财务报表舞弊行为特征及预警信号综述.docx

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财务报表舞弊行为特征及预警信号综述

财务报表舞弊行为特征及预警信号综述

2006-05-21　黄世忠黄京菁

   近年来,我国注册会计师界对于是否应当推行风险导向审计展开了一场大辩论。

争论的焦点不在于风险导向审计本身的优劣,而主要在于风险导向审计是否与我国的执业环境相适应。

笔者认为,尽管在我国全面推行风险导向审计条件是否成熟尚无定论,但加强对财务舞弊的基础研究（包括财务舞弊的行为特征、动机、手法、侦查方法等）,对于在我国推行风险导向审计是至关重要的。

基于此,本文以美国反舞弊权威、伯明翰.杨大学Albrecht教授的新著《舞弊侦查与防范》、美国注册会计师协会（AICPA）第99号审计准则（SAS99）《财务报表审计中对舞弊的考虑》、赞助组织委员会（coso）和特许舞弊审查师学会（ACFE）的研究报告为基础,对财务报表舞弊行为特征、舞弊预警信号类型以及财务报表舞弊预警信号加以综述,以期对我国稳妥地推进风险导向审计有所借鉴。

   一、财务报表舞弊行为特征

　　SAS99将财务舞弊划分为挪用资产（指偷盗或占用公司的资产并设法在财务报表中予以掩饰）和财务报表舞弊（指通过失实财务报表欺骗使用者,骗取资本市场的认可,试图影响投资者的决策）。

无论是挪用资产还是财务报表舞弊都会造成财务报表不能公允地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。

Treadway委员会曾对1977至1986年的财务报表舞弊案件进行了系统的研究,coso委员会继续了这项研究工作,对1987年1月至1997年12月共11年间美国证券交易管理委员会（SEC）“会计审计监管系列文告”（AAER）披露的舞弊案件进行了研究。

该研究主要集中于发生财务报表舞弊公司的以下行为特征:

涉案公司性质;控制环境性质;舞弊性质;外部审计师相关问题;涉案公司和人员后果等。

（一）公司背景的行为特征据上述机构研究表明,涉及财务报表舞弊的公司具有以下背景特征:

（1）中小公司是财务报表舞弊的高发群落。

尽管研究样本公司的总资产、总收入和所有者权益合计分别达到5.33亿美元、2.33亿美元和0.86亿美元,但样本公司总资产、收入和所有者权益的中值数只为1570万美元、1300万美元和5007/美元;占样本数量75%的公司这三项指标的合计数为7300万美元、5300万美元和1700万美元。

（2）掩饰盈利下降和隐藏利润的财务报表舞弊行为都存在,且几率相当。

样本显示,在财务报表舞弊行为发生前,利润呈上升势头的公司占49%,而呈下降趋势的公司占43%。

（3）非主板上市公司的财务报表舞弊现象更加普遍。

样本研究表明,涉及财务报表舞弊的公司中,近‘78%是纳斯达克（NASDAQ）等非主板上市公司,而在纽约证券交易所上市的仅为15%,在美国证券交易所上市的为7%。

（4）计算机软件和硬件（15%）、其他制造业（15%）、财务服务业（14%）和医疗健康业（11%）为财务报表舞弊高发行业。

（二）内部控制环境的行为特征对控制环境的研究表明:

（1）大多数的财务报表舞弊行为都有高管人员参与。

83%的财务报表舞弊牵涉到首席执行官（cE0）和首席财务官（CF（））。

按照参与程度统计,CEO是最主要的财务报表舞弊者（72%）,其次是cF0（43%）、主计长（21%）、其他副总经理（18%）、非执行董事（11%）、首席运营官（coo）（7%）。

（2）审计委员会的实质效果并不明显。

尽管发生财务报表舞弊的公司中75%设置了审计委员会,且其中近70%的审计委员会中没有内部董事,具备了形式上的独立性,但审计委员会年均集会次数仅为1.8次,只有44%的审计委员会一年集会2次或2次以上。

审计委员会成员中具有财务或会计背景的仅为35%,审计委员会发挥内部审计监督功能的仅为19%。

（3）董事会的内部性较强且管理经验明显不足。

发生财务报表舞弊行为的公司中,60%的董事会被内部或灰色董事①所把持,董事和管理人员共拥有了三分之一的股权。

近40%的董事会成员没有在其他公司董事会任职的经历,对高管人员的监管经验明显不足。

（4）样本公司中高管人员之间的相互牵制作用不明显。

董事会主席为非执行董事的仅为16%,同时兼任CEO的却占66%,公司创立者就是现任CEO或前任CEO的为45%。

超过20%的公司中存在着不相容职务未有效分离,如同一人兼任CEO和CFO。

高管人员和董事之间存在亲属关系非常普遍,比例近40%。

（5）高管人员承认进行财务报表舞弊的最主要动机是避免体现亏损或获取其他财务支持、为谋取内幕交易利益或者吸引更多的资金而提高股票价格、掩盖资产被个人占用、为了获得上市资格或者为了不被摘牌。

（6）一些公司中还存在着其他值得关注的情况,如高管人员或董事曾经或正面临法律指控、在舞弊被曝光前至少有一名高管人员或董事辞职、CFO曾是外部审计师且直接跳槽到被审计单位。

　　（三）舞弊性质的行为特征对舞弊性质的研究表明:

财务报表舞弊一般涉及多个会计期间。

研究样本表明,舞弊丑闻曝光前,财务报表舞弊行为已经平均持续了23.7个月,且在此期间舞弊行为基本没有中断过。

最常见的财务报表舞弊手法是不恰当地确认收入、高估资产、低估负债和费用。

50%公司的收入确认存在问题（其中记录虚假收入占26%,提前确认收入占24%）,并相应地高估了资产。

资产高估表现为价值高估、记录虚假资产或记录未曾拥有的资产、以及违反规定将费用项目资本化。

经常出现错报的资产项目是应收账款、存货、固定资产、应收票据、现金、投资、无形资产。

　　（四）外部审计的行为特征研究表明,财务报表舞弊公司的外部审计具有以下主要特点:

（1）在舞弊发生之前最后一期财务报表的审计中,有55%为标准无保留审计意见。

即使财务报表舞弊公司被发表了非标准无保留意见,也不是因为财务舞弊的缘故,而主要是因为持续经营问题、诉讼或其他不确定性（24%）;会计原则变更、会计师事务所变更（17%）;范围受限等其他原因（4%）。

注册会计师发现财务舞弊的机率不大。

（2）在所有研究样本中,56%公司舞弊期间的财务报表是由八大会计师事务所（后来为六大）审计,其余44%为非八大（后来为六大）审计。

在29%的财务报表舞弊案中,注册会计师被认定应承担责任,其中绝大多数是非八（后来为六）大会计师事务所的人员。

   （3）在最后一期“干净”的财务报表到舞弊被曝光前的财务报表期间,超过25%的公司变更了会计师事务所,多数变更发生在财务报表舞弊期间,且这种变更多发生在非八（后来为六）大会计师事务所之间。

　　（五）舞弊后果舞弊公司在丑闻曝光后有36%的破产或被政府接管;21%的舞弊公司被证券交易所摘牌;15%的公司变卖了大部分资产、被迫与其他公司合并或更换了控股股东;24%的舞弊公司在丑闻曝光后被股东或债权人起诉,其中61%的公司支付了赔偿金或和解费,总额达到3.48亿美元;7l%的公司高管人员被SEC要求支付罚款或赔偿金,总额共计1.93亿美元。

财务报表舞弊公司的高管人员在丑闻曝光后,往往被要求辞职或被停职。

其中,CEO或总经理为37%,CFO或主计长为23%,COO或其他高级管理人员占16%。

26%的高级管理人员被禁止在上市公司中任职,15%的高级管理人员还面临着刑事诉讼。

所有发生财务报表舞弊的公司在丑闻曝光后,股票价格都显著下降,平均降幅高达58%。

   二、舞弊预蟹信号的类型

　　科学技术日新月异,能够经得起几百年历史检验的技术和方法为数甚少,复式簿记便是其中之一。

沿用了500多年的复式簿记之所以长盛不衰,主要在于它固有的平衡机制和对经济交易和事项来踪去迹无以伦比的解释能力。

也正因为这种独特的簿记方法,保持高度职业审慎的注册会计师往往能够发现财务舞弊的征兆。

此外,人类固有的局限（如喜欢显耀的心理、追求享乐的冲动和不可避免的疏忽大意）,注定大多数舞弊会留下蛛丝马迹。

这些征兆和蛛丝马迹在会计记录和财务报表上的异常体现,就是财务舞弊学上的所谓预警信号（WarningSigns）。

反观财务舞弊的大量实践证明,关注预警信号是发现和防范财务舞弊的捷径之一。

　　按照Albrecht教授的观点（Albrecht,2004）,舞弊的预警信号可分为6类:

（1）会计异常。

这类的预警信号主要包括:

原始凭证不合常规（如凭证缺失、银行调节表出现呆滞项目、过多空白、收款人或客户名称或地址太普通、应收账款拖欠增加、调节项目增多、凭证篡改、付款雷同、支票二次背书、凭证号码顺序不合逻辑、凭证上字迹可疑、以凭证复印件取代原件）;会计分录存在瑕疵（如缺乏原始凭证支撑、对应收应付款、收入和费用进行未加解释的调整、会计分录借贷不平衡、会计分录由异常人员编制、临近会计期末编制的异常会计分录）;日记账不准确（如日记账不平衡、客户或供应商的个别账户合计数与控制账户不相勾稽）。

（2）内部控制缺陷。

此类的预警信号主要包括:

缺乏职责划分;缺乏实物资产保护措施;缺乏独立核查;缺乏适当的文件和记录保管;逾越内部控制;会计系统薄弱。

   （3）分析性异常。

这类的预警信号主要包括:

未加解释的存货短缺或调整;存货规格存在背离或废品日增;采购过度;借项或贷项通知繁多;账户余额大幅增减;资产实物数量异常;现金出现短缺或盈余;不合理的费用或报销;应注销的资产项目未及时确认且金额巨大;财务报表关系诡异（如收入增加存货减少、收入增加应收账款减少、收入增加现金流量减少、存货增加应付账款减少、在产量增加的情况下单位产品成本不降反增、产量增加废品下降、存货增加仓储成本下降）。

   （4）奢侈生活方式。

本类的预警信号②主要包括:

生活方式与收入水平不相称;豪华的生活方式引入注目（如购买豪宅、名车和名贵珠宝服饰、参加豪华旅游、豪赌等）;生活作风绯闻不断。

必须指出,这类预警信号对于识别腐败（corruption）和挪用资产（AppropriationofAssets）这两种舞弊比较相关,但对于财务报表舞弊的识别能力较低。

   （5）异常行为。

这类预警信号主要包括:

失眠、酗酒、吸毒;易怒、猜疑、神经高度紧张;失去生活乐趣,在朋友、同事和家人面前表露出内疚之情;防御心理增强或动辄与人争执;对审计人员的询问过于敏感或富有挑衅性;过分热衷于推卸责任或寻找替罪羊。

　　（6）暗示与投诉。

这是指公司内外部知情人以匿名或明示的方式,向公司管理当局、注册会计师或政府监管部门提供的有关舞弊检举线索。

2002年10月,美国特许舞弊审查师学会（ACFE）公布的一份调研报告显示,在1997年至2002年上半年期间的603个重大舞弊案例中,只有26.9%是通过内外部审计发现的,而通过各种举报发现的比例却高达46.1%（其中雇员举报26.3%、客户举报8.6%、匿名举报6.2%、卖方举报5.1%）。

可见,关注“有心人”发出的暗示与投诉预警信号,也是发现舞弊的重要途径。

   三、财务报表舞弊的一般预警信号

　　与一般舞弊（如行贿受贿和挪用资产等）相比,财务报表舞弊具有以下显著的特点:

公司高管当局往往牵涉其中;上下串通、内外勾结等群体舞弊司空见惯;通常以维护公司的利益为幌子（至少不像受贿和挪用资产那样赤裸裸地公然损害公司利益）;造成损害更具有破坏性。

③根据上述特点,Albrecht教授提出,财务报表舞弊一般预警信号可以从管理层面、关系层面、组织结构和行业层面以及财务结果和经营层面加以识别。

而AICPA于2002年10月颁布的SAS99,则以Albrecht教授提出的“舞弊三角论”为基础,从动机（压力）、机会和态度（辩解理由）等角度为注册会计师提供了评估舞弊概率的风险要素。

这些所谓的风险要素,实际上就是财务报表舞弊的预警信号,只不过叫法较为中性。

综合Albrechtgq,舞弊风险预警信号的研究以及SAS99对风险要素的论述,财务报表舞弊的一般预警信号可归纳为以下四类:

（一）管理层面的预警信号发现以下管理层面的预警信号时,表明公司可能存在着财务报表舞弊:

高级管理人员有舞弊或其他违反法律法规的不良