中文商务信函的写作格式.docx

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中文商务信函的写作格式

∙中文商务信函得写作格式

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∙　中文商业商务信函得写作格式  ﻫ　如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

（1）开头  ﻫ　开头写收信人或收信单位得称呼。

称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号、

（2）正文  ﻫ　　信文得正文就是书信得主要部分,叙述商业业务往来联系得实质问题,通常包括:

  　ﻫ　　①向收信人问候;  

　　②写信得事由,例如何时收到对方得来信,表示谢意,对于来信中提到得问题答复等等;  

　③该信要进行得业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出得问题,阐明自己得想法或瞧法,向对方提出要求等。

如果既要向对方询问,又要回答对方得询问,则先答后问,以示尊重;  

　④提出进一步联系得希望、方式与要求。

　（3）结尾  ﻫ　结尾往往用简单得一两句话,写明希望对方答复得要求。

如“特此函达,即希函复。

"同时写表示祝愿或致敬得话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可与正文空开、“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　（4）署名  ﻫ　　署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）得偏右下方位置。

以单位名义发出得商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人得姓名。

重要得商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

　　（5）日期  ﻫ　写信日期—般写在署名得下一行或同一行偏右下方位置。

商业信函得日期很重要,不要遗漏。

中文书信礼仪得格式及举例

提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬—-ﻫ父母:

膝下、膝前、尊前、道鉴ﻫ长辈:

几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

师长:

函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

平辈:

足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴ﻫ同学:

砚右、文几、台鉴ﻫ晚辈:

如晤、如面、如握、青览ﻫ女性:

慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

祝愿语-—

父母:

恭请福安,叩请金安ﻫ长辈:

恭请崇安,敬请福祉,敬颂颐安

师长:

敬请教安,敬请教祺,敬颂海安ﻫ平辈:

顺祝

署名——ﻫ对长辈:

叩禀敬叩拜上ﻫ对平辈:

谨启鞠启手书ﻫ对晚辈:

字示白谕

ﻫ开头语

　　惠书敬悉,情意拳拳、　接获手书,快慰莫名。

昨得手书,反复读之。

ﻫ　谕书敬读,不胜欣慰。

拳拳盛意,感莫能言。

顷接手示,甚欣甚慰、ﻫ　久不通函,至以为念、　前上一函,谅已入鉴。

　喜接来函,欣慰无量、

　顷奉惠函,谨悉一切。

　顷接手示,如见故人。

得书甚慰,千里面目。

　得书之喜,旷若复面。

数奉手书,热挚之情,溢于言表。

　顷奉手教,敬悉康与,至为欣慰、久未闻消息,唯愿一切康适。

手书已接多日,今兹略闲,率写数语、ﻫ

　钦佩语ﻫ　奉读大示,向往尤深、喜接教诲,真解矇矣、大示拜读,心折殊深、ﻫ　谨蒙悔语,用祛尘惑。

大作拜读,敬佩之至。

顷读惠书,如闻金石良言、

久钦鸿才,时怀渴想。

　德宏才羡,屡屡怀慕、　蒙惠书并赐大著,拜服之至、ﻫﻫ　思念语

　分手多日,别来无恙?

　岁月不居,时节如流。

别后月余,殊深驰系。

　一别累月,思何可支？

　海天在望,不尽依依、别后萦思,愁肠日转。

ﻫ　离别情怀,今犹耿耿。

别来良久,甚以为怀。

　近况如何,念念、ﻫ　　前上一函,谅达雅鉴,迄今未见复音,念与时积。

ﻫ　　ﻫ　　ﻫ　问候语

　春寒料峭,善自珍重。

　阳春三月,燕语雕梁,想必心旷神怡!

ﻫ　当此春风送暖之际,料想身心均健。

春日融融,可曾乘兴驾逰？

ﻫ春光明媚,想必合家安康。

时欲入夏,愿自珍重。

ﻫ　　赤日炎炎,万请珍重、渐入严寒,伏福躬无恙。

ﻫ　入秋顿凉,幸自摄卫。

　汗暑无常,伏维珍重自爱。

　ﻫ自术语

　敝寓均安,可释远念。

阖寓无恙,请释悬念。

贱体初安,承问极感、

　贱躯如常,眷属安健,聊可告慰。

微恙已愈,顽健如往日,免念。

ﻫ

　　祝贺语　ﻫ欣闻……,谨寄数语,聊表祝贺、谨以至诚,恭贺您们……

　喜闻……,由衷快慰,匆致此函,诚表贺意。

ﻫ　ﻫ

　致歉语

　惠书敬悉,甚感盛意,迟复为歉。

音问久疏,抱歉良深、久未通函,甚歉。

　　结束语ﻫ　草率书此,祈恕不恭。

匆此先复,余后再禀、　特此致候,不胜依依。

　临书仓卒,不尽欲言。

谨申数字,用展寸诚、　书不尽意,余言后续。

ﻫ　诸不具陈。

谨申微意。

请长纸短,不尽依依、言不尽思,再祈珍重。

ﻫ　　日来事忙,恕不多谈。

专此奉复辟。

手此奉复。

敬候回谕、ﻫﻫ祝颂语

对长辈

敬祝安好|敬祝健康｜敬祝全家平安

敬祝近安|恭请全安

敬祝　新禧（元旦）｜敬祝春禧（春节）

敬祝痊安（病愈后）……

对同志或平辈

此致敬礼｜祝您工作顺利|祝您进步ﻫ祝您安好｜祝您健康|祝您愉快｜祝您成功

即颂时祉（旧）｜并颂时绥（旧）｜此颂近祺

即颂著安（搞写作得）｜即颂　教祺（任教师得）ﻫ即颂近佳｜即颂学安｜即颂　近好

即颂春禧|即颂　暑安｜即颂秋安|即颂冬安ﻫ祝　俪安（夫妇二人）

祝　新年快乐|祝早日康复（病中）……

对组织或领导

妥否请批示｜并请函复｜请批示ﻫ

请　指正｜请指教|请指示ﻫ

请教正｜此致敬礼……ﻫ对晚辈

望　努力学习|祝您　进步|祝工作好

ﻫ祝愉快｜祝幸福|祝　近安|祝健康……

ﻫ书信中敬称称呼对方表明尊重。

可以用古代得爵称,君、公等,也可在称谓前加敬字,或者称字与号。

对于一些我们非常敬仰得有一定学术地位得长者,比如社科院得庞朴先生,学术界一般都称她为庞公。

夫人这个词就是专用来称对方或她人妻子得,绝对不能称呼自己得妻子为我夫人、称呼对方得儿子为令公子,也称令息,息就就是子息得意思。

称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。

一般来说称对方得字号比称名字尊重。

她还举例说,电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀与纪晓岚混称就是错得。

ﻫ书信中绝对不能出现我您她字样,如果非要用就需要用一些词代替、比如“您”可以称为某某仁兄,某某砚兄或称阁下。

她举例说,她有一位同学就是北大得博士,与女朋友第一次鱼雁传书,那女孩在信封上也称她为某某砚兄。

在信中称自己应该为在下、小弟。

信中得“她”应该用“渠”来代替、古人“自谦而敬人”得做人原则在书信中表现为对别人用敬称得同时自己用谦称。

比如古代皇帝都称孤道寡,这就就是谦称。

称自己得妻子为内子、内人、拙荆,绝对不能说夫人。

称自己给别人得东西应该用“菲”、“芹"、“寸"、“薄”。

比如薄酒一杯,聊表芹献。

请人家吃饭叫做略具菲酌、ﻫﻫ信封ﻫ左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。

它可以就是写信人对收信人得称呼,也可以就是邮递员对收信人得称呼。

后者为王力先生得观点,实际上邮递员只认为就是写信人对收信人得称呼。

收信人后面没有称呼就是不礼貌得,属于格式上得错误。

信封右下方为寄信人地址及邮编。

ﻫ正文

①称呼:

顶格,有得还可以加上一定得限定、修饰词,如亲爱得等。

②问候语:

如写“您好”、“近来身体就是否安康”等。

独立成段,不可直接接下文、否则,就会违反构段意义单一得要求,变成多义段了、

③正文。

这就是信得主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语。

以最一般得“此致”、“敬礼"为例、“此致"可以有两种正确得位置来进行书写,一就是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二就是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”得下一行,顶格书写。

后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂得诚意与强度。

称呼与祝颂语后半部分得顶格,就是对收信人得一种尊重。

就是古代书信“抬头"传统得延续。

古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方得姓名或称呼提到下一行得顶头书写。

它得基本做法,为现代书信所吸收。

ﻫ⑤具名与日期。

写信人得姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行得右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人得关系,如儿×××、父×××、您得朋友×××等、再下一行写日期。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

名人书信

鲁迅致母亲:

母亲大人膝下,敬禀者,日前寄上海婴照片一张,想已收到。

小包一个,今天收到了。

酱鸭、酱肉,昨起白花,蒸过之后,味仍不坏;只有鸡腰就是不能吃了。

其余得东西,都好得。

下午已分了一份给老三去、但其中得一种粉,无人认识,亦不知吃法,下次信中,乞示知。

上海一向很暖,昨天发风,才冷了起来,但房中亦尚有五十余度。

寓内大小俱安,请勿念为要。

海婴有几句话,写在另一张纸上,今附呈。

ﻫ　　

　　专此布达,恭请

　　ﻫ　金安。

男树叩上广平及海婴同叩一月十六日ﻫﻫ毛泽东致老师符定一（澄宇）先生ﻫ

澄宇先生夫人道席:

　既接光仪,又获手示,诲谕勤勤,感且不尽。

德芳返平,托致微物,尚祈哂纳。

世局多故,至希为国自珍。

ﻫ　　

　　肃此。

敬颂

　　ﻫ　教安。

不具。

ﻫﻫ　　受业:

毛泽东　　

ﻬ文言书信格式举要　ﻫ称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下（王安石《上杜学士言开

河书》）、虹生十四兄亲家年大人情右（龚自珍《与吴虹生书》）;再如,某公道席ﻫ、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。

现将常见提称语列表如下:

这里再对较常见得提称语约略作些解释。

ﻫ

足下古代最初用为下对上得敬称,后来书信中多用于同辈之间。

ﻫ膝下旧时子女致父母得信,多以“父母亲大人膝下”起首。

人幼时常依于父ﻫ母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母得亲爱、眷依之情。

垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察得意思、用作书信提称　ﻫ语,就就是请阅瞧得客气说法。

垂,含居高临下之义。

赐,上给予下叫做赐、钩,古　

以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。

垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德ﻫ韶者得信中、尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈、台鉴适用较广,“台”有“高"义　ﻫ,对熟识或不熟识得尊长、平辈,皆可使用。

ﻫ

勋鉴道鉴大鉴英鉴　伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“ﻫ勋鉴”。

对道德君子、望重学者,可称“道鉴"。

大、英、伟、雅,含高尚、美好　ﻫ、不凡、不俗得意义,宜用于友朋往来书信。

“惠鉴”,就就是赏阅得意思,但语意ﻫ分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立得后辈学子,也可用此客套　

。

慈鉴　爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”、夫妻,或情意亲密得男女之间ﻫ,可用“爱鉴”。

给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”、女子间往来书信,可用“　

芳鉴"、

ﻫ礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”、如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其　

夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

ﻫﻫ公鉴共鉴　同鉴用于致团体或多人得信函,可于所列人名之后,书“诸先生

共鉴”等。

道席讲席教席撰席著席史席席,席位。

道席,多用为学生对师长得尊称ﻫ。

讲席、教席,也就是对从事教育、讲学者得敬称,但用于平辈间,写信人与受信人

不必有师生关系。

撰席、著席、史席,都用作对文士得敬称,文人间也常互用。

撰

即著述。

史,指有著作传世垂史、

览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈得称呼之后。

ﻫ

启辞启辞,就就是信文得开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。

启辞理应ﻫ属于信件正文得一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列得套语,在现时书ﻫ信中还常可以瞧到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:

ﻫ

（１）表示写信人以诚恳得态度,请受信人阅读信文。

如:

ﻫ敬禀者写信人自称就是恭敬地禀陈事情得人,表示下面就是所要禀告得话,用于　ﻫ致父母尊长得信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。

ﻫ跪禀者　义同“敬禀者”,用于子孙对尊长、　ﻫﻫ即禀者　同上。

ﻫﻫ敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情得人,表示请对方允许自己告诉下面所ﻫ写得内容。

既可用于同辈,也可用于下对上。

谨启者谨,就是谨慎、郑重得意思。

用于同辈。

　ﻫﻫ径启者径,这里就是直截了当得意思,一般公私书函通用。

ﻫ拜启者拜,表敬词。

用于友朋往来书信。

　ﻫﻫ敬呈者与“谨呈者”,皆用于下对上得公私书函。

ﻫﻫ恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方得内容、ﻫ

兹启者　兹,这里,现在、兹启,意即今在此陈述。

态度客观平与,不含明显　ﻫ敬意。

ﻫﻫ哀启者向亲友报丧得书信用此。

ﻫ复禀者用于对尊亲或上级得回信复禀。

对平辈可用“再启者”。

专启者用于专谈某实事得书信。

ﻫ

（2）根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等、如:

ﻫ顷诵华笺,具悉一切。

忽奉手教,获悉一就是。

奉诵钧谕,向往尤深。

顷获大示

井所赐物。

惠书奉悉,如见故人。

幸承明教,茅塞顿开。

披诵尺素,谨表葵私。

数获手书,至感厚爱。

展读琅函,甚感盛意、接阅华简,幸叨莫逆。

捧读德音,喜ﻫ出望外。

手教敬悉,词意深美,一启蓬心。

正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。

顷得　

手示,欣悉康泰,至为宽慰。

蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至、迭接来示,　

因羁琐务,未及奉复,深以为歉。

台函奉读多日,未即修复,万望海涵。

大札敬悉ﻫ,稽复乞谅。

欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺、接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬ﻫ念、久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲、别来无恙久不晤见,甚念贤劳。

暌违日　ﻫ久,拳念殊殷。

久疏通问,时在念中、一别经年,弥添怀思。

日前曾奉一函,谅已

先尘左右。

前此一函,想已达览。

其实,写信也就是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变

万化得。

从这个意义上说,启辞套语也就是可以省略得。

比如,现在不少人写信,习ﻫ惯于一开头即用“您（您）好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似得、先向

收信者问候致意,原就是不错得,然而如果封封信都就是如此格局,则未免呆板单调了

。

ﻫﻫ正文　信得正文,即写信人对收信人说得话,这就是书信得主体。

正文从信笺得

第二行开始写,前面空两字、如果启辞单独成行,正文可在启辞得下一行空两宇开ﻫ始书写。

书信得内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则、一般

说来,应先谈谈有关对方得事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己得　

事情。

正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空　

白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言得后面写上“又及”或ﻫ“再启"字样。

ﻫ结语结语,即信文得结束语,理应属正文得一部分。

但与“启辞”相仿,旧ﻫ式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士得书简中,仍频见使用　ﻫ。

这里不妨胪列若干,供参考。

ﻫ

书短意长,不一一细说。

恕不一一、不宣。

不悉。

ﻫ不具。

不备、不赘。

书不尽意、不尽欲言。

临颖不尽。

ﻫ余客后叙。

余容续陈、客后更谭、

请对方回信:

　ﻫ

盼即赐复。

翘企示复。

伫候明教、时候教言。

盼祷拔冗见告、万望不吝赐教。

敬祈不时指政（正）、敢请便示一二。

尚祈便中见告。

如何之处,恭候卓裁。

至盼及ﻫ时示下,以匡不逮,无任感祷。

告诉对方不用劳神回信:

ﻫﻫ谨此奉闻,勿烦惠答。

敬申寸悃,勿劳赐复。

答复对方询问:

ﻫ辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。

远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之、ﻫ上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。

姑道一二,未必为就是,仅供参考。

不揣冒昧,匆　

此布臆,幸勿见笑、ﻫﻫ请人应允:

ﻫ所请之事,务祈垂许。

以上请托,恳盼慨允。

诸事费神,伏乞俯俞（允）。

ﻫ表示关切:

伏惟珍摄。

不胜祷企。

海天在望,不尽依迟（依依思念）。

善自保重,至所盼祷

。

节劳为盼、节哀顺变（用于唁函）。

ﻫ

表示感谢之情:

ﻫ

诸荷优通,再表谢忱、多劳费心,至纫公谊。

高谊厚爱,铭感不已。

祝辞　祝辞,就就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰得短语,如“ﻫ即颂近安"、“此致敬礼”、“祝您进步”之类、其中,“即颂”、“此致”、“　

祝您”等词,紧接正文末尾书写;“近安"、“敬礼”、“进步"等词,另起一行

顶格书写。

如果祝颂语得文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两ﻫ部分。

如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁"、“此

致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安"、“好”、“敬礼”等另行顶格书ﻫ写。

顶格书写得祝辞后一般不加标点符号。

祝辞应根据具体情况恰当择用、ﻫﻫ以下为常见祝辞:

书信内容主要就是谈一件事得,可用:

ﻫﻫ专此,致　专此,祝专此即请专此布达,即颂专此奉复,并祝（复信用）

一般书信,用于平辈、友朋之间:

即颂　即请顺效顺祝ﻫ

或为:

ﻫﻫ此候　此请顺致顺颂即候ﻫﻫ或为:

ﻫ祝颂请问致候　

对尊长,可选用:

ﻫﻫ恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝　故请　敬颂ﻫ

平辈间,为强调敬意,也可用:

ﻫ

恭颂恭请恭候　

ﻫ为强调郑重其事:

ﻫ

谨祝谨贺　ﻫﻫ对晚辈:

ﻫ

ﻫ此询　顺祝即问　祝（您）愿（您）盼望ﻫ

对祖父,颂祝;

起居永福ﻫﻫ对父母辈,颂祝:

ﻫﻫ金安　福安

对尊长:

ﻫﻫ康安钧安崇安履福颐安ﻫ

对女长辈:

慈安懿安　坤安玉安

ﻫ平辈友朋间,可按四时颂祝:

ﻫ春社暑安秋棋冬馁ﻫ

逢年尾岁首,可贺:

ﻫ

新禧（元旦）春禧（春节）年禧岁祺节禧（节日通用）新年快乐新春愉快

常时可颂:

ﻫﻫ近祺日祉　时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安　大安

ﻫ当日可达之信,颂:

ﻫﻫ晨安早安午安晚安刻安

ﻫ对女性可颂:

ﻫ

淑安妆安　阃安

ﻫ对未婚女子,颂:

　ﻫ

闺安

ﻫ对父母健在而承欢膝下得平辈,可颂:

侍安侍祉

ﻫ对晚辈后生,祝愿:

ﻫﻫ学业锐进　工作好生活愉快幸福　健康进步侍棋课祉ﻫ

祝收信人全家:

阔府康泰全家幸福

ﻫ祝收信人夫妇:

双安俪安俪祉　ﻫﻫ贺有喜庆事者,道:

ﻫﻫ喜安庆祺ﻫﻫ贺新婚者:

ﻫﻫ燕安燕喜ﻫ

贺生子者:

麟安ﻫ

对家居者,颂:

ﻫ

潭安　潭祺潭祉ﻫ

对行旅者:

客安行祺　旅一帆风顺旅居康乐

唁丧,请候:

ﻫ礼安孝履　

问病,祝颂:

　ﻫ

早日康复痊安

对蒙遭意外不幸者,祝祷:

否极泰来　ﻫﻫ对知识界,可泛颂:

ﻫ

文安道安研安文祺　雅祺ﻫ

对编辑:

编祺　编安　

ﻫ对写作者:

ﻫﻫ著祺撰安　笔健　

对教师:

ﻫﻫ教祺教安诲安ﻫ

对军界:

ﻫ

勋扯戎安ﻫ

对政界

ﻫ政安勋安　升安公祺钧祺崇祺

ﻫ对工商实业界:

ﻫﻫ筹祉财安吉利赢祺　盈祺发祺运祉　事业昌隆宏猷大展　行止佳顺　万事顺　

遂　百事称心　诸事如意盛利久发财源茂盛日进斗金ﻫﻫ古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。

所以

书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去

。

还有,信一开头就称“您好”得,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注　ﻫ意避免。

ﻫ署名　署名,就就是在正文结尾得右下方签署写信人姓名。

如果就是写给熟识得亲

属友人得,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己得称呼,如:

弟、侄

、晚等。

称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字得左上方ﻫ。

ﻫ署名得后面,可加写启禀词,也可不加。

常用启禀词如下:

　ﻫ

对尊长:

ﻫ叩叩上叩禀敬禀ﻫﻫ对平辈:

ﻫ

上敬上　谨启鞠启顿首亲笔手肃　

对晚辈:

ﻫﻫ字示　白谕手白手谕

ﻫ在署名或启禀词后面,写上撰信得年月日,也可把日期写在下一行署名得右下　

方、另外,还可以在日期之后,写上撰信时得处所、氛围、心境等,如“舟中”、　ﻫ“灯下”、“万籁俱寂"之类。

ﻫ附候或致意如写信人得家属、近处朋友也与收信人熟悉,署名后一行或加上

这些人得附候,如“某人嘱笔问候"、如应向收信人得家属、近邻亲友问候得,可

加上“请向某某致意”,倘就是长辈,可作“请在某某前四名问安”之类。

回答者:

翰林文聖—江湖新秀　五级  2-26１9:

5３

书信写作格式　

书信历史悠久,其格式也几经变化。

今天,按通行得习惯,书信格式主要包括五个部分:

称呼、正文、结尾、署名与日期、ﻫ

１、称呼

也称“起首语”,就是对收信人得称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:

”,冒号后不再写字、称呼与署名要对应,明确自己与收信人得关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼、这里简要说明几条细则:

（1）给长辈得信、若就是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系得,就写关系得称谓,如“姨妈”、“姑妈"等、对非近亲得长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等、ﻫﻫ

（2）给平辈得信。

夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱得”等;同学、同乡、同事、朋友得信,可直接用名字、昵称或加上“同学"、“同志",如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛"等、ﻫ

（３）给晚辈得信。

一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女"等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子"等。

ﻫ（4）给师长得信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等、对于十分熟悉得师长,也可单称“老师"、“师傅"。

假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重得师长,往往在姓后加一“老"字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字、为郑重起见,也有以职务相称得,如“董教授”、“陈大夫"、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人得信,又不指定姓名得,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志"等、给机关团体得信,可直接写机关团体名称。

如“ＸX委员会”、“ＸX公司”。

致机关团体领导人得信,可直接用姓名,加上“同志"、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信就是同时写给两个人得,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

　ﻫﻫ上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬得”、“敬爱得”、“亲爱得”等形容词,以表示敬重或亲密之情。

当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬得",反而显得见外,对无特殊关系得年轻女性贸然称呼“亲爱得”,那就有失检点了。

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2、正文

ﻫ正文通常以问候语开头。

问候就是一种文明礼貌行为,也就是对收信人得一种礼节,体现写信人对收信人得关心。

问候语最常见得就是“您好!

”“近好！

”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!

”“春节愉快！

”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

ﻫﻫ问候语之后,常有几句启始语、如“久未见面,别来无恙。

”“近来一切可好?

"“久未通信,甚念！

”之类。

问候语要注意简洁、得体、　ﻫﻫ接下来便就是正文得主要部分——主体文,即写信人要说得话。

它可以就是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以就是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信得主旨,做到有条有理、层次分明、若就是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好就是一件