erp项目招标文件HR 财务 供应链 生产制造.docx
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erp项目招标文件HR财务供应链生产制造
有限公司ERP项目
（HR、财务、供应链、生产制造）
招标文件
第一章投标邀请1
第二章投标方须知1
第三章评标方法2
第四章内容与技术要求（即：
实施工作任务书）4
第五章标准采购合同（即：
实施外包合同）5
第六章附件—投标文件格式19
第一章投标邀请
能源科技有限公司进行对集团公司ERP项目公开招标。
现邀请国内合格的投标方前来投标。
1、招标内容：
集团公司ERP项目（HR、财务、供应链、生产制造）
2、交付期：
项目预计开始日期2017年3月29日、预计结束日期：
2017年6月30日
3、投标截止时间：
年月日时（北京时间），逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
投标方式：
采用“采购招投标管理系统”（）
4、开标时间：
年月日时（北京时间）
开标方式：
采用“采购招投标管理系统”（）
5、联系人：
，电话：
第二章投标方须知
1.合格投标方的范围
1.1凡具有集团授予的合法伙伴（金牌资质、银牌资质、铜牌资质、临时资质，视具体项目而定）的单位均可投标；
1.3投标方应遵守国家的有关法律、法令和条例。
2.投标费用
2.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
3.投标文件的组成
3.1投标书包括
（1）投标函
（2）公司介绍（至少包含公司规模、资质、人员及技术人员数结构、公司综合管理水平等）
（3）报价明细表,见附件《服务外包工作量---实施费用评估表.ls》
（4）技术方案：
至少包括以下内容：
A：
针对需求详细描述实施方案，是否能实现需求、如何实现、需求变更等管理
B：
实施计划书，要有详细的计划，计划中包括任务、时间、人员、成果，以及人员变动管理策略、实施进度变更风险控制方案
C：
在方案中还要体现实施过程管理内容，项目质量管（内控制度、计划）
D：
其他
（5）投入此项目项目团队情况介绍及每位成员的简历
（6）其他（投标方视需要自行编制）
3.2资格证明文件包括：
（1）营业执照、税务登记证（复印件）。
（2）法定代表人授权书。
（3）集团伙伴授权书
4.投标报价
4.1所有投标均以人民币报价，此次招标为项目型招标，整体报价以项目报价。
4.2投标方要按投标要求列出实施费等费用；
5.中标通知
5.1在投标有效期内，招标方以邮件形式通知所选定的中标方。
6.签定合同
6.1中标方应在获取中标通知书后，按中标通知中规定的时间、地点与买方签定中标经济合同，否则按开标后撤回投标处理。
7.解释权
本招标文件是根据国家的有关规定编制，解释权属本次招标方。
第三章评标方法
1.评标小组及其评委构成的规定
评标小组评委分为内部评委和外部评委两种，内部评委是指项目所在机构的专业人员出任的评委；外部评委是指项目所在机构之外、集团体系内的专业人员出任的评委。
2.评标规则
2．1评标办法采用综合定量评估法进行评标，即由评委根据投标内容，按照技术标进行量化打分，综合经济标得分和技术标得分，最终在所有供应商中按照“优中选低”的原则选择最合适的供应商。
2．2技术标评分规则：
指标类型
指标名称
明细评估指标
方案指标
需求实现程度
需求覆盖度
需求实现程度
方案技术可行性
需求变更风险控制
项目主计划书
计划完整合理性
实施过程规范性
配置管理规范性/人均工作量
人员变动风险控制
实施进度风险控制
质量控制
质量内控制度
质量控制计划
能力指标
供应商能力
公司规模
供应商资质
技术人员结构比例
公司综合管理水平
顾问能力
行业工作经验
历史项目成果
资质认证
学历水平
3.关于招标无效的规定
有下列情形之一的视为招标无效需重新组织招投标：
a）外包项目预计金额50万元以下有效投标报价的供应商数量不足3家的；外包项目预计金额50万元（含）以上有效投标报价的供应商数量不足5家的；
b）未按规定的标准数量邀请到足够评委的；
c）实到且全程参与评标的评委数量小于邀请评委数量的；
d）内、外部评委比例不符合规定的。
第四章内容与技术要求（即：
实施工作任务书）
实施总体要求
1、本标书所要求的所有工作应在2017年6月30日前完成，如与客户书面达成新的工作计划，应在客户签字确认的实施工作计划最终结束之日前完成。
2、项目工作范围除本标书所约定的范围外，还应满足集团有限公司ERP项目招标文件所描述的各项技术要求。
如果集团有限公司以项目招标文件所描述的技术要求为基准，书面要求对交付的ERP系统和生产方面的成果提出改进、调整的意见，须按客户的意见进行系统改进，满足客户要求，不得以本标书的文字描述作为本项目交付边界。
3、本项目工作成果须满足能源科技有限公司项目管理相关要求，并向西南区PMO岗位提交相应的项目技术文件（包括但不限于项目里程碑文档、二次开发文档、需求文件、会议记录等，相关文档目录在合同签定之前确定，作为外包合同附件）。
项目业务范围
本工作任务书所指项目实施的业务范围，即实施模块所需满足的业务需求范围，包括且仅限于下表所列内容：
财务管理：
总账管理、固定资产、应付管理、应收管理、存货算、全面预算、费用管理及网上报销、企业报表、合并报表；
供应链管理:
合同管理、采购管理、采购价格、库存计划、库存管理、质量管理、供应商管理；
人力资源管理：
组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人事合同管理、薪酬管理、社保福利、时间管理、绩效管理、培训管理、HR分析报表；
生产管理：
销售运营计划、需求管理、主生产计划、物料需求计划、排产管理、流程生产任务管理；
一、财务管理
（一）、总账管理
总账系统能满足各企业日常财务算要求，能完成日常凭证处理、审、记账、结账、反结账等基本算流程。
可以自动编制符合财税规定的总账、明细账、余额表、汇总表、账册及其他相关表格。
并支持跨年度、跨单位的多种账表查询，具有表、账、证、单据联查功能。
除提供凭证处理、账簿查询与打印、总账过账、期末结账等基本功能外；还提供陕公司内部往来业务自动对、协同作账的功能。
（二）、固定资产
资产增加、资产减少、资产调拨、计提折旧、资产变动、资产盘点、资产账表；
支持资产卡片的导入；
支持在固定资产增加、减少等环节支持审批流；
支持固定资产新增、减少、计提折旧、资产变动等，均需通过固定资产模块生成凭证传递至总账系统。
（三）、应付管理
【期初余额】提供期初余额录入功能。
用户在开始启用应付管理系统时，将尚未处理完的应付以及付款业务录入，作为开始日常业务之前的准备；
【日常业务】提供单据处理（包括单据录入、单据管理和单据确认、单据复制）、单据销（包括手工销和自动销）、并账处理、汇兑损益、付款结算等功能，全面支持应付、付款的算及业务管理要求；
【账表查询】提供单据查询、总账表、余额表、明细账、审批情况查询表、报警单、应付款汇总表、应付款余额表、应付款明细表等多种账表的查询功能；
【统计分析】提供应付账龄分析、付款账龄分析、往来余额表、往来明细账等多角度、多层次的统计分析功能；
（四）、应收管理
【期初余额】提供期初余额录入功能。
用户在开始启用应收管理系统时，将尚未处理完的应收以及收款业务录入，作为开始日常业务之前的准备；
【日常业务】提供单据处理（包括应收单单据录入、收款单录入、应收单管理、收款单管理、应收单协同确认、收款单协同确认、单据复制和即时销查询）、单据销（包括手工销和自动销）、汇兑损益、坏账处理（包括坏账计提、坏账发生、坏账收回和坏账查询）、关张、月末结账等功能，全面支持应收、收款的算及业务管理要求；
【账表查询】提供客户总账表、客户余额表、客户明细账、应收收款情况查询、应收报警单、应收对账单、联查明细、客户应收账龄分析、客户收款账龄分析等多种账表的查询功能；
（五）、存货算管理
支持灵活的成本归集范围的设定；支持多种计价方式的成本计算：
先进先出、移动平均、全月平均、计划价、个别计价；支持按批次算成本；支持基于入库成本的调整，调整出库成本，支持对发出商品成本的调整；支持异常结存的调整；支持假退料；支持按仓库出存货明细账；支持自动化不中断的月末成本计算过程；支持存货算和总账的对账；支持进项税转出；支持入库调整单、出库调整单。
（六）、全面预算管理
预算编制、预算执行分析、预算控制、预算预警、预算调整；
（七）、费用管理及网上报销
支持费用申请单、借款单、报销单、还款单的录入和审批；基础参数：
角色用户、收支项目；单据模板和单据类型：
单据模板、打印模板、单据类型；审批流程：
审批流程的设置；会计平台：
科目分类、凭证模板、凭证生成。
（八）、企业报表
陕公司对外财务报告和内部管理报表体系的建立，可完成财务三大主表以及相关快报、各类项目报表的数据填报、统计、分析，以及对分子公司报表编制的样式、内容、数据来源、填制要求、报送流程和审的全面控制管理和自动任务处理机制，提高了陕公司报表业务工作效率。
（九）、合并报表
支持合并报表基础设置，包括：
报表合并体系、合并报表项目、调整及抵销模板、抵销方案、合并方案等；支持个别报表调整成本法转权益法；支持自动生成抵销分录、合并执行；支持自动对账；支持合并报表的查询。
二、供应链管理
供应链流程说明：
1、车间编制采购申请——车间领导、公司技术部门审（紧急采购或单一来源采购需厂领导审批）——上报计调科——汇总并编制采购计划（利用库存）——数据导出到集团公司电子采购平台；
2、集团公司电子采购平台生成的合同信息导入供应链系统——合同联审（稽站、生产处、财务处、计划处、法律顾问室、主管领导）——根据合同自动或手动生成采购订单——供应商根据采购订单送货——送货验收合格之后形成验收单（打印后验收人员签字）——根据验收单生成入库单——根据发票生成结算单——财务付款；
3、车间领料申请——车间领导审批——上报仓储科——保管实后发料；
（一）、合同管理。
合同文本生成；具备合同信息导入导出功能，数据格式必须符合集团公司电子采购平台规范；合同原件扫描存档功能；合同联审功能；合同文本打印功能；
（二）、采购管理。
采购需求申请表：
具备上报时间限制功能，具备必填项选择功能，具备专业处室审批功能，具备预算对应功能等；采购计划表：
由采购需求申请表汇总后生成，具备领导审批功能。
具备数据导出功能，数据接口应按照集团电子采购平台标准数据接口规范的要求提供接口程序，以便于能够将采购信息传输至电子采购平台；采购订单：
由采购计划表按物资类别选择后生成，价格部分由外网的电子采购平台确定，具备光盘数据导入功能；采购入库单：
由采购订单生成；采购发票和结算单；采购报表：
能够生成采购计划统计表、采购订单统计表等多种分析报表；
（三）、库存计划。
库存预警、保管员提供计划；
（四）、库存管理。
领料申请表：
具备责任人员审批功能；库存计划表：
具备责任人员审批功能；入库业务；出库业务；单据统计；库存统计报表；
（五）、供应商管理。
具备供应商基本管理功能；
（六）、报表功能。
采购申请、采购计划、采购订单等分析报表、存货情况、分析月度、年度采购情况；
（七）、查询功能。
库存查询、历史采购价格查询；
三．人力资源管理
（1）组织机构管理
对单位的组织机构进行设置，包括部门管理、科室、班组管理等，对单位的所有岗位进行设置，包括岗位职能、岗位要求、岗位说明书、KPI指标等，并可以根据岗位的设置，对人员的招聘与选拔、绩效考等进行管理，包括岗位设置、岗位招聘条件、招聘人员情况、绩效考管理等功能。
（2）人员信息管理
人员信息管理由人员档案维护、档案查询、人员统计组成。
档案维护信息，遵照国家人事部颁发的人事信息库指标体系标准定义。
档案查询，自定义条件查询人员档案信息，可方便实现岗位资格管理查询、职业技能鉴定管理查询、特种作业人员管理查询等功能。
人员统计，自定义统计内容，进行灵活、多样的统计，形成普通报表、二维报表。
（3）人员变动管理
人员变动主要可以分为调入、调出、内部调动、辞职、退休等类型，包括调动通知单维护、查询、统计等功能。
（4）时间管理
时间管理包括：
考勤管理、出差管理、休假管理和加班管理（含夜餐补贴管理）以及考勤月报管理等。
应提供对不同考勤机的TT刷卡数据读取，支持考勤数据从门禁系统中自动导入刷卡数据；支持手工数据导入，提供考勤结果数据的录入或者导入。
（5）薪酬管理
企业薪酬管理主要实现标准薪酬体系建立、工资总额管理、工资发放计划管理、薪资报表、薪资条件邮件手机短信传递等功能。
薪酬信息经设置允许员工查询的信息应可集成到员工个人门户。
薪酬管理应与财务系统集成，可实现对工资总额执行情况的计划监控，人工成本控制，对各单位人工成本情况进行统计、分析、预警等，实现薪酬的全程信息化管理。
能够实现基层单位和公司两级薪酬管理系统；能够实现月度职工工资项目逐人、逐项审校对；以及病假、事假、加班、夜餐等特殊情况的自动计算；自动生成各单位薪酬项目汇总数据；自动生成劳动工资统计月报；自动生成月度各单位职工人员统计报表；能够实现每名职工年度薪酬项目数据记录及汇总；能够实现职工个人年度收入台账的报表；
（6）社保福利
社会保险由社会保险维护、查询、统计组成。
社会保险维护，主要是对在职职工的保险基数和养老保险、医疗保险（含补充医疗保险）、工伤保险、生育保险、失业保险、公积金、企业年金管理功能等所有与工资有连带关系的需要企业承担、个人承担金额的维护。
社会保险等费用管理应与财务系统集成，可实现对各类保险费用的计划、监控、统计、分析等。
（7）人员合同管理
人员合同管理由合同维护、合同解除、劳动纠纷，及统计功能组成。
合同内容，主要有合同编号、员工姓名、起止日期、合同期限、鉴定日期、鉴定部门等。
根据合同签订、变更、续签、解除、终止，进行合同台账的查询。
（8）培训管理
培训管理由培训计划、内部培训、外部培训、及查询统计组成。
维护内容有：
培训开始、结束日期、培训方式、培训形式、授课方式、讲师、培训内容、培训地点；具体培训课程安排情况、学习情况记录等。
能实现岗位资格管理查询、有效期到期提示，职业技能鉴定管理查询、每年鉴定人员信息录入、统计。
（9）组织绩效管理
将生产任务、管理任务、专项工作任务专业管控指标、自选任务汇总形成组织绩效考任务书，根据组织绩效考办法，由管理部门对任务进行跟踪监督及考打分，形成绩效考具体依据。
系统可根据组织绩效考办法规定，根据相关指标的设定和结果自动计算相关单位的绩效考金额，并与财务系统集成。
系统中采取定义公式及系数的方法，由用户进行灵活定制。
四．生产管理
（1）销售运营计划
销售运营计划，是各业务职能部门的管理层基于企业经营规划，将销售、市场、生产、采购、财务等各业务计划整合起来的过程。
系统功能，主要包括：
生产计划的编制、审批、调整、分析等。
总体价值是可以透过有效的销售与运作规划，将企业的经营战略分解为生产计划，从而取得供求平衡。
让管理者更好地降低库存、提高生产效率。
（2）需求管理
需求管理，是协调、控制企业的各种需求的来源，从而有效地利用生产系统并按时发送货物。
系统的功能，主要包括：
计划独立需求、实际独立需求、关键料驱动生产需求。
产品价值是系统用计划独立需求来表达综合了需求以及生产能力后，确定的生产预测。
计划员对市场需求要敏捷反应，快速处理，提升工作效率和计划准确性，尽量减少计划周期，助力企业按时交货。
（3）主生产计划&物料需求计划
主生产计划&物料需求计划模块，通过灵活的计划策略设置，可支持大型集团企业多组织、多种生产方式下主生产计划和物料需求计划的编制、分析与查询。
系统的功能，主要包括：
MPS/MRP计划方案管理、MPS/MRP计划编制、主生产计划维护、MPS/MRP运算清单查询、重排建议等。
产品价值是支持多组织协同计划、支持多种生产方式、支持计划订单的灵活业务处理、查询分析等。
（5）排产计划
排产管理，是根据有限资源的能力，将企业的生产需求、资源能力、工作日历、逻辑关系等生产中的真实情况同时考虑，对现有的计划订单进行生产线排产。
经过准确的生产排产后，直接保存成对应产品的生产订单。
产品价值是支持统一排产、分别排产、支持多种生产线排产、支持自动排产。
（6）流程生产任务管理
流程生产任务管理，支持大型集团企业多组织、多元化经营模式下的生产活动管理，主要的业务处理包括：
生产订单下达、生产备料、完工报产管理，对生产进度和物料消耗进行实时管控，提升生产绩效、优化资源配置、满足客户需求，降低生产成本。
产品价值是：
支持全面的日常生产任务业务处理、跨组织协同业务处理、提供准确的生产任务执行信息查询报表，为企业经营决策服务。
（7）生产物流及容器管理系统
公司是流程性的生产企业，具有各类容器几千台。
目前与容器相关的业务由多个部门在管理，没有实现相关数据的整合集成。
系统拟建立从容器的交付、调配、台帐、转运、周转、安全质量检验、装料、容器位置、维修、报废等全过程的综合管理，并根据技术标准规范对具备报废条件的容器予以报警。
系统跟踪记录容器装料信息，并根据原料、精料、贫料等容器分类自动统计专业物料数量，形成专业物料库存及消耗等统计信息。
第五章标准采购合同（即：
实施外包合同）
项目
实施外包合同
合同编号：
委托方（甲方）：
能源科技有限公司
受托方（乙方）：
甲方：
能源科技有限公司
地址：
联系电话：
乙方：
地址：
联系电话：
鉴于【】年【】月【】日甲方与【】公司（以下简称“客户方”）就【】项目（以下简称“客户方项目”）签订了《【】》（以下简称“客户项目合同”），甲乙双方本着相互信任、真诚合作、共同发展的原则，就甲方将客户方项目以 □项目整包 □项目分包方式与乙方开展合作一事，经自愿平等协商一致，达成本合同约定如下：
一、定义
除本合同另有解释外，本合同中的下列术语具有如下含义：
1.1“客户方”：
指甲方的最终客户。
1.2“实施”：
指乙方实施人员按照甲方指导，结合客户方的业务经营发展状况，将许可软件应用于客户方业务系统的专业服务（包括向客户方提供该项目的培训以及持续支持服务）。
项目实施过程中，乙方的实施顾问根据甲方及客户方的要求，指导客户方制定合理的业务解决方案、数据准备方案、业务流程、工作规程和准则，引导客户方进行系统切换并解决切换过程中出现的问题，提供必要的实施文档。
在项目实施过程中，乙方同时配合甲方提供项目管理服务。
1.3“顾问”：
指乙方指派的经甲方认可的根据本合同的约定向客户方提供实施服务的工作人员。
1.4“交付成果”：
指乙方根据本合同约定，在完成本合同及附件确定的阶段目标任务或最终目标任务并经甲方和客户方验收合格后，将实施产生的工作成果（包括但不限于源代码、程序目标代码及实施过程中形成的技术文档、资料）交付给客户方或甲方的行为。
1.5“保密信息”：
指双方签订的本合同及其所有附件和补充文件，所有软件、软件目录、文件、信息、数据、图纸、基准测试、技术规格、商业秘密，以及其他由甲方、客户方各自专有的、且提供给乙方的信息或乙方在执行本合同期间接触到的甲方及客户方的资料、信息等，包括但不限于由甲方、客户方于本合同之前或之后签订的其他合同中规定为“保密信息”的所有项目。
1.6“许可软件”：
指甲方根据与客户方签订的“客户项目合同”中许可客户方使用权的软件。
二、项目服务内容
乙方接受甲方的委托，同意为客户方项目提供以下服务：
2.1实施服务：
乙方顾问利用自身的专业知识，根据双方确认的工作任务书的内容、标准以及客户方的实际需求和甲方的要求，为客户方提供现场的实施服务，向客户方提供许可软件的安装、测试等服务并交付成果。
2.2培训服务：
乙方负责对甲方或客户方人员进行现场的日常操作与维护培训，使其能够独立地进行操作及日常维护。
2.3持续支持服务：
2.3.1期限：
自乙方交付的成果通过甲方及客户方的最终验收（以甲方及客户方在《验收报告》上签字确认之日起计算）后一年。
2.3.2内容：
2.3.2.1如果乙方交付的成果在使用过程中出现任何问题，乙方应当按照甲方的要求无偿负责修改或完善并赔偿由此给甲方、客户方造成的一切损失。
2.3.2.2乙方应提供7*24小时电话支持；甲方或客户方以传真、信函、邮件方式提出问题或要求提供服务的，乙方应在4至8小时内反馈并解决问题；
2.3.2.3对于2.3.2.2条所述的支持方式不能解决的问题，乙方应在接到甲方或客户方通知之时起24个小时内派顾问赶到现场，48个小时内解决问题。
三、双方权责
3.1乙方的权利和义务
3.1.1乙方有权了解乙方提供的顾问在双方合作期间的工作内容及表现。
3.1.2乙方有责任保证有充足的实施资源能够将项目中的服务内容履行完毕。
3.1.3乙方有责任保证顾问的业务水平符合甲方、客户方项目实施资质要求（具体内容详见附件二）。
3.1.4乙方有责任保证顾问在工作任务书（具体内容详见附件一）约定的时间内按时到位，以保证甲方项目能够如期实施（乙方保证顾问不少于人）。
3.1.5在服务过程中，乙方有责任保证其参加项目的顾问稳定，包括因顾问能力不够等原因而导致的必要的人员调整。
甲方认为有必要调整项目顾问的，可书面通知乙方，乙方应在3日内更换同等数量且不低于被退换人员专业能力水平资质的人员。
否则乙方应按本合同约定承担违约责任并赔偿甲方损失。
3.1.6人员要求。
乙方安排的顾问必须是与乙方签有劳动合同的正式员工。
乙方负责该等顾问的工资、社保、公积金及其他法定责任，并承担该等人员在从事本合同约定的外包服务中自身或给甲方、客户方、其他任何第三方造成的损失赔偿责任。
3.1.7乙方应保证派驻现场的顾问遵守甲方、客户方与项目有关的规章制度及相关的要求、规则和惯例，保证甲方项目能够如期启动并顺利进行。
3.2甲方的权利和义务
3.2.1甲方有权对乙方提供的顾问进行考，考内容包括但不限于顾问能力、服务效率、服务满意度等，乙方应按甲方考合格并选定的人选提供顾问。
3.2.2甲方有权根据项目实施主计划对乙方顾问按照甲方临时人员编制进行管理。
3.2.3甲方有权在乙方提供服务的过程中，对乙方顾问的工作内容进行变更。
3.2.4如因乙方顾问的技术能力在工作过程中不能满足项目实施需要，甲方有权要求乙方进行人员退换，因此所发生的费用由乙方承担，乙方应根据甲方的要求进行退换并保证项目如期启动和完成。
3.2.5甲方制定实施计划，合理安排部署人员工作，协调客户方等多方关系。
四、项目验收
4.1乙方向客户方提供的服务将由客户方和甲方按照工作任务书的约定进行验收，符合本合同及工作任务书约定要求的，视为验收合格。
4.2如果乙方提供的服务不符合本合同及工作任务书的要求而没有得到甲方及客户方的认可，乙方应承担改正、继续履行提供服务的责任，直至客户方和甲方满意为止。
五、服务费及支付方式
5.1本合同所述费用均为人民币含税价。
5.2本服务费包括软件实施（不含第三方软件）、培训以及持续支持服务费用总计：
人民币___________________元（大写：
____________）
5.3支付方式
5.3.1甲方将以转账支票或信汇、电汇等方式向乙方支付。
乙方账户信息：
开户名称：
__________________
开户银行：
____________
银行账号：
____________
5.3.2费用支付方式（整包项目：
付款阶段及比例与主合同对应一致，其中首付款不得高于外包合同额的30%，每次付款应在收到主合同对应款项后支付；分包项目：
付款次数一般不少于主合同收款次数。
首付款不得高于外包合同额的30%，尾款（质保金）不低于10%，支付条件为客户验收项目后一年）（以下为整包项目付款模板）
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