等多种形式，将晚会的动态第一时间发送到校园。

•前期宣传

海报张贴：

校园主干道、网球场、每幢宿舍楼下张贴，均使用彩色打印。

海报内容：

包括活动形象设计、赞助商标识与活动主题、口号等。

与赞助商协商后印制。

宣传板：

体现赞助商商标识与活动主题，并用上赞助商的商标及活动标识。

条幅：

*条，冠名活动条幅。

•活动期间宣传

背景舞台用灯箱布，商家标识及活动标志、主题思想，节目单,商家标识及活动标志。

气球、彩带装饰围绕。

如赞助商提供相关大型宣传用品亦可，

但要根据文昌校区的宣传要求进行宣传方案实施。

•宣传特别说明

1、整个晚会宣传形式根据赞助商提供的宣传赞助经费情况适当调整。

可根据赞助商需要进行改进。

2、活动宣传方案须按照中国矿业大学相关规定进行，特殊宣传形式须报请团委审批。

3、活动宣传解释权归中国矿业大学徐海学院团委学生会所

【晚会演员培训方案】

•培训目的

给予晚会演员以一定的形体指导和艺术设计，使演员尽快找到自己的位置以进入角色，同时更好的培养他们的气质和舞台风格，提高整个晚会的质量和艺术欣赏性。

•承训部门

徐州市心愿志愿者服务中心志愿者部，矿大徐海信电系活动组委会，院艺术团等。

•培训内容

在晚会前一周时间内给予演员舞台形象、舞台基础、语言技巧、舞台表演艺术、服装搭配技巧等指导，为所有选手提供适合其表演节目的服装、道具，同时按照节目曲目分类进行分组，每组有一个相关方面的负责人负责。

在做好演员节目的基础上，把原来同一类型不同节目的演员组合到一起做个别节目的重新排练，增强晚会的观赏性。

（拟定）

•指导人员安排

民族舞蹈、健美操类：

负责人

一名

组员若干

街

舞类：

负责人

一名

组员若干

其

他:

负责人

一名

组员若干

备注：

1、各部门都可聘请专门的指导老师进行指导;

2•各部门负责人要担当联络的工作。

我方财务责任及财务制度细则

一、活动资金由赞助方提供，赞助方应按双方协议在规定时间内提供赞助资金。

二、资金所有权归我方所有，其使用情况对双方负责。

三、赞助方可以转帐、支票和现金等多种方式支付赞助，我方将开据正式收执凭证。

四、我方将会有专人管理赞助方提供的资金。

做到妥善保管、防止流失、合理利用、避免浪费。

五、我方财务管理制度：

A.严格遵守会计制度和会计准则。

B.各项业务有多人负责共同完成。

会计、出纳各司其职，务必做到财务、帐务分管。

C.所有支出均应保证开据正式发票，无法开据发票时，支出凭证至少保证有负责人签名。

D.所有支出应认真审核，确认合理、合规后方可登记入帐，否则不予报销入帐。

E.所有支出均应及时入帐、及时核算，并做到所记录业务真实、可靠、准确。

F.所有支出均须做到勤俭节约，不得随意浪费。

G.在活动过程中，赞助方可以随时抽调我方的财务情况。

附2:

协议书

甲方：

乙方：

为促进中国志愿者事业发展，提高大学生公益意识，展示徐州高校的风采，

心缘志愿者服务中心将于年月日举办晚会°xxxx企

业以冠名的形式为本次活动提供部分资金及实物支持，为确保合作双方权益，根

据《中华人民共和国合同法》等相关法律条文规定，经双方商榷达成以下协议：

1.本次活动甲方拥有最终解释权；

2.本次活动的全称是让公益走入校园慈善晚会

3.乙方作为本次活动的冠名赞助商，将向甲方提供现金*元及乙方公司产品折合人民币*元整；

4.乙方提供的活动资金，由甲方负责支配，乙方应按双方协议在协议书生效之日起两天内提供全额赞助资金；

5.甲方将为乙方提供以下回报：

在活动的前期宣传及后期宣传中，甲方将对乙方及其产品进行宣传报

道；

甲方将为乙方制作其指定的若干条横幅，同时乙方企业名称将在甲方制作的关于“慈善晚会”活动若干条横幅中出现；

在甲方印制的宣传单及调查问卷中将包含乙方的公司及产品介绍，并在

显着位置对乙方的支持表示感谢；

晚会现场，主持人将对乙方的大力支持和对在校大学生的关心表示特别