汽贸开业典礼策划方案.docx
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汽贸开业典礼策划方案
汽贸开业典礼策划方案
朝阳※※汽贸公司开业典礼方案?
※※汽贸一路平安?
朝阳※※汽贸公司开业典礼方案
※※博盛汽贸
开业典礼策划方案
一、策划主题
二、基本要素
三、工作安排
四、场景布置
五、气氛营造
六、仪式程序
七、协作组织分工表
八、经费预算
策划:
朝阳前沿广告文化传播有限公司
※※※※※※※※※※策划中心
2008年10月6日
——1——
朝阳※※汽贸公司开业典礼方案?
※※汽贸一路平安?
朝阳※※汽贸公司开业典礼方案
博盛汽贸开业典礼策划方案
一、方案主题:
※※汽贸定于2011年※月※日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式营造良好声势和宣传效果，，把公司开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为※※汽贸的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地方邻居树立良好的关系，进一步扩大※※汽贸的知名度和美誉度。
二、基本要素
1、策划宗旨:
营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。
2、活动场所:
公司正门
3、举办时间:
2011年※月※日
（注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）
二、工作安排
（一）前期策划阶段
1、7月16日——20日，完成与主办单位沟通，进行实地勘测，形成可实施方案;
2、7月18日，方案交由主办单位审定;
3、7月20——31日，方案定稿，组织实施;
（二）工作筹备阶段
01、※月※日，与主办单位沟通，依主办方意见开始着手典礼活动的策划和设计;
02、※月※日，到典礼主会场进行实地勘测，依主办方要求设计出现场功能区位图，主席台效果图;同时开始组织落实已确定的典礼活动的相关要件;
03、※月※日，成立开业典礼筹备委员会（以下简称筹委会），并对典礼方案进行沟通、论证和协调，依筹委会意见对设计方案进行完善;
04、※月※日，筹委会成员对方案论证后，到主会场区及相关场地进行实证勘测，针对细节进行方案细化;并依实际情况完善设计方案;
05、※月※日上午，典礼方案定稿形成;同时着手落实主席台背景架及主席台搭建事宜;落实音响事宜;
08、※月※日，筹委会组织召开各相关部门参加的协调会，着力解决交通、安保、新闻采访、参加典礼领导及来宾接待等事宜，形成最后执行方案并组织实施;
10、※月※日，准备工作全面展开:
（三）典礼实施阶段检查
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朝阳※※汽贸公司开业典礼方案?
※※汽贸一路平安?
朝阳※※汽贸公司开业典礼方案
1、接待部门:
礼仪小姐站位、给领导戴胸花、签字本及签字台准备、花篮、水果、茶具、烟灰缸、垃圾筒、洗手间、厕所布置、地毯等;
2、周边环境部分:
指示牌、彩旗、条幅、花摆绿摆置景、彩虹门、飘球、地毯等;
3、剪彩开业仪式部分:
礼仪引导员、剪彩礼仪小姐站位、剪彩剪刀的数量、彩绸、与之相配合的放飞鸽子、放飞汽球、彩花炮、冷焰火等。
音乐、军乐伴奏、锣鼓队一个或两个节拍。
正式开业宣布，五彩烟火起，礼炮，鞭炮，彩花炮，舞龙、舞狮，车鸣笛;
4、主礼台部分:
位次、背景装饰、主题名称等;
5、活动参与项目:
演出人员到位情况，军乐队，威风锣鼓情况;
6、庆典道具部分:
礼炮、彩花炮、鞭炮、烟火、气球、鸽子等到位情况，
6、现场音响的设置和试音;
三、场景布置
（一）场地布置
1、背景板:
主会场搭建钢架结构的10mX4.5m的直形背景板。
背景板以蓝色基调为主，体现庄重、和谐的气势，并使用简洁、大方的粗黑字标明“※※汽贸开业典礼2011.※.※”字样，突出本活动的主题，为配合背景主题，同时使冷暖色系搭配平衡，可在背景两侧喷制红底白字的“※※汽贸一路平安”字，使整个背景既突出主题，又和谐统一。
（设计效果图）。
2、主席台搭建:
沿展厅正门台阶向前延伸搭建规格为※米×※米的主席台，铺设红地毯，以供各级领导和嘉宾在主席台上参加典礼，并保证台上所有嘉宾的视野开阔;（设计效果图）。
3、在主席台后背景、四至及前下方，运用鲜花及小型绿摆等装饰物炫染整个会场的色彩，烘托欣欣向荣的热烈喜庆气氛，使会场变得绚丽多彩。
（设计效果图）。
4、主席台两侧向前延，做现场花艺布景，形成半包围结构，使现场自然和谐，高雅大气，气氛浓烈;
5、为使台上嘉宾向前望时视觉放松，在主席台前方出口处横向铺设绿色地毯一条;（见图示）
6、安放专业音响，主席台右前1/3处放主持台，安装双路无线麦克，在主席右侧（北方）安放调音台及播音台，也是安装双路无线麦克，同时预备两路无线麦克。
音箱是以矩阵式排列于舞台两侧，台口两侧的列阵音响面向观众，保证会场内的声场音质清晰、浑厚而有感染力;台口中间排列四个台式音箱，面向主席台内，这些高音质的音箱主要是为台上的嘉宾提供场音服务的。
（见图）
7、主席台左前端1/3处摆放造型独特由鲜花装饰的发言台，为各领导讲话之用;
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朝阳※※汽贸公司开业典礼方案?
※※汽贸一路平安?
朝阳※※汽贸公司开业典礼方案
8、主席台飘球:
在主席台上方及两侧依次布置16个彩色飘球，为仪式添加效果。
9、主席台左右两侧，可以设置几块宣传展板进行舞台延伸，设置内容为介绍博盛汽贸及各档汽车。
规格依现场实际尺寸;
10、主席台红地毯:
布置在主席台和主席台前方位置，嘉宾入场甬路，延及前方路面的展车。
绿地毯20米，用于主席台前，缓和主席台上人员视觉疲劳，突出现场色彩平衡;（见图）。
11、豪华礼炮:
6门，布置在舞台前方左侧，在领导宣布开业时鸣放;
12、彩花礼炮20门:
布置在舞台前方及两侧，在领导剪彩时鸣放，射出彩花，姹紫嫣红，五颜六色，漫天飞舞，如天女散花，绚丽多彩，甚为壮观，把庆典推向高潮，是现代礼仪庆典的新宠。
13、指示牌:
在活动现场各个重要地方设置指示牌，分别设置在停车处、休息处、展区、卫生间等地。
14、彩旗:
布置在活动现场旁马路两侧以及来公司入口公路两侧，彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现全体员工的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩大气势，同时又是有效的宣传品。
使开业典礼现场气氛更为浓烈，增强活动视觉效果。
15、升空气球:
20多个升空气球悬挂条幅围绕整个仪式现场，营造喜庆气氛，条幅内容为各祝贺单位贺词。
同时布置在各处来公司的入口公路两侧，与彩旗共同形成视觉形象统一的前行方向性甬路，形成强烈的活动视觉效果。
16、彩虹门:
从整体上渲染仪式现场隆重的气氛，用于点缀主场气氛，具有引导路线的作用。
17、华表灯笼柱8个，分别置于主礼区两边，华表柱下面用菊花小花盆围住;在活动现场突出气势，且有渲染现场气氛的作用。
、军乐队:
各20人，站立于主席台前方两侧，贯穿于整个活动的始终，烘托气氛18
聚集人气，营造仪式的喜庆气氛，为整个会场增添轰动效应。
。
19、现场演出，为整个活动增加喜庆氛围。
20、礼仪小姐:
※人，身高1.65米左右，着玫瑰红色旗袍，落落大方，形象气质佳，其中2人布置在休息处负责接待、引领签到、为领导佩戴胸花，另外礼仪在活动开始前立于领导下车后的地毯两侧，为迎宾礼仪。
在引导领导入场登上主席台后，出现在舞台两侧，负责迎宾，剪彩礼仪（可由公司导购小姐兼任）。
21、※在主席台右前方放飞小气球，祈愿平安:
22、※在主席台左前方放和平鸽，祝福和平;
23、开业彩烟，布置在主席台左前方外侧、右前方外侧;
24、鞭炮设置二个燃放区，分别置于舞台左前外侧、右外侧。
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朝阳※※汽贸公司开业典礼方案?
※※汽贸一路平安?
朝阳※※汽贸公司开业典礼方案
25、汽车停放处:
各领导、嘉宾车辆应停放在会场专用的停车场，派专人进行维护、治安。
朝阳方向来宾及工作人员车辆停放在入口处的第一停车场，有专人负责现场维护（要有调计图）。
26、其他物料:
主席台台卡、嘉宾胸花、剪彩用具、雨衣雨伞、领导题词所需用品等由专人负责。
（一）城区外场布置
1、主礼区前道路外围彩虹门两道24米，布于两侧中心线100米外;飘球10对;彩旗800面;
2、路口彩虹门一道24米;飘球4对（四方路口向）;
3、酒店前路口彩虹门一道18米;飘球4个;
四、气氛营造
、礼仪小姐
、数量:
10位
、规格:
专业
、位置:
主席台两侧及休息接待处、酒店。
、功能:
青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，
协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
、音响
A、数量:
一套
B、规格:
专业（配置音箱8个，有线麦克风,组4个，无线麦克风,个，
麦克风台架,个，DVD机,台，功放机2台，调音台,个，音响师2人）
C、位置:
主席台北侧;
D、注意要保证双线路，双电源;准备后备发电机;
3、※威风锣鼓;
4、※军乐队;
5、摄影
、数量:
2人媒体摄影若干。
、规格:
专业
、功能:
拍摄精彩画面，留作纪念和存档
6、摄像及摇臂
、数量:
摄像师3人摇臂一架媒体摄像若干。
、规格:
专业
、功能:
直录庆典现场，留作资料和存档
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朝阳※※汽贸公司开业典礼方案?
※※汽贸一路平安?
朝阳※※汽贸公司开业典礼方案五、典礼仪式程序
（一）正式典礼活动前流程内容:
（以10:
58开业为例）
1、早8点前工作人员到位，8:
30军乐队、※威风锣鼓全部到位，进行现场实景彩排;
2、9:
30，现场总指挥会同典礼仪式各环节负责人进行检查，确保每个环节都万无一失，强调每一个细节的落实。
3、9:
50——10:
00，参加典礼工作人员入场，按职能划分各就其位，各司其职;现场播放音乐、歌曲等（音响最后调试完毕），然后作最后一次彩排过场;
4、10:
05军乐队、礼仪小姐就位，主办、承办单位作最后一次现场检查;
5、10:
15，交警、学生迎宾礼仪等到场;现场播音员开始播音。
可以适当组织几个小节目;
6、10:
30参加典礼领导及来宾陆续抵达主会场，礼仪小姐引领来宾到达指定位置。
7、10:
40:
台上演出，美女装秀场，威风锣鼓、军乐队表演;播音员介绍※※汽贸情况，名车介绍等相关情况;
8、10:
58，典礼正式开始。
（二）开业典礼活动流程:
1、10:
30——10:
34典礼主持宣布庆典即将开始，请嘉宾各就各位;现场威风锣鼓表演4分钟;
2、歌曲《好日子》4分
3、10:
38——10:
44现场表演节目;
3、10:
40礼仪迎宾员组织领导嘉宾候场;
4、10:
44——10:
50现场节目表演;
5、10:
50现场宣传，表演节目;
6、10:
58司仪宣布典礼即将开始，这时所有鼓乐停止。
威风锣鼓表演1分钟;
7、10:
59威风锣鼓表演后马上静场，主持请领导和嘉宾登上主席台，司仪引领嘉宾上场（这时军乐队奏起进行曲）;
8、11:
02嘉宾各站其位，军乐渐弱停;播音员请出典礼主持人,,主持※※汽贸开业典礼仪式;（主持人落音后，,,走向主持台时，军乐队演奏一个完整的乐句，,站定抬起头后，音乐停止）
9、11:
03主持人:
尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们:
大家，上午好～
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朝阳※※汽贸公司开业典礼方案?
※※汽贸一路平安?
朝阳※※汽贸公司开业典礼方案
今天，是※※汽贸开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表※※汽贸全体同仁向百忙之中来参加开业典礼的领导、来宾，以及一直关心和支持※※汽贸建设的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿～
今天，出席并在主礼区就座的嘉宾有:
（略）
在此，我们再次对所有参加※※汽贸开业典礼的嘉宾表示
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