发布会活动总结.docx

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发布会活动总结

发布会活动总结

　　篇一：

发布会总结报告

　　XX·发展

　　总结报告

　　中远房地产（北京）年会·

　　目录

　　一、会议背景

　　1、2、3、4、5、

　　时间地点主题会议内容与会人员

　　二、会议概述三、场地描述

　　1、2、3、

　　VIP室九龙厅1厅花园

　　四、设备描述

　　1、2、3、

　　九龙厅1厅花园补充设备

　　五、会议过程描述六、照片集

　　一、会议背景

　　1、时间：

XX年9月2日——9月7日

　　2、地点：

北京嘉里饭店四层九龙厅及露天花园3、主题：

中远房地产（北京）年会·XX·发展4、会议内容：

　　1）中远房地产（北京）年会·XX·发展开幕式暨新闻发布会2）媒体联谊会（高尔夫推杆比赛）3）经营合作伙伴说明会4）地产建设&供应商说明会5）工程设计说明会6）远洋大厦说明会7）远洋大厦客户联谊会8）市场营销说明会9）金融伙伴说明会10）远洋风景说明会11）远洋风景客户联谊会（高尔夫推杆比赛）12）远洋山水市调结果说明会13）远洋德邑促销活动14）远洋德邑客户联谊会（遥控汽车比赛）15）远洋天地客户联谊会（遥控汽车比赛）16）远洋天地说明会17）答谢会5、与会人员

　　政府官员、媒体记者、中远房地产领导、中远房地产各项目定向客户、中远房地产各方面合作伙伴、非定向客户

　　二、会议概述

　　1、总体效果

　　1）会议为期6天，共举行各类会议17场，会议期间与中远房地产、布展公司、酒店密切配合使得会议进展顺利，基本上达到了客户的预期目的2）根据会议要求提供了合理的AV设备、场地装饰以及会议道具，现场运转正常，保证了会议流程的正常进行并对会议效果进行了有效烘托3）会议期间部分会议提出了一些临时要求，均按照客户要求提供了解决方案4）由于多日的阴雨天气，部分场次到场来宾人数较少，影响了会议的效果

　　2、人员接待

　　1）为贵宾专门设置了VIP接待室

　　2）设置了签到台、资料台以及餐台接待其他来宾3）人员接待上效果良好，没有接到来宾的投诉

　　3、会务服务

　　1）会议开始之前进行了人员培训，工作人员做到了各司其职，保证了会议的顺利进行

　　2）煤体签到时前景伟业1名工作人员在没得到客户允许的情况下与记者交换名片，出现了不良影响，会后接到了客户投诉

　　三、场地描述

　　1、VIP接待室

　　1）在三层沈阳厅设置VIP室

　　2）VIP室设置沙发，由酒店提供茶歇

　　3）中远房地产安排专人接待陪同，前景伟业人员现场服务

　　2、九龙厅1厅

　　1）九龙厅1厅门口设置签到台，摆放4个花篮

　　2）中远房地产按不同会议安排专人负责签到接待，前景伟业人员负责协助

　　3）九龙厅2厅门口设置资料台，负责发放各类宣传资料4）九龙厅1厅内部设置背景板、舞台、演讲台以及调音台

　　5）开幕式时舞台上放置舵轮模型，舞台对面设置印有年会LOGO的假门6）开幕式之后九龙厅1厅摆放150把座椅，舵轮模型、假门撤掉

　　7）由于9月6日场地使用权归另外一家公司，9月5日夜间背景板及AV设备全部撤掉，9月6日夜再次恢复

　　3、花园

　　1）花园入口设置气球门，由于大风原因，4日晚被撤掉2）花园四周布置道旗

　　3）花园右侧墙壁悬挂巨型喷绘

　　4）9月2日—4日花园左侧布置高尔夫果岭，右侧布置切杆架5）9月5日—6日花园中央空地布置遥控汽车比赛赛道6）花园中部凉亭设置调音台，放置音箱设备

　　7）会前准备2米×3米地台，会议期间临时将凉亭改为舞台8）场地四周布置回光灯，凉亭正面布置PAR灯

　　四、设备描述

　　1、总体描述

　　1）AV准备、调试由前景伟业完成2）PPT文件由中远房产制作统一模版

　　3）灯光运转正常，结合会议进程进行调整

　　4）音响设备配合流程，对于会议效果进行了有效烘托5）视频切换正常，有效配合会议流程6）道具运转正常，开幕式效果良好

　　7）有些场次客户临时提出了一些设备要求，前景伟业在最短时间提供了解决方案

　　篇二：

新品发布会会议总结

　　征服者商业雇佣军集团

　　——文华藤艺有限公司14周年庆暨新品发布会总结报告

　　一）目的：

通过此次活动，庆祝文华藤艺成立14周年，并借此推出文华藤艺有限公司XX年所有新款式。

作为市场人员，个人是希望通过此次活动，拉近与客户之间的距离，让外围（温州、义乌、金华等）城市的意象经销了解藤制家具，了解文华藤艺，并以现场签单和后期签单合作为最终目的。

最后，希望通过此次活动的参加，开拓眼界，拓宽思路，为后期的工作奠定基础。

　　二）时间：

XX年11月16日

　　三）小组成员：

樊堡垒、祁春军、舒小稳、孙颖、谢春雨等华富顿成员

　　四）区域：

开元萧山宾馆开元厅

　　五）分工：

樊堡垒总指挥；祁春军现场所有事物负责人；舒小稳、孙颖、谢春雨等成员负责现场解说以及制定区域解说；

　　六）方式：

产品展览、产品解说、发送图册资料等

　　七）成果：

到场客户人，现场签单金额，后期可合作家。

具体详见文

　　华藤艺有限公司14周年庆暨新品发布会总结报告

　　八）编制：

谢春雨

　　九）编制时间：

XX年11月18日

　　摘要:

本次文华藤艺有限公司14周年庆暨新品发布会，是在文华藤藤艺有限公

　　司的安排下，由中国华富顿杭州分公司协助完成的一次产品展览庆典。

主要通过展位中产品的展览、产品的解说等方式，来向到会客户讲解文华藤艺的XX款产品并以现场签单以及经销、终端合作为最终目的。

XX年11月16日，文华藤艺有限公司与中国华富顿公司进行为时1天的产品展览活动。

由于时间场地有限，在本次考察中，我们基本上让到会客户了解文华藤艺XX款产品，并且在公司的帮助下，加深了与客户之间的关系。

本报告便是通过此次的活动，结合书本理论知识，以及络上实时资讯，综合总结而成。

（一）文华藤艺有限公司14周年庆暨新品发布工作日志：

　　1XX年11月15号：

布置会议现场、准备展会所需要的物料。

3XX年11月16号上午：

布置会议现场。

　　下午：

对到会客户进行交流，方元阳关休闲山庄的单经理、罗总、褚老板等

　　晚上：

会议结束所需的准备以及礼品赠送等

（二）遇到的问题

（1）外围客户到场数目远远低于预期

（2）没有考虑到堵车、现场停车等问题，使得现场发布会时间一拖再拖

　　（3）现场签单数目低于预期

　　（三）解决方案

（1）对于会议时间的安排上，分为两类，对于确定客户，告诉确切时间，

　　对于尚待确认的客户，告知的时间可以提前半个小时，给予对方处理

　　事务，避免等待时间过长导致的会议推迟。

（2）与酒店对接好当天的停车状况，避免客户没有位置停车导致的缺席会

　　议。

　　（3）要事先做好方案，应对客户所到数量到不到预期的处理。

　　备注（与客户交流内容）：

　　1：

管军：

针对晚宴等做了大概的了解。

　　2：

单信军：

对于新款产品进行了详细的介绍，对于酒店终端后期的合作话题还值得后期深入探讨。

　　3：

褚信国：

对试销与经销两种方式能否合起来做进行了探讨，褚老板想我们出产品、出装修费用，他出场地，两者一起合作。

我这边给予了否定，并针对褚老板以及所在的当地市场，具体的讲解了我们的经销政策。

4：

罗总：

对于公司产品所包含的文化进行了深究，罗总通过对展厅的参观，对于公司的做工给予肯定，对后期的合作都表现出了浓厚的兴趣。

　　篇三：

发布会总结报告

　　陕西星月络通信有限公司

　　——星月智慧社区暨星WiFi产品发

　　布会总结报告

（一）目的：

通过此次活动，庆祝星月智慧社区“020模式”

　　的落地并借此推出产品：

星WiFi、星WiFi-AP、星WiFi关等星月通信有限公司XX年所有新款式。

通过此次活动，与老客户之间更紧密的合作，拉近与新客户之间

　　的距离，让西安周边社区，行政区其他城市的片区经理了解星月

　　产品，更重要的是了解星月智慧社区“020模式”，并以现场签单

　　和后期签单合作为最终目。

最后，希望通过此次活动的参加，开

　　拓眼界，拓宽思路，为星月后期的工作奠定基础。

（二）时间：

XX年1月8日14：

00~16：

30

　　（三）小组成员：

陕西星月络通信全体成员

　　（四）会场：

西安市企业一号公园9栋一楼展厅，二楼

　　会场

　　（五）分工：

总负责人：

总经理王峰，发言致谢；运营

　　总监王振江，会场解说

　　组长：

褚祥杰现场所有事物负责人，会场

　　所有络设备

　　组员（礼仪）：

万昱彤，郭梦瑶，李娟

　　组员（接待）：

尤良斌，杨旭

　　组员（总务协调）：

龚兴，段欢杰

　　后勤：

所有成员

　　（六）方式：

产品实物展览、产品解说、课件模型讲解、发送图册资料等

　　（七）成果：

受邀客户嘉宾超额到场，现场签单，后期可合作客户达成口头协定

　　编制：

杨旭

　　编制时间：

XX年1月9日

　　【总结报告】

　　本次星月智慧社区暨星WiFi产品发布会，是在陕西星月络通信有限公司的安排下，由中国兖矿科技协助完成的一次产品展览庆典。

主要通过展位中产品的展览、运营模式的解说等方式，来向到会客户讲解陕西星月的XX款产品以及将要大规模实施的“020”智慧社区五福模式，并以现场签单、终端合作为最终目的。

由于时间场地有限，在本次展会中，我们基本上让在场的每位到会客户尽可能的了解陕西星月XX款产品，加深了与老客户之间的合作关系，与新客户之间建立新的合作关系。

（一）星月智慧社区暨星WiFi产品发布会工作日志：

　　1XX年1月7号：

布置会议现场、展厅、外场横幅，准备展会所需要的物料。

　　2XX年1月8号

　　上午：

布置会议现场。

　　下午：

12：

30-16：

00，会议按预先计划有序进行，16：

30，所有人员撤离，打扫会场的后勤工作完成

（二）遇到的问题

（1）外围客户到场数目多于预期，少数客户会场无座，只能在休息室（3人左右）

（2）客户到场时间不一（最迟到场14：

23，此时距会议开始23分钟）

　　（3）会场络质量受到干扰，在产品手机展示时没有达到全额效果（少部分人手机连不上星WiFi区域络）

　　（4）员工工作电脑软件不一致，导致少部分数据丢失（ppt的尾页五图）

　　（5）现场提问没有事先预练，给部分客户造成疑点（关于免费WifI的安全问题，客户信息的保密问题等）

　　（三）解决方案

　　对于会议时间的安排上，应分为两类：

对于确定客户，告诉确切时间，对于尚待确认的客户，告知的时间可以提前半个小时，给予对方处理事务，避免等待时间过长导致的不必要的会议推迟；

　　会场旁准备休息室（以能清楚听到会场发言为佳），后来的顾客可以旁听，以免打扰到正常的会议秩序；在客户到来之前最好咨询是否需要停车位，以便提前安排，若车位已满，则可建议

　　其乘坐出租或其他交通工具；

　　提前一天检查大楼内所有电路，络，试运营不少于一遍，可在单位范围内设置多台路由器，对客户端群分流。

所有会议文档、音频、视频等电子文件必须拷贝存档，以便备用。

公司内部使用工作软件版本统一；

　　会前彩排的过程中尽可能多想产品中存在的问题（最好请另外公司试听），目的在于会后解答疑难顺利、快速、有计划的进行，更多的消除盲点。

　　（四）备注（与部分客户的会后交流内容，解答人员：

兖矿科技XXX）：

　　甲：

针对智能社区的了解。

　　乙：

星月智慧社区的未来发展方向：

省内，国内等。

丙：

星月智能家居合作伙伴的销售成果

　　丁：

星月智能路由器星WiFi的免费上功能是否影响到其他电信部门的正常运行？

客户信息