新版《建设行政执法文书格式》.docx
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新版《建设行政执法文书格式》
立案审批表
当事人
案件来源
（详细注明案件是来自现场检查、投诉举报、交办还是移送等内容）
案情记载
（包括涉案的时间，地点，基本情况及可能违反的法律、法规和规章）
执法人员
意见
签名：
年月日
办案机构
负责人意见
签名：
年月日
行政机关领导
审批意见
签名：
年月日
询问笔录
询问地点：
询问时间：
年月日时分至时分
询问机关：
询问人：
执法证件号
记录人：
执法证件号
被询问人：
姓名：
性别年龄民族
文化程度职业
工作单位
住址联系电话
共页第页
文书续页
共页第页
勘验检查笔录
起止时间年月日时分—月日时分
地点
勘验检查人职务记录人职务
被检查人地址
法定代表人职务联系方式
现场情况：
勘验检查人签字：
被检查人意见、签字及日期：
（注：
一式两联，一联交被检查人，一联存档）共页第页
取证（抽样）物品清单
编号
物品名称
数量
物品主要特征
执法人员签名执法证号码日期：
执法人员签名执法证号码日期：
当事人（持有人、保管人）签名：
（注：
一式两联，一联交当事人、一联存档。
）
物证取证文书
当事人：
地址：
法定代表人：
职务：
联系方式：
取证事由：
取证方式：
时间：
地点：
物品名称：
相关性及证明事项：
物品性状及取证情况：
执法人员签名执法证号码日期：
执法人员签名执法证号码日期：
当事人（持有人、保管人）签名：
书证取证文书
当事人：
地址：
法定代表人：
职务：
联系方式：
取证事由：
取证方式：
时间：
地点：
书证名称：
相关性及证明事项：
执法人员签名执法证号码日期：
执法人员签名执法证号码日期：
当事人（持有人、保管人）签名：
视听资料取证文书
当事人：
地址：
法定代表人：
职务：
联系方式：
取证事由：
取证方式：
时间：
地点：
视听资料种类：
相关性及证明事项：
执法人员签名执法证号码日期：
执法人员签名执法证号码日期：
先行登记保存审批表
当事人名称（姓名）：
地址：
法定代表人：
职务：
联系方式：
登记保存
物品的名称、
规格及数量
登记保存的方式、期限及地点
执法人员
意见
签名：
签名：
年月日
办案机构
负责人意见
签名：
年月日
行政机关领导
审批意见
签名：
年月日
先行登记保存通知书
当事人：
地址：
法定代表人：
职务：
联系方式：
因，依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款和
规定，对你（单位）有关证据（详见先行登记保存证据清单）先行登记保存。
先行登记保存证据的保存期限为：
年月日至
年月日，保存方式：
；保存地点：
。
在此保存期限内，你（单位）或者有关人员不得销毁或者转移保存的证据。
执法人员：
证件号码：
日期：
执法人员：
证件号码：
日期：
行政处罚实施机关（印章）
附：
先行登记保存证据清单
当事人签名：
日期：
（注：
一式两联，一联送达给被保存证据当事人，一联存档。
）
先行登记保存物品清单
编号
证据名称
生产（经营）单位
规格
数量
执法人员：
证件号码：
日期：
执法人员：
证件号码：
日期：
当事人签名：
日期：
（注：
一式三联，一联交被保存证据当事人、一联随保存证据交保存单位、一联存档。
）
先行登记保存物品处理审批表
当事人名称（姓名）：
地址：
法定代表人：
职务：
联系方式：
处理物品的名称、规格及数量
执法人员
意见
签名：
年月日
办案机构
负责人意见
签名：
年月日
行政机关领导
审批意见
签名：
年月日
先行登记保存物品处理通知书
当事人：
地址：
法定代表人：
职务：
联系方式：
依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款和等法律、法规和规章规定，对先行登记保存物品的处理意见如下：
执法人员：
证件号码：
执法人员：
证件号码：
行政处罚实施机关（印章）
年月日
当事人签名：
日期：
（注：
一式两联，一联送达给被保存证据当事人，一联存档。
）
处理保存物品清单
编号
证据名称
生产（经营）单位
规格
数量
执法人员：
证件号码：
日期：
执法人员：
证件号码：
日期：
当事人签名：
日期：
（注：
一式三联，一联交被保存证据当事人、一联随保存证据交保存单位、一联存档。
）
行政处罚陈述、申辩（听证）告知书
当事人：
地址：
法定代表人：
职务：
联系方式：
你（单位）的以下行为
违反了的规定，依据的规定，拟对你（单位）作出行政处罚。
根据《中华人民共和国行政处罚法》你享有以下第项权利：
1、根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条规定，你（单位）自收到本告知书三日内，可就拟给予的行政处罚进行陈述和申辩，逾期视为放弃此权利。
2、根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条规定，你（单位）自收到本告知书三日内，可就拟给予的行政处罚要求听证，逾期视为放弃此权利。
行政处罚实施机关（印章）
年月日
执法人员：
证件号码：
执法人员：
证件号码：
行政机关地址：
当事人签名：
日期：
（注：
一式两联，一联送达给当事人，一联存档）
陈述、申辩笔录
案由：
时间：
地点：
当事人：
地址：
电话：
陈述、申辩人：
与当事人关系：
执法人员：
职务：
证件号码：
执法人员：
职务：
证件号码：
记录人：
职务：
当事人陈述、申辩内容：
（注：
陈述申辩人需逐页顶格签字，放弃陈述、申辩或听证权利的应有记载）
共页第页
听证通知书
当事人：
地址：
法定代表人：
职务：
联系方式：
根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，并应你（单位）的听证要求，我单位决定于年月日时分，在，就一案举行行政处罚听证会，届时凭本通知准时参加。
若无故缺席，视为你（单位）放弃听证要求。
听证会可由你（单位法定代表人）亲自参加，也可同时委托１至２名代理人参加。
经本机关负责人指定，本次听证会由担任主持人，
担任记录人。
若你（单位）认为主持人、记录人与本案有直接利害关系的，有权申请回避。
在参加听证前，须作好以下准备：
１．携带有关证据材料；
2．如委托代理人参加的，须提前办理委托代理手续并在会议上提交。
行政处罚实施机关（印章）
年月日
联系人：
电话：
当事人签名：
日期：
（注：
一式两联，一联送达给当事人，一联存档）
听证笔录
案由：
是否公开：
时间：
地点：
主持人：
记录人：
执法人员：
证件号码：
执法人员：
证件号码：
当事人：
地址：
电话：
法定代表人：
联系方式：
代理人：
工作单位：
代理人：
工作单位：
第三人：
工作单位：
代理人：
听证会内容：
签名栏：
共页第页
听证报告
案由：
听证会时间：
听证会地点：
主持人：
执法人员：
当事人：
地址：
电话：
法定代表人：
联系方式：
当事人申辩质证的主要内容：
争论焦点问题：
主持人意见和建议：
听证主持人签名：
年月日
案件处理呈批报告表
案由
当事人名称（姓名）：
地址：
法定代表人：
职务：
联系方式：
违法事实证据及违反的法律、法规和规章
执法人员对当事人陈述、申辩或听证意见的采纳情况及理由
执法人员提出的处罚建议及法律依据
签名：
年月日
办案机构
负责人意见
签名：
年月日
行政机关领导
意见
签名：
年月日
集体讨论记录
时间：
地点：
案由：
主持人：
职务：
记录人：
职务：
出席人员（姓名及职务）：
列席人员（姓名及职务）：
会议记录：
（注：
出席会议人员在记录上需签名）共页第页
责令改正通知书
当事人：
地址：
法定代表人：
职务：
住址：
你（单位）的行为，违反了的规定。
依据
责令你单位：
责令改正行政机关（印章）
年月日
当事人签名：
日期：
（注：
一式两联，一联送达给当事人，一联存档。
）
行政处罚决定书
编号：
当事人：
地址：
法定代表人：
职务：
住址：
经查：
以上事实违反了：
的规定。
根据：
的规定，决定对你单位给予以下处罚：
当事人收到本决定书之日起十五日内到银行（账户：
，账号：
）缴纳罚款。
当事人对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60日内向申请行政复议或者3个月内向
人民法院提起行政诉讼，也可以向电话进行投诉举报。
当事人逾期不申请行政复议或者提起行政诉讼，又不履行义务的，将申请人民法院强制执行。
行政处罚实施机关（盖章）
年月日
（注：
一式三联，一联交被处罚人（单位），一联交银行，一联存档）
送达回执
送达文书名称：
受送达人：
地址：
送达时间：
送达地点：
送达方式：
受送达人（代收人）签名：
年月日
备注：
送达人签名：
送达人签名：
年月日
（注：
代收送达、留置送达的应在备注中注明，并有代收人或见证人签名；公告送达应将公告文书归档入卷；邮寄送达的可以将挂号信回执粘贴于备注中）
结案报告
案由
案情
（违法事实、违反的法律规范，处罚依据及执行情况）
行政机关
处理决定
执行情况
执法人员
意见
签名：
年月日
办案机构
负责人意见
签名：
年月日
行政机关
领导意见
签名：
年月日
样表25
当场行政处罚决定书（简易程序）
编号
当事人：
地址：
法定代表人：
职务：
联系方式：
经本机关年月日调查，你（单位）有下列违法行为：
以上行为有为证。
这一行为违反了的规定，现依据规定，决定给予你（单位）的行政处罚。
当事人陈述、申辩内容如下：
当事人收到本决定书之日起十五日内（年月日之前）到
银行缴纳罚款。
当事人对本处罚决定不服，可在收到处罚决定书之日起60日内向申请行政复议或者3个月内向
人民法院提起行政诉讼，也可以向电话进行投诉举报。
如当事人逾期不申请复议或者提起行政诉讼，又不履行本处罚决定的，将申请人民法院强制执行。
行政处罚实施机关（盖章）
年月日
执法人员签名：
证件号码：
执法人员签名：
证件号码：
当事人签名及日期：
备注：
（注：
本决定书一式三联，第一联存根，第二联交被处罚人，第三联留存执法案卷。
）
样表26
行政处罚决定书文号：
建设行政执法案件
卷宗
（）
立案机关
案由
当事人
单位或姓名
地址或住址
办案人
立卷人
立案日期
年月日
结案日期
年月日
归档日期
年月日
归档序号
保存期限
卷内页数
样表27
卷内目录
序号
材料名称
份数
页号
备注
样表28
听证委托代理书
行政机关：
在
一案中，作为当事人，我委托以下人员作为听证代理人：
姓名：
性别：
年龄：
工作单位：
职务：
委托权限：
姓名：
性别：
年龄：
工作单位：
职务：
委托权限：
当事人或法定代表人签字：
年月日
样表29
案件移送书
字（）第号
：
经审查，
的案件，因
根据的规定，
移送贵单位对该案进一步审理。
附：
该案有关材料份页。
移送单位（公章）
年月日
接受单位意见：
接受单位（公章）
年月日
（注：
本文书一式二联，第一联交移送单位，第二联留存备查。
）
样表30
鉴定意见书
案由
鉴定内容及目的
委托机关
受委托单位
鉴
定
人
姓名
职务
职称
鉴定地点
时间
鉴定意见：
鉴定人签名：
年月日
鉴定人单位意见：
鉴定单位（公章）
年月日
备注：
样表31
强制执行申请书
字（）第号
人民法院：
年月日下达的罚字（）第号行政处罚决定书，已发生法律效力，受处罚人在法定期限内拒不履行，根据《中华人民共和国行政诉讼法》第六十六条规定，或《中华人民共和国行政复议法》第三十三条规定，特申请贵院强制执行下列项目：
附：
有关材料
申请材料（公章）
年月日
申请机关地址：
联系人：
联系电话：
受案法院意见：
受案法院（公章）
年月日
（注：
本文书一式二联，第一联送人民法院，第二联存根。
）
升级会员 