基于excel的固定资产管理系统设计完稿.docx

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基于excel的固定资产管理系统设计完稿

编号：

审定成绩：

重庆邮电大学

毕业设计（论文）

设计（论文）题目：

基于Excel固定资产管理系统计

学院名称：

学生姓名：

向上

专业：

班级：

学号：

指导教师：

答辩组负责人：

填表时间：

年月

重庆邮电大学教务处制

摘要

基于Excel固定资产管理系统设计，是利用Eexcel软件数据录入功能加上运算公式简单快捷进行数据折旧管理而设计一种实用型管理系统。

系统最大特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型后勤管理。

此系统主要包括仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型增、删、改、查等功能。

随着各公司资产增多，基于Excel固定资产管理系统优势也越来越明显，同时也是一种使公司管理工作更有条理，更方便，更有效率管理系统软件。

本系统在之前许多固定资产管理系统基础上，添加了宏，使得操作更加简洁，数据录入工作更加方便，只需要一个按钮，数据便可以实现准确无误自动生成，极大限度缩短了办公时间；此系统还人性化加设了一张说明表，表明系统优缺点，适用范围，简单，明了；封面设计跟为一目了然显示了具体折旧数据，在实际公司统计中，可以直接打印出封面，切切实实做到了省时、简单、便捷、精确。

【关键词】Excel固定资产管理系统

ABSTRACT

FixedassetsmanagementsystembasedonExceldesign,istheuseorExcelsoftwaredataentryfunctionsplusformulaofsimpleandquickdatadepreciationmanagementandthedesignofapracticalmanagementsystem.Systemisthebiggestcharacteristicisgeneralandsimpleoperation,suitableforIndustryandsometypesoflogisticsmanagement.Thissystemmainlyincludeswarehousemanagement,categorymanagement,usermanagement,authoritymanagementandthevariousassets,warehouseandassettypesincrease,delete,change,searchandotherfunctions.Withtheincreaseofcompanyassets,fixedassetsmanagementsystembasedonExceladvantageismoreandmoreobvious,simultaneouslyalsoisonekindofmakethemanagementworkmoreorganized,moreconvenient,moreefficientmanagementsystemsoftware.Thissysteminmanyfixedassetsmanagementsystembefore,onthebasisofmacroadded,makingoperationmoreconcise,dataentryworkmoreconvenient,onlyneedabutton,dataandcanrealizeaccurateautomaticgeneration,thegreatlimitshortenthetimeofoffice;Thesystemalsohumanizedaddedthatawatch,andtheadvantagesanddisadvantagesoftheshowthatthesystemiswideand,simply,clearly;Thedesignofthecoverwithforthebeclearataglancethespecificdepreciationthatdata,inactualcompanyinstatistics,canbedirectlytoprintoutthecover,earnesteffortdidsavetime,simple,convenientandprecise.

[Keywords]ExcelFixedassetsManagementsystem

绪论………………………………………………………………………………1

第一章固定资产折旧明细表设计…………………………………..……………2

第一节明细表整体框架设计……………..………………………………….2

一、栏目设计…………………………………………………………..….2

………………

二、栏目之间关系设计………………………………………….………..2

………………

第二节明细表外观设计……………………………………………………….3

一、数据录入区设计………………………………………………………...3

………………

二、筛选栏设计…….………………………………………………………4

………………

第三节栏目间计算公式设计………………………………………………….5

………………

第四节“宏”设计………………………………………………………………10

………………

第二章封面设计…………………………………………………………………..12

………………

第三章系统说明设计……………………………………………………………..13

………………

第四章系统应用示例………………………………………………………………..14

结论.……………………………………………………………………………….15

致谢…………………………………………………………………………………16

参考文献………………………………………………………………………………17

附录………………………………………………………………………………18

一、英文原文………………………………………………………………………18

二、中文翻译………………………………………………………………………25

第一章绪论

随着社会经济不断发展，企业规模越来越大，企业资产维护变得越来越困难，在手工管理方式下，财务人员在对资产进行折旧时，需要查阅上一个月资产信息，根据上一个月资产信息核算折旧资产。

如果企业资产很多，可以想象财务人员工作难度，既要按时对资产进行折旧，又要保证数据准确性，还要每月对资产进行折旧，所以一旦某个月资产折旧有误，就会影响到以后资产折算。

信息化发展帮助企业解决了上述难题，计算机使用使财务人员从繁重劳动中解脱出来，以往需要对资产信息一项一项核算、折旧，现在只需要单击一下按钮，计算机便会自动完成企业所有资产折旧，而且做到完全准确无误。

人类在发展，社会在进步，经济发展又是社会发展一个重要标志和保障。

随着经济发展，企业竞争也越来越强。

而信息化发展进一步促进企业更好发展，怎样把科技应用到企业发展，成为社会发展一大趋势。

只有封号利用信息发展成果，让企业更好发展，更高科技发展，为社会节省大量人力，财力，而且保障企业信息快捷，准确，达到高效率才是当前社会前进步伐。

开发系统一个目是使其具有强大实用价值，即它可以满足企业固定资产管理需要。

在一般企业机构，其下属很多财务种类很多，要清晰明确做好每一笔财务清单，实在是一件费力又费时事。

而这些数据对一个企业发展来说是很重要又马虎不得。

寻求一个针对企业固定资产管理系统是必要。

当今时代是飞速发展信息时代。

在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统环境。

计算机最大好处在于利用它能够进行信息管理。

实用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。

一个企业良性发展，避免不了要涉及到企业资产有效管理。

对于那些技术装备密集型企业，固定资产管理显得尤为重要。

传统固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形势需要。

因此，寻找一种简便、高效管理手段成为必然。

在充分研究分析企业固定资产管理业务需求基础上，开发了一套以Excel为依托，最为实用管理系统。

解决了固定资产实物清查瓶颈问题，大大提高了折旧成本计算效率，同时也增加了固定资产形态方面管理，有效解决企业固定资产管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

第一章固定资产折旧明细表设计

第一节明细表整体框架设计

一、栏目设计

以MicrosoftExcel一张图标一行反映一项固定资产所对应资料，在MicrosoftExcel中选定一张工作表，并命名为“固定资产折旧明细表”，在该表上进行系统相应栏目设计，如图1.1

图1.1

二、栏目之间关系设计

通过公式建立每一项固定资产之间关联关系。

表中各个栏目之间都可以通过公式自动生成数据。

具体栏目包括:

“类别”、“编号”、“名称”、“原值”、“预计使用年限（年）”、“预计使用年限（月）”、“预计残值”、“月折旧额”、“应提折旧总额”、“累计折旧”、“净值”、“累计折旧”、“本月应提折旧”、“是否应提折旧”栏。

第二节明细表外观设计

一、数据录入区设计

为了方便区分，将“A1：

E2”合并，输入“数据资料录入栏”，并以蓝色标出，表示“A到E列为数据资料录入列”，其他栏目则为数据生成统计列。

“M1”单元格设置为“本月应提折旧总额”，“M2”则为起数据生成，如图1.2所示。

同时锁定F列，更一目了然，如图1.3所示。

图1.2

图1.3

二、筛选栏设计

在A-E列设置数据筛栏，方便数据筛选、统计，如图1.4所示。

图1.4

第三节栏目间计算公式设计

在数据生成栏，如果采取人工录入方式则人工量太大，不利于统计操作，则通过公式自动生成，公式设置如图1.5、图1.6、图1.7、图1.8、图1.9、图1.10、图1.11所示。

注意：

本系统中，假定残值为原值3%，固定则产折旧方法均采用直线折旧。

1、累计折旧计算公式设计

在设计“累计折旧”和“本月应提折旧”时设置了IF函数。

IF函数为条件函数，格式为“=假如（条件，符合条件值，不符合条件值）”。

如图1.5所示，“累计折旧”计算公式“=IF（K4

“如果单元格K4

表达意思是：

“如果‘计提折旧期数（月）’小于‘预计使用期限（月）’，那么则输出‘计提折旧期数（月）’及‘月折旧额’乘积，相反则输出‘应提折旧总额’”。

这是由查阅资料所了解到累计折旧计算公式而决定。

图1.5

2、本月应提折旧总额计算公式设计

相比起“累计折旧”计算公式设计，“本月应提折旧总额”则更为复杂一些，如图1.6所示，其不仅仅是利用到了IF函数，还才用了函数嵌套方法，如图1.6所示，“本月应提折旧总额”计算公式为“=IF（O4=0,0,IF（K4

在这公示里面总共包括了两层函数。

第一层为“=IF（O4=0,0,（...））”，其意义为，如果“是否应提折旧”栏为0，则“本月应提折旧额”栏自动生成0，否则则执行下一层函数。

（注：

这里“是否应提折旧”是需要通过人工判断，在固定资产折旧里有情况并不需要进行折旧，如固定资产转让、卖出、报废等，都是不计算折旧，则这种情况直接在是否应提折旧栏输入0。

所以，进行是否应提折旧判定，是有必要，如果判定不折旧，那么就直接输出0，也就没必要再进行下一层函数计算。

第二层“IF（K4

“如果K4小于F4，则输出I4，否则输出H4-（F4-1）*I4“。

其表达意思为：

如果“计提折旧期数（月）”小于“预计使用期限（月）”，则输出“月折旧额”，否则，“计提折旧期数（月）”及“预计使用期限（月）”相同。

输出最后一期折扣，那么本月折旧额采用倒减，即用“应提折旧总额”减去“已提折旧额”。

不过一般情况下，不会出现后者这样情况。

图1.6

3、月折旧额计算公式设计

在设计“月折旧额”计算公式时，还利用到了ROUND函数，ROUND函数格式为：

“ROUBD（计算公式，保留小数点后位数）”，在该系统中，计算月折旧额公式为“=ROUND（H4/F4,2）”，就是一个ROUND函数，其表示含义是：

“应提折旧总额”除以“预计使用期限（月）”，并对其结果保留两位小数。

如图1.7所示。

图1.7

4、其他栏目计算公式设计

其他数据录入栏计算公式如图1.8、图1.9、图1.10、图1.11所示。

图1.8

图1.9

图1.10

图1.11

该四项包括：

“预计使用期限（月）”、“预计残值”、“应提折旧总额”、“净值”计算公式一目了然，这里就不做另外说明。

第四节“宏”设计

通过第二节计算公式设计，系统基本成型，但是生成数据时候，每次通过下拉键来计算难免显得生硬。

为了避免大量数据录入，我们可以通过设计一个宏，来自动计算该项目所有固定资产“计提折旧期数（月）”，同时还可以编辑一个函数，来自动填充记录公式，使数据自动加一，减少数据录入量。

下面是针对该系统设计一个宏：

Sub计提折旧（）

x=3

DoWhileNot（IsEmpty（Sheets（"固定资产折旧明细表"）.Cells（x,1）.Value））

x=x+1

Loop

Range（"F4:

I4"）.Select

Selection.AutoFillDestination:

=Range（Cells（4,6）,Cells（x-1,9））,Type:

=xlFillDefault

Range（"L4：

N4"）.Select

Selection.AutoFillDestination:

=Range（Cells（4,12）,Cells（x-1,14））,Type:

=xlFillDefault

Fort=4Tox-1

IfSheets（"固定资产折旧明细表"）.Cells（t,15）.Value=1Then

Cells（t,11）=Cells（t,11）+1

EndIf

Nextt

EndSub

为了操作方便，可以直接在系统当中“固定资产折旧明细表“中设计一个按钮，指定该按钮为“计提折旧”宏，这样在操作时候只需直接点击按钮，“计提折旧期数（月）“就自动加一，相应累计折旧、本月应提折旧额、净值，都发生相应变化，操作起来简单快捷，又一目了然，如图1.12所示。

图1.12

该“计提折旧“宏表达具体意思解释如下：

x=3

DoWhileNot（IsEmpty（Sheets（"固定资产折旧明细表"）.Cells（x,1）.Value））

x=x+1

Loop

Range（"F4:

I4"）.Select

Selection.AutoFillDestination:

=Range（Cells（4,6）,Cells（x-1,9））,Type:

=xlFillDefault

Range（"L4：

N4"）.Select

Selection.AutoFillDestination:

=Range（Cells（4,12）,Cells（x-1,14））,Type:

=xlFillDefault

这10列所表达意思是：

圈出两个范围，从“固定资产折旧明细表“第4行第6列起，到第x-1行第9列所对应单元格止，然后再从”固定资产折旧明细表“第4行第12列起，到第x-1行第14列所对应单元格止，这个范围内数据自动生成加一。

Fort=4Tox-1

IfSheets（"固定资产折旧明细表"）.Cells（t,15）.Value=1Then

Cells（t,11）=Cells（t,11）+1

EndIf

Nextt

“计提折旧期数（月）”通过对固定资产是否折旧判定之后，如果不折旧，那么对应是否折旧栏为0，如果折旧话，那么上面这个宏代码则表示：

在第t行第13列也就是“计提折旧期数（月）”第t行上一个月数额上自动加1。

第二章封面设计

为了系统美观，以及方便，我们为系统添加一张封面，更为方面简捷查找“固定资产折旧明细表”中所生成数据，如图2.1所示：

图2.1

如图中所示，封面主要包括：

原值、累计折旧、本月应提折旧额、净值这四项数据。

可以直接通过公式链接到“固定资产折旧明细表”中，如图中生产所用固定资产原值就可以通过公式“=固定资产折旧明细表!

D4+固定资产折旧明细表!

D6+固定资产折旧明细表!

D7”来直接计算，同样，累计折旧也可以通过公式“=固定资产折旧明细表!

L4+固定资产折旧明细表!

L6+固定资产折旧明细表!

L7”来计算。

（其中“！

”表示锁定某某单元格意思）这样，“固定资产折旧明细表”中数据就可以通过一个封面直接表示出来。

在公司每月结算时候，则可以直接打印出此封面来表达该月折旧情况。

第三章系统说明设计

因为增添系统创意，也为了操作者对该系统了解熟悉，我还设计添加了一个“说明”表，如图3.1所示：

图3.1

该说明首先强调该系统只适用于固定资产年限直线折旧法，具体说明事项如下：

1、在录入区将固定资产必须资料填写完整；

2、在计算公式区不要轻意改动；

3、每月计提时只需将封面日期修改为当期即可；

4、通过修改折旧所属期可查询当期折旧情况；

5、折旧年限到期自动停止计提；

6、由于数据存在四舍五入，到期固定资产残值略有偏差；

7、本表更适用于中小企业；

8、每月把折旧表打印作为记帐凭证附件备查。

9、折旧情况，可以通过封面一目了然了解。

通过添加该“说明”，充分备注出了此表所能够统计范围，其优势劣势所在。

降低了数据录入错误率，使系统更为完善。

第四章系统应用示例

下面举一个例子，来说明系统具体操作，以及相应算法及宏代码实现。

图4.1

如上图4.1，在“机械设备”、“办公用品”所对应“计提折旧期数（月）”栏输入1和3，“是否应提折旧”栏输入1；在“其他”、“切割机”所对应“计提折旧期数（月）”栏输入2和4，“是否应提折旧”栏输入0。

点击“计提折旧”按钮数据则发生如图4.2所示变化。

图4.2

图中应为机械设备及办公用品是判定为应提折旧项目，在“是否应提折旧栏”是输入1，那么相应“计提折旧期数（月）”就会在之前数值上加一，累计折旧、本月应提折旧、净值数额也会发生相应变化。

而切割机和其他判定为不用折旧，那么计提折旧期数（月）不发生变化，累计折旧和净值不变，本月应提折旧栏为0。

结论

本系统设计目是在固定资产管理维护方面为企事业单位和管理人员提供方便和帮助.通过这几个月毕业设计,我学到很多以前没有学到Excel应用方面技术,对资产管理更是有了深刻了解,锻炼了自己动手操作能力,以及对计算机方面知识一个综合运用,比以前有了很大进步.

在开发过程中,也遇到了很多问题,但通过认真查阅资料、请教老师和同学使得问题得以解决。

当然，由于时间仓促、知识面不够广、是系统设计还存在一些缺陷，有待进一步改进和完善。

本系统设计是我受益匪浅，不但在能力上得到了锻炼，知识上得以丰富，特别是对Excel中各种应用都收获颇丰，特别是“宏”运用。

让我整个系统更加智能化、人性化。

极大减少了人工录入工作量，这样也就极大减小了出错机会。

犹如画龙点睛，使得整个系统在实际中运用成为了一种可能。

这次经验使我看到了几年大学积累及沉淀，让我对前程充满了信心，以后我一定会继续学习，不断提高。

致谢

本篇毕业设计成果来之不易，在整个毕业设计中，我非常感谢帮助过我人，一直关心着我老师和同学，正因为他们帮助才让我有了今天成果。

我首先感谢我指导老师刘耀老师，在他严格要求下，我懂得了开发系统要有一种极其认真负责态度，无论做什么事都要大胆去想去做，这样会有好创意，才能更有作为。

我也非常感谢我们宿舍其他同学，他们和我共同生活了四年，在生活和学习上给了我很大帮助。

同时我非常感谢我母校，在大学四年中，在母校悉心培育下，我学到了很多有用知识，也增长了不少见识和阅历，给以后人生奠定了重要基础。

最后再次衷心感谢所有帮助和关心我老师和同学，祝愿他们工作顺利、身体健康。

参考文献

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机械工业出版社  2010.04  

[2]刘克胜．Excel函数在固定资产管理中应用．山东省沂水中心医院1004-7778（2007）07-0042-03

[3]汪汉荣，景秀．用Excel实现固定资产管理：

华中农业大学国资设备处理学院，湖北，武汉430070

[4]谷筱渝，刘志广，谷云，刘瑜．我中心利用Excel进行固定资产管理体会．山东省血液中心，山东济南250014；中国银行重庆分行，重庆400013

[5]（美）JohnPapaMathhewShepker．SQLServer7编程技术内幕[M]．北京：

机械工业出版社，2001

[6]贺毅，李涛．科研管理系统研究和设计[J]．电脑知识及技术，2006

附录

一、英文原文

FINANCIALMANAGEMENT

Baker,Sally. FinancialManagementF:

\建筑好Ａ\标题不当jinchutou\已上传baidu\$23Nov$2fDec+2009\$N\$N?

t:

ac=195695207&t:

cp=maintain\resultcitationblocks （Nov/Dec2009）:

43-45.

摘要（概要）

Thefirstofaseriesofarticlesonfinancialmanagementispresented.BothIA827,"Consolidatedandseparatefinancialstatements",andIFRS3,"Businesscombinations",wererevisedinJanuary2008andmustbeappliedforaccountingperiodsstartingonorafterJul1,2009.Theserevisionshaveresultedinradicalchangestohowgroupfinancialstatementsareprepared.ThechangesarerelevanttoallF2candidatesandthosestudentswhomayhavebeenunsuccessful