地市级农业科研单位职工绩效考评方法研究.docx
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地市级农业科研单位职工绩效考评方法研究
地市级农业科研单位职工绩效考评方法研究
吴春++蔡林运++葛汉勤
摘要:
农业科研单位绩效管理工作的难点是考核,立足地市级农业科研单位的实际,探索给定指标体系下的职工绩效考核方法。
具体地说,将指标体系中的指标按性质分为定性和定量2类,分别设计其考核方式。
在定性指标考核中,引入模糊数学的相关概念,对定性指标进行数字化处理,使之定量化。
还通过具体案例来说明模糊测评考核的数字化过程。
最后指出绩效考核应根据科研事业单位的实际情况,灵活地运用考核方式;尤其是要充分利用计算机软件和网络平台,从根本上提高绩效考核的效率。
关键词:
地市级农业科研单位;职工;绩效;考核方法
G311文献标志码:
A:
1002-1302(2016)05-0592-05
农业科研事业单位正在实施的以岗位管理和绩效考核管理为主要内容的人事制度改革,将绩效考核工作提上了议事日程,但此项工作的研究和实践并不充分,很多方面还是空白,严重影响绩效改革制度的深入实施[1]。
国外管理学家们建立的绩效评估方法诸如目标管理绩效评估方法(MBO)、关键绩效指标法(KPI)、平衡计分卡法(BSC)、360度绩效评估法等,都是建立在企业管理模式基础上的,难以直接运用到农业科研事业单位绩效评估工作中[2-9],迫切需根据农业科研事业单位的现状和特点,建立易于操作的绩效考核方法。
1研究方法思路
地市级农业科研单位绩效考核内涵丰富,既有可量化的物质方面的内容,也有不可量化的表性方面,据此划分为定性和定量2个方面。
定性指标可通过观察、分析、评价等方式概括性的描述,具有“质”和“柔性”的特征;定量指标可用具体数据进行数量化描述,具有“量”和“刚性”的特征。
采取定性与定量结合的考核方式,比较符合地市级农业科研单位的实际[9]。
1.1按岗位对考核对象进行分类
国家人事部与农业部联合印发《关于印发(关于科学研究事业单位岗位设置管理的指导意见)的通知》(国人部发〔2007〕24号)文件将农业科研机构岗位类别分为3种,即管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位。
本研究以此为政策基础,以江苏地区农业科研单位的管理实践为依据,以江苏沿海地区农业科学研究所为案例,按管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位等3个岗位类别为研究对象,在已建立的指标体系基础上进行考核方式研究。
地市级农业科研单位管理岗位人员是从事行政管理和服务工作的人员,他们与科研人员不同,难以用量化的硬性指标衡量绩效,单纯的量化指标很难全面反映管理岗位人员的工作绩效,其工作的计划能力、应变能力、组织协调能力、重大事件应变能力及创新发展能力是考核的主要内容。
专业技术人员是指是科技创新、科技成果转化、科研产业发展和科技服务的积极实践者,是绩效考核必须突出重点领域;专业技术人员的绩效从业绩成果、工作能力和工作态度等3个方面来衡量,其中,项目、经费、专利、奖励、论文等业绩成果是绩效考核的重点。
1.2按指标性质确定考核方法
管理岗位、工勤技能岗位人员考核以定性指标考核为主,适度增加量化指标;而专业技术人员(农业科研主系列)绩效考核以定量考核为主(业绩指标),定性考核为辅。
定性指标难以用统一的标准进行衡量,传统的做法是以职工的满意度区分好坏,依据主观印象进行投票测评等方式评判,难以给出量化的分值,因考核者在指标理解上存在差异,对被考核对象的考核评判必然会产生主观偏差。
本研究正是基于此,引进模糊数学中隶属度理论,对定性指标采用模糊测评法,将绩效考核中的定性指标数字化,对受多因素影响的绩效做出较为客观的综合评价[10-14],同时引入模式识别方法,增加考核的精确性,提高绩效考核效率。
定量考核吸收目标管理法和关键指标法在设定量化目标时,同时制定相应的赋分标准,考核时根据业绩和相应赋分标准计算量化得分,并根据相应权重求得考核分。
需要指出的是,量化考核计分可采用总量制或选择制,可根据工作实际进行选择。
总量制是依据计量学原理,列出考核的全部量化指标和相应的赋分标准,逐项考核量化打分后求得总分值。
江苏沿海地区农业科学研究所就是采取这种方法。
也有许多单位采用选择制的方法,事先设置相应的目标条件和任务范围供选择,如科研成果栏中设置发表论文、成果奖、审定品种、专利等赋分项,只要完成部分目标要求即获能取得该项的满分,这种方法的优点是自由度足够大,比较能适应科研人员的个性化要求。
1.3工勤技能岗位考核
地区农业科研单位工勤技能岗位(工人)人员分布散,有科研辅助工、文印人员、清洁工、保安、门卫、驾驶员、水电工、木工、瓦工等,从事的工种杂,特点各异。
他们的特点是学历不高、文化程度相对较低,以技能操作和体力劳动为主,工作任务单一。
这类人员的考核以品德操守、履行职责、工作量、出勤率、敬业奉献、主动性和积极性方面为主,可根据不同岗位特点和目标,设立定性和定量考核指标进行测评。
江苏沿海地区农业科学研究所对工勤技能岗位人员采取更为简单化的办法,即工勤岗位人员在所隶属考核评定等次,再参加被服务对象的满意度测评。
测评按不同考核者划分不同权重计测评分,从实践效果来看是行之有效的办法。
2绩效考核指标体系
本研究以江苏地区农业科学研究所为研究对象设计制定考核指标体系,根据不同岗位类别,分析他们的工作目标要求和考核特点,采用问卷调查法、专家咨询法征集筛选指标,利用层次分析法(AHP)对定性指标进行权重设置,采用专家咨询法和德尔菲法(Delphi)量化指标权重进行设置,完成指标体系建立,其中,管理人员均为定性指标,专业技术人员A3项为定量考核指标(表1、表2),相应的方法已发表于《江苏农业科学》2015年第10期[15]。
共性特点建立的,研究单位应结合自身的管理方式和工作目标,调整绩效考核指标及权重分配。
指标体系中的定性指标和定量指标的设定也是相对的,根据情况可进行调整,定性指标也可进一步细分出量化的考核指标项,关键指标还可设定激励加分项等。
通过各种变化的形式增强考核指标体系运用的灵活性。
3绩效考核方法构建
绩效考核指标体系建立后,还需制定一套考核方法,以此获得每位被考核对象绩效高低,实现对职工绩效的整体评价。
3.1定性考核指标考核方法
对于绩效考核中的定性指标,引进了模糊数学概念,采用模糊关系合成原理[11-14],对定性指标进行量化,具体测评步骤如下:
(1)将需要测评的定性指标组成评价指标集合X。
X=(x1,x2,…,xn),式中xi表示第i项模糊测评指标。
设立指标集合时,对多层次指标体系,将最终考核测评指标编入集合。
(2)确定指标的权重集合A。
A=(a1,a2,…,an),式中ai表示第i项指标的权重。
(3)确定评价等级集合Y。
Y=(y1,y2,…,ym),式中yi表示第i项等评判级别,m表示评价等级数。
一般情况,地区农业科研单位定性指标测评等级通常设为5级(m=5),即很好(y1)、好(y2)、较好(y3)、一般(y4)、差(y5)。
(4)确定评价等级的隶属度集合U。
U=(u1,u2,…,um),式中ui表示第i项评价档次所对应的隶属度分数。
把上述5等的隶属度分别定义为(1,0.85,0.70,0.50,0.25),即y1,y2、…、y5对应分数分别为1.00、0.85、0.70、0.50、025,即U=(1,0.85,0.70,0.50,0.25)。
(5)填写模糊评判表并计算模糊测评矩阵R。
参加的考核者人数最好多于10人。
假设对某被考核对象n项定性指标进行测评,评价等级为5等,则可得到下述矩阵,
很好好较好一般差。
式中yij表示对第i项指标上评价为j等级的人数与考核者人数的百分比。
(6)计算综合隶属度。
将模糊测评矩阵和隶属矩阵相乘,其形式如下,
式中Ui表示综合隶属度,是多名考核者对某一个被考核对象在第i项指标的模糊测评分值。
(7)利用模式识别法筛除极端意见。
在模糊测评过程中,对所有考核者的评判意见统计处理,可以得到代表大多数人意见的一个“中心意见”或“平均意见”,当个别考核的意见离平均意见较远,严重偏平均值时,就称之为“极端意见”,极端意见的存在影响了考核的精度,必须予以剔除。
如果指标数量较少,极端意见位于数据边缘,则容易识别;但当指标体多于2个时,极端意见便难以识别。
某考核者在个别指标上是极端意见,而其他指标是正常意见时,如果简单将该考核者的意见予以剔除,可能筛掉了一批正确的意见,违背了测评本意。
因此,引入模式识别技术中的“距离”概念,即当某个测评者的意见偏离“平均意见”到一定的界限时就认为是极端意见,予以删除。
具体方法为:
首先,算出群体评判意见的中心值,设有k名考核者对所有指标做出的测评向量为Xk。
Xk=(xk1,xk2,…,xkn),则可算出m名考核者对第i项指标所定测评的平均值,这里可采用几何平均数的方法,即Xi=m∏mk=1Xki(i=1,2,…,n),由此可得到m名考核者在各项指标上的中心向量X=(x1,x2,…,xn);其次,计算各考核者在所有指标上所测评的结果与中心向量的距离Dk:
Dk=∑ni=1(Xki-Xi)2。
第三,根据预先确定的剔除比例(如5%),将远离中心评分什较远的5%的评判结果予以剔除;第四,筛除极端意见后,重新计算考核结果的平均值。
通过上述步骤能有效提高评判的准确度,防止人为的干扰和影响。
(8)综合分数计算。
将各考核者对被考核人的定性指标评分与相应指标权重相乘,其矩阵表达式为:
W=AUi。
3.2定量指标考核方法
(1)将需考核的定量指标组成指标集合X。
X=(x1,x2,…,xk),式中:
Xk表示第k项考核指标。
集合内的各项考核指标应是可量化打分的定量指标。
(2)确定考核指标权重集合A。
A=(a1,a2,…,an),式中:
ai表示第i项指标的权重。
本例中科研业绩量化考核指标权重为A3=(0.2534,0.181,0.0724,0.1448,0.0724)。
(3)确定定量考核指标的评分办法。
表3列出了江苏沿海地区农业科学研究所2013年科研业绩考核量化评分办法。
(4)被考核人员填写量化考核业绩统计表,自我打分。
(5)考核小组审核被考核对象的业绩统计表并核分,计算被考核对象在各指标上的当量率,即相对得分值,计算公式为Vk=Pk/qk,其中Pk为实际分,qk为满分,从而可得当量率集合Vi,Vi=(v1,v2,…,vi)T。
(6)综合得分计算,将各考核者在定量指标上的量化评分当量与各项指标的权重对应相乘,其矩阵表达式为W=AVi。
表3专业技术人员量化指标项及考核打分办法一级指标(权重)二级指标
(权重)量化评分办法科研业绩A3(0.724)科研项目B7
(0.2534)根据专业技术人员不同的职称、申报项目级别及排名位次情况分别赋予不同分值。
此项满分20分。
如研究员职称,作为主持人争取国家级项目,每项12分;争取省(部)级项目,每项8分;争取市(厅)级及以下项目,每项3分。
作为参加人争取国家、省(部)级项目,每项1分;市(厅)级项目,每项0.5分。
依次类推。
科研成果B8
(0.1810)根据获奖成果级别、主持或参加位次及职称情况分别赋分;专利及品种审定、鉴定、品种权授权(或申请)根据完成人位次赋分;成果或技术标准等依位次赋分;受到院(所)外表彰,根据表彰级别赋分。
此项满分25分。
如获国家级科技成果奖,主要完成人员每项计15分,参加人每项计5分;获省(部)级科技进步一等奖,第一完成人计10分,排名第二及以下的主要完成人,研究员计5分,副研究员计7分,助理研究员及以下的计9分;参加人员计2分。
依此类推。
发表论文著作B9
(0.0724)以第一作者发表论文,学报级每篇4分,专业性期刊每篇2分,被SCI(EI)每收录1篇增加1.5分;科普文章或其他每篇0.2分;在院网及其他网页发表相关本院的报道每篇0.1分;出版专著,第一作者10分,第二作者5分,第三作者3分,其余1分;撰写研究报